程序文件(模板)050216文件控制程序-展示頁
2025-07-25 18:57本頁面
【正文】 XXQP42301 實(shí)施日期 年 月 日 版本 /修訂次： 01/00 第 7 頁 共 15 頁 備案加蓋受控印章后，控制分發(fā)或借 閱， 以確保其有效。 對要銷毀的作廢文件，由原文件發(fā)放部門自行銷毀。 文件的作廢與銷毀 所有作廢 文件由原文件發(fā)放部門及時(shí)從所有發(fā)放或使用場所撤出，加蓋 “作 廢”印章，防止作廢文件的非預(yù)期使用。 各部門使用的文件應(yīng)由本部門專人負(fù)責(zé)保管， 需要進(jìn)行再發(fā)放的部門要建立二級文件發(fā)放臺賬，二級文件發(fā)放臺賬使用《 文件發(fā)放 /回收記錄》，并執(zhí)行本程序 之規(guī)定。 文件的保存 質(zhì)量管理體系文件都必須分類標(biāo)識、便于檢索。 若文件丟失或需要增加發(fā)放對象 , 需由使用部門填寫《文件補(bǔ)發(fā)申請單》，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后另發(fā)一 份。當(dāng)文件更換版本時(shí)，應(yīng)將歷次文件修訂內(nèi)容記入《文件修訂履歷》并撤下《文件修訂通知書》。 若一個(gè)版面更改次數(shù)超過 3 次， 需更換此版面，執(zhí)行 。《文件修訂通知書》裝訂在文件夾后面，替換出的原文件按廢棄文件處理，執(zhí)行本程序 節(jié)。 文件的更改 質(zhì)量手冊及程序文件的部分更改由原編制部門予以更改 ,并填寫《文件修訂通知書》。凡是外送給客戶或第三方 的質(zhì)量體系文件都屬于非受控文件，非受控文件更改時(shí)不予通知。文件的發(fā)放接收和回收要填寫《 文件發(fā)放 /回收記錄表》。作業(yè)文件的編寫部門負(fù)責(zé)發(fā)放、回收和記錄。 程序文件由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織編寫，經(jīng)管理者代表審核批準(zhǔn)后，機(jī)要室負(fù)責(zé)發(fā)放、回收和記錄。 各部門代號規(guī)定如下 : 部門 代號 部門 代號 部 門 代號 總經(jīng)理 ZJL 管代 GD 采購部 CG 機(jī)要室 JY 生產(chǎn)部 SC 財(cái)會(huì)部 CK 質(zhì)檢部 ZJ 進(jìn)出口部 JCK XX 食品有限公司 文件控制程序 XXQP42301 實(shí)施日期 年 月 日 版本 /修訂次： 01/00 第 5 頁 共 15 頁 文件的編寫、審核、批準(zhǔn)和發(fā)放 文件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn)，以確保文件是適宜的： 質(zhì)量手冊 由管理者代表 負(fù) 責(zé)編寫， 總經(jīng)理 負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)。 d) 質(zhì)量記錄 : QP□□□ □□ － XX □□ － BG □□ 表格順序號（ 01~99） 表格 三級 文件 順序號 （沒有可不寫） 部門代號 * 程序文件 順序號 （沒有可不寫） 例如： QP82301ZJ01— BG02 表示該表格為質(zhì)檢部支持程序文件 QP82301 的第一個(gè)三級文件的第二個(gè)表格。 XX 食品有限公司 文件控制程序 XXQP42301 實(shí)施日期 年 月 日 版本 /修訂次： 01/00 第 4 頁 共 15 頁 b) 程序文件 XX－ QP □□□ － □□
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