程序文件(模板)050216文件控制程序(完整版)
【正文】 標(biāo)準(zhǔn)條款下生成的文件順序 號 (01~99) 標(biāo)準(zhǔn) 中相應(yīng)的條款號 程序文件 例如： XXQP55101 表示該文件為支持標(biāo)準(zhǔn)的 章 節(jié) 的第 01 個(gè)程序文件。作業(yè)文件的編寫部門負(fù)責(zé)發(fā)放、回收和記錄。《文件修訂通知書》裝訂在文件夾后面，替換出的原文件按廢棄文件處理，執(zhí)行本程序 節(jié)。 文件的保存 質(zhì)量管理體系文件都必須分類標(biāo)識(shí)、便于檢索。 外來文件的控制 外來文件 (含法律法規(guī)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等 )由各職能部門負(fù)責(zé)收集并登記在《部門受控文件清單》中，并在“備注”欄注明“外來”字樣；應(yīng)識(shí)別其適用性，然后經(jīng)機(jī)要室 XX 食品有限公司 文件控制程序 XXQP42301 實(shí)施日期 年 月 日 版本 /修訂次： 01/00 第 7 頁 共 15 頁 備案加蓋受控印章后，控制分發(fā)或借 閱， 以確保其有效。 5 “受控編號” 參 考 資 料 作 廢 文 件 受控文件禁止復(fù)印 受控編號 適用法律法規(guī)一覽表 QP42301JYBG07 序號 文 件 名 稱 文件編號 版本 主管部門 備注 總經(jīng)理： 管理者代表： 文件接收記錄表 QP42301JYBG05 文件名稱 文件編號 發(fā)放時(shí)間 發(fā)件人 接受人 。要求打印一套完整的質(zhì)量文件予以存放。 各部門使用的文件應(yīng)由本部門專人負(fù)責(zé)保管， 需要進(jìn)行再發(fā)放的部門要建立二級文件發(fā)放臺(tái)賬，二級文件發(fā)放臺(tái)賬使用《 文件發(fā)放 /回收記錄》，并執(zhí)行本程序 之規(guī)定。 若一個(gè)版面更改次數(shù)超過 3 次， 需更換此版面，執(zhí)行 。文件的發(fā)放接收和回收要填寫
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