【導(dǎo)讀】美的流程和持續(xù)改進(jìn)的良性循環(huán)深得管理者們的喜愛，被管理學(xué)家譽(yù)為管理者的圣杯。有效激勵員工，是企業(yè)更有效率。績效管理已經(jīng)成為世界大多數(shù)公司戰(zhàn)略管理的有效工具。理念，運(yùn)用了先進(jìn)的技術(shù)手段，但是實(shí)施效果并不盡人意，不是半途而廢，就是流于形式，工對企業(yè)缺乏一種歸屬感，組織的凝聚力降低。中國企業(yè)必須探索出適應(yīng)中國企業(yè)實(shí)際的簡單。適用的“中國式”績效管理，簡單照搬照抄西方模式很有可能帶來的是勞民傷財(cái)。當(dāng)前我國企業(yè)績效管理工作存在許多不足，亟待改進(jìn)，本文對此進(jìn)行了總結(jié)，并提出了具體解決對策，為績效管理工作有效開展奠定好基礎(chǔ)。

　　

【正文】 、防光、防腐蝕工作 。按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會計(jì)檔案進(jìn)行編號，標(biāo)明時(shí)間和文件內(nèi)容，制作檔案管理文件卡片。 ③ 建立信息化檔案定期備份制度。 數(shù)據(jù)會計(jì)檔案應(yīng)定期將會計(jì)數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，并設(shè)立備查登記簿，提供備份時(shí)間、數(shù)量保管方式等備份細(xì)節(jié)信息 。同時(shí)由于磁性介質(zhì)的特殊 性，管理人員必須對這些會計(jì)電算檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制，以防止會計(jì)信息損壞。 ④ 建立信息化軟件內(nèi)的會計(jì)檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制度。 對信息化會計(jì)檔案的各項(xiàng)內(nèi)容要規(guī)定不同的使用權(quán)限。普通數(shù)據(jù)，可較大范圍共享 。涉及單位機(jī)密的數(shù)據(jù)，僅供一定需要的人員使用 。而設(shè)計(jì)原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等，則只有主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。通過這樣設(shè)置，保證電子檔案的安全性，減少人為修改的可能。 ⑷ 完善信息化環(huán)境下會計(jì)委派制建設(shè) 會計(jì)委派制不僅是傳統(tǒng)會計(jì)管理下的一種手段，在信息化環(huán)境下，會計(jì)委派制更應(yīng)發(fā)揮特有的作用。當(dāng)前 ，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對企業(yè)的延伸監(jiān)管不全面。現(xiàn)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人制度對國有資產(chǎn)經(jīng)營公司和授權(quán)經(jīng)營的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)管范圍，主要定位在“一級”企業(yè)層面上，對有產(chǎn)權(quán)關(guān)系的“二級”、“三級”企業(yè)，即控股、參股企業(yè)的延伸監(jiān)管尚無具體規(guī)定。一些由產(chǎn)權(quán)代表或董事會確定的委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，在確定其權(quán)責(zé)范圍時(shí)中常常出現(xiàn)偏差。信息化環(huán)境下，有利于委派下的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人將觸角延伸到企業(yè)的各個層面。當(dāng)然，這對會計(jì)委派人提出了更高的要求，有賴于會計(jì)委派人員素質(zhì)的提高。 財(cái)務(wù)委派負(fù)責(zé)人應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求努力提高自身素質(zhì)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在企業(yè)中的角 色越來越重要，當(dāng)好一名財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，要具備一些特定的素質(zhì)，以滿足這一職位的要求。包括要具備相關(guān)的專業(yè)知識，同時(shí)現(xiàn)代企業(yè)越來越注重財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的創(chuàng)造力、想象力和總體思維能力。歷史賦予了財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人新的使命，也對財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提出了更高的要求。首先，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有堅(jiān)定正確的理想和信念，有維護(hù)資產(chǎn)安全、確保資產(chǎn)保值增值的事業(yè)心和責(zé)任心，善于學(xué)習(xí)，敢于負(fù)責(zé)，忠于職守，遵紀(jì)守法，保持敏銳的觸角，捍衛(wèi)所有者權(quán)益。其次，擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的人員應(yīng)具有扎實(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)知識和現(xiàn)代企業(yè)管理基礎(chǔ)知識，熟悉經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)等方面的法律法規(guī)，具有較強(qiáng)的 業(yè)務(wù)能力和豐富的實(shí)務(wù)操作能力，熟悉審計(jì)規(guī)范和技巧。同時(shí)，會計(jì)委派人員還需要系統(tǒng)掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計(jì)電算化等信息化技術(shù)，以更好開展會計(jì)管理工作。