某公司采購管理部流程體系匯報(編輯修改稿)
2025-01-25 13:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 入圍單位的資格要求（工程管理部配合提出資格要求），及擬邀請招標供方； ? 戰(zhàn)略采購協(xié)議，協(xié)議期限、報價清單、預(yù)計折扣、付款方式及合同要點等； ? 協(xié)議期限內(nèi)，預(yù)計的供應(yīng)數(shù)量、適用項目范圍等； ? 戰(zhàn)略采購評標原則及實施計劃。 合同 成本管理部負責(zé)擬定 《 戰(zhàn)略采購協(xié)議 》 一般情況，采購管理部須按照 《 合同管理流程 》 在戰(zhàn)略協(xié)議框架內(nèi)容下簽訂具體采購合同 ?特殊情況處理： ? 如一個項目的材料或工程實際采購 跨兩個采購協(xié)議期 ，項目部認為該項目可沿用原供應(yīng)商，須在公司戰(zhàn)略合作協(xié)議期滿 1個月前向采購管理部提出申請 ? 已簽署協(xié)議的戰(zhàn)略供方 不能滿足要求的 ，由項目部提出需求，填報 《 采購方式變更審批表 》 ，由成本管理部主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并以書面方式取得戰(zhàn)略供方諒解。 招標采購 招標計劃是指招標采購項目實施前制訂的各個招標環(huán)節(jié)的時間安排，根據(jù)計劃期限和控制力度的不同分為：項目年度招標計劃（每月更新）、單項招標計劃。 招標計劃的格式模板參見 《 工程、材料設(shè)備采購管理流程 》 及 《 采購計劃格式模板 》 ?招標計劃管理程序： ?項目年度招標計劃每月進行更新，由項目部牽頭組織； ?單項招標計劃原則上采購主責(zé)部門是采購管理部； ?采購管理部依據(jù)年度開發(fā)計劃、月度更新的采購計劃，針對單項招標項目編制計劃 ； ?單項招標計劃及該計劃變更須由項目經(jīng)理簽認，相關(guān)部門責(zé)任人簽認并向本部門經(jīng)理匯報相關(guān)情況 。 招標采購 采購管理部匯總各部門編制的相關(guān)專業(yè)部分編制招標文件，形成發(fā)給投標人說明招標范圍、合同條款、付款方式及招標過程中需遵守的注意事項等具體內(nèi)容的書面文件 招標文件主要包括招標文件條款和工程量清單兩大部分 采購管理部匯總形成招標文件，擬訂招標文件要點說明，報主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，按權(quán)限進行報批 ?編制招文件各部門職責(zé)： ?規(guī)劃設(shè)計部：提供圖紙、材料設(shè)備技術(shù)參數(shù)和材料設(shè)備技術(shù)參數(shù)專用合同條款； ?工程管理部：提供范圍及工程要求和范圍及工程要求專用合同條款； ?成本管理部：提供通用合同條款、付款方式、投標書附件格式和工程量清單； ?采購管理部：編制投標須知、匯總各部門提供材料、編制圖紙疑問清單及回復(fù)，組成招標文件。 采購管理部負責(zé)編制招標方案，招標方案需由成本管理部、工程管理部、規(guī)劃設(shè)計部聯(lián)合簽認，項目部經(jīng)理牽頭組織協(xié)調(diào) ； ?招標方案依據(jù)和內(nèi)容 ?招標方案依據(jù)項目合同架構(gòu)、招標計劃、評標辦法及工程管理部提供的資格預(yù)審條件、成本管理部提供的付款方式等資料編制 ； ?招標方案應(yīng)包括但不限于招標范圍及標段劃分、投標候選人資審要求、推薦投標單位、招標方式、招標文件及報價方式、評標原則、評標辦法、評標人員組成、商務(wù)談判、付款方式、招標計劃等內(nèi)容 采購管理部組織資格預(yù)審，對潛在投標人從資質(zhì)、業(yè)績、財務(wù)狀況、生產(chǎn)、施工能力等各方面進行審查，以確定投標候選人 ； ?資格預(yù)審內(nèi)容：包括推薦投標單位、發(fā)出投標意向函、書面資審、考察及編制資審報告、投標候選人審批等五個階段工作 采購管理部向通過資審的承包商或供應(yīng)商發(fā)放正式招標文件 ?清標內(nèi)容： ?技術(shù)標清標 ?符合性評審評標方式的清標工作與符合性評審?fù)瑫r進行，符合性評審的結(jié)論性報告出具前，須完成全部的技術(shù)清標的工作； ?綜合評分評標方式的清標工作應(yīng)于技術(shù)標評分完成后進行 ， 出現(xiàn)技術(shù)評分達及格線的投標人數(shù)量過少（通常指不足 3家）時，須進行技術(shù)標復(fù)議 ； ?采購管理部組織技術(shù)部門負責(zé)技術(shù)標的澄清和答疑工作，視需要可組織技術(shù)議標會，歷次的答疑文件應(yīng)由交采購管理部備案 ； ?技術(shù)清標工作完成，技術(shù)管理部門形成技術(shù)標終評報告，經(jīng)一線公司主管副總經(jīng)理（或以上）正式簽認后，上報至采購管理部 。 ?商務(wù)標清標 ?商務(wù)標的清標工作由成本管理部組織完成，清標工作完成后成本管理部提供商務(wù)標清標報告 ； ?成本管理部編制的商務(wù)答疑文件后，提供采購管理部通知各投標人 。 在發(fā)標后及回標前，招標方組織各投標單位現(xiàn)場踏勘和答疑 采購管理部按規(guī)定回標時間，收取各投標單位按招標要求密封、蓋章的投標文件，不符要求應(yīng)作為廢標處理 采購管理部組織相關(guān)部門在指點地點不只一個部門人員的情況下，打開投標人遞交的投標文件，包括技術(shù)標開標和商務(wù)標開標 清標：針對不同投標單位在投標文件中的差異，由公司提出疑問或統(tǒng)一招標條件，投標單位進行解釋澄清或確認 招標采購 評標：
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