【導讀】日起實施,同時,HGH/G-B/B-20xx版《程序文件》作廢。全體員工必須遵照執(zhí)行。本程序文件的頒發(fā)與更改由管理者代表負責。綜合辦公室負責質量手冊、程序文件和部分第三層次文件的發(fā)放、修訂、換版和控制,記、建立相應的文件清單,負責工程資料的審核和協(xié)助移交。各類文件的相容性,負責職責范圍內支持性文件,作業(yè)指導書的更改、控制和管理。文件使用人負責文件整理、清潔,不得損壞、丟失,不得擅自對外交流、外借、外送。第三層次文件擬稿時應說明與程序文件之間的對應關系。技術產(chǎn)品資料,由總工批準在公司內部發(fā)放傳遞,履行收發(fā)手續(xù)。進行文件更改前需填寫《文件更改申請單》按規(guī)定報分管領導批準后,方可修改。公布有效文件清單,以防使用過期文件。文件管理員對調離本單位人員領取的文件和資料予以回收。作廢文件如因工作需要留用的,應加蓋“作廢參考留用”章。