版iso質(zhì)量手冊(cè)程序文件（慈溪立奇電器）01文件控制程序(文件)
【正文】 件廢止通知單》LQ/《文件更改通知單》LQ/QP00104《文件廢止通知單》LQ/QP00105 《文件履歷表》《文件清單》LQ/QP00101/02《文件發(fā)放記錄》LQ/QP00103《文件更改通知單》LQ/QP00104 《業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)（通知）單》LQ/QP00301附錄A流程圖 相關(guān)規(guī)定 使用表單 《業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)（通知）單》LQ/QP00301 《業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)（通知）單》LQ/QP00301文件需求登記、分發(fā)確定編制組編制文件評(píng)審評(píng)審評(píng)審執(zhí)行文件廢止適用性評(píng)估外來(lái)文件有效OKNG需修訂廢止文件控制程序 LQ/QP00120xx 2 執(zhí)行方式 、文件分類(lèi) 、按照文件的來(lái)源不同分為公司文件（簡(jiǎn)稱(chēng)文件）和外來(lái)文件； 、按照文件的規(guī)范對(duì)象不同分為管理文件、技術(shù)文件、合同和財(cái)務(wù)文件（按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不在本程序管轄范圍之內(nèi)）； 、按照文件的保密等級(jí)分為： a、絕密文件：只有經(jīng)辦人和總經(jīng)理及董事 能查閱的文件，泄露后會(huì)對(duì)公司造成重大損失的文件均屬之，此類(lèi)文件由董事會(huì)直接掌控； b、機(jī)密文件：只有經(jīng)辦人及部長(zhǎng)以上管理人員能查閱的文件，公司技術(shù)文件、商業(yè)合同、薪酬表等文件； c、一般受控文件：除 a、 b 之外的其它受控文件。 、文件：信息及其承載媒體。 慈溪市立奇電器 有限公司 LQ/QP00120xx 文件控制程序 目的 規(guī)范公司文件管理、實(shí)現(xiàn)文件的增值、滿足顧客及第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求、改善公司品質(zhì)體系，建立本程序。 、信息：有意義的數(shù)據(jù)。 、記錄： 闡明所取得的結(jié)果或提供所完成的活動(dòng)的證據(jù)的文件。 、評(píng)審 主管應(yīng)及時(shí)對(duì)需求進(jìn)行評(píng)估，并將意見(jiàn)反饋申請(qǐng)人。 、評(píng)審 、文件編制 小組應(yīng)將編寫(xiě)的文件送呈主管審核，必要時(shí)應(yīng)組織相關(guān)單位會(huì)簽，審核通過(guò)的文件應(yīng)呈報(bào)有 審 批權(quán)限的管理者審批。 文件控制程序 LQ/QP00120xx 3 、文管人員接收到外來(lái)文件時(shí)，應(yīng)登記在《外來(lái)文件清單》（ LQ/QP00102）上，并加蓋“外 來(lái)文件”印，制作《文件發(fā)放記錄》（ LQ/QP00103），發(fā)放到各使用單位。 、文件修改時(shí)按照 要求執(zhí)行 ，文件修改后填寫(xiě) 《文件更改通知單》 LQ/QP00104 通知文件使用單位 ； 、文件廢止時(shí)應(yīng)填報(bào)《文件廢止通知單》（ LQ/QP00105）報(bào)原文件批準(zhǔn)單位批準(zhǔn)。 、當(dāng)文件遺失時(shí)，領(lǐng)用單位應(yīng)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單》，詳細(xì)說(shuō)明原因，經(jīng)部長(zhǎng)及
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