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正文內(nèi)容

醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)(批發(fā))企業(yè)質(zhì)量管理制度doc-資料下載頁(yè)

2025-07-17 19:22本頁(yè)面
  

【正文】 療器械召回決定后,質(zhì)管部及時(shí)發(fā)出召回醫(yī)療器械的信息,通知銷售部和采購(gòu)部、儲(chǔ)運(yùn)部,銷售部要第一時(shí)間通知到有關(guān)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)停止銷售和使用,同時(shí)限期召回剩下的未銷售和使用的醫(yī)療器械,同時(shí)通知采購(gòu)部通知供貨單位退貨,需要向相關(guān)職能部門報(bào)告的,立即報(bào)告。醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門有要求的啟動(dòng)醫(yī)療器械召回后,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成召回工作。必須銷毀的醫(yī)療器械中,除醫(yī)療器械監(jiān)部門要求特殊管理的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)在醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門監(jiān)督下銷毀外,其他醫(yī)療器械可以按照不合格醫(yī)療器械程序自行銷毀,但要有詳細(xì)的記錄。在召回完成后,應(yīng)當(dāng)對(duì)召回效果進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果存檔備查。十九、醫(yī)療器械追溯管理制度 為保證醫(yī)療器械使用安全、有效,保證人民健康和生命安全,在發(fā)生醫(yī)療器械不良事件時(shí),能夠第一時(shí)間找到患者,追溯醫(yī)療器械的歷史,加強(qiáng)高風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)療器械的管理,制定本制度。 一、高風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)療器械即植入人體或?qū)θ梭w具有一定潛在危險(xiǎn)或?qū)θ梭w生物學(xué)上的相容性及受陽(yáng)光、輻射、電磁、微波等影響,能對(duì)人體造成較大危害的醫(yī)療器械。 二、醫(yī)療器械可追溯性,就是對(duì)醫(yī)療器械原料及部件來(lái)源、產(chǎn)品加工情況、銷售情況、使用情況進(jìn)行追蹤,通過(guò)可追溯性,可以追溯到每個(gè)具體的植入性、介入性醫(yī)療器械生產(chǎn)情況、銷售情況、使用情況,可以明確使用患者的情況,以及由此產(chǎn)生的不良反應(yīng)。 三、高風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)療器械的可追溯方式。公司主要采用從使用到生產(chǎn)的自下而上的追溯方式,也就是從患者——使用單位——經(jīng)營(yíng)公司——生產(chǎn)廠家的追溯方式。這種方式適合于使用終端發(fā)現(xiàn)了產(chǎn)品問(wèn)題后層層追溯查明原因,或者是向上追溯查明產(chǎn)品是否屬假冒或重復(fù)使用等情形。 四、對(duì)于植入性、介入性高風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)療器械,在管理類別上均屬三類醫(yī)療器械,是要求從生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)到使用進(jìn)行全程追蹤的器械,以序列號(hào)為追溯主線和識(shí)別關(guān)鍵,對(duì)每個(gè)器械進(jìn)行追溯。 五、對(duì)于某些成批生產(chǎn)的植入性或介入性醫(yī)療器械在標(biāo)示批號(hào)的同時(shí),還為其加上一個(gè)獨(dú)特的序列號(hào),這樣就做到了序列號(hào)和批號(hào)相結(jié)合的追溯方式。 六、公司需對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)療器械的使用進(jìn)行詳細(xì)的記錄存檔。記錄內(nèi)容應(yīng)包括患者姓名、聯(lián)系方式、植入產(chǎn)品品名、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、購(gòu)貨單位、購(gòu)貨單位的聯(lián)系方式。 二十、質(zhì)量否決的規(guī)定質(zhì)量否決制度是最能體現(xiàn)質(zhì)量管理制度的法規(guī)性和否決性的制度。為了增強(qiáng)公司制動(dòng)的質(zhì)量意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量管理制度,保證我公司商品質(zhì)量,明確質(zhì)量否決權(quán),特制定本制度。