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藥品批發(fā)企業(yè)gsp認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)試行-資料下載頁(yè)

2025-07-15 03:06本頁(yè)面
  

【正文】 區(qū))。保管員是否根據(jù)驗(yàn)收結(jié)論,將藥品存入相應(yīng)的庫(kù)(區(qū))(即:合格庫(kù)或不合格庫(kù)):是□,否□;如否,發(fā)現(xiàn)幾種藥品未經(jīng)驗(yàn)收就存入合格庫(kù)或不合格庫(kù): 種。退貨記錄應(yīng)保存年。是否按規(guī)定保存: 是□,否□。藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)指導(dǎo)保管人員對(duì)藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存。 查指導(dǎo)記錄和現(xiàn)場(chǎng)。 詢問(wèn)保管員:養(yǎng)護(hù)人員如何對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo),根據(jù)回答,判定是否指導(dǎo);、檢查在庫(kù)藥品是否合理儲(chǔ)存。是否進(jìn)行指導(dǎo): 是□,否□;在庫(kù)藥品是否合理儲(chǔ)存: 是□,否□。*藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)檢查在庫(kù)藥品的儲(chǔ)存條件,配合保管人員進(jìn)行庫(kù)房溫、濕度的監(jiān)測(cè)和管理。每日應(yīng)上、下午各一次定時(shí)對(duì)庫(kù)房的溫、濕度進(jìn)行記錄。企業(yè)庫(kù)房溫、濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施,并予以記錄。 查溫濕度記錄,并現(xiàn)場(chǎng)察看和詢問(wèn)。 詢問(wèn)溫濕度記錄人員如何進(jìn)行庫(kù)房溫濕度監(jiān)測(cè)及在溫濕度超標(biāo)的情況下如何采取措施;節(jié)假日如何監(jiān)測(cè); 查溫濕度記錄是否真實(shí)完整,如溫、濕度超標(biāo),是否及時(shí)采取了有效措施,并予以記錄。、查記錄時(shí)間是否定時(shí)并具有代表性。 本條與條結(jié)合起來(lái)查。是否進(jìn)行庫(kù)房溫濕度監(jiān)測(cè): 是□,否□;每日上、下午是否定時(shí)對(duì)庫(kù)房的溫、濕度進(jìn)行記錄: 是□,否□。記錄是否真實(shí)、完整: 是□,否□;溫濕度超標(biāo)是否采取了調(diào)控措施:是□,否□;采取調(diào)控措施后溫濕度是否符合規(guī)定: 是□,否□;藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)對(duì)中藥材和中藥飲片按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法養(yǎng)護(hù)。 查是否制訂了中藥材和中藥飲片的養(yǎng)護(hù)程序和方法; 查養(yǎng)護(hù)記錄; 現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)養(yǎng)護(hù)人員如何進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。是否制訂了養(yǎng)護(hù)程序和方法: 是□,否□;是否有養(yǎng)護(hù)記錄: 是□,否□; 養(yǎng)護(hù)人員是否清楚養(yǎng)護(hù)方法: 是□,否□。藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)對(duì)庫(kù)存藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查,并做好記錄。 查藥品養(yǎng)護(hù)記錄(在庫(kù)時(shí)間達(dá)到三個(gè)月的藥品應(yīng)列入養(yǎng)護(hù)之列,并做好記錄)。 每季度是否按、的比例將庫(kù)內(nèi)藥品循檢一遍; 養(yǎng)護(hù)記錄內(nèi)容(包括:品名、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、有效期、數(shù)量、質(zhì)量狀況、養(yǎng)護(hù)措施、處理結(jié)果、檢查日期)是否完整; 查澄明度檢查記錄; 請(qǐng)養(yǎng)護(hù)員現(xiàn)場(chǎng)演示澄明度檢查方法。是否有養(yǎng)護(hù)記錄: 是□,否□。是否有澄明度檢查記錄: 是□,否□。 養(yǎng)護(hù)員是否正確掌握澄明度檢查方法: 是□,否□。藥品養(yǎng)護(hù)人員對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)復(fù)查處理。查養(yǎng)護(hù)記錄、養(yǎng)護(hù)質(zhì)量信息等資料,核實(shí)養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題(包括技術(shù)操作、設(shè)施設(shè)備及藥品質(zhì)量等方面的內(nèi)容)是否及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)復(fù)查、處理。