【導(dǎo)讀】對(duì)公司質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件進(jìn)行控制,確保各相關(guān)場(chǎng)所使用文件的有效性。行政人事部負(fù)責(zé)《管理文件》的編制,經(jīng)管理者代表審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布;一次性作業(yè)文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)編制、部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后發(fā)布;文件的分類(lèi)及保管。c)管理文件、工藝技術(shù)文件、記錄表格等。人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一備份保存。各部門(mén)應(yīng)編制本部門(mén)的《受控文件清單》,用于識(shí)別現(xiàn)行文件的版本/修改狀況。QM-質(zhì)量手冊(cè)、QP-程序文件、QG-第三層次文件、QL-質(zhì)量計(jì)劃。質(zhì)檢部負(fù)責(zé)編寫(xiě)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)辦法,原輔材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。存檔資料按執(zhí)行,現(xiàn)場(chǎng)允許使用資料復(fù)印件。續(xù),交回破損文件,由負(fù)責(zé)文件所屬管理部門(mén)負(fù)責(zé)將破損文件銷(xiāo)毀。件時(shí)應(yīng)給予新的分發(fā)號(hào),并注明丟失文件的分發(fā)號(hào)作廢。文件需要更改時(shí),應(yīng)由文件更改提出部門(mén)/人員填寫(xiě)《文件更改申請(qǐng)》說(shuō)明更改原因,注明更改內(nèi)容或作標(biāo)記,對(duì)重要的更改應(yīng)附有充分的證據(jù)。應(yīng)是重新打印正確的更改后內(nèi)容。