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a40--讓下屬100執(zhí)行的領導藝術(shù)-資料下載頁

2025-08-04 09:28本頁面
  

【正文】 類理由:讓員工了解,他錯誤或不當?shù)男袨閷M織的影響例如:無法滿足別人的需求;延遲或不完整的資料與前置作業(yè),使別人無法完成自己的工作;額外的工作量或開銷,損失或傷害,顧客的抱怨,老板的責罵等。198。 第二類理由:讓員工了解,如果他不改變行為,為自己招來的影響例如:重要工作改交給其他的員工去做;被分派較不受歡迎的工作、開除或降職;無法升遷,被拒絕給予喜歡的工作,被取消資格,或無法參與一些愉快的活動,如年會、商業(yè)旅游?!景咐拷?jīng)理要求某下屬每周交進度報告,盡管經(jīng)理多次要求,但下屬卻很少遞交。當問及下屬時,下屬說,由于他與上司幾乎每天都碰面,因此他認為書面報告只不過是工作記錄,并沒有太大必要。下屬知道沒有按上司要求遞交報告不對,但并沒有感到這是一個問題。95%的員工,一旦了解表現(xiàn)不佳的后果,會同意有問題存在。而剩下的5%,一旦了解后果對自己的影響,就會同意有問題存在。人們不會刻意表現(xiàn)自我毀滅的行為,但如果他們這樣做,不是不知道后果,就是不相信這些后果會發(fā)生在他們身上。表62 輔導面談計劃表(一階段)1.表現(xiàn)不佳(員工做錯的事):2.表現(xiàn)不佳的后果(造成誰的損失或不便,有哪些附加的代價等):3.如果不停止,對員工本身的影響(列出全部):4.正確行為有哪些(可能的選擇):【表析】在第一欄內(nèi)填入“有重要工作不做,卻先做不重要的工作”。在第二欄中寫的是做錯事情的后果,如:198。 沒有做分派的工作198。 沒有遵循分派工作的進度198。 延遲的計劃會耽誤別人的工作198。 工作耽誤造成服務不佳198。 顧客的服務耽擱了198。 顧客想買競爭公司的產(chǎn)品198。 業(yè)績下降第三欄填入對自身的影響,如:198。 上司的臉色不好看198。 低等級的績效評分198。 不(或延緩)加薪198。 取消特權(quán)(請具體說明)198。 沒有升遷機會198。 降職198。 開除必須寫下員工如果不改變特定行為,會為自己招來的負面后果。這會令某些經(jīng)理人感到困擾,因為他們不希望自己太嚴格。但如果員工說:“我會改善?!钡珔s沒有做到,或說:“我不在乎你說什么,我想做什么是我自己的事?!弊詈蟮慕Y(jié)果仍會是相同的——表現(xiàn)不佳。198。 許多員工說會盡力,但仍然繼續(xù)他們錯誤的行為。198。 第二階段列出的并不是真正的解決方式,而是可能的解決方式。198。 當員工提出某種解決方式時,不要立即同意或拒絕,否則就是抑制他的行為。198。 從可能的解決方式中,選出真正的解決方式達成共識。198。 解決問題的方式是行動方式,即有具體的行動時間等。198。 沒有監(jiān)督的行為是難以達成或改變的。198。 如果員工在做該做的事,監(jiān)督有助于維持表現(xiàn)。198。 如果員工沒有做該做的事,監(jiān)督是為了改善表現(xiàn)。198。 激勵行為改善的時機很關(guān)鍵,激勵的時間越接近行為改善的時間,影響就越大,反之就越小。198。 間歇性的激勵最具效果。第十一講 管理交易—上司如何讓下屬有效執(zhí)行(五)思路三:了解并滿足下屬的要價如果將下屬看成一個交易的主體,當他認為該得到的沒有得到,或是得到的但不是自己想要的,認為不劃算時,他就不會做。因此滿足下屬的要價也是十分重要的,通常要從以下方面入手。只有了解下屬的需求,才能做到有的放矢,使下屬做上司希望他做的事。根據(jù)調(diào)查,下屬對上司和企業(yè)的需求主要有:198。 上司是否有指導性計劃、制度198。 上司是否為我們完成工作創(chuàng)造條件198。 上司是否為我們創(chuàng)造發(fā)展與交流的平臺198。 上司除了工作之外,是否關(guān)心我們的生活198。 