某公司采購(gòu)管理部流程體系匯報(bào)-文庫吧
2024-12-28 13:03 本頁面
【正文】 項(xiàng) ?采購(gòu)管理部在 施工圖內(nèi)部評(píng)審之后，即行開展 項(xiàng)目采購(gòu)策劃工作并組織專門會(huì)議評(píng)審， 原則上應(yīng)在總包招標(biāo)工作啟動(dòng)前完成 （采購(gòu)計(jì)劃可隨著項(xiàng)目的進(jìn)展逐步深入）。 ?參與部門： 規(guī)劃設(shè)計(jì)部：從產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化和產(chǎn)品品質(zhì)角度提出材料設(shè)備供應(yīng)方式建議，并參與評(píng)審； 成本管理部：提出合同類型及材料設(shè)備供應(yīng)方式建議，參與評(píng)審； 采購(gòu)管理部：提出采購(gòu)方式； 工程管理部：提出標(biāo)段、工程范圍的劃分意見，參與評(píng)審； 項(xiàng)目部：參與評(píng)審并了解采購(gòu)策劃方案 ?采購(gòu)管理部組織完成項(xiàng)目采購(gòu)策劃方案，組織匯報(bào)決策會(huì)，原則上參會(huì)部門主管領(lǐng)導(dǎo)需參加， 常務(wù)副總經(jīng)理 參加、協(xié)調(diào)解決各方意見并審批 ?采購(gòu)方式的調(diào)整 ,需按權(quán)限審批 采購(gòu)策劃 采購(gòu)策劃： 是指基于項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果（包括施工圖紙、項(xiàng)目部品策劃表等），在項(xiàng)目總包招標(biāo)之前，對(duì)項(xiàng)目的采購(gòu)對(duì)象、合同架構(gòu)、采購(gòu)方式、采購(gòu)初步計(jì)劃（當(dāng)年度，以后每年更新一次）等內(nèi)容的整體策劃。 CP2: 每月更新采購(gòu)計(jì)劃 基本原則： ?月度項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃： 原則上由 項(xiàng)目部每月更新進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃要求 ，由招標(biāo)采購(gòu)部和項(xiàng)目部分別編制主責(zé)范圍內(nèi)的采購(gòu)計(jì)劃， 項(xiàng)目經(jīng)理組織 成本管理部、工程管理部及規(guī)劃設(shè)計(jì)部等相關(guān)部門予以 確認(rèn) 。 ?單項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃 采購(gòu)計(jì)劃 CP3: 采購(gòu)后評(píng)估 ?采購(gòu)管理部 每年應(yīng)組織一次 招標(biāo)采購(gòu)后評(píng)估。 評(píng)估內(nèi)容包含但不限于 ，投標(biāo)候選人資格審查情況、招標(biāo)流程的過程管理、已完招標(biāo)價(jià)格與目標(biāo)成本比較、工程結(jié)算成本（如有）和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求。 采購(gòu)后評(píng)估 流程優(yōu)化要點(diǎn)總結(jié) 強(qiáng)化采購(gòu)策劃的作用 增強(qiáng)采購(gòu)實(shí)施力度 ?明確相關(guān)部門需提供的資料 ?通過項(xiàng)目采購(gòu)策劃方案會(huì)，確定項(xiàng)目所有部品的采購(gòu)方案，為按時(shí)采購(gòu)做好準(zhǔn)備 ?明確采購(gòu)策劃的定義、啟動(dòng)時(shí)間、主要內(nèi)容、策劃程序 ?嚴(yán)格按照采購(gòu)策劃方案中確定的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)，如有調(diào)整需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批 ?強(qiáng)調(diào)根據(jù)項(xiàng)目部材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃調(diào)整，每月進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整 ?完成詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃的編制 加強(qiáng)采購(gòu)的后評(píng)估 加強(qiáng)采購(gòu)的后 評(píng)估 ?通過評(píng)估，提高招標(biāo)結(jié)果控制能力和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)更加準(zhǔn)確、科學(xué) ?