【正文】 版本為 A， 質(zhì)量 /環(huán)境管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、質(zhì)量記錄的版本號(hào)采用 A、 B、 C??來(lái)控制；質(zhì)量 /環(huán)境管理手冊(cè)各章節(jié)采用 A、 B、 C??控制； 公司手冊(cè)、程序文件的修改都采取換頁(yè)的方式，其更改記錄于相應(yīng)文件的更改記錄欄中 ,更改號(hào)初版為 0，從 0 變?yōu)?1，依次類(lèi)推 ,經(jīng)過(guò) 5 次修改后， A 版文件修改后改為 B。 職責(zé) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量 /環(huán)境管理手冊(cè)的批準(zhǔn)與發(fā)布。 文 件的存檔者保留一套完整的不同版次的文件，并給出標(biāo)識(shí)以供查考和追溯； 外來(lái)文件的控制 商務(wù)部對(duì)客戶(hù)提供的產(chǎn)品圖紙，說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資源進(jìn)行收集與管理，并填報(bào) 本部門(mén)的 《外來(lái)文件清單》； 生產(chǎn)技術(shù)部 負(fù)責(zé)收集和 保存產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) 及與產(chǎn)品有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn) 等 。 引用文件 GB/T19001— 20xx 、 GB/T240011996 文件控制 珠海有限公司《 質(zhì)量 /環(huán)境管理手冊(cè)》 / 文件控制 工作程序 文件的分類(lèi) 公司管理體系文件共分為質(zhì)量 /環(huán)境管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、外來(lái)文件 和記錄五 大類(lèi)。 商務(wù)部負(fù)責(zé)客戶(hù)資料及供應(yīng)商資 料的收集及管理 行政人事部負(fù)責(zé)收集與質(zhì)量 /環(huán)境管理體系方面有關(guān)的法律法規(guī)等外來(lái)文件及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)文件管理管理。 行政人事部負(fù)責(zé)收集《勞動(dòng)法》、《安全保障法》與環(huán)境有關(guān)的法律法規(guī) 等 。 管理者代表負(fù)責(zé)主持質(zhì)量 /環(huán)境管理手冊(cè)和程序文件的編制、實(shí)施、協(xié)調(diào)，保證文件的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、充分性和適用性，對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量 /環(huán)境管理手冊(cè)的審核、程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的批準(zhǔn)。 例： IRIP/DC0201 A意為該份質(zhì)量記錄是執(zhí)行 IP/DC0201 所產(chǎn)生的 第 1 份質(zhì)量記錄。 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和表格的更改采用直接換版的方式，每更改一次，版本號(hào)按字母順序排列。 適用范圍 適用于公司內(nèi)使用的質(zhì)量 /環(huán)境管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及外來(lái)文件。 公司所有受控的文件都應(yīng)蓋上受控章，沒(méi)有總經(jīng)理的批準(zhǔn)，受控版本不得外借或外傳； 外送的文件需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 公司所有受控的發(fā)文，行政人事部應(yīng)存有原件； 文件的分發(fā)表及分發(fā)清單； 行政人事部編制“文件分發(fā)表”，由管理者代表審批； 行政人事部將文件按經(jīng)批準(zhǔn)的“文件分發(fā)表”進(jìn)行復(fù)印分發(fā)；接收者在“文件分發(fā)清單”中簽字以作為收文的依據(jù)； 分發(fā)完成，將已簽收的分發(fā)清單和相應(yīng)的文件或資料一起存檔； 行政人事部文控員應(yīng)定期制定文件的狀態(tài)控制清單，以便識(shí)別現(xiàn)行文件的最新?tīng)顟B(tài)； 文件的狀態(tài)有變更時(shí)，行政人事部文控員應(yīng)立即通知文件接收的相關(guān)部門(mén)，發(fā)放新的狀態(tài)控制清單，以便使用單位對(duì)照，防止使用作廢的文件； 文件的使用及保存 程序文件及技術(shù)文件各項(xiàng)規(guī)定均是本公司法規(guī)，一經(jīng)正式發(fā)布，有關(guān)部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行； 文件的使用部門(mén)不得擅自復(fù)印文件，若為工作需要需臨時(shí)復(fù)印文件應(yīng)先向管理者代表申請(qǐng)，經(jīng)