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正文內(nèi)容

某公司項目采購部管理手冊-資料下載頁

2025-04-18 13:45本頁面
  

【正文】 月內(nèi)再次評定為基本合格,即為不合格。對評定為不合格的供方,取消其供貨資格,并凍結(jié)該單位的客戶資料。 已取消供貨資格的供方,經(jīng)整改后供貨質(zhì)量有所提高,愿意與項目采購部繼續(xù)建立業(yè)務(wù)往來關(guān)系,需在一年后重新辦理資質(zhì)審查手續(xù)。. 供方退出 供方自行退出供方自身供貨能力、價格或其它方面的原因等無法適應(yīng)工程項目的需求,提出自行退出與項目采購部的業(yè)務(wù)往來時,供方須提出書面申請,由相關(guān)類別采購員牽頭,在完清雙方所有往來結(jié)算手續(xù)并履行完雙方所簽合同、協(xié)議中的各類約定事項后方可退出,類別采購員應(yīng)及時在該供方檔案中注明退出的時間、原因等,并凍結(jié)該單位的客戶資料。對未完清雙方往來結(jié)算手續(xù)或未履行完雙方所簽合同、協(xié)議中的約定事項的供方,暫不能退出往來結(jié)算系統(tǒng)。 評定取消資格業(yè)績評定中被評為不合格,依據(jù)有關(guān)評定管理辦法應(yīng)取消供貨資格的供方。由相關(guān)類別采購員以書面材料通知對方,在完清相關(guān)結(jié)算手續(xù)后,凍結(jié)該客戶資料,并退出往來結(jié)算系統(tǒng)。 其它原因退出供方提出由其它供應(yīng)商代理其結(jié)算業(yè)務(wù)的,需出具與新代理供方簽訂的委托代理證明。經(jīng)本辦法對新代理供方進行資質(zhì)審查并獲準進入往來結(jié)算系統(tǒng)后,相關(guān)的類別采購員再辦理原供方退出結(jié)算系統(tǒng)的手續(xù)。供方因改制、倒閉、終止供貨關(guān)系一年以上等原因,不再與項目采購部發(fā)生業(yè)務(wù)往來,類別采購員應(yīng)及時在該供方檔案中注明退出的時間、原因等,并凍結(jié)該單位的客戶資料。4 附則 本制度解釋權(quán)屬項目采購部供方評定小組負責(zé)解釋。項目采購部保密制度1 范圍本標準規(guī)定了項目采購部工作的保密范圍和要求。本標準適用于昊華鴻鶴項目采購部保密管理。2 規(guī)范性引用文件下列標準包含的條文,通過本標準的引用而構(gòu)成為標準的條款。在標準出版時,所示版本均為有效。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準。然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。3 管理內(nèi)容和方法 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,特制訂本制度。 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的文件、資料、事項。 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 全體員工在進行對外交往和合作中,不得泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。 采購部涉及的公司秘密包括下列秘密事項: 工程決策及工程實施中的秘密事項; 人事決策中的秘密事項; 各項技術(shù)指標及項目內(nèi)容; 招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件; 重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道; 公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號; 工程各項內(nèi)控技術(shù)指標、規(guī)章制度、文本資料; 采購部確定的其它應(yīng)當保守的公司秘密事項。 采購部文件、資料、事項保密的等級分為:受控、秘密、機密。 屬于采購部保密的文件、資料,應(yīng)標明保密等級,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。 采購部保密的文件、資料應(yīng)根據(jù)工作需要,限于一定范圍的員工接觸。 受控:允許本部員工知曉,禁止向本部以外的員工泄露。 秘密:允許本部相關(guān)職能部門中層管理人員,以及其他被準許的管理人員知曉,凡知曉人員禁止向他人泄露。 機密:限簽字持有人本人知曉,嚴禁向他人泄露。 未經(jīng)批準,嚴禁復(fù)印、摘抄采購部保密文件、資料。 記載有涉及采購部秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。 