【正文】 批準(zhǔn)同意后方可復(fù)印，同時(shí)做好相應(yīng)標(biāo)識(shí)，使用后應(yīng)在行政人事部文控員的監(jiān)督下及 時(shí)銷毀，以不影響文件系統(tǒng)運(yùn)行為目的； 對(duì)于相關(guān)部門需要自行復(fù)印分發(fā)到現(xiàn)場的文件，使用部門要建立相應(yīng)的控制辦法，保證現(xiàn)場文件的有效性與完整性； 各部門所需要相關(guān)的文件放置于固定的地方，便于隨時(shí)查找及使用； 珠海有限公司程序文件 標(biāo)題： 文件控制程序 編 號(hào)： GLIP/DC01 版 號(hào)： A 更改號(hào)： 0 共 5 頁 第 5 頁 文件需妥善合理保存，并保持文件的完整、清潔、不丟失； 文件的更改與作廢 根 據(jù)使用部門和人員反饋的信息，當(dāng)文件需要更改時(shí)，填寫《文件修改申請表》經(jīng)最高管理層（總經(jīng)理）或管理者代表批準(zhǔn)，由原編制部門（人員）進(jìn)行更改，再次得到最高管理層（總經(jīng)理）或委托管理者代表進(jìn)行審閱批準(zhǔn)，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)； 文件更改后，應(yīng)標(biāo)明最新狀態(tài)，簡要的變更說明，經(jīng)批準(zhǔn)后按原受控分發(fā)范圍進(jìn)行分發(fā)； 經(jīng)批準(zhǔn)作廢的文件，文控員應(yīng)及時(shí)向各部門收回銷毀或經(jīng)標(biāo)識(shí)后保存，防止作廢文件的非預(yù)期使用 ,若因任何原因而保留作廢文件時(shí)，應(yīng)對(duì)這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí) 。 質(zhì) 量 /環(huán)境管理手冊：規(guī)定組織質(zhì)量 /環(huán)境管理體系的文件 ； 程序文件：為規(guī)定某項(xiàng)工作過程的途徑時(shí)所形成的文件； 珠海有限公司程序文件 標(biāo)題： 文件控制程序 編 號(hào)： GLIP/DC01 版 號(hào)： A 更改號(hào)： 0 共 5 頁 第 2 頁 作業(yè)指導(dǎo)書：為規(guī)定產(chǎn)品的技術(shù)要求、操作方法和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等形成的文件； 外來文件：客戶提供的產(chǎn)品技術(shù)資料、法律法規(guī)及其它具有參考作用的文件。 生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)作業(yè)指導(dǎo)書的編制 /審核及技術(shù)外來文件收集和管理工作。 以上所有收集的資料，都?xì)w檔到行政人事部 并由 行政人事部 統(tǒng)一填寫 公司《 外 來文件清單》 。 行政人事部負(fù)責(zé)質(zhì)量 /環(huán)境管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書的發(fā)放、修訂、保管和實(shí)施檢查工作。 文件的編號(hào)與版本控制 質(zhì)量 /環(huán)境管理手冊的編號(hào)： GL QEM 01 序號(hào) 質(zhì)量 /環(huán)境管理手冊代碼 公司代號(hào) 程序文件的編號(hào)： GL– IP/NN XX 文件流水號(hào) 0 0 03??