珠海公司程序文件全套(30個doc)gl-ipdc-01文件控制程序(文件)
【正文】 控版本。 以上所有收集的資料，都?xì)w檔到行政人事部 并由 行政人事部 統(tǒng)一填寫 公司《 外 來文件清單》 。 文 件的存檔者保留一套完整的不同版次的文件，并給出標(biāo)識以供查考和追溯； 外來文件的控制 商務(wù)部對客戶提供的產(chǎn)品圖紙，說明書等技術(shù)資源進行收集與管理，并填報 本部門的 《外來文件清單》； 生產(chǎn)技術(shù)部 負(fù)責(zé)收集和 保存產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) 及與產(chǎn)品有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn) 等 。 作業(yè)指導(dǎo)書和表格的更改采用直接換版的方式，每更改一次，版本號按字母順序排列。 記錄 :標(biāo)準(zhǔn)中要求的記錄及各過程實施所產(chǎn)生的記錄 。 生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)作業(yè)指導(dǎo)書的編制 /審核及技術(shù)外來文件收集和管理工作。 職責(zé) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量 /環(huán)境管理手冊的批準(zhǔn)與發(fā)布。 適用范圍 適用于公司內(nèi)使用的質(zhì)量 /環(huán)境管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書及外來文件。 管理者代表負(fù)責(zé)外來文件的批準(zhǔn)與發(fā)布。 質(zhì) 量 /環(huán)境管理手冊：規(guī)定組織質(zhì)量 /環(huán)境管理體系的文件 ； 程序文件：為規(guī)定某項工作過程的途徑時所形成的文件； 珠海有限公司程序文件 標(biāo)題： 文件控制程序 編 號： GLIP/DC01 版 號： A 更改號： 0 共 5 頁 第 2 頁 作業(yè)指導(dǎo)書：為規(guī)定產(chǎn)品的技術(shù)要求、操作方法和檢驗標(biāo)準(zhǔn)等形成的文件； 外來文件：客戶提供的產(chǎn)品技術(shù)資料、法律法規(guī)及其它具有參考作用的文件。版本為 A， 質(zhì)量 /環(huán)境管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄的版本號采用 A、 B、 C??來控制；質(zhì)量 /環(huán)境管理手冊各章節(jié)采用 A、 B、 C??控制； 公司手冊、程序文件的修改都采取換頁的方式，其更改記錄于相應(yīng)文件的更改記錄欄中 ,更改號初版為 0，從 0 變?yōu)?1，依次類推 ,經(jīng)過 5 次修改后， A 版文件修改后改為 B。 公司所有受控的文件都應(yīng)蓋上受控章，沒有總經(jīng)理的批準(zhǔn)，受控版本不得外借或外傳； 外送的文件需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 公司所有受控的發(fā)文，行政人事部應(yīng)存有原件； 文件的分發(fā)表及分發(fā)清單； 行政人事部編制“文件分發(fā)表”，由管理者代表審批； 行政人事部將文件按經(jīng)批準(zhǔn)的“文件分發(fā)表”進行復(fù)印分發(fā)；接收者在“文件分發(fā)清單”中簽字以作為收文的依據(jù)； 分發(fā)完成，將已簽收的分發(fā)清單和相應(yīng)的文件或資料一起存檔； 行政人事部文控員應(yīng)定期制定文件的狀態(tài)控制清單，以便識別現(xiàn)行文件的最新狀態(tài)； 文件的狀態(tài)有變更時，行政人事部文控員應(yīng)立即通知文件接收的相關(guān)部門，發(fā)放新的狀態(tài)控制清單，以便使用單位對照，防止使用作廢的文件； 文件的使用及保存 程序文件及技術(shù)文件各項規(guī)定均是本公司法規(guī)，一經(jīng)正式發(fā)布，有關(guān)部門必須嚴(yán)格執(zhí)行； 文件的使用部門不得擅自復(fù)印文件，若為工作需要需臨時復(fù)印文件應(yīng)先向管理者代表申請，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可復(fù)印，同時做好相應(yīng)標(biāo)識，使用后應(yīng)在行政人事部文控員的監(jiān)督下及 時銷毀，以不影響文件系統(tǒng)運行為目的； 對于相關(guān)
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