凡接觸采購部秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸采購部秘密的員工,不準打聽、刺探秘密。 采購部辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。 對保守秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。 違反本制度有關(guān)規(guī)定故意或過失泄露采秘密的,視情節(jié)輕重及危害后果予以處罰。 檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不準隨便帶人進入。4 附則 本制度解釋權(quán)屬采購部辦公室。項目采購部禮品禮金處理辦法1 范圍本標準規(guī)定了項目采購部工作的禮品禮金處理要求。本標準適用于昊華鴻鶴項目采購部禮品禮金管理。2 規(guī)范性引用文件下列標準包含的條文,通過本標準的引用而構(gòu)成為標準的條款。在標準出版時,所示版本均為有效。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準。然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。3 管理內(nèi)容和方法. 禮品禮金登記處理規(guī)定 項目采購部員工在業(yè)務(wù)交往中,不得收受可能影響公司項目建設(shè)的禮品禮金。此類禮品禮金因各種原因無法拒收的,不論價值大小,一律登記上交。 在業(yè)務(wù)交往中因各種原因未能拒收的禮金(含有價證券、好處費、感謝費等),一律登記上交。 在業(yè)務(wù)交往中,因各種原因未能謝絕的禮品,參照市場價格合計人民幣在100元以上的(含100元)必須登記;200元以上的(含200元)必須上交。一人一年內(nèi)登記收受禮品累計價值超過600元的,超過部分必須上交。 按規(guī)定上交的禮金(含有價證券、好處費、感謝費等),可按上交總額的30%至40%一次性給予獎勵。500元以下的(含500元)按40%獎勵;500元以上、1000元以下(含1000元)按30%獎勵。 每次登記上交的禮金,由昊華鴻鶴監(jiān)事保衛(wèi)處負責(zé)處理。 按規(guī)定登記上交的禮品,具有辦公用途或適用于對外業(yè)務(wù)交往活動的禮品,可留在本單位使用或用于對外業(yè)務(wù)交往活動;不能用于辦公的禮品,可以按不低于市場價格的40%處理給本人或其他人或上交。. 禮品禮金登記上交時間按規(guī)定應(yīng)登記上交的禮品禮金,受禮人應(yīng)自收受禮品禮金之日起(在外地收受禮品禮金的,自回單位次日起)7日之內(nèi)向所在單位禮品禮金管理員登記上交。. 禮品禮金處理程序 登記上交禮金時,由禮金實物管理人開收據(jù)一式三份,一份作上交禮金人的收據(jù);一份由禮金實物管理人保管,作入帳憑證;一份由禮金帳目管理人保管,作為帳目憑證。 每季度末月的20日前,進行當季上交禮金的一次性獎勵工作。 禮金帳目管理人按本辦法的相關(guān)規(guī)定,提出上交禮金獎勵明細表交支部書記和紀檢委員審查并簽字。 禮金實物管理人按審查意見兌現(xiàn)獎勵。. 禮品禮金帳目管理禮品禮金帳目管理人每季度末月25日前將登記上交及處理禮品禮金情況分別匯總,列出清單一兩份交黨支部。經(jīng)紀檢委員簽字后,一份上交紀檢監(jiān)察部門作為年終統(tǒng)一上交財務(wù)部門的依據(jù);一份作為黨支部填報《黨風(fēng)黨紀情況季度報表》和紀檢監(jiān)察部門備案的依據(jù)。. 禮品禮金管理紀律 專人管理,錢、帳分開,帳實相符。錢、帳管理員每半年核對一次帳目。 負責(zé)禮品禮金登記、保管、簽字、上報等人員要嚴格遵守保密紀律的規(guī)定,尊重上交人的意愿,不得隨意泄漏禮品禮金登記處理情況。違反規(guī)定者,按工作失職論處。. 本辦法適用于項目采購部員工。. 本辦法自發(fā)布之日起實行。項目采購廉政協(xié)議書1 范圍本標準規(guī)定了項目采購廉政要求。本標準適用用昊華鴻鶴項目采購管理。2 規(guī)范性引用文件下列標準包含的條文,通過本標準的引用而構(gòu)成為標準的條款。在標準出版時,所示版本均為有效。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準。然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。3 管理內(nèi)容和方法甲方:昊華鴻鶴化工有限責(zé)任公司項目采購部乙方:為維護甲、乙雙方的正常經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來活動秩序,加強雙方廉政建設(shè),經(jīng)雙方協(xié)商達成以下協(xié)議,并共同遵照執(zhí)行。