【正文】 資料（生產(chǎn)單位、技術(shù)參數(shù)、說明書、產(chǎn)品合格證等）原件高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設(shè)備試運行檢驗記錄、運行許可證原件配電箱、電纜、插接母線、電表等資料（生產(chǎn)單位、技術(shù)參數(shù)、說明書、檢測報告、產(chǎn)品合格證等）原件燈具、末端用電器具資料（生產(chǎn)單位、技術(shù)參數(shù)、說明書、產(chǎn)品合格證等）原件配套裝置、儀表、電度表資料（檢驗記錄、測試報告、原始數(shù)據(jù)記錄等）復(fù)印件1其它相關(guān)資料(二)給排水系統(tǒng)給排水系統(tǒng)設(shè)備購買、安裝合同 復(fù)印件給排水系統(tǒng)設(shè)備制造、安裝單位、維護單位資料復(fù)印件給排水系統(tǒng)設(shè)備產(chǎn)權(quán)所有者及用戶的名稱和地址復(fù)印件水泵等配套設(shè)備參數(shù)（型號、額定功率、揚程、編號等）原件設(shè)備隨機資料（安裝使用說明書、維護保養(yǎng)手冊、機房布置圖、產(chǎn)品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等）原件設(shè)備運行檢驗記錄、管道水壓及閉水試驗記錄、給水管道沖洗及消毒記錄原件主要材料和制品的合格證或試驗記錄復(fù)印件配套裝置、儀表、水表資料（檢驗記錄、測試報告、原始數(shù)據(jù)記錄等） 復(fù)印件水、暖、衛(wèi)生器具檢驗合格證書原件其它相關(guān)資料(三)電梯系統(tǒng)電梯設(shè)備購買安裝合同復(fù)印件電梯制造、安裝單位、維護單位資料復(fù)印件電梯產(chǎn)權(quán)所有者及用戶的名稱和地址復(fù)印件電梯設(shè)備參數(shù)（型號、數(shù)量、額定載重、額定速度、乘客數(shù)、電梯行程、層站數(shù)、轎廂及對重的質(zhì)量、機器編號等）原件隨機資料（安裝使用說明書、維護保養(yǎng)手冊、電梯機房井道布置圖、產(chǎn)品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等）原件設(shè)備安裝調(diào)試記錄原件電梯設(shè)備檢驗記錄、運行許可證原件國家特種設(shè)備檔案 復(fù)印件其它相關(guān)資料(四)消防系統(tǒng)消防設(shè)備購買安裝合同 復(fù)印件消防設(shè)備制造、安裝單位、維護單位資料 復(fù)印件消防設(shè)備產(chǎn)權(quán)所有者及用戶的名稱和地址 復(fù)印件消防自動報警、消防廣播、消防栓、消防噴淋等設(shè)備參數(shù)（型號、數(shù)量、水泵額定功率、揚程等）原件隨機資料（安裝使用說明書、維護保養(yǎng)手冊、機房布置圖、產(chǎn)品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等） 原件設(shè)備、儀表調(diào)試運行檢驗記錄、管道沖洗、水壓及閉水試驗檢驗記錄 復(fù)印件消防系統(tǒng)主要材料和制品的合格證或試驗記錄 復(fù)印件消防驗收合格證書 復(fù)印件其它相關(guān)資料(五)弱電系統(tǒng)弱電系統(tǒng)設(shè)備購買、安裝合同 復(fù)印件弱電系統(tǒng)設(shè)備制造、安裝單位、維護單位資料 復(fù)印件弱電系統(tǒng)設(shè)備參數(shù)（系統(tǒng)、型號、規(guī)格、數(shù)量） 原件弱電系統(tǒng)隨機資料（安裝使用說明書、維護保養(yǎng)手冊、產(chǎn)品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等） 原件弱電系統(tǒng)設(shè)備調(diào)試運行檢驗記錄、安裝檢驗合格證書、智能化等設(shè)備國家許可使用證明 