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藥品批發(fā)企業(yè)gsp認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)試行-文庫(kù)吧資料

2025-07-21 03:06本頁(yè)面
  

【正文】 和詢問(wèn)驗(yàn)收人員如何進(jìn)行驗(yàn)收。*企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品、銷后退回藥品質(zhì)量進(jìn)行逐批驗(yàn)收,并有記錄。是否每年對(duì)進(jìn)貨情況進(jìn)行評(píng)審:是□,否□。 評(píng)審目的是否明確;(應(yīng)對(duì)所經(jīng)營(yíng)藥品質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)審、對(duì)比、分析,為購(gòu)進(jìn)決策提供依據(jù)。企業(yè)每年應(yīng)對(duì)進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審,評(píng)審結(jié)果存檔備查。 麻醉藥品和一、二類精神藥品是否具有經(jīng)營(yíng)資格; 購(gòu)入藥品時(shí)是否執(zhí)行國(guó)家規(guī)定。購(gòu)入特殊管理的藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行。是否建立了購(gòu)進(jìn)記錄: 是□,否□;如否,發(fā)現(xiàn)幾個(gè)品種: 個(gè)。 抽取個(gè)品種(可與條合并抽?。┡c查資料相結(jié)合:、進(jìn)貨是否有增值稅票或普通發(fā)票;、是否建立了購(gòu)進(jìn)記錄(視企業(yè)具體情況可與銷售記錄合并,也可在電腦中建立購(gòu)進(jìn)記錄);、記錄內(nèi)容是否完整;、查票、賬、貨相符,應(yīng)做到:購(gòu)進(jìn)藥品的數(shù)量庫(kù)存藥品數(shù)量已銷售藥品數(shù)量;、購(gòu)進(jìn)記錄是否按規(guī)定保存; 購(gòu)進(jìn)藥品是否有合法票據(jù): 是□,否□;如否,發(fā)現(xiàn)幾個(gè)品種: 個(gè)。購(gòu)進(jìn)記錄應(yīng)注明藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、購(gòu)貨日期等項(xiàng)內(nèi)容。 合同中是否有明確的質(zhì)量條款:是□,否□;如否,發(fā)現(xiàn)幾份合同: 份。 合同或質(zhì)量保證協(xié)議應(yīng)在進(jìn)貨前簽訂,不能后補(bǔ),否則視同無(wú)合同。 抽取個(gè)品種(可與條合并抽取),查進(jìn)貨合同。企業(yè)簽定進(jìn)貨合同應(yīng)明確質(zhì)量條款。、查購(gòu)貨計(jì)劃(購(gòu)貨計(jì)劃形式有供貨企業(yè)名單,購(gòu)進(jìn)品種目錄,年度、季度、月份購(gòu)進(jìn)計(jì)劃); 購(gòu)貨計(jì)劃應(yīng)經(jīng)質(zhì)量管理部門審核(應(yīng)有明確審核結(jié)論)后,報(bào)分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批,由業(yè)務(wù)部門實(shí)施。是否對(duì)首營(yíng)品種進(jìn)行審核: 是□,否□;如否,發(fā)現(xiàn)幾個(gè)首營(yíng)品種未進(jìn)行審核: 個(gè)。本條與條結(jié)合起來(lái)查。 詢問(wèn)采購(gòu)員名,是否清楚首營(yíng)品種含義; 抽取種藥品(現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)要善于發(fā)現(xiàn)首營(yíng)品種,可從提交的相關(guān)資料中,如付款憑證、購(gòu)進(jìn)記錄、驗(yàn)收記錄等,或從在庫(kù)商品中抽取)看是否按首營(yíng)品種審批,如果不是首營(yíng)品種,需提交現(xiàn)場(chǎng)檢查之日起個(gè)月前的經(jīng)營(yíng)記錄,否則需提交首營(yíng)品種審批資料。*企業(yè)進(jìn)貨對(duì)首營(yíng)品種應(yīng)填寫“首次經(jīng)營(yíng)藥品審批表”,并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn)。審核資料是否齊全: 是□,否□;如否,有幾個(gè)企業(yè): 個(gè),缺項(xiàng)有:首營(yíng)企業(yè)審批表□,合法證照復(fù)印件□,銷售人員合法資格證明□、(或)認(rèn)證證書□(暫不作強(qiáng)行要求)。采購(gòu)員是否清楚首營(yíng)企業(yè)定義:是□,否□。()審核程序:業(yè)務(wù)部門按規(guī)定將審核資料收集齊全后,填寫“首營(yíng)企業(yè)審批表”→質(zhì)管機(jī)構(gòu)審核并提出明確審核意見→分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批→業(yè)務(wù)部門進(jìn)貨。 