【正文】 G01 則表示該表格為程序文件 QP75101 下直接產(chǎn)生的第一個(gè)表格 。 XX 食品有限公司 文件控制程序 XXQP42301 實(shí)施日期 年 月 日 版本 /修訂次： 01/00 第 6 頁 共 15 頁 文件的改版由管理評審會議根據(jù)文件修訂情況決定。計(jì)算機(jī)軟件控制執(zhí)行《計(jì)算機(jī)軟件管理規(guī)定》。文件銷毀可采用碎紙機(jī)或焚燒兩種方式。按原文件審批流程審批后，由原編制部門將《文件修訂通知書》連同更改后文件一起發(fā)放給相關(guān)部門。 a) 質(zhì)量手冊 : XXQM20xx□□ 版本號 (01~99) QM：質(zhì)量手 冊 20xx 版 公司名稱 例如： XXQM20xx01 表示為 ISO9000： 20xx 體系 01 版的質(zhì)量手冊。 各部門代號規(guī)定如下 : 部門 代號 部門 代號 部 門 代號 總經(jīng)理 ZJL 管代 GD 采購部 CG 機(jī)要室 JY 生產(chǎn)部 SC 財(cái)會部 CK 質(zhì)檢部 ZJ 進(jìn)出口部 JCK XX 食品有限公司 文件控制程序 XXQP42301 實(shí)施日期 年 月 日 版本 /修訂次： 01/00 第 5 頁 共 15 頁 文件的編寫、審核、批準(zhǔn)和發(fā)放 文件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn)，以確保文件是適宜的： 質(zhì)量手冊 由管理者代表 負(fù) 責(zé)編寫， 總經(jīng)理 負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)。當(dāng)文件更換版本時(shí)，應(yīng)將歷次文件修訂內(nèi)容記入《文件修訂履歷》并撤下《文件修訂通知書》。 5 支持性文件 《計(jì)算機(jī)軟件管理規(guī)定》 XXQP42301DN01 6 記錄 《 文件發(fā)放 / 回收記錄表》 QP42301JYBG01 《 部門受控文件清單》 QP42301JYBG06 《文件修訂通知書》 QP42301JYBG02 《文件補(bǔ)發(fā)申請單》 QP42301JYBG03 《文件修訂履歷》 QP42301JYBG08 《各類文件受控標(biāo)識》 QP42301JYBG04 《適用法律法規(guī)一覽表》 QP42301JYBG07 XX 食品有限公司 文件控制程序 XXQP42301 實(shí)施日期 年 月 日 版本 /修訂次： 01/00 第 8 頁 共 15 頁 文件控制流程圖 總經(jīng)理 管理者代表 人力資源部 編寫發(fā)行部門 各部門 損壞丟失 文件有問題 N Y