qp420xx0文件記錄控制程序-資料下載頁(yè)
2025-07-07 12:00本頁(yè)面
【正文】 程序文件編號(hào) └─工作文件代號(hào)泉州市堅(jiān)實(shí)水泥制品有限公司 泉州市堅(jiān)實(shí)水泥制品有限公司工作文件(JSWI001) 外來(lái)文件延用原編號(hào)（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)JC等）；若需要，可用本公司文件編號(hào)準(zhǔn)則進(jìn)行。6. 質(zhì)量記錄控制要求 收集 各作業(yè)活動(dòng)人員,依據(jù)程序和工作規(guī)范所敘述的方法，收集、書(shū)寫(xiě)質(zhì)量記錄。 各作業(yè)活動(dòng)的主管人員,應(yīng)審核質(zhì)量記錄的正確性與完整性； 質(zhì)量記錄應(yīng)分類(lèi)收集并存放于責(zé)任部門(mén)。 標(biāo)識(shí) 質(zhì)量記錄的標(biāo)識(shí)：一般質(zhì)量記錄的標(biāo)識(shí)為：(a)記錄名稱(chēng)；(b)記錄編號(hào)。 質(zhì)量記錄應(yīng)能體現(xiàn)工作內(nèi)容, 并能體現(xiàn)發(fā)生的時(shí)間、填寫(xiě)者、核準(zhǔn)者等。 所有質(zhì)量記錄應(yīng)字跡清晰、易于閱讀、不易擦拭。不能使用鉛筆書(shū)寫(xiě)。如須修改時(shí),應(yīng)在修改處簽章。 編制索引 為便于產(chǎn)品質(zhì)量的追溯,應(yīng)將質(zhì)量記錄分類(lèi)建檔,并予以編制索引。 相關(guān)部門(mén)應(yīng)編制“檔案索引”,以便登錄新增、作廢的質(zhì)量記錄檔案。 每一檔案應(yīng)有目錄頁(yè),列有內(nèi)容記錄索引,以便迅速找出資料文件。 每一檔案夾應(yīng)標(biāo)明項(xiàng)目標(biāo)題。 調(diào)檔 調(diào)用存檔的質(zhì)量記錄,依下述規(guī)定實(shí)施:。B. 調(diào)用的文件應(yīng)保持其整潔和完整性,不得在其內(nèi)劃記。未經(jīng)允許，不得拆卸、復(fù)印。使用后應(yīng)盡速歸檔。 保管與處理 質(zhì)量記錄檔案的存放應(yīng)置于適當(dāng)場(chǎng)所,以避免損壞。 質(zhì)量記錄的保管分為兩大類(lèi): 第一類(lèi)為現(xiàn)用檔,系指質(zhì)量記錄仍在使用狀態(tài),大部份以活動(dòng)案卷的方式留置于使用或搜集者工作場(chǎng)所。第二類(lèi)為備用檔,系指記錄已過(guò)現(xiàn)用期或產(chǎn)品/ 合同的生產(chǎn)已告結(jié)束,為將來(lái)可能使用而保存,一般經(jīng)匯整后以固定案卷的方式, 置放于櫥柜或庫(kù)房?jī)?nèi)，且注明保留年限。 質(zhì)量記錄或檔案在備用期限終了后,可以銷(xiāo)毀或繼續(xù)保存。如有處理規(guī)定時(shí),應(yīng)依規(guī)定辦理并作成記錄。 供應(yīng)商質(zhì)量記錄供應(yīng)商的質(zhì)量記錄,如評(píng)審報(bào)告等應(yīng)由相關(guān)部門(mén)建檔保管。 質(zhì)量保證 各部門(mén)主管應(yīng)不定期抽查檔案以查核其符合本程序作業(yè)要求的程度。7．參考資料 質(zhì)量記錄控制程序(JSQP420200) 文件目錄(JSQRFM420101) 文件分發(fā)記錄(JSQRFM420102) 文件更改申請(qǐng)單(JSQRFM420103) 文件分發(fā)名單(JSQRFM420104)附錄：文件分發(fā)名單控制表持有者/部門(mén)對(duì)應(yīng)分發(fā)編碼董事長(zhǎng)總經(jīng)理JSHNL01管理者代表JSHNL02管理部總經(jīng)理JSHNL03品管部總經(jīng)理助理JSHNL04生產(chǎn)部副總經(jīng)理（生產(chǎn)）JSHNL05認(rèn)證機(jī)構(gòu)副總經(jīng)理（技術(shù)）JSHNL06更 改 記 錄版本章 節(jié)頁(yè) 碼更 改 內(nèi) 容日 期全共9頁(yè)新 版
外語(yǔ)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1