某公司采購管理部流程體系匯報-wenkub
2023-01-26 13:03:38 本頁面
【正文】 已具備有合作經(jīng)驗的履約評價記錄良好的供應(yīng)商或承包商； ? 可以通過戰(zhàn)略采購方式降低項目成本。 招標計劃的格式模板參見 《 工程、材料設(shè)備采購管理流程 》 及 《 采購計劃格式模板 》 ?招標計劃管理程序： ?項目年度招標計劃每月進行更新，由項目部牽頭組織； ?單項招標計劃原則上采購主責部門是采購管理部； ?采購管理部依據(jù)年度開發(fā)計劃、月度更新的采購計劃，針對單項招標項目編制計劃 ； ?單項招標計劃及該計劃變更須由項目經(jīng)理簽認，相關(guān)部門責任人簽認并向本部門經(jīng)理匯報相關(guān)情況 。 在發(fā)標后及回標前，招標方組織各投標單位現(xiàn)場踏勘和答疑 采購管理部按規(guī)定回標時間，收取各投標單位按招標要求密封、蓋章的投標文件，不符要求應(yīng)作為廢標處理 采購管理部組織相關(guān)部門在指點地點不只一個部門人員的情況下，打開投標人遞交的投標文件，包括技術(shù)標開標和商務(wù)標開標 清標：針對不同投標單位在投標文件中的差異，由公司提出疑問或統(tǒng)一招標條件，投標單位進行解釋澄清或確認 招標采購 評標：對投標文件內(nèi)的內(nèi)容是否符合招標文件的要求及其內(nèi)容在技術(shù)、商務(wù)的優(yōu)劣進行評審 ?評標內(nèi)容：包括評標準備、技術(shù)標評標、商務(wù)談判、商務(wù)標最終評議 ?評標準備 ?采購管理部依據(jù)采購項目特點，在采購實施方案中提出評標人員范圍 ； ?內(nèi)部人員包括：采購管理部、成本管理部、工程管理部、規(guī)劃設(shè)計部、項目部等負責人及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) ； ?外部人員，可包括總包、監(jiān)理、設(shè)計單位及其他外部專家。會簽完成后，由采購管理部向中標單位發(fā)出中標通知書 《 招標結(jié)果審批表 》 應(yīng)經(jīng)過成本管理部、相關(guān)技術(shù)部門、項目部經(jīng)理審核后，按權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)審批 合同簽訂的內(nèi)容包括合同組卷（即匯總商務(wù)和技術(shù)部分，形成正式合同文本）和合同簽署兩個階段的工作 合同 簽署 /審批流程：詳見 《 合同管理流程 》 招標采購 條件 原則工程、材料設(shè)備類采購應(yīng)盡量通過招標邀標方式確定，特殊情況采用議標采購 ?特殊情況 ?可提供同質(zhì)工程服務(wù)和產(chǎn)品的供應(yīng)商很少，無法形成有效競爭，包括行業(yè)壟斷性項目、市場競爭不充分的行業(yè)； ?已有設(shè)備、材料、配件的重復(fù)購置，涉及金額較?。?20萬以下工程、 10萬以下材料設(shè)備）； 采購管理部組織進行項目采購策劃時，應(yīng)初步確定適用于議標方式的采購項目 議標采購 過程中，因特殊情況需要調(diào)整采購計劃或臨時增加的議標項目，由采購主責部門參照 《 工程、材料設(shè)備類采購管理流程 》 規(guī)定，進行采購方式調(diào)整報批 采購主責部門組織進行議標的實施 ?議標內(nèi)容 ?采購主責部門收集市場和合作伙伴資料庫有關(guān)信息，提出候選供方、初步詢價結(jié)果及下階段工作主要內(nèi)容（尤其是確定供方時間、談判要點、參與會商人員），按權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認 ?候選供方原則上應(yīng)從公司供應(yīng)商名錄中等級為“合格 ”以上的范圍內(nèi)選取，否則應(yīng)由采購主責部門組織實地考察、并提交 《 實地考察報告 》 ，按權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認； ?采購管理部組織成本管理部、工程管理部、規(guī)劃設(shè)計部（涉及材料設(shè)備類）等配合部門的指定人員，與議標單位一一進行洽談和詢價，填寫 《 合同談判記錄 》 ，參與人均應(yīng)簽字認可洽談情況； ?洽談結(jié)束后，采購主責部門匯總 《 合同談判記錄 》 ，做出初步議價結(jié)論，按照 《 授權(quán)手冊 》規(guī)定組織報批； ?5000以下的采購項目，公司授權(quán)項目部經(jīng)理組織，可簡化程序，項目部提交的 《 招標結(jié)果審批表 議標 》 具有項目部經(jīng)理的簽認即可。 供應(yīng)商資格等級包括：戰(zhàn)略合作、優(yōu)秀供應(yīng)商、合作伙伴、一般供應(yīng)商和不可接受供應(yīng)商五種 采購管理部每年第一季度前進行供應(yīng)商資格等級確定，組織各部門會簽，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，按權(quán)限審批 供應(yīng)商資格降級，采用即時處理方式 ?供應(yīng)商降級條件： ?發(fā)生履約評價等級為 “無法接受 ”的，當年內(nèi)不予再次合作 ； ?履約評價等級為 “謹慎接受 ”的累計達 2次 ，予以降級處理；累計達 3次， 當年內(nèi)不予再次合作 ?降級處理審批權(quán)限按公司授權(quán)管理手冊予以審批 ； ?壟斷行業(yè)供方可不按上述方式處理，壟斷行業(yè)包括但不限于有線電視、燃氣、質(zhì)量監(jiān)督、樁基檢測、安全檢查監(jiān)督、供電工程、供水工程 當年未列入供應(yīng)商名錄的新公司，如通過公司的資格預(yù)審、公司認為其具有潛在的合作影響和履約能力的，原則上可進入 “一般供應(yīng)商 ”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、常務(wù)副總審批的可進入“合作伙伴 ” 主要決策要點（供應(yīng)商管理流程）
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