原件寬帶接入?yún)f(xié)議 復(fù)印件有線電視及電話協(xié)議 復(fù)印件其他相關(guān)資料五、綠化資料綠化工程合同開工、竣工報告，開發(fā)商驗收報表綠化供水隱檢記錄，綠化種植土，土層厚度檢查記錄土壤分析報告；植物材料表 竣工圖紙（加蓋竣工圖章）水點設(shè)置，相關(guān)材質(zhì)合格證（檢驗報告）構(gòu)筑物，相關(guān)材質(zhì)合格證（檢驗報告）其他相關(guān)資料 新項目入住管理第一章 入住管理的準備工作新項目入住由項目所屬物業(yè)分公司統(tǒng)一指揮調(diào)度。以物業(yè)新項目管理處（以下簡稱項目管理處）為主實施運行操作。根據(jù)集團公司確定的計劃交房時間，最晚應(yīng)提前3個月進入入住管理的準備工作。一、編制新項目入伙交房方案(一)由物業(yè)分公司成立交房（物業(yè)方）指揮組織，確定機構(gòu)職能，明確專項工作組任及人員分工。并在交房前進行專業(yè)培訓(xùn)和演練。(二)與集團公司商議確定交房形式，交房要求。(三)提請集團公司根據(jù)項目情況、企業(yè)情況整理統(tǒng)一說詞。(四)制訂項目入住交房工作流程。(五)與集團公司商議確定交房準備的具體工作（包括宣傳策劃、項目、交房現(xiàn)場包裝、交房入住辦手續(xù)地點、所用桌椅辦公用品、文具準備）。(六)制訂交房計劃、日進度計劃。二、入住文件、資料、表單及辦公用品的準備(一)《業(yè)主手冊》：手冊中包括《臨時管理規(guī)約》、《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《物業(yè)管理綜合服務(wù)費交費協(xié)議》、各項公眾制度、裝修管理規(guī)定、物業(yè)服務(wù)費明細、服務(wù)標準、服務(wù)指南、項目及客服的聯(lián)系電話等。(二)提請集團公司制做《兩書》（《建筑質(zhì)量保證書》《房屋建筑使用說明書》）。(三)依據(jù)集團公司提供的《房屋確權(quán)面積表》、代收代繳費用標準及其它應(yīng)交款項，制做業(yè)主收房應(yīng)交款額的《收費通知單》。(四)制做《業(yè)主基本情況登記表》。(五)制做《業(yè)主鑰匙借用單》。(六)制做業(yè)主及隨住人員《居住證》。(七)以上文件、資料、表單制做時不能有與國家、地方法規(guī)政策不一致的現(xiàn)象，不能出現(xiàn)與購房合同、廣告宣傳、銷售承諾（文字）等不一致的現(xiàn)象。(八)需隨入住通知寄發(fā)業(yè)主的資料表單，應(yīng)匯總后按集團公司要求的時間提前提供給區(qū)域公司相關(guān)部門。其它文件資料表單應(yīng)在交房前20天印刷完畢，校正無誤后，需蓋章的于交房前10天蓋章完畢。需在業(yè)主收房時發(fā)給業(yè)主的于交房前5天全部整理分裝完畢。(九)根據(jù)需要，提前購置準備辦理入住的各種辦公用品及文具，包括發(fā)給業(yè)主用于裝攜收房入住資料的文件袋（手提袋）。三、交房現(xiàn)場及辦公環(huán)境的布置（需與區(qū)域公司協(xié)同配合）：(一)由項目管理處擬訂該項目入住安全管理預(yù)案，包括現(xiàn)場的公共秩序維護，交通管理、車輛疏導(dǎo)、停放，突發(fā)事件的處理預(yù)案等。(二)小區(qū)入口或顯要位置張掛條（橫）幅，表達歡迎入住的意境，使用多種宣傳形式營造歡樂熱烈的氣氛。(三)小區(qū)內(nèi)入口處及區(qū)內(nèi)各路口插擺指示牌、引導(dǎo)牌等。張貼醒目的“辦理入住手續(xù)流程圖”“入住手續(xù)辦公地點平面圖”等。(四)辦公場地干凈整潔，物品擺放整齊有序。第二章 入住手續(xù)的辦理一、驗證：由集團公司驗證組負責(zé)業(yè)主簽到及身份驗證，并在《入伙手續(xù)書》（1）處蓋章。二、收費：由集團公司財務(wù)組與業(yè)主結(jié)清購房款項及相關(guān)費用，并在《入伙手續(xù)書》（2）處蓋章。