詢問(wèn)采購(gòu)員名,是否清楚首營(yíng)企業(yè)含義; 抽查個(gè)供貨企業(yè)(現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)要善于發(fā)現(xiàn)首營(yíng)企業(yè),可從提交的相關(guān)資料中,如付款憑證、購(gòu)進(jìn)記錄、驗(yàn)收記錄等抽取)看是否按首營(yíng)企業(yè)審批,如果不是首營(yíng)企業(yè),需提交現(xiàn)場(chǎng)檢查之日起個(gè)月前的經(jīng)營(yíng)記錄,否則需提交首營(yíng)企業(yè)審核資料。除審核有關(guān)資料外,必要時(shí)應(yīng)實(shí)地考察。*企業(yè)對(duì)首營(yíng)企業(yè)應(yīng)進(jìn)行包括資格和質(zhì)量保證能力的審核。企業(yè)購(gòu)進(jìn)的中藥材應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)地。 企業(yè)購(gòu)進(jìn)的藥品的包裝和標(biāo)識(shí)應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定和儲(chǔ)運(yùn)要求。*企業(yè)購(gòu)進(jìn)的進(jìn)口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的,加蓋了原供貨單位質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件。 企業(yè)購(gòu)進(jìn)的藥品除國(guó)家未規(guī)定的以外,應(yīng)有法定的批準(zhǔn)文號(hào)和生產(chǎn)批號(hào)。 企業(yè)進(jìn)貨應(yīng)按購(gòu)貨合同中質(zhì)量條款執(zhí)行。*企業(yè)進(jìn)貨應(yīng)對(duì)與本企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證。*企業(yè)進(jìn)貨應(yīng)審核所購(gòu)入藥品的合法性。企業(yè)購(gòu)進(jìn)的藥品應(yīng)為合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的藥品。是否制定了進(jìn)貨程序: 是□,否□;詢問(wèn)采購(gòu)人員進(jìn)貨程序內(nèi)容: 條,能準(zhǔn)確回答出 條。 條與、條結(jié)合起來(lái)查。、是否制定了能夠確保購(gòu)進(jìn)的藥品符合質(zhì)量要求的進(jìn)貨程序;、詢問(wèn)名采購(gòu)人員,是否清楚進(jìn)貨程序;、購(gòu)進(jìn)的藥品(中藥材除外)是否為合法 企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的藥品(審查供貨方證、照的合法性、一致性,供貨方證照是否在有效期內(nèi)、是否超范圍生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等);、審查購(gòu)進(jìn)的藥品合法性(應(yīng)有法定批準(zhǔn)文號(hào),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包裝、標(biāo)識(shí)應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定和儲(chǔ)運(yùn)要求,進(jìn)口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的、加蓋了原供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》的復(fù)印件,中藥材應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)地);、審查供貨單位銷售人員是否有供貨單位注明有效期的法人委托書、身份證復(fù)印件; 審查購(gòu)進(jìn)的藥品是否執(zhí)行了合同中規(guī)定的質(zhì)量條款。企業(yè)應(yīng)制定能夠確保購(gòu)進(jìn)的藥品符合質(zhì)量要求的進(jìn)貨程序。 查現(xiàn)場(chǎng)。、每件分裝合格的飲片包裝,應(yīng)有標(biāo)簽,包括品名、規(guī)格、原生產(chǎn)廠家、原生產(chǎn)日期、分裝單位、重量、分裝時(shí)間、質(zhì)量結(jié)論等是否有分裝場(chǎng)所: 是□,否□;分裝場(chǎng)所的面積: ㎡;是否有符合分裝要求的設(shè)施設(shè)備:是□,否□;是否建立了分裝記錄: 是□,否□;分裝合格的飲片包裝是否有標(biāo)簽:是□,否□。、檢查是否有專門的分裝場(chǎng)所,其面積能否滿足分裝作業(yè)要求;、應(yīng)配備符合分裝工藝要求的設(shè)施設(shè)備。企業(yè)分裝中藥飲片應(yīng)有符合規(guī)定的專門場(chǎng)所,其面積和設(shè)備應(yīng)與分裝要求相適應(yīng)。是否有操作使用記錄: 是□,否□;如否,有幾臺(tái)設(shè)施設(shè)備無(wú)記錄: 臺(tái)??赏瑮l結(jié)合起來(lái)查。企業(yè)對(duì)所用設(shè)施和設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)并建立檔案。企業(yè)的驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室應(yīng)有必要的防潮、防塵設(shè)備。 