本條與、條結(jié)合起來(lái)查。是否及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)復(fù)查、處理: 是□,否□。藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)定期匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存的藥品等質(zhì)量信息。 查養(yǎng)護(hù)質(zhì)量信息上報(bào)資料。內(nèi)容應(yīng)包括:匯總該經(jīng)營(yíng)周期內(nèi)經(jīng)營(yíng)品種的結(jié)構(gòu)、數(shù)量、批次等項(xiàng)目;統(tǒng)計(jì)并分析養(yǎng)護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題的相關(guān)指標(biāo)(如質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的原因、比率等),改進(jìn)的措施及目標(biāo)。是否定期上報(bào)養(yǎng)護(hù)質(zhì)量信息: 是□,否□;質(zhì)量信息的內(nèi)容是否完整: 是□,否□。藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)儀器設(shè)備、溫、濕度檢測(cè)儀器、倉(cāng)庫(kù)在用計(jì)量?jī)x器及器具等的管理工作。 查養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、器具是否明確有專人管理,并有臺(tái)帳和使用記錄。 本條與條結(jié)合起來(lái)查。是否明確有專人管理:是□,否□。藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)建立養(yǎng)護(hù)檔案。 查藥品養(yǎng)護(hù)檔案,包括:、是否建立了養(yǎng)護(hù)檔案;、建檔品種(應(yīng)是重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種:含首營(yíng)品種、新品種、主營(yíng)品種、質(zhì)量不穩(wěn)定品種、發(fā)生過(guò)質(zhì)量問(wèn)題的品種等)應(yīng)經(jīng)質(zhì)量管理部門批準(zhǔn)(每年調(diào)整);、檔案內(nèi)容(藥品養(yǎng)護(hù)檔案表、重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種確定表):包括該品種的基本質(zhì)量信息、觀察周期內(nèi)對(duì)藥品儲(chǔ)存質(zhì)量的追蹤記錄、有關(guān)問(wèn)題的處理情況等內(nèi)容。是否建立了養(yǎng)護(hù)檔案: 是□,否□;建檔品種是否經(jīng)質(zhì)量部門批準(zhǔn):是□,否□;庫(kù)存養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)懸掛明顯標(biāo)志和暫停發(fā)貨,并盡快通知質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)予以處理。 查資料和現(xiàn)場(chǎng)。 從有關(guān)記錄(如養(yǎng)護(hù)記錄、不合格藥品臺(tái)帳等)中抽取個(gè)養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)的有質(zhì)量問(wèn)題的藥品,查是否按規(guī)定報(bào)告質(zhì)量部門處理; 查庫(kù)房?jī)?nèi)是否準(zhǔn)備了黃色標(biāo)牌。本條與條結(jié)合起來(lái)查。是否準(zhǔn)備了黃色標(biāo)牌: 是□,否□。是否及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)處理: 是□,否□;如否,有幾個(gè)質(zhì)量問(wèn)題未上報(bào): 個(gè)。藥品出庫(kù)“應(yīng)先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨 。 查現(xiàn)場(chǎng)和發(fā)貨憑證。是否遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則: 是□,否□。企業(yè)在藥品出庫(kù)時(shí),如發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題應(yīng)停止發(fā)貨,并報(bào)有關(guān)部門處理:、藥品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)和液體滲漏;、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;、包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落;、藥品已超出有效期。 查現(xiàn)場(chǎng)和詢問(wèn)倉(cāng)庫(kù)保管員相結(jié)合。企業(yè)發(fā)貨時(shí),是否做到有問(wèn)題的藥品不出庫(kù):是□,否□;發(fā)現(xiàn)幾種質(zhì)量有問(wèn)題的藥品出庫(kù): 種。