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正文內(nèi)容

某公司項(xiàng)目采購部管理手冊(cè)-資料下載頁

2025-04-18 13:45本頁面
  

【正文】 月內(nèi)再次評(píng)定為基本合格,即為不合格。對(duì)評(píng)定為不合格的供方,取消其供貨資格,并凍結(jié)該單位的客戶資料。 已取消供貨資格的供方,經(jīng)整改后供貨質(zhì)量有所提高,愿意與項(xiàng)目采購部繼續(xù)建立業(yè)務(wù)往來關(guān)系,需在一年后重新辦理資質(zhì)審查手續(xù)。. 供方退出 供方自行退出供方自身供貨能力、價(jià)格或其它方面的原因等無法適應(yīng)工程項(xiàng)目的需求,提出自行退出與項(xiàng)目采購部的業(yè)務(wù)往來時(shí),供方須提出書面申請(qǐng),由相關(guān)類別采購員牽頭,在完清雙方所有往來結(jié)算手續(xù)并履行完雙方所簽合同、協(xié)議中的各類約定事項(xiàng)后方可退出,類別采購員應(yīng)及時(shí)在該供方檔案中注明退出的時(shí)間、原因等,并凍結(jié)該單位的客戶資料。對(duì)未完清雙方往來結(jié)算手續(xù)或未履行完雙方所簽合同、協(xié)議中的約定事項(xiàng)的供方,暫不能退出往來結(jié)算系統(tǒng)。 評(píng)定取消資格業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定中被評(píng)為不合格,依據(jù)有關(guān)評(píng)定管理辦法應(yīng)取消供貨資格的供方。由相關(guān)類別采購員以書面材料通知對(duì)方,在完清相關(guān)結(jié)算手續(xù)后,凍結(jié)該客戶資料,并退出往來結(jié)算系統(tǒng)。 其它原因退出供方提出由其它供應(yīng)商代理其結(jié)算業(yè)務(wù)的,需出具與新代理供方簽訂的委托代理證明。經(jīng)本辦法對(duì)新代理供方進(jìn)行資質(zhì)審查并獲準(zhǔn)進(jìn)入往來結(jié)算系統(tǒng)后,相關(guān)的類別采購員再辦理原供方退出結(jié)算系統(tǒng)的手續(xù)。供方因改制、倒閉、終止供貨關(guān)系一年以上等原因,不再與項(xiàng)目采購部發(fā)生業(yè)務(wù)往來,類別采購員應(yīng)及時(shí)在該供方檔案中注明退出的時(shí)間、原因等,并凍結(jié)該單位的客戶資料。4 附則 本制度解釋權(quán)屬項(xiàng)目采購部供方評(píng)定小組負(fù)責(zé)解釋。項(xiàng)目采購部保密制度1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了項(xiàng)目采購部工作的保密范圍和要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于昊華鴻鶴項(xiàng)目采購部保密管理。2 規(guī)范性引用文件下列標(biāo)準(zhǔn)包含的條文,通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而構(gòu)成為標(biāo)準(zhǔn)的條款。在標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),所示版本均為有效。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3 管理內(nèi)容和方法 為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,特制訂本制度。 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的文件、資料、事項(xiàng)。 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 全體員工在進(jìn)行對(duì)外交往和合作中,不得泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 采購部涉及的公司秘密包括下列秘密事項(xiàng): 工程決策及工程實(shí)施中的秘密事項(xiàng); 人事決策中的秘密事項(xiàng); 各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)及項(xiàng)目?jī)?nèi)容; 招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件; 重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道; 公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào); 工程各項(xiàng)內(nèi)控技術(shù)指標(biāo)、規(guī)章制度、文本資料; 采購部確定的其它應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。 采購部文件、資料、事項(xiàng)保密的等級(jí)分為:受控、秘密、機(jī)密。 屬于采購部保密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明保密等級(jí),由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。 采購部保密的文件、資料應(yīng)根據(jù)工作需要,限于一定范圍的員工接觸。 受控:允許本部員工知曉,禁止向本部以外的員工泄露。 秘密:允許本部相關(guān)職能部門中層管理人員,以及其他被準(zhǔn)許的管理人員知曉,凡知曉人員禁止向他人泄露。 機(jī)密:限簽字持有人本人知曉,嚴(yán)禁向他人泄露。 未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁復(fù)印、摘抄采購部保密文件、資料。 記載有涉及采購部秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 凡接觸采購部秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸采購部秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探秘密。 