程序文件(模板)050216文件控制程序-文庫吧在線文庫
【正文】 JCK XX 食品有限公司 文件控制程序 XXQP42301 實(shí)施日期 年 月 日 版本 /修訂次： 01/00 第 5 頁 共 15 頁 文件的編寫、審核、批準(zhǔn)和發(fā)放 文件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn)，以確保文件是適宜的： 質(zhì)量手冊 由管理者代表 負(fù) 責(zé)編寫， 總經(jīng)理 負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)。 3 職責(zé) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)質(zhì)量手冊； 管理者代表負(fù)責(zé)編寫質(zhì)量手冊， 審批程序文件和作業(yè)文件； 各部門負(fù)責(zé)相關(guān)程序文件和作業(yè)文件的編制、使用、記錄及保存； 機(jī)要室負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊和程序文件的發(fā)放、回收和記錄及保存。 a) 質(zhì)量手冊 : XXQM20xx□□ 版本號 (01~99) QM：質(zhì)量手 冊 20xx 版 公司名稱 例如： XXQM20xx01 表示為 ISO9000： 20xx 體系 01 版的質(zhì)量手冊。 作業(yè)文件由本部門負(fù)責(zé)人組織編寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)管理者代表批準(zhǔn)， 并報(bào)機(jī)要室 備案。按原文件審批流程審批后，由原編制部門將《文件修訂通知書》連同更改后文件一起發(fā)放給相關(guān)部門。而補(bǔ)發(fā)的新文件 , 應(yīng)給予新的文件分發(fā)號 , 并注明已丟失的文件的分發(fā)號失效， 發(fā)放部門作好相應(yīng)發(fā)放簽收記錄。文件銷毀可采用碎紙機(jī)或焚燒兩種方式。 4 “受控文件禁止復(fù)印” 表格式受控文件發(fā)放前應(yīng)加蓋此印。計(jì)算機(jī)軟件控制執(zhí)行《計(jì)算機(jī)軟件管理規(guī)定》。 任何人不得在受控文件上亂涂亂改， 確保文件清晰。 XX 食品有限公司 文件控制程序 XXQP42301 實(shí)施日期 年 月 日 版本 /修訂次： 01/00 第 6 頁 共 15 頁 文件的改版由管理評審會議根據(jù)文件修訂情況決定。 文件的受控類別及標(biāo)識 文件分為受控和非受控兩大類，凡是本公司內(nèi)部使用的與質(zhì)量體系運(yùn)行緊密相關(guān)的文件均為受控文件，公司的所有受控文件由機(jī)要室編寫《 受控文件清單》，各部門的所有受控文件由本部門編寫《 受控文件清單》。而 QP75101BG01 則表示該表格為程序文件 QP75101 下直接產(chǎn)生的第一個(gè)表格 。 2 范圍 本程序適用于公司所有與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件和資料的控制。 XX 食品有限公司 文件控制程序 XXQP42301 實(shí)施日期 年 月 日 版本 /修訂次： 01/00 第 4 頁 共 15 頁 b) 程序文件 XX－ QP □□□ － □□
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