懷寧縣華泰板材廠內(nèi)部控制程序文件ahht-cx-01文件控制程序(文件)
【正文】 填寫 《 文件更 改申請單 》 說明原因； ． 、批準(zhǔn)應(yīng)按原審批程序進行，當(dāng)原審批人不在崗時可由接替其崗 位的人員審批，但接替人須獲得有關(guān)的背景資料。原版本至少保留一份作檔案備查。 文件經(jīng)擬制、審核和批準(zhǔn)后，原版文件交由 文件管理人員 歸檔、保存。借閱者應(yīng)在指定日期歸還文件，到期不歸還由 文件管理人員 收回。 各部門使用的質(zhì)量記 錄 由 各 使用部門自行管理 ， 具體 管理方法 見《記錄控制程序》。 來 文件的控制 外來文件范圍：各類自 外部引入的非 公司自行編寫的，對產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)、生產(chǎn)過程各階段具有指導(dǎo)性的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等文件 。為防止文件的丟失，所有 電子版 文件均應(yīng)有備份。文件需要銷毀時，經(jīng) 管代 審核，總經(jīng)理 批準(zhǔn)后，統(tǒng)一銷毀作廢文件。 文件經(jīng)多 次更改或文件需進行大幅度修改時，由 文件更改提出部門 提出，經(jīng)原文件審批人審 批后進行換版。 當(dāng)文件破損嚴(yán)重影響使用時，文件使用人應(yīng)到文件管理部門辦理更換手續(xù)，交回破 損文件，補發(fā)新文件，新文件的 編號 仍沿用原文件 編號 ， 文件管理人員 將破損文件收回并記錄。 各部門管理及技術(shù)文件由各部門分管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)
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