*藥品出庫(kù)復(fù)核時(shí),應(yīng)按發(fā)貨憑證對(duì)實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項(xiàng)目的核對(duì)。為便于質(zhì)量跟蹤所做的復(fù)核記錄,應(yīng)包括購(gòu)貨單位、品名、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項(xiàng)目。 抽查個(gè)月的發(fā)貨憑證和復(fù)核記錄。、發(fā)貨憑證上應(yīng)有復(fù)核結(jié)論和復(fù)核人簽名;、出庫(kù)復(fù)核記錄內(nèi)容是否完整; 特殊管理藥品是否進(jìn)行雙人復(fù)核; 說(shuō)明:如果發(fā)貨憑證上記載的項(xiàng)目符合復(fù)核記錄的要求,可用發(fā)貨憑證代替復(fù)核記錄。 如果企業(yè)使用電腦記錄或采用省局印制的“三合一”臺(tái)帳作為復(fù)核記錄,須提交發(fā)貨憑證,且上面記載的項(xiàng)目應(yīng)符合復(fù)核記錄的要求,并有明確的復(fù)核結(jié)論和復(fù)核人員簽章,否則視同未復(fù)核。藥品出庫(kù)是否進(jìn)行復(fù)核: 是□,否□;如否,發(fā)現(xiàn)幾個(gè)批號(hào)的藥品未復(fù)核: 個(gè)。復(fù)核記錄內(nèi)容是否完整: 是□,否□;如否,缺項(xiàng)有:購(gòu)貨單位□、品名□、劑型□、規(guī)格□、批號(hào)□、有效期□、生產(chǎn)廠商□、數(shù)量□、銷售日期□、質(zhì)量狀況□、復(fù)核人員□。麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品出庫(kù)時(shí)應(yīng)雙人復(fù)核。是否進(jìn)行雙人復(fù)核:是□,否□。 復(fù)核記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于三年。是否按規(guī)定保存: 是□,否□。對(duì)有溫度要求的藥品的運(yùn)輸,應(yīng)根據(jù)季節(jié)溫度變化和運(yùn)程采取必要的保溫或冷藏措施。現(xiàn)場(chǎng)查看藥品運(yùn)輸設(shè)備(車輛、保溫或冷藏措施)。是否具有保溫或冷藏措施: 是□,否□。特殊管理的藥品和危險(xiǎn)品運(yùn)輸應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。、現(xiàn)場(chǎng)查看:特殊藥品和危險(xiǎn)品運(yùn)輸管理(如押運(yùn)、封閉、加鎖、懸掛標(biāo)志等);、詢問(wèn)運(yùn)輸人員對(duì)特殊管理的藥品和危險(xiǎn)品如何進(jìn)行運(yùn)輸。是否按有關(guān)規(guī)定辦理: 是□,否□;運(yùn)輸人員是否清楚運(yùn)輸規(guī)定: 是□,否□。*由生產(chǎn)企業(yè)直調(diào)藥品時(shí),須經(jīng)經(jīng)營(yíng)單位質(zhì)量驗(yàn)收合格方可發(fā)運(yùn)。 從付款憑證或購(gòu)銷記錄中抽取個(gè)直調(diào)藥品,查驗(yàn)收記錄。(不允許委托供方或需方進(jìn)行驗(yàn)收)是否有驗(yàn)收記錄: 是□,否□;如否,有幾種藥品無(wú)記錄: 種。搬運(yùn)、裝卸藥品應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)格按照外包裝圖式標(biāo)志的要求堆放和采取防護(hù)措施。 查現(xiàn)場(chǎng)。搬運(yùn)、裝卸藥品是否符合規(guī)定: 是□,否□。藥品運(yùn)輸時(shí),應(yīng)針對(duì)運(yùn)送藥品的包裝條件及道路狀況,采取相應(yīng)措施,防止藥品的破損和混淆。 查現(xiàn)場(chǎng)和詢問(wèn)運(yùn)輸人員。是否采取相應(yīng)措施: 是□,否□。*企業(yè)應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,將藥品銷售合具有合法資格的單位。 從銷售記錄或發(fā)貨憑證中抽取個(gè)銷售對(duì)象(重點(diǎn)抽查衛(wèi)生所、診所、零售藥店或商場(chǎng)專柜、性保健品店、國(guó)家重點(diǎn)監(jiān)控地區(qū)的企業(yè)等),審查其資質(zhì)的合法性。是否將藥品銷售給具有合法資格的單位: 是□,否□;如否,發(fā)現(xiàn)幾個(gè)無(wú)合法資格單位: 個(gè)。企業(yè)銷售特殊管理的藥品應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 從銷售記錄或發(fā)貨憑證中抽取個(gè)銷售對(duì)象,檢查是否執(zhí)行國(guó)家和我省的有關(guān)規(guī)定。是否執(zhí)行國(guó)家和我省的有關(guān)規(guī)定:是□,否□;如否,發(fā)現(xiàn)幾個(gè)銷售對(duì)象無(wú)合法資質(zhì): 個(gè)。企業(yè)銷售人員應(yīng)正確介紹藥品,不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶。 現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)銷售人員。是否正確介紹藥品: 是□,否□。*企業(yè)銷售藥品應(yīng)開(kāi)具合法票據(jù),做到票、帳、貨相符。