最后，擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的人員應(yīng)具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力，善于應(yīng)變，特別是在當(dāng)前信息化環(huán)境下，如何獲取信息，如何進(jìn)行北京化工大學(xué)北方學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 15 溝通等。這樣才能使財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的監(jiān)管作用真正實(shí)現(xiàn)。 ⑸ 加強(qiáng)對信息化環(huán)境下信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)的控制 應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的控制，建立健全會計(jì)信息化操作管理制度，并監(jiān)督會計(jì)部門實(shí)行，以保證會計(jì)軟件的正常、安全運(yùn)行，免遭外界干擾破壞。應(yīng)建立嚴(yán)格的系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、設(shè)定數(shù)據(jù) 輸入與輸出權(quán)限、批準(zhǔn)、復(fù)核、文件備份、儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制。同時(shí)，設(shè)置專門的系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)與管理。定期、不定期對硬件和軟件的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，并對系統(tǒng)軟件及殺毒軟件及時(shí)進(jìn)行升級，使會計(jì)管理系統(tǒng)處于最佳狀態(tài) 利益與公司整體利益相一致，利用良好的企業(yè)文化可以對公司員工形成一種無形的約束力，減少或避免組織結(jié)構(gòu)“扁平化”下屬部門為追求小團(tuán)體利益而犧牲公司整體利益行為的發(fā)生。 ② 加強(qiáng)內(nèi)部控制制度 圍繞內(nèi)部控制目標(biāo)，結(jié)合公司會計(jì)信息化內(nèi)部控制的特點(diǎn)，構(gòu)建一套適應(yīng)會計(jì)信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制制 度，將不相容職責(zé)分離；系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)等技術(shù)人員與實(shí)際業(yè)務(wù)操作人員分離；禁止同一人同時(shí)掌管操作系統(tǒng)口令和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)口令等。此外，在業(yè)務(wù)分工時(shí)，一項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過程不能由一個部門或一個人來完成，通過部門之間的相互制約，從而促使其發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。 ③ 改善公司內(nèi)部控制環(huán)境 建立中立的組織結(jié)構(gòu)，解決由矩陣型組織帶來的權(quán)責(zé)不清、多頭領(lǐng)導(dǎo)等方面的問題。跨越功能的團(tuán)隊(duì)中的人員來自各相關(guān)功能部門，這一點(diǎn)與矩陣式組織相似，然而，完整的指揮成員的權(quán)利是跨越功能團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)所具有的，這是與矩陣型組織不具備的?？缭焦δ芙M織是 一種隨任務(wù)的產(chǎn)生而形成、隨任務(wù)的完成而解散的組織形式，也就是說，這種組織形式具有很大的彈性，使專業(yè)分工帶來的僵化和協(xié)調(diào)問題等得到了避免，并能使組織成員的成就感和責(zé)任心得到了有效地激發(fā)。 ⑵ 使公司的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制得到完善 會計(jì)信息化意味著財(cái)務(wù)部門與其他相關(guān)部門，公司與外部，如供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等通過實(shí)時(shí)互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息高度共享，網(wǎng)絡(luò)的開放性把公司暴露于各種風(fēng)險(xiǎn)之中，公司除了要建立傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制之外，還要結(jié)合信息化的特點(diǎn)，建立基于信息化的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。 ① 系統(tǒng)操作控制，明確規(guī)定各用戶的安全級別，定義 具體訪問對象，每個人員只能按照授予的權(quán)限對系統(tǒng)進(jìn)行操作。 北京化工大學(xué)北方學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 16 ② 系統(tǒng)維護(hù)控制，必須定期對系統(tǒng)軟硬件進(jìn)行檢查、維護(hù)和升級，對出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄，以確保系統(tǒng)的安全。 ③ 信息化會計(jì)檔案管理的控制，對系統(tǒng)產(chǎn)生的各種賬簿、報(bào)表、憑證進(jìn)行打印保存和備份，定期對會計(jì)檔案進(jìn)行檢查和備份。 ⑶ 使控制活動和信息溝通系統(tǒng)得到良好建立 ① 隨著計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的普遍應(yīng)用，管理部門對由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會計(jì)信息的依賴越來越大，這些會計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下，才能保證其可靠性和準(zhǔn)確性。 