一、全體員工必須認(rèn)真執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》及其我公司的《各級(jí)人員質(zhì)量責(zé)任制度》,堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的原則,在經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中確保產(chǎn)品質(zhì)量。二、質(zhì)量否決權(quán)由質(zhì)量管理部行使。三、質(zhì)量否決方式:凡違反有關(guān)質(zhì)量管理制度,發(fā)生質(zhì)量事故者,如造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)給予加倍處罰。如造成重大質(zhì)量事故,如購(gòu)銷假劣產(chǎn)品,對(duì)責(zé)任人、責(zé)任部門給予否決,除經(jīng)濟(jì)處罰外,給予必要的處分。必要時(shí)送交司法機(jī)關(guān)處理。四、本制度否決的情況:向無(wú)《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》的單位和個(gè)人采購(gòu)醫(yī)療器械產(chǎn)品;向醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)者采購(gòu)超范圍經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品。購(gòu)銷未注冊(cè)、無(wú)合格證明、過(guò)期、失效或者淘汰的醫(yī)療器械。購(gòu)銷包裝和標(biāo)志不符合有關(guān)規(guī)定的醫(yī)療器械。產(chǎn)品未經(jīng)驗(yàn)收合格即入庫(kù)。偽造購(gòu)進(jìn)或銷售記錄。首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種未按規(guī)定審核。發(fā)生重大質(zhì)量事故。法律、法規(guī)禁止的其他情況。五、質(zhì)量否決考核的處理,應(yīng)由質(zhì)量管理部做好記錄,并報(bào)給公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組討論通過(guò),經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。二十一、重要儀器設(shè)備管理制度為了滿足規(guī)范本公司設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、驗(yàn)證及檢定的要求,嚴(yán)格設(shè)施設(shè)備驗(yàn)證和校準(zhǔn)的管理,保證設(shè)施設(shè)備能安全、有效、規(guī)范運(yùn)行,根據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),制定本制度。一、庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,包括:(1)醫(yī)療器械與地面之間有效隔離的設(shè)備,包括貨架、托盤等;(2)避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施;(3)符合安全用電要求的照明設(shè)備;(4)包裝物料的存放場(chǎng)所;(5)有特殊要求的醫(yī)療器械應(yīng)配備的相應(yīng)設(shè)施設(shè)備。二、庫(kù)房溫度、濕度應(yīng)當(dāng)符合所經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械說(shuō)明書或者標(biāo)簽標(biāo)示的要求。對(duì)有特殊溫濕度貯存要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備有效調(diào)控及監(jiān)測(cè)溫濕度的設(shè)備或者儀器。三、計(jì)量?jī)x器校正常使用中的設(shè)備(溫濕度計(jì))每一定周期都要進(jìn)行相關(guān)的檢定和校準(zhǔn),在使用過(guò)程中發(fā)生故障有可能影響測(cè)定結(jié)果,而又未到檢定周期的設(shè)備應(yīng)盡快進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)。合格后才能使用。四、質(zhì)量管理部根據(jù)周期檢定、校準(zhǔn)計(jì)劃,提前一個(gè)月把即將到期的檢測(cè)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備和器具送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或政府計(jì)量行政部門授權(quán)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)。檢定、校準(zhǔn)有關(guān)記錄、證書由行政部歸檔交質(zhì)量管理部保管。五、設(shè)施的維護(hù)對(duì)計(jì)量量具實(shí)行標(biāo)志管理,給每臺(tái)檢測(cè)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備和量具貼上彩色標(biāo)志,以表明其狀態(tài)。