采購部辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。 對(duì)保守秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 違反本制度有關(guān)規(guī)定故意或過失泄露采秘密的,視情節(jié)輕重及危害后果予以處罰。 檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門,非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不準(zhǔn)隨便帶人進(jìn)入。4 附則 本制度解釋權(quán)屬采購部辦公室。項(xiàng)目采購部禮品禮金處理辦法1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了項(xiàng)目采購部工作的禮品禮金處理要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于昊華鴻鶴項(xiàng)目采購部禮品禮金管理。2 規(guī)范性引用文件下列標(biāo)準(zhǔn)包含的條文,通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而構(gòu)成為標(biāo)準(zhǔn)的條款。在標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),所示版本均為有效。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3 管理內(nèi)容和方法. 禮品禮金登記處理規(guī)定 項(xiàng)目采購部員工在業(yè)務(wù)交往中,不得收受可能影響公司項(xiàng)目建設(shè)的禮品禮金。此類禮品禮金因各種原因無法拒收的,不論價(jià)值大小,一律登記上交。 在業(yè)務(wù)交往中因各種原因未能拒收的禮金(含有價(jià)證券、好處費(fèi)、感謝費(fèi)等),一律登記上交。 在業(yè)務(wù)交往中,因各種原因未能謝絕的禮品,參照市場(chǎng)價(jià)格合計(jì)人民幣在100元以上的(含100元)必須登記;200元以上的(含200元)必須上交。一人一年內(nèi)登記收受禮品累計(jì)價(jià)值超過600元的,超過部分必須上交。 按規(guī)定上交的禮金(含有價(jià)證券、好處費(fèi)、感謝費(fèi)等),可按上交總額的30%至40%一次性給予獎(jiǎng)勵(lì)。500元以下的(含500元)按40%獎(jiǎng)勵(lì);500元以上、1000元以下(含1000元)按30%獎(jiǎng)勵(lì)。 每次登記上交的禮金,由昊華鴻鶴監(jiān)事保衛(wèi)處負(fù)責(zé)處理。 按規(guī)定登記上交的禮品,具有辦公用途或適用于對(duì)外業(yè)務(wù)交往活動(dòng)的禮品,可留在本單位使用或用于對(duì)外業(yè)務(wù)交往活動(dòng);不能用于辦公的禮品,可以按不低于市場(chǎng)價(jià)格的40%處理給本人或其他人或上交。. 禮品禮金登記上交時(shí)間按規(guī)定應(yīng)登記上交的禮品禮金,受禮人應(yīng)自收受禮品禮金之日起(在外地收受禮品禮金的,自回單位次日起)7日之內(nèi)向所在單位禮品禮金管理員登記上交。. 禮品禮金處理程序 登記上交禮金時(shí),由禮金實(shí)物管理人開收據(jù)一式三份,一份作上交禮金人的收據(jù);一份由禮金實(shí)物管理人保管,作入帳憑證;一份由禮金帳目管理人保管,作為帳目憑證。 每季度末月的20日前,進(jìn)行當(dāng)季上交禮金的一次性獎(jiǎng)勵(lì)工作。 禮金帳目管理人按本辦法的相關(guān)規(guī)定,提出上交禮金獎(jiǎng)勵(lì)明細(xì)表交支部書記和紀(jì)檢委員審查并簽字。 禮金實(shí)物管理人按審查意見兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。. 禮品禮金帳目管理禮品禮金帳目管理人每季度末月25日前將登記上交及處理禮品禮金情況分別匯總,列出清單一兩份交黨支部。經(jīng)紀(jì)檢委員簽字后,一份上交紀(jì)檢監(jiān)察部門作為年終統(tǒng)一上交財(cái)務(wù)部門的依據(jù);一份作為黨支部填報(bào)《黨風(fēng)黨紀(jì)情況季度報(bào)表》和紀(jì)檢監(jiān)察部門備案的依據(jù)。. 禮品禮金管理紀(jì)律 專人管理,錢、帳分開,帳實(shí)相符。錢、帳管理員每半年核對(duì)一次帳目。 負(fù)責(zé)禮品禮金登記、保管、簽字、上報(bào)等人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律的規(guī)定,尊重上交人的意愿,不得隨意泄漏禮品禮金登記處理情況。違反規(guī)定者,按工作失職論處。. 本辦法適用于項(xiàng)目采購部員工。. 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。項(xiàng)目采購廉政協(xié)議書1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了項(xiàng)目采購廉政要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用用昊華鴻鶴項(xiàng)目采購管理。2 規(guī)范性引用文件下列標(biāo)準(zhǔn)包含的條文,通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而構(gòu)成為標(biāo)準(zhǔn)的條款。在標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),所示版本均為有效。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3 管理內(nèi)容和方法甲方:昊華鴻鶴化工有限責(zé)任公司項(xiàng)目采購部乙方:為維護(hù)甲、乙雙方的正常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來活動(dòng)秩序,加強(qiáng)雙方廉政建設(shè),經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成以下協(xié)議,并共同遵照?qǐng)?zhí)行。