程序文件(模板)050216文件控制程序-預(yù)覽頁
【正文】 審 核 : 編 制 : 主管部門 : 機 要 室 文文 件件 控控 制制 程程 序序 XX 食品有限公司 文件控制程序 XXQP42301 實施日期 年 月 日 版本 /修訂次： 01/00 第 2 頁 共 15 頁 文件修訂履歷 No 修訂日期 修訂頁碼 修訂原因 主要修訂內(nèi)容 XX 食品有限公司 文件控制程序 XXQP42301 實施日期 年 月 日 版本 /修訂次： 01/00 第 3 頁 共 15 頁 文件控制程序 1 目的 本程序用于對與公司質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件進(jìn)行控制，確保各相關(guān)場所使用文件為有效版本，以保證所 有的質(zhì)量文件和資料的批準(zhǔn)、發(fā)布、更改等都處于受控和適用狀態(tài)。 4 程序 文件分類 本公司質(zhì)量體系文件共分三級： ? 一級文件 — 質(zhì)量手冊 ? 二級文件 — 程序文件 ? 三級文件 — 作業(yè)文件、質(zhì)量 記錄、技術(shù)文件、外來文件等 文件編號 本節(jié)規(guī)定了受控文件的標(biāo)識和編號方法，質(zhì)量體系文件除編、審、批手續(xù)完備外，還必須具有相應(yīng)的受控標(biāo)識及發(fā)行編號。 c) 三級文件 XX－ QP□□□ □□ － XX □□ 文件 順序號（ 01~99） 部門代號 * 出自上級文件標(biāo)準(zhǔn) 號 （沒有可不寫） 例如： QP75101SC11 表示為支持 XXQP751 程序文件的 生產(chǎn)部第 11 個三級文件。機要室負(fù)責(zé)發(fā)放、回收和記錄。 文件的發(fā)行和使用部門應(yīng)確保文件使用的各場所都應(yīng)得到相關(guān)文件的適用版本。 所有受控文件必 須在該文件封面指定位置加蓋表明其受控狀態(tài)的“受控文件禁止復(fù)印”紅色印章及分發(fā)號。 對于個別部位的更改（如錯別字），考慮到節(jié)省用紙和不影響使用，可采用劃改方式， 即將需更改內(nèi)容用橫線水平劃掉，但原內(nèi)容應(yīng)清晰可辯，并在 附近適當(dāng)部位填上更改后的內(nèi)容及更改人的名字。 文件的補發(fā) 因文件破損而無法使用，需由使用部門填寫《文件補發(fā)申請單》，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后補發(fā)， 文件分發(fā)號不變。并存放在干燥通風(fēng)安全的地方。 因某種原因需保留的任何已作廢的文件，都應(yīng)加蓋“參考資料”印章。 機要室應(yīng)根據(jù)各職能部門收集的外來文件，編制《適用法律法規(guī)一覽表》 文件信息載體 文件信息載體可以采用任何形式（紙張、軟盤、光盤、聲像等）， 但所有的質(zhì)量文件均要有備份。 2 參 考 資 料 回收的作廢文件具有參考價值時，在封面加蓋此印
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