銷售票據(jù)應(yīng)按規(guī)定保存。 從發(fā)貨憑證中,抽取種藥品,查:、是否開(kāi)具增值稅票或普通發(fā)票;、票、帳、貨是否相符。 、是否有銷售記錄(視企業(yè)具體情況可與購(gòu)進(jìn)記錄合并,也可在電腦中建立銷售記錄); 記錄內(nèi)容是否完整; 銷售記錄是否按規(guī)定保存。是否開(kāi)具合法票據(jù):是□,否□;如否,有幾種藥品未開(kāi)具合法票據(jù): 種。票、帳、貨是否相符: 是□,否□。*企業(yè)應(yīng)按規(guī)定建立藥品銷售記錄。記載藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、購(gòu)貨單位、銷售數(shù)量、銷售日期等項(xiàng)內(nèi)容。銷售記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于三年。是否建立了藥品銷售記錄: 是□,否□;如否,有幾種藥品無(wú)記錄: 種。記錄內(nèi)容是否完整: 是□,否□;如否,缺項(xiàng)有:品名□、劑型□、規(guī)格□、有效期□、生產(chǎn)廠商□、購(gòu)貨單位□、銷售數(shù)量□、銷售日期□。記錄是否按規(guī)定保存: 是□,否□。因特殊情況需要從其他商業(yè)直調(diào)藥品,本企業(yè)應(yīng)保證藥品質(zhì)量,并及時(shí)做好有關(guān)記錄。 查藥品經(jīng)營(yíng)管理制度; 從付款憑證或購(gòu)銷記錄中,抽個(gè)直調(diào)藥品查驗(yàn)收記錄。(不允許委托供方或需方進(jìn)行驗(yàn)收)說(shuō)明:原則上不提倡藥品直調(diào)經(jīng)營(yíng),在企業(yè)制度中必須明確只有特殊情況(如重大疫情、抗洪救災(zāi)等)才能直調(diào)。是否只是在特殊情況下從其它商業(yè)企業(yè)直調(diào)藥品: 是□,否□。是否有驗(yàn)收記錄: 是□,否□;如否,有幾個(gè)直調(diào)藥品無(wú)驗(yàn)收記錄: 個(gè)。 藥品營(yíng)銷宣傳應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)廣告管理的法律、法規(guī),宣傳的內(nèi)容必須以國(guó)家藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的藥品使用說(shuō)明為準(zhǔn)。 查現(xiàn)場(chǎng)。、藥品廣告是否經(jīng)省局審批(或備案);、廣告內(nèi)容是否與批準(zhǔn)內(nèi)容相一致;、是否有有獎(jiǎng)銷售宣傳。廣告是否經(jīng)省局審批: 是□,否□;如否,發(fā)現(xiàn)幾個(gè)非法廣告: 個(gè)。廣告內(nèi)容是否與批準(zhǔn)內(nèi)容相一致: 是□,否□。對(duì)質(zhì)量查詢、投訴、抽查和銷售過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題要查明原因,分清責(zé)任,采取有效的處理措施,并做好記錄。 查相關(guān)記錄和資料。 對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,是否查明原因、分清責(zé)任,采取有效的措施; 是否有記錄。本條與、條結(jié)合起來(lái)查。是否查明原因、分清責(zé)任,并采取處理措施: 是□,否□;是否有記錄: 是□,否□。*企業(yè)已售出的藥品如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)向有關(guān)管理部門報(bào)告,并及時(shí)追回藥品和做好記錄。 根據(jù)國(guó)家局和省局藥品質(zhì)量公報(bào),查企業(yè)相關(guān)資料。 已售出藥品是否及時(shí)追回; 是否有記錄。有無(wú)質(zhì)量公報(bào)品種: 有□,無(wú)□。 是否及時(shí)追回并有記錄: 是□,否□;如否,有幾種質(zhì)量有問(wèn)題的藥品未及時(shí)追回: 種。 企業(yè)應(yīng)按國(guó)家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度的規(guī)定和企業(yè)相關(guān)制度,注意收集由本企業(yè)售出藥品的不良反應(yīng)情況。發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)情況,應(yīng)按規(guī)定上報(bào)有關(guān)部門。 查資料。 詢問(wèn)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,是否熟悉國(guó)家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度的規(guī)定; 是否印制了不良反應(yīng)報(bào)告表格; 企業(yè)是否發(fā)現(xiàn)了不良反映情況,并按規(guī)定上報(bào)。是否熟悉藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度規(guī)定: 是□,否□;不良反應(yīng)報(bào)告表格是否符合國(guó)家規(guī)定: 是□,否□;發(fā)現(xiàn)不良反映情況,是否按規(guī)定進(jìn)行了上報(bào): 是□,否□。 29 / 29
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