會計(jì)與審計(jì)人員在建立會計(jì)信息化 條件下的內(nèi)部控制制度時(shí)，應(yīng)充分考慮技術(shù)的能力，打破傳統(tǒng)上獨(dú)立的、反映的和檢查性的模式，而具備實(shí)時(shí)的控制思想即利用信息技術(shù)將控制嵌入到會計(jì)信息系統(tǒng)中，在更廣泛的環(huán)境中來看待企業(yè)內(nèi)部控制，針對關(guān)鍵控制點(diǎn)制定相應(yīng)的控制手段，強(qiáng)調(diào)預(yù)防、業(yè)務(wù)操作和對規(guī)章制度的遵守情況，從傳統(tǒng)的發(fā)現(xiàn)問題、事后補(bǔ)救的做法，發(fā)展為做到事前預(yù)防和事中控制。 ② 優(yōu)化內(nèi)部控制系統(tǒng)，建立良好的信息溝通機(jī)制。 根據(jù)控制點(diǎn)要求制定控制措施，提供全面、及時(shí)、正確的信息 ,并在有關(guān)部門和人員之間建立溝通，根據(jù)系統(tǒng)需求收集上報(bào)處理信息，并及時(shí)取得和交換在執(zhí)行 、管理和控制公司經(jīng)營過程中所需的信息。 結(jié)束語 在本次論文研究中，開始確實(shí)把現(xiàn)階段信息化與企業(yè)的會計(jì)管理的有效結(jié)合想的很簡單，但在多次閱讀、參考、研究之后，綜合考慮許多方面的問題，才發(fā)現(xiàn)其實(shí)信息化在企業(yè)的會計(jì)管理中既簡單又復(fù)雜。 會計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)會計(jì)模型進(jìn)行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計(jì)基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會計(jì)高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。簡而言之，是將會計(jì)工作與信息技術(shù)相結(jié)合的會計(jì)管理北京化工大學(xué)北方學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 17 模式。 由于計(jì)算機(jī)加快了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度，會計(jì)部門能隨時(shí)向企業(yè)管理人員提供其所需要的最新會計(jì)信息，提高 了會計(jì)核算的準(zhǔn)確性，減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯，但也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新問題，對企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊，比如，會計(jì)信息化打破了手工操作時(shí)責(zé)任控制、分權(quán)管理、內(nèi)部審核、定期核對的內(nèi)部控制制度；有形記錄較手工會計(jì)系統(tǒng)大為減少，賬務(wù)處理及數(shù)據(jù)文件都存儲在計(jì)算機(jī)或磁盤上，不像手工系統(tǒng)那樣直觀，特別是在磁盤上更改數(shù)據(jù)不會留下任何痕跡；計(jì)算機(jī)內(nèi)的會計(jì)數(shù)據(jù)無論是形態(tài)還是結(jié)構(gòu)都發(fā)生了變化，對會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性、完整性造成了威脅，一旦出現(xiàn)舞弊行為，后果將更為嚴(yán)重和更難發(fā)現(xiàn)等。 總之 ，信息技術(shù)的高速發(fā)展與廣泛應(yīng)用改變著企業(yè)的管理環(huán)境與管理理念，拓寬了企業(yè)管理的范圍和內(nèi)容，而這一切又必定影響并改變企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制要素的具體內(nèi)容，給企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制帶來新的問題與挑戰(zhàn)。所以，如何在信息化下加強(qiáng)企業(yè)的會計(jì)管理這個問題才被提出。 此次畢業(yè)論文，對我來說收獲很大。不僅使我在專業(yè)知識方面進(jìn)一步得到了鍛煉和增強(qiáng)，讓我對現(xiàn)代的企業(yè)會計(jì)管理模式也有了一定深度的認(rèn)知，同時(shí)也讓我明白了很多做人和做事的道理。所以，我覺得此次畢業(yè)論文我所學(xué)到的知識是多方面的，這對我們以后是非常有幫助的。 四年時(shí)間，不知不覺就過去 了。在此，我也衷心感謝四年來辛勤培育我們的老師們。在以后的工作崗位上，我也會不斷努力，用自己的辛勤工作和不懈奮斗來回報(bào)母校和老師們！ 北京化工大學(xué)北方學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 18 致謝 隨著這篇論文的最后落筆，回憶這四年的課程，收獲頗豐，讓我對會計(jì)學(xué)方便產(chǎn)生了很多新的認(rèn)識。 在本文的撰寫過程中，康凱迪教授作為我的指導(dǎo)老師，他治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，學(xué)識淵博，視野廣闊，為我營造了一種良好的學(xué)術(shù)氛圍。置身其間，耳濡目染，潛移默化，使我不僅接收了全新的觀念，樹立了明確的學(xué)術(shù)目標(biāo)，領(lǐng)會了基本的思考方式，掌握了通用的研究方法，還明白了許多待人接物與為人處 事的道理。其嚴(yán)以律已、寬以待人的崇高風(fēng)范，樸實(shí)無華、平易近人的人格魅力，與無微不至、感人至深的人文關(guān)懷，令人如沐春風(fēng)，倍感溫馨。正是由于他在百忙之中多次審閱全文，對細(xì)節(jié)進(jìn)行修改，并為本文的撰寫提供了許多中肯而且寶貴的意見，本文才得以成型。 在此特向康凱迪老師致以衷心的謝意！向他無可挑剔的敬業(yè)精神、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的治學(xué)態(tài)度、深厚的專業(yè)修養(yǎng)和平易近人的待人方式表示深深的敬意！ 同時(shí)也感謝所有關(guān)心、支持、幫助過我的良師益友。 最后，向在百忙中抽出時(shí)間對本文進(jìn)行評審并提出寶貴意見的各位專家表示衷心地感謝！ 北京化工大學(xué)北方學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 19 參考文獻(xiàn) (Jan )、蘇珊 (Susan )、馬克 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