【導(dǎo)讀】日起實施,同時,HGH/G-B/B-20xx版《程序文件》作廢。全體員工必須遵照執(zhí)行。本程序文件的頒發(fā)與更改由管理者代表負(fù)責(zé)。綜合辦公室負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊、程序文件和部分第三層次文件的發(fā)放、修訂、換版和控制,記、建立相應(yīng)的文件清單,負(fù)責(zé)工程資料的審核和協(xié)助移交。各類文件的相容性,負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)支持性文件,作業(yè)指導(dǎo)書的更改、控制和管理。文件使用人負(fù)責(zé)文件整理、清潔,不得損壞、丟失,不得擅自對外交流、外借、外送。第三層次文件擬稿時應(yīng)說明與程序文件之間的對應(yīng)關(guān)系。技術(shù)產(chǎn)品資料,由總工批準(zhǔn)在公司內(nèi)部發(fā)放傳遞,履行收發(fā)手續(xù)。進(jìn)行文件更改前需填寫《文件更改申請單》按規(guī)定報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可修改。公布有效文件清單,以防使用過期文件。文件管理員對調(diào)離本單位人員領(lǐng)取的文件和資料予以回收。作廢文件如因工作需要留用的,應(yīng)加蓋“作廢參考留用”章。