【正文】 ，應遵循保密制度，未經(jīng)管理者代表批準，不得隨意翻印、復制、外借。，由標準化辦負責下發(fā)《文件更改通知單》通知文件管理者實施更改，并注明更改的標記和更改的生效時間。，并填寫《文件發(fā)放一覽表》，接收人在登記表上簽字領取。4工作程序，是指按總方針和目標及適用標準描述的質(zhì)量管理體系和為實施質(zhì)量管理體系要求所需的一致信息的文件和提供如何一致的完成活動和過程的信息的文件。包括：a)質(zhì)量手冊、程序文件、指導性文件；b)用于質(zhì)量管理體系的各種記錄、公司管理標準、工作標準。：a)應確保在對質(zhì)量體系有效運行起重要作用的場所都能得到相應文件的現(xiàn)行有效版本，發(fā)放時編寫受控順序號，加蓋“受控”章，否則視為無效文件。，保持文件的協(xié)調(diào)一致。，公司標準化辦、質(zhì)檢辦每半年對文件和資料管理情況進行一次檢查。當因工作需要持有文件的人員進行工作調(diào)動或調(diào)離公司時，調(diào)離前文件持有人要及時將辦理文件交接手續(xù)，由文件管理者在文件發(fā)放回收登記表上注銷。，當審批人不在職時，可由接替人審批，但應獲得原審批時依據(jù)的背景材料，以保持文件的連續(xù)性?！顿|(zhì)量手冊》、《程序文件》由標準化辦根據(jù)批準的發(fā)放范圍發(fā)放，并填寫《文件發(fā)放一覽表》，文件持有者在登記表上簽字領取。“非受控”指發(fā)放范圍事先不確定并不受更改控制的文件。，是指導產(chǎn)品設計開發(fā)和生產(chǎn)的規(guī)范性文件，是產(chǎn)品生產(chǎn)和檢驗及確認的工作依據(jù)，技術性文件直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量。b)及時收回失效或作廢文件，收回時登記記錄。，應進行換版，原版作廢，由標準化辦收回，填寫《文件