上司在下班后是否可以和我們做哥們198。 上司是否有令我們信服的地方,如專業(yè)性、綜合性等198。 上司是否為我們考慮在公司的處境,并想辦法解決198。 上司注重管理的技巧,而不是簡單粗暴198。 上司能教會我們什么198。 上司是否如兄長般在我工作、生活迷茫時點醒我198。 上司是否愿意在班上組織一些康體活動198。 上司必須具備優(yōu)良作風(言出必行等)198。 與業(yè)績掛鉤(分股份)198。 充足休息198。 公司發(fā)展全面198。 福利多(旅游、吃飯)198。 公司讓員工感到危機感及主人翁精神(當自己生意看待)198。 多參與公司發(fā)展計劃的研討員工在以下情況下會努力做事:198。 知道公司對我的工作要求198。 有做好我的工作所需要的資料與設備198。 在工作中,我每天都有機會做我最擅長的事198。 在過去的7天里,我因工作出色而受到表揚198。 覺得我的主管或同事關(guān)心我的個人情況198。 工作單位有人鼓勵我的發(fā)展198。 在工作中,我的意見受到尊重198。 公司的使命、目標使我覺得我的工作很重要198。 同事們致力于高質(zhì)量的工作198。 在工作單位有一個最要好的朋友198。 在過去的6個月內(nèi),工作單位有人和我談及我的進步198。 過去一年里,我在工作中有機會學習和成長將事先溝通、確認的績效標準,以及績效工資、資金等以契約的形式——績效契約或績效責任書的形式正式確定下來,在公司內(nèi)部形成具有約束力的契約關(guān)系。心理契約指在組織與員工活動關(guān)系的情景中,員工個體對于相互責任與義務的一種信念,同時也是員工以成果和付出換取所期望物的一種心理約定。只有當這些期望獲得滿足后,員工才會對組織貢獻他自己認為應該貢獻的。心理契約由以下幾方面決定:198。 工作類型198。 同事關(guān)系198。 福利情況198。 受尊重與公平待遇198。 工作安全感198。 提出建議的機會198。 報酬198。 工作績效的認可198。 晉升機會【案例】A公司是某國際大型企業(yè)集團在中國的一個分支機構(gòu),2004年3月時A公司招聘了15位新員工,可到了同年8月份,其中的10位離開了這個公司。據(jù)一位離開公司的X先生說,當A公司通知他們面試并入職時,他們本來都為能有機會進入這樣的公司感到很激動,很希望能夠做一些事情得到別人的認可??缮习鄡芍芎?,公司許諾的相關(guān)培訓并沒有進行,只是將這些新員工隨機性地安排到公司幾個老員工辦公桌旁邊,讓他們熟悉環(huán)境。轉(zhuǎn)眼三個月過去了,他們都只做了些瑣碎的雜事。于是X等人忍不住找到了公司的主管詢問什么時候給他們安排合適的工作,但主管卻說,不干活還可以照拿工資,還發(fā)什么牢騷。X等10位新員工感到受到了欺騙,先后遞交了辭呈。鑒于這種心理契約,企業(yè)就有必要建立員工的期望管理,這主要包括三個方面。198。 信息管理讓員工通過各種信息、途徑了解到組織對他的期望,創(chuàng)建和信守心理契約的基礎,這樣便能消除一些誤解,有助于對員工進行組織期望的行為做正強化,并固化為習慣、規(guī)定動作。198。 滿足合理期望跟蹤員工心理變化軌跡,指導新員工修正和鞏固心理契約。對于員工的合理期望,要盡量地滿足。198。 消減不合理期望對于不合理的期望,通過公開的交流和溝通,有相當一部分是能夠減少和消除的。管理下屬的需求需要注意以下幾個問題:198。 及時性即滿足下屬的需求要及時。198。 合理性即下屬待滿足的需求必須合理。198。 公開性對下屬的需求要公開地滿足,使其理解滿足其需求的意圖所在。較之激勵,管理下屬的需求更為務實,而不像激勵,往往只是一種籠統(tǒng)的說法。提升執(zhí)行力198。 提升執(zhí)行力意味著對員工提高要求,抬高要價198。 單方面抬高要價,員工回報不增加,提升執(zhí)行力不劃算(不接受)198。 消極應付,馬上又回復原狀198。 員工不提高付出,也沒有什么損失在當前的現(xiàn)狀下,解決提升執(zhí)行力所面臨問題的思路是:198。 