由物業(yè)分公司財務(wù)組向業(yè)主收取預(yù)交物業(yè)管理服務(wù)費及相關(guān)費用，并在《入伙手續(xù)書》（3）處蓋章。三、驗房：由驗房組（項目管理處與集團公司雙方人員共同組成）引領(lǐng)業(yè)主驗房。對業(yè)主提出的問題：不影響交房的，經(jīng)確認后，填寫維修單交由集團公司限時處理解決（物業(yè)方經(jīng)辦人要做好記錄以備后續(xù)跟進），同時與業(yè)主確認相關(guān)表底數(shù)，并在《樓宇接收單》上簽字收房。業(yè)主拒不收房的，由集團公司與業(yè)主協(xié)商解決，并將結(jié)果知會物業(yè)方。四、簽約：由簽約組向業(yè)主收回《樓宇接收單》、填寫完整的《業(yè)主基本情況登記表》、業(yè)主及隨住人員的身份證、戶口本復(fù)印件。請業(yè)主在《臨時管理規(guī)約》《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》《交費協(xié)議》等文件上簽字，簽收《業(yè)主手冊》、兩書（《建筑質(zhì)量保證書》《房屋建筑使用說明書》）等文件。向業(yè)主交付鑰匙及相關(guān)物品（如貓眼、門禁對講等），并辦理《業(yè)主鑰匙借用單》（用于業(yè)主裝修前的房屋維修管護）。五、條件具備的可在交房時，同時辦理裝修手續(xù)（發(fā)放裝修相關(guān)文件、表單，收取裝修押金等）。附：交房流程圖 交　房　流　程　圖一、業(yè)主親自收樓，請攜備：　　業(yè)主身份證或有效證件、原件及復(fù)印件(B5紙4份)、業(yè)主戶口本原件及復(fù)印件（B5紙1份）　已繳款項的收據(jù)原件（凡未付清余款的請于入伙當(dāng)日付清，并由區(qū)域公司為其開具正式的購房發(fā)票或復(fù)印件）。購房合同（銀行按揭的業(yè)主請攜帶抵押貸款合同）。公司購房的業(yè)權(quán)者請攜帶營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件、法人證明書。區(qū)域公司 按揭貸款及公積金貸款業(yè)主填寫授權(quán)公司、銀行委托書各一份。產(chǎn)權(quán)共有的業(yè)主請產(chǎn)權(quán)共有人全部到場，并填寫《共有協(xié)議書》。審核驗證 業(yè)主及常住人口一寸近照2張，（一張貼于《業(yè)主基本情況登記表》、一張用于社區(qū)出入證）?！　∫烟詈貌①N照片的《業(yè)主基本情況登記表》。 本份收樓文件?！? 二、業(yè)主委托代理人收樓，請攜帶：第“一”項中所有資料；委托代理人身份證原件及復(fù)印件；業(yè)主親筆簽署的授權(quán)委托書。按揭及公積金貸款的業(yè)主請親自辦理收樓手續(xù)，不得委托他人。三、銷售管理部核驗以上資料并在入伙手續(xù)書（1）蓋章。一、請備帶足夠的現(xiàn)金支付下列費用。集團公司 詳見《財務(wù)收款明細單》 ——區(qū)域公司部分二、交清以上款項后，由地產(chǎn)財務(wù)租在入伙手續(xù)（2）蓋章。一、物業(yè)公司收取下列費用 物業(yè)公司 詳見《財務(wù)收款明細單》 ——物業(yè)公司部分二、交清以上費用后，由物業(yè)公司財務(wù)部在入伙手續(xù)（3）蓋章。一、專人引導(dǎo)收樓驗房、查抄水電燃氣表底數(shù)。驗房小組　二、驗樓后填寫并交還《樓宇驗收單》。一、 收回《樓宇驗收單》物業(yè)公司 二、簽署《臨時管理規(guī)約》《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》《交費協(xié)議》。審核簽約 三、發(fā)放入伙資料（住戶手冊、兩書等）。四、發(fā)放鑰匙。五、由物業(yè)公司在入伙手續(xù)書（4）蓋章。物業(yè)公司　 一、申請辦理裝修手續(xù)?？头行摹?二、電話、有線電視、天然氣開通咨詢。30