【導(dǎo)讀】有文件處于受控狀態(tài),確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。各有關(guān)部門按照文件管理要求對(duì)本部門使用的文件實(shí)施控制;業(yè)實(shí)際情況負(fù)責(zé)組織編寫,由總經(jīng)理審核,經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布;分管經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布;質(zhì)檢部備案后方可購(gòu)置。編號(hào)、蓋受控印章,并填寫文件發(fā)放記錄,各文件領(lǐng)用部門簽收。“受控”印章、分發(fā)號(hào)、經(jīng)總經(jīng)理同意后,由質(zhì)檢部發(fā)給外部需用者。各部門負(fù)責(zé)編制的非受控質(zhì)量文件,由編制部門發(fā)放,必要時(shí),總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。錄,由申請(qǐng)部門保管。持有的“受控”文件交回質(zhì)檢部,由質(zhì)檢部協(xié)調(diào)處理文件的交接工作。當(dāng)文件嚴(yán)重破損或丟失時(shí),使用人到質(zhì)檢部辦理文件更換或補(bǔ)發(fā)手續(xù)。新產(chǎn)品等情況時(shí),應(yīng)對(duì)質(zhì)量體系文件進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)評(píng)審結(jié)果修訂文件。