程序文件(模板)050216文件控制程序-全文預(yù)覽
【正文】 適用法律法規(guī)一覽表 QP42301JYBG07 序號 文 件 名 稱 文件編號 版本 主管部門 備注 總經(jīng)理： 管理者代表： 文件接收記錄表 QP42301JYBG05 文件名稱 文件編號 發(fā)放時(shí)間 發(fā)件人 接受人 。 3 “作廢文件” 作廢文件回收時(shí)，在封面加蓋此印。要求打印一套完整的質(zhì)量文件予以存放。 對要銷毀的作廢文件，由原文件發(fā)放部門自行銷毀。 各部門使用的文件應(yīng)由本部門專人負(fù)責(zé)保管， 需要進(jìn)行再發(fā)放的部門要建立二級文件發(fā)放臺賬，二級文件發(fā)放臺賬使用《 文件發(fā)放 /回收記錄》，并執(zhí)行本程序 之規(guī)定。 若文件丟失或需要增加發(fā)放對象 , 需由使用部門填寫《文件補(bǔ)發(fā)申請單》，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后另發(fā)一 份。 若一個(gè)版面更改次數(shù)超過 3 次， 需更換此版面，執(zhí)行 。 文件的更改 質(zhì)量手冊及程序文件的部分更改由原編制部門予以更改 ,并填寫《文件修訂通知書》。文件的發(fā)放接收和回收要填寫《 文件發(fā)放 /回收記錄表》。 程序文件由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織編寫，經(jīng)管理者代表審核批準(zhǔn)后，機(jī)要室負(fù)責(zé)發(fā)放、回收和記錄。 d) 質(zhì)量記錄 : QP□□□ □□ － XX □□ － BG □□ 表格順序號（ 01~99） 表格 三級 文件 順序號 （沒有可不寫） 部門代號 * 程序文件 順序號 （沒有可不寫） 例如： QP82301ZJ01— BG02 表示該表格為質(zhì)檢部支持程序文件 QP82301 的第一個(gè)三級文件的第二個(gè)表格。 在下列規(guī)定中， XX 代表英文字母， □□代表阿拉伯?dāng)?shù)字。XX食品有限公司 XXQP42301 發(fā)布日期 : 年 月 日 實(shí)施日期 : 年 月 日批 準(zhǔn) :
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