某公司采購管理部流程體系匯報-資料下載頁
2025-01-07 13:03本頁面
【正文】 評估內(nèi)容： ?評估依據(jù)：各類 《 供應(yīng)商履約評價表 》 ，由各類合同工作主要對接部門組織擬訂、并征詢相關(guān)單位意見后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，采購管理部匯總 ； ?評估時機(jī)：供應(yīng)商已完成合同約定的主要服務(wù)條款內(nèi)容（涉及有后續(xù)跟蹤服務(wù)的，可采取分次評價的方式；如總包，工程結(jié)束后進(jìn)行履約評價，主要項目的維保期結(jié)束后補(bǔ)充工程維保配合方面的評價、更新履約評價結(jié)果）或公司統(tǒng)一進(jìn)行的供應(yīng)商履約評價工作時，由采購管理部發(fā)出履約評價通知，即可啟動履約評價 ； ?評估參與部門：詳見各類 《 供應(yīng)商履約評價表 》中有關(guān)說明 ； ?評估結(jié)果處理：依照 《 供應(yīng)商履約評價表 》 對供應(yīng)商進(jìn)行評價，依據(jù)其評估成績 進(jìn)行打分處理。 4. 供應(yīng)商管理 公司每年第一季度，由采購管理部組織完成公司 《 供應(yīng)商名錄 》 ，其中包含的供應(yīng)商類型原則上應(yīng)采用資格等級管理的方式 ?資格等級確定原則： ?戰(zhàn)略合作供應(yīng)商： 上年各項合同履約評價等級均為 “良好 ”（含）以上、年平均晉級積分高于，可推薦成為戰(zhàn)略合作供應(yīng)商；過往有過降級記錄的，由采購管理部給出建議方案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，在供應(yīng)商資格晉升審批中予以說明 ； ?優(yōu)秀供應(yīng)商： 全年評價等級均為 “可接受 ”（含）以上、年平均晉級積分高于 、且無降級記錄的，可自動成為優(yōu)秀供應(yīng)商 ； ?合作伙伴： 上年各項合同履約評價等級無 “無法接受 ”的、年平均晉級積分為正，自動成為 “合作伙伴 ”； ?連續(xù)三年內(nèi)累計超過兩次 “無法接受 ”的，列入無法接受供應(yīng)商名單，兩年內(nèi)不予再次合作 ； ?其他為一般供應(yīng)商 。 供應(yīng)商資格等級包括：戰(zhàn)略合作、優(yōu)秀供應(yīng)商、合作伙伴、一般供應(yīng)商和不可接受供應(yīng)商五種 采購管理部每年第一季度前進(jìn)行供應(yīng)商資格等級確定，組織各部門會簽，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，按權(quán)限審批 供應(yīng)商資格降級，采用即時處理方式 ?供應(yīng)商降級條件： ?發(fā)生履約評價等級為 “無法接受 ”的，當(dāng)年內(nèi)不予再次合作 ； ?履約評價等級為 “謹(jǐn)慎接受 ”的累計達(dá) 2次 ，予以降級處理；累計達(dá) 3次， 當(dāng)年內(nèi)不予再次合作 ?降級處理審批權(quán)限按公司授權(quán)管理手冊予以審批 ； ?壟斷行業(yè)供方可不按上述方式處理，壟斷行業(yè)包括但不限于有線電視、燃?xì)狻①|(zhì)量監(jiān)督、樁基檢測、安全檢查監(jiān)督、供電工程、供水工程 當(dāng)年未列入供應(yīng)商名錄的新公司，如通過公司的資格預(yù)審、公司認(rèn)為其具有潛在的合作影響和履約能力的，原則上可進(jìn)入 “一般供應(yīng)商 ”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、常務(wù)副總審批的可進(jìn)入“合作伙伴 ” 主要決策要點（供應(yīng)商管理流程） 關(guān)鍵事項 主導(dǎo) 參與／審核 決策 供應(yīng)商評價 根據(jù)供應(yīng)商類 型確定 根據(jù)供應(yīng)商類型確定 —— 供應(yīng)商資格等級確定 采購管理部 成本管理部、工程管理部、規(guī)劃設(shè)計部、項目部 常務(wù)副總經(jīng)理 1 采購體系的整體說明 2 工程、材料設(shè)備類采購流程 3 三類采購（戰(zhàn)略采購、單項采購、議標(biāo)） 程序說明 4 供應(yīng)商管理流程 5 異地工程、材料設(shè)備采購要點說明 匯報重點 異地項目管理重點 1 負(fù)責(zé)供應(yīng)商名錄和評估的管理，對優(yōu)秀供應(yīng)商的調(diào)整 報總部進(jìn)行審批 2 制定采購控制表，報總部審批 3 配合總部進(jìn)行集中采購 4 負(fù)責(zé)單項招標(biāo)邀標(biāo)的采購 目錄 ● 流程體系介紹 ●流程內(nèi)容概述 \材料設(shè)備類采購流程 \材料設(shè)備采購要點說明 ●流程推進(jìn)計劃 工作思路 編制采購計劃，與相關(guān)部門討論確定最終采購計劃，按采購計劃進(jìn)行采購 1 2 3 4 5 根據(jù)設(shè)計施工圖紙和項目部品策劃清單，編制采購策劃方案，組織相關(guān)部門評審 根據(jù)采購策劃確定的采購方式，應(yīng)用戰(zhàn)略采購方式、招標(biāo)方式、議標(biāo)方式進(jìn)行采購 對采購進(jìn)行后評估 對供應(yīng)商進(jìn)行評價和資格等級管理，優(yōu)化供應(yīng)商資源 衡量標(biāo)準(zhǔn)（時間、質(zhì)量、應(yīng)用） 采購責(zé)任目標(biāo)成本達(dá)成率 1 2 3 4 5 采購項目計劃完成率 招標(biāo)及時率 重復(fù)招標(biāo)率 供應(yīng)商名錄更新及時率 需要支持事項（公司、部門、人員） 項目辦提供部品進(jìn)場計劃和每月更新的結(jié)果 1 2 3 4 5 規(guī)劃設(shè)計部提供施工圖和采購部品策劃清單 工程管理部對招標(biāo)文件技術(shù)部分進(jìn)行編制，對投標(biāo)文件技術(shù)部分進(jìn)行評審 成本管理部對招標(biāo)文件商務(wù)部分進(jìn)行編制，對投標(biāo)文件商務(wù)部分進(jìn)行評審 相關(guān)主導(dǎo)部門對供應(yīng)商進(jìn)行過程評估，將評估結(jié)果提供采購管理部
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