讓員工知道過去支付得不夠(提高要價)198。 適當時機要求員工承諾補上不足部分,如續(xù)簽合同時、職責對話時、述職報告時、績效面談時、工作總結(jié)時等198。 補上不足部分或多支付可以得到更多回報198。 以后如果再支付不夠,上司就會降低出價 198。 職業(yè)化訓練198。 宣傳、營造企業(yè)文化生態(tài)198。 提升要價(支付)的常規(guī)方法198。 配套的正效應措施198。 消除組織中的負效應(支付)的方法198。 重新描述職位198。 重新職責對話198。 績效計劃198。 輔導面談198。 反饋198。 述職報告第十二講 管理交易—如何讓經(jīng)理有效交易上司與下屬管理交易中常見的問題如果上司只是經(jīng)理人,而不是企業(yè)的老板,那么他往往就不會按照最大效益原則與下屬進行有效交易。于是上司與下屬管理交易中就常常會存在以下的問題:198。 只管有收益歸己,支付是公司或老板的事198。 不得罪人,同等支付下,降低回報要求198。 在得到同等回報下,能多支付就多支付198。 當員工的產(chǎn)出達不到要求時,往往抱怨公司投入不夠(薪酬、培訓)在以下的情況下,上司才會按照最大效益原則與下屬交易:198。 自己應支付時198。 自己能支付時198。 得到好處時198。 不會帶來麻煩時198。 不做會減少自己收益時讓經(jīng)理人按照最大效用原則面對下屬的方法想讓經(jīng)理人按照最大效益原則和價值交易,就要讓經(jīng)理人知道他在組織里的最大價值是什么,正確地為自己定位,使其明白自己作為一個經(jīng)理人,應該給組織支付些什么。一些經(jīng)理人往往角色錯誤,把自己當作業(yè)務員或技術(shù)員,對于很多管理事宜都視而不見,比如:198。 績效管理績效管理的主角是每個層級上的經(jīng)理,如果沒有進行好績效管理,那就是經(jīng)理人沒有對老板支付夠。198。 激勵盡管因為權(quán)限問題,很多種激勵經(jīng)理不能給予下屬,但實際上經(jīng)理人仍可以設法完成對下屬的一些必要的激勵。198。 訓練與發(fā)展下屬的能力低不是上司的責任,但下屬的能力得不到提高一定是上司的責任。198。 經(jīng)理人不愿承擔責任的原因:① 有職無權(quán)② 分責不分權(quán)③ 高層隨意授權(quán)或放權(quán)④ 權(quán)責關(guān)系不清198。 有效授權(quán)的四個原則:① 權(quán)責對等② 建立約定③ 循序漸進④ 有效監(jiān)督經(jīng)理人首先要有交易的能力,才能與下屬有效交易?,F(xiàn)在有些經(jīng)理人在管理的水平、領導的能力方面都有所欠缺,在與下屬交易時便處于劣勢。善于利用組織的各種豐富資源,以多樣的方式激勵下屬。這里的當惡人是指經(jīng)理人要敢于維護組織的原則,敢于追求組織的目標,為此要不怕得罪人。企業(yè)也要創(chuàng)造一個讓經(jīng)理人當惡人的環(huán)境,為此可以:198。 法治為主,人治為輔嚴格要求下屬,使經(jīng)理人做到有法必依、違法必究、執(zhí)法必嚴、賞善罰惡,輔以人治。198。 惡有善報讓經(jīng)理人作惡人能有收益,不能強求其在沒有好處的情況下輕易得罪人。198。 強制作惡一些公司規(guī)定每年每人要作惡幾次,甚至進行做惡人的專項培訓,使經(jīng)理人學會在任何情況下都能堅持原則。198。 取消下屬對上司的考評使經(jīng)理人不必忌憚于評分而不能放開手腳。198。 惡亦有道經(jīng)理人作惡的目的是為了堅持組織原則,維護組織利益,而不能為了自己的利益濫用權(quán)力,無惡不作?!景咐縇G公司就發(fā)起了一個“當惡人運動”;明基李焜耀也提出過要“塑造一個讓主管可以做惡人的環(huán)境”。杰克韋爾奇也曾說,經(jīng)理人“首先是求得尊重,而不是喜歡?!?
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