企業(yè)的驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室應(yīng)配置千分之一天平、澄明度檢測(cè)儀、標(biāo)準(zhǔn)比色液等;企業(yè)經(jīng)營(yíng)中藥材、中藥飲片的還應(yīng)配備水分測(cè)定儀、紫外熒光燈、解剖鏡或顯微鏡。 是否設(shè)置了驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室: 是□,否□。 企業(yè)應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)設(shè)置與企業(yè)規(guī)模相適應(yīng)、符合衛(wèi)生要求的驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室,其面積大型企業(yè)不小于平方米;中型企業(yè)不小于平方米;小型企業(yè)不小于平方米。、是否設(shè)置了中藥標(biāo)本室(柜);、收集的標(biāo)本數(shù)量應(yīng)與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)。經(jīng)營(yíng)中藥材及中藥飲片的應(yīng)設(shè)置中藥標(biāo)本室(柜)。本條與條結(jié)合起來(lái)查。 查現(xiàn)場(chǎng)。是否有拼箱發(fā)貨的工作場(chǎng)所和工作臺(tái): 是□,否□;包裝物料是否有專門的儲(chǔ)存場(chǎng)所:是□,否□。 查現(xiàn)場(chǎng)。每個(gè)倉(cāng)庫(kù)是否都有安全用電要求的照明設(shè)備:是□,否□;如否,有幾個(gè)倉(cāng)間不符合要求: 個(gè)。 查現(xiàn)場(chǎng)。每個(gè)倉(cāng)庫(kù)是否都有防塵、防潮、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等設(shè)備: 是□,否□;如否,有幾個(gè)倉(cāng)間無(wú)防鼠設(shè)備: 個(gè),幾個(gè)倉(cāng)間無(wú)防蟲、防鳥設(shè)備: 個(gè)。 檢查是否有電貓、檔鼠板、粘鼠板、鼠夾等防、捕鼠工具及紗窗、滅蠅燈、除濕機(jī)等措施。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等設(shè)備。每個(gè)倉(cāng)庫(kù)是否都有溫濕度檢測(cè)設(shè)備:是□,否□;如否,有幾個(gè)倉(cāng)間無(wú)溫濕度檢測(cè)設(shè)備: 個(gè)。 每個(gè)倉(cāng)間應(yīng)配置有效調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度的設(shè)備(如空調(diào)、制冷機(jī)、除濕機(jī)等,看 是否用、是否有效,按倉(cāng)庫(kù)面積推算現(xiàn)有的設(shè)備能否將溫濕度控制在規(guī)定的范圍內(nèi))。 每個(gè)倉(cāng)間至少配備一臺(tái)溫濕度檢測(cè)儀,懸掛地點(diǎn)適宜,位置以檢測(cè)記錄人員雙目平視為宜。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有檢測(cè)和調(diào)節(jié)溫、濕度的設(shè)備。 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)有避自然光措施和通風(fēng)設(shè)備。是否配備了底墊: 是□,否□;如否,未配備底墊的庫(kù)(區(qū))是:倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有避光、通風(fēng)的設(shè)備。 查現(xiàn)場(chǎng)。經(jīng)營(yíng)中藥飲片是否設(shè)置了零貨稱取專庫(kù)(區(qū)):是□,否□。 倉(cāng)庫(kù)是否劃分了五庫(kù)(區(qū)); 五庫(kù)(區(qū))應(yīng)按色標(biāo)管理要求設(shè)有明顯標(biāo)志;、經(jīng)營(yíng)中藥飲片應(yīng)有零貨稱取專庫(kù)(區(qū)); 本條可與條結(jié)合起來(lái)查。以上各庫(kù)(區(qū))均應(yīng)設(shè)有明顯標(biāo)志。如否,發(fā)現(xiàn)幾處: 處。 查現(xiàn)場(chǎng)。庫(kù)房?jī)?nèi)環(huán)境是否都符合要求: 是□,否□;如否,發(fā)現(xiàn)幾處: 處。庫(kù)房?jī)?nèi)墻壁、頂棚和地面光潔、平整、門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。庫(kù)房總面積: ㎡。 查現(xiàn)場(chǎng)和溫濕度記錄。*企業(yè)有適宜藥品分類保管和符合藥品儲(chǔ)存要求的庫(kù)房?!叭齾^(qū)”是否分開或有有效的隔離措施:是□,否□。()儲(chǔ)存作業(yè)區(qū):庫(kù)房、貨場(chǎng)、保管員工作場(chǎng)所;()輔助作業(yè)區(qū):驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室、分裝室等()辦公生活區(qū):倉(cāng)庫(kù)辦公室、宿舍、汽車庫(kù)、食堂、廁所、浴室等 “三區(qū)”是否分開一定距離或有有效的隔離措施。企業(yè)藥品儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)、辦公生活區(qū)應(yīng)分開一定距離或有隔離措施,裝卸作業(yè)場(chǎng)所有頂棚。 