彩色標(biāo)志的種類、用途:(1)經(jīng)檢定、校準(zhǔn),證明檢測(cè)儀器設(shè)備性能符合要求;或不必檢定、校準(zhǔn),經(jīng)檢查功能正常(如計(jì)算機(jī)、打印機(jī));或無(wú)法檢定,校準(zhǔn),經(jīng)比對(duì)等方式驗(yàn)證其性能符合要求的檢測(cè)儀器設(shè)備均用合格(綠色)標(biāo)識(shí)。(2)經(jīng)檢定、校準(zhǔn),證明其性能在一定量限、功能內(nèi)符合要求或降級(jí)使用的檢測(cè)儀器設(shè)備用準(zhǔn)用證(黃色)標(biāo)識(shí),并明示其限用范圍。(3)已損壞,或經(jīng)檢定、校準(zhǔn)不合格,或超過(guò)檢定、校準(zhǔn)有效期,或暫不使用的檢測(cè)儀器設(shè)備用停用證(紅色)標(biāo)識(shí)。(4)檢測(cè)儀器設(shè)備標(biāo)志,由行政部計(jì)量管理員根據(jù)有效證填寫相應(yīng)內(nèi)容,交使用部門粘貼。六、設(shè)備的驗(yàn)證 所有有計(jì)量的儀器設(shè)備購(gòu)進(jìn)后投入使用前都必須進(jìn)行檢定、 校準(zhǔn), 并進(jìn)行有效驗(yàn)證 (冷庫(kù)溫度監(jiān)控儀、倉(cāng)庫(kù)溫濕度計(jì))。且每一定周期都要進(jìn)行一次驗(yàn)證。驗(yàn)證是指對(duì)冷庫(kù)以及冷藏、保溫等運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備進(jìn)行使用前驗(yàn)證、定期驗(yàn)證,并形成驗(yàn)證控制文件,包括驗(yàn)證方案、報(bào)告、評(píng)價(jià)和預(yù)防措施等,相關(guān)設(shè)施設(shè)備停用重新使用時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行驗(yàn)證。當(dāng)設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變化(如長(zhǎng)時(shí)間停用后重新啟用)時(shí),應(yīng)重新進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證工作由驗(yàn)證小組進(jìn)行實(shí)施,驗(yàn)證小組由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)給合公司相關(guān)部門組成,一般對(duì)使用操作方法和檢測(cè)效果進(jìn)行驗(yàn)證,以最適合的方法使用和操作。驗(yàn)證前必須按使用檢測(cè)效果、目的和設(shè)備的相關(guān)技術(shù)參數(shù)為基礎(chǔ),由驗(yàn)證小組負(fù)責(zé)制訂詳細(xì)的驗(yàn)證方案、偏差處理和預(yù)防應(yīng)急預(yù)案,交驗(yàn)證領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),并嚴(yán)格按照所制訂的驗(yàn)證方案進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證結(jié)束后對(duì)驗(yàn)證結(jié)果進(jìn)行分析和評(píng)估,最終確定一個(gè)最適合藥品質(zhì)量保證目的的驗(yàn)證結(jié)果,驗(yàn)證小組按此驗(yàn)證結(jié)果生成驗(yàn)證分析評(píng)估報(bào)告,并在報(bào)告中簽名,交由驗(yàn)證領(lǐng)導(dǎo)小組審核確定,并出具驗(yàn)證合格報(bào)告,已驗(yàn)證的項(xiàng)目及相應(yīng)的文件方可交付正常使用,并由驗(yàn)證小組對(duì)相關(guān)文件組織培訓(xùn)。驗(yàn)證文件資料按要求留檔保存。根據(jù)驗(yàn)證確定的參數(shù)及條件,正確、合理使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備。質(zhì)量管理部建立并保存設(shè)備的技術(shù)檔案,如:使用說(shuō)明書、規(guī)格參數(shù)、驗(yàn)收記錄等。設(shè)備檔案記錄應(yīng)按質(zhì)量管理記錄憑證的規(guī)定要求保管。記錄和數(shù)據(jù)應(yīng)可追溯,長(zhǎng)期在使用的設(shè)備應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的相關(guān)驗(yàn)證和檢定、校準(zhǔn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,評(píng)定使用效果以保證測(cè)定數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。1設(shè)備的驗(yàn)證和檢定、校準(zhǔn)失效或達(dá)不到相關(guān)規(guī)定的應(yīng)按要求降級(jí)使用或棄用42 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