第一條 甲乙雙方進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來,須簽訂本協(xié)議。第二條 甲乙雙方在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來活動(dòng)中必須遵守黨紀(jì)國(guó)法以及本單位的各項(xiàng)紀(jì)律規(guī)定,廉潔自律,認(rèn)真負(fù)責(zé)地履行工作職責(zé),執(zhí)行本協(xié)議。第三條 甲乙雙方應(yīng)本著公平、自愿、互利互惠的原則,依法參與市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng),嚴(yán)格按照雙方簽訂的經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)或約定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來。第四條 甲方負(fù)有對(duì)所屬員工進(jìn)行教育、管理的責(zé)任,甲方員工經(jīng)查實(shí)有以下行為,甲方將按本公司內(nèi)部有關(guān)制度處理;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。向乙方索要禮品、禮金和各種名義的“好處費(fèi)”、“回扣”等。利用工作職務(wù)之便,向乙方吃、拿、卡、要。未達(dá)到個(gè)人私利,有意刁難乙方。第五條 乙方有權(quán)向甲方或其上級(jí)紀(jì)檢、監(jiān)察部門反映甲方員工違反本協(xié)議第四條的行為并可要求進(jìn)行查處。甲方對(duì)乙方按本協(xié)議規(guī)定所提的合理要求不予處理或答復(fù)的,乙方有權(quán)終止與甲方的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來活動(dòng)。第六條 乙方在業(yè)務(wù)交往中,有以下行為,甲方有權(quán)終止與其進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來活動(dòng),且三年內(nèi)不再與乙方發(fā)生新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系;構(gòu)成犯罪的,甲方將提請(qǐng)自貢鴻鶴化工股份有限公司批準(zhǔn)移送司法機(jī)關(guān)依法追究乙方責(zé)任。采取不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段,以各種名義賄賂甲方單位和員工。組織甲方員工參加有礙公務(wù)或者影響廉政建設(shè)的宴請(qǐng)和各種娛樂活動(dòng)。采用不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段獲取甲方商業(yè)機(jī)密。在業(yè)務(wù)交往中違反平等互利原則,有重大欺詐行為或給甲方造成重大經(jīng)濟(jì)損失的行為。第七條 本協(xié)議甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽訂之日起生效。甲方代表人: 乙方代表人: (蓋章) (蓋章) 年 月 日 年 月 日項(xiàng)目采購部員工守則1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了項(xiàng)目采購管理守則。本標(biāo)準(zhǔn)適用用昊華鴻鶴項(xiàng)目采購管理。2 規(guī)范性引用文件下列標(biāo)準(zhǔn)包含的條文,通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而構(gòu)成為標(biāo)準(zhǔn)的條款。在標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),所示版本均為有效。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3 管理內(nèi)容和方法恪盡職守,廉潔奉公;明確責(zé)任,小心謹(jǐn)慎;努力工作,心無旁騖;鉆研業(yè)務(wù),善于學(xué)習(xí);求真務(wù)實(shí),勇于創(chuàng)新;服從組織,踐行管理;注重效率,追求效果;團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相推動(dòng);勤儉節(jié)約,成本觀念;遵章守紀(jì),廉潔奉公;待人接物,細(xì)致周到;保守機(jī)密,樹立正氣;項(xiàng)目采購十不準(zhǔn)1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了項(xiàng)目采購管理準(zhǔn)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用用昊華鴻鶴項(xiàng)目采購管理。2 規(guī)范性引用文件下列標(biāo)準(zhǔn)包含的條文,通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而構(gòu)成為標(biāo)準(zhǔn)的條款。在標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),所示版本均為有效。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3 管理內(nèi)容和方法 不準(zhǔn)泄露公司技術(shù)和商業(yè)機(jī)密。 不準(zhǔn)發(fā)表任何有損公司形象與聲譽(yù)的言論和意見。 不準(zhǔn)向供應(yīng)商索要和收取各種形式的好處和報(bào)酬,不準(zhǔn)接受供應(yīng)商的任何形式和饋贈(zèng)。 不準(zhǔn)利用職務(wù)之便,不按合同要求和公司決議,為供應(yīng)商調(diào)整采購計(jì)劃和付款計(jì)劃。 不準(zhǔn)利用公司采購的信息獲取利益。 不準(zhǔn)要求供應(yīng)商辦私事。 不準(zhǔn)接受供應(yīng)商的(非正常)宴請(qǐng)、邀請(qǐng)及服務(wù)。 不準(zhǔn)故意刁難供應(yīng)商。 不準(zhǔn)本人或幫他人利用公司采購搭購物品。 不準(zhǔn)向同行泄露本公司供應(yīng)商的信息。40 / 40
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