查現(xiàn)場(chǎng)。倉(cāng)庫(kù)面積(㎡): ㎡以上□, ㎡以上□,㎡以上□。 查現(xiàn)場(chǎng)。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所與規(guī)模是否相適應(yīng):是□,否□。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所明亮、整潔。質(zhì)量管理人員是否接受省局組織的繼續(xù)教育: 是□,否□;如否,有幾人: 人。以上人員的繼續(xù)教育應(yīng)建立檔案。是否建立了培訓(xùn)或教育檔案:是□,否□;詢問(wèn): 人,熟悉: 人,不熟悉: 人。、詢問(wèn)企業(yè)有關(guān)崗位人員,了解他對(duì)法律、法規(guī)和專業(yè)知識(shí)等的熟悉程度;(可與、等條詢問(wèn)相結(jié)合) 查質(zhì)量管理人員每年是否接受省局組織的繼續(xù)教育。、查培訓(xùn)教育檔案,包括:()企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教育檔案:培訓(xùn)教育制度、年度培訓(xùn)計(jì)劃、歷次培訓(xùn)方案(包括目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、教材、教師、培訓(xùn)對(duì)象、方法、考核)、培訓(xùn)記錄及總結(jié)、培訓(xùn)考核結(jié)果及所采取的措施等。患病人員是否調(diào)離接觸藥品的崗位: 是□,否□。企業(yè)發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病或者其他可能污染藥品疾病的患者,應(yīng)立即調(diào)離直接接觸藥品的崗位。是否每年進(jìn)行健康檢查: 是□,否□;如否,有幾人: 人。 ()從花名冊(cè)中抽取人,查個(gè)人檔案:上崗體檢表及資料、每年體檢表及資料、患病離崗、治療、體檢、再上崗資料(原件)。企業(yè)每年應(yīng)組織質(zhì)量管理、藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等直接接觸藥品的崗位工作的人員進(jìn)行健康檢查,并建立健康檔案。 查相關(guān)文件、花名冊(cè)、檔案。(現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)可根據(jù)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門規(guī)定,酌情掌握)是否取得職業(yè)資格證書:是□,否□。 企業(yè)在國(guó)家有就業(yè)準(zhǔn)入規(guī)定崗位工作的人員,需通過(guò)職業(yè)技能鑒定并取得職業(yè)資格證書后方可上崗。在不同崗位抽取人檢查是否經(jīng)過(guò)培訓(xùn),并有市局核發(fā)的合格證書。企業(yè)從事驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、計(jì)量和銷售工作的人員應(yīng)經(jīng)崗位培訓(xùn)和地市級(jí)(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位合格證書后方可上崗。在不同崗位隨機(jī)抽取人檢查學(xué)歷是否符合規(guī)定。從事驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、計(jì)量和銷售工作的人員應(yīng)具有高中(含)以上文化程度。 *企業(yè)從事質(zhì)量管理工作的人員應(yīng)在職在崗,不得為兼職人員。企業(yè)從事質(zhì)量管理工作的人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)和省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位合格證后方可上崗。質(zhì)量管理工作專職人員是指在條規(guī)定的比例內(nèi),從事質(zhì)量管理工作的人員。、專職人員是否在職在崗(在企業(yè)內(nèi)外部均不得兼職)。 企業(yè)從事質(zhì)量管理工作的人員,應(yīng)具有藥師(含藥師、中藥師)以上技術(shù)職稱或者具有中專(含)以上藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷。 本條在檢查結(jié)束后判定。技術(shù)職稱:初級(jí)(藥師、助理工程師)□中級(jí)(主管藥師、工程師)□高級(jí)(副主任藥師以上、高級(jí)工程師)□ 其它 □企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人應(yīng)能堅(jiān)持原則、有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),可獨(dú)立解決經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題。 查相關(guān)文件、花名冊(cè)、檔案,檢查職稱是否符合要求(執(zhí)業(yè)藥師相當(dāng)于中級(jí)職稱,從業(yè)藥師相當(dāng)于初級(jí)職稱);技術(shù)職稱:初級(jí)(藥師、助理工程師)□中級(jí)(主管藥師、工程師)□高級(jí)(副主任藥師以上、高級(jí)工程師)□ 其它 □*
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