對(duì)采購(gòu)過程管理、已完招標(biāo)價(jià)與目標(biāo)成本比較、工程結(jié)算成本和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行評(píng)估，提高采購(gòu)水平 主要決策要點(diǎn) 關(guān)鍵事項(xiàng) 主導(dǎo) 參與／審核 決策 項(xiàng)目采購(gòu)策劃方案 采購(gòu)管理部 規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本管理部、工 程管理部、項(xiàng)目部 常務(wù)副總經(jīng)理 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃 (月度 /單項(xiàng) ) 采購(gòu)管理部 項(xiàng)目部、成本管理部、工程管理部 項(xiàng)目經(jīng)理 采購(gòu)后評(píng)估 采購(gòu)管理部 —— 部門經(jīng)理 1 采購(gòu)體系的整體說明 2 工程、材料設(shè)備類采購(gòu)流程 3 三類采購(gòu)（戰(zhàn)略采購(gòu)、單項(xiàng)采購(gòu)、議標(biāo)） 程序說明 4 供應(yīng)商管理流程 5 異地工程、材料設(shè)備采購(gòu)要點(diǎn)說明 匯報(bào)重點(diǎn) ③ 單項(xiàng)招標(biāo) /邀標(biāo)： 【 定義 】 由招標(biāo)方按照既定程序和中標(biāo)原則，通過競(jìng)爭(zhēng)方式選擇中標(biāo)者的采購(gòu)方式。 【 范圍 】 除上述戰(zhàn)略采購(gòu)和議標(biāo)采購(gòu)?fù)獾钠渌?xiàng)目。 3. 三類采購(gòu)方式 ① 戰(zhàn)略采購(gòu)： 【 定義 】 是基于公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)成熟、有若干可提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商、經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)基本可控等條件下，與戰(zhàn)略合作供應(yīng)商形成長(zhǎng)期、穩(wěn)定、互信的合作關(guān)系， 并擬在特定產(chǎn)品和服務(wù)需求范圍內(nèi)對(duì)其采取有條件的非競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)方式。 【 范圍 】 依據(jù)公司審批的戰(zhàn)略采購(gòu)范圍為準(zhǔn) ② 議標(biāo)采購(gòu)： 【 定義 】 指項(xiàng)目開發(fā)過程中，由于各種原因通過招標(biāo)邀標(biāo)程序無法達(dá)到充分競(jìng)爭(zhēng)目的，由采購(gòu)主責(zé)部門 通過資格審核、會(huì)商談判等方式，確定合作供方的采購(gòu)方式 ；包括競(jìng)爭(zhēng)性談判（兩家以上備選單位）和直接委托（一家備選單位）。 【 范圍 】 適用于，某些特定行業(yè)（如市政、有線、網(wǎng)絡(luò)等）、某些市場(chǎng)可提供同質(zhì)服務(wù)和產(chǎn)品的供方不足三家（如幕墻、消防器械等）、某些已為公司提供過相近服務(wù)或產(chǎn)品且涉及采購(gòu)金額不大（ 20萬以下工程、 10萬以下材料設(shè)備）的供方。 戰(zhàn)略采購(gòu) 每年由 采購(gòu)管理部組織更新 ，并報(bào) 常務(wù)副總經(jīng)理 審批 采購(gòu)管理部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、工程管理部、成本管理部參與 ?戰(zhàn)略采購(gòu)范圍確定時(shí)需考慮的因素包括： ? 在公司各項(xiàng)目大量使用或多次出現(xiàn)； ? 與公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)成果相匹配； ? 已具備有合作經(jīng)驗(yàn)的履約評(píng)價(jià)記錄良好的供應(yīng)商或承包商； ? 可以通過戰(zhàn)略采購(gòu)方式降低項(xiàng)目成本。 采購(gòu)管理部擬定采購(gòu)實(shí)施方案 原則上戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)商或承包商，需通過邀請(qǐng)招標(biāo)方式予以確定 ?采購(gòu)實(shí)施方案包括：
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1