第一條 甲乙雙方進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來,須簽訂本協(xié)議。第二條 甲乙雙方在經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來活動中必須遵守黨紀國法以及本單位的各項紀律規(guī)定,廉潔自律,認真負責(zé)地履行工作職責(zé),執(zhí)行本協(xié)議。第三條 甲乙雙方應(yīng)本著公平、自愿、互利互惠的原則,依法參與市場公平競爭,嚴格按照雙方簽訂的經(jīng)濟合同(協(xié)議)或約定進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來。第四條 甲方負有對所屬員工進行教育、管理的責(zé)任,甲方員工經(jīng)查實有以下行為,甲方將按本公司內(nèi)部有關(guān)制度處理;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。向乙方索要禮品、禮金和各種名義的“好處費”、“回扣”等。利用工作職務(wù)之便,向乙方吃、拿、卡、要。未達到個人私利,有意刁難乙方。第五條 乙方有權(quán)向甲方或其上級紀檢、監(jiān)察部門反映甲方員工違反本協(xié)議第四條的行為并可要求進行查處。甲方對乙方按本協(xié)議規(guī)定所提的合理要求不予處理或答復(fù)的,乙方有權(quán)終止與甲方的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來活動。第六條 乙方在業(yè)務(wù)交往中,有以下行為,甲方有權(quán)終止與其進行的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來活動,且三年內(nèi)不再與乙方發(fā)生新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)關(guān)系;構(gòu)成犯罪的,甲方將提請自貢鴻鶴化工股份有限公司批準移送司法機關(guān)依法追究乙方責(zé)任。采取不正當競爭手段,以各種名義賄賂甲方單位和員工。組織甲方員工參加有礙公務(wù)或者影響廉政建設(shè)的宴請和各種娛樂活動。采用不正當競爭手段獲取甲方商業(yè)機密。在業(yè)務(wù)交往中違反平等互利原則,有重大欺詐行為或給甲方造成重大經(jīng)濟損失的行為。第七條 本協(xié)議甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽訂之日起生效。甲方代表人: 乙方代表人: (蓋章) (蓋章) 年 月 日 年 月 日項目采購部員工守則1 范圍本標準規(guī)定了項目采購管理守則。本標準適用用昊華鴻鶴項目采購管理。2 規(guī)范性引用文件下列標準包含的條文,通過本標準的引用而構(gòu)成為標準的條款。在標準出版時,所示版本均為有效。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準。然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。3 管理內(nèi)容和方法恪盡職守,廉潔奉公;明確責(zé)任,小心謹慎;努力工作,心無旁騖;鉆研業(yè)務(wù),善于學(xué)習(xí);求真務(wù)實,勇于創(chuàng)新;服從組織,踐行管理;注重效率,追求效果;團結(jié)協(xié)作,互相推動;勤儉節(jié)約,成本觀念;遵章守紀,廉潔奉公;待人接物,細致周到;保守機密,樹立正氣;項目采購十不準1 范圍本標準規(guī)定了項目采購管理準則。本標準適用用昊華鴻鶴項目采購管理。2 規(guī)范性引用文件下列標準包含的條文,通過本標準的引用而構(gòu)成為標準的條款。在標準出版時,所示版本均為有效。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準。然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。3 管理內(nèi)容和方法 不準泄露公司技術(shù)和商業(yè)機密。 不準發(fā)表任何有損公司形象與聲譽的言論和意見。 不準向供應(yīng)商索要和收取各種形式的好處和報酬,不準接受供應(yīng)商的任何形式和饋贈。 不準利用職務(wù)之便,不按合同要求和公司決議,為供應(yīng)商調(diào)整采購計劃和付款計劃。 不準利用公司采購的信息獲取利益。 不準要求供應(yīng)商辦私事。 不準接受供應(yīng)商的(非正常)宴請、邀請及服務(wù)。 不準故意刁難供應(yīng)商。 不準本人或幫他人利用公司采購搭購物品。 不準向同行泄露本公司供應(yīng)商的信息。40 / 40
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