ehs程序文件10文件控制程序-資料下載頁(yè)
2024-10-31 03:22本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】用沒(méi)有綠色“受控文件”印章的復(fù)印件.總經(jīng)理負(fù)責(zé)《環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管理手冊(cè)》的批準(zhǔn)發(fā)布。件的編制、修訂、整理及與環(huán)境和職業(yè)健康安全有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求的搜集、歸檔。在記錄表所屬程序文件編號(hào)后按記錄表排列順序以阿拉伯?dāng)?shù)字表示。布；支持性文件由編制單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核，管理者代表批準(zhǔn)。程序文件的版本狀態(tài)在該文件每頁(yè)的頁(yè)眉外側(cè)標(biāo)注。公司范圍內(nèi)發(fā)放的文件應(yīng)注明分發(fā)號(hào)并做好記錄。收到外來(lái)文件的部門，需識(shí)別其適用性，并控制分發(fā)以確保其有效。由技術(shù)安全處負(fù)責(zé)匯總公司體系文件，并填寫公司《受控文件清單》。支持性文件的版次方式表示該文件的版本狀態(tài)。并將換下的廢頁(yè)及時(shí)銷毀。對(duì)作廢文件需要保留的，應(yīng)在文件的首頁(yè)加蓋作廢章并分類存放，以防止誤用。發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審與更新，并經(jīng)再次批準(zhǔn)，以確保文件的充分性、適宜性、有效性。銷毀申請(qǐng)單》，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)按規(guī)定統(tǒng)一銷毀。
【正文】 ，并進(jìn)行管理。 文件清單的建立 為了對(duì)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件進(jìn)行控制，各單位應(yīng)識(shí)別本單位有關(guān)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件，填寫《受控文件清單》。由技術(shù)安全處負(fù)責(zé)匯總公司體系文件，并填寫公司《受控文件清單》。 文件的更改與評(píng)審 《環(huán)境和職業(yè)健康安全管理手冊(cè)》的更改采用換頁(yè)的方式。 支持性文件的版次方式表示該文件的版本狀態(tài)。 體系文件需更改時(shí)，應(yīng)由使用單位填寫《文件更改申請(qǐng)單》，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)，由技術(shù)安全 處組織修改。 程序文件、支持性文件更改后，技術(shù)安全處將更改后的內(nèi)容發(fā)至文件使用單位，由使用單位負(fù)責(zé)換頁(yè)，并將換下的廢頁(yè)及時(shí)銷毀。 對(duì)作廢文件需要保留的，應(yīng)在文件的首頁(yè)加蓋作廢章并分類存放，以防止誤用。 當(dāng)有關(guān)法律法規(guī)以及公司因組織結(jié)構(gòu)、工藝流程等發(fā)生變化，可能導(dǎo)致環(huán)境／職業(yè)健康安全管理體系發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審與更新，并經(jīng)再次批準(zhǔn)，以確保文件的充分性、適宜性、有效性。 文件的保存與銷毀 文件應(yīng)分類存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方。 作廢 文件加蓋注明日期的“作廢”印章，與有效文件隔離保存；沒(méi)有保存價(jià)值的作廢文件填寫《文件銷毀申請(qǐng)單》，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)按規(guī)定統(tǒng)一銷毀。 相關(guān)文件 《記錄控制程序》 記錄 《文件發(fā)放 /回收登記表》 《受控文件清單》 《文件更改申請(qǐng)單》 《文件銷毀申請(qǐng)單》
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