【正文】 在制定入伙通知書時(shí)應(yīng)注意下面幾個(gè)問題： （ 1）一般情況下，一個(gè)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)入伙的業(yè)主不是一家或幾家，而是幾百家甚至上千家，如果均集中在同一時(shí)間內(nèi)辦理，必然會(huì)使手續(xù)辦理產(chǎn)生諸多困難，因此在通知書上應(yīng)注明各幢、各層分期分批辦理的時(shí)間，以方便業(yè)主按規(guī)定時(shí)間前來辦理。 （ 2）如業(yè)主因故不能按時(shí)前來辦理，應(yīng)在通知書上注明補(bǔ)辦的辦法。 ? 入伙通知書的范本見教材。 ? 入伙手續(xù)書即是辦理入伙手續(xù)的程序和安排。制定入伙手續(xù)書的目的是為了讓業(yè)主在辦理入伙手續(xù)時(shí)，明確其程序，使整個(gè)過程井然有序。一般在入伙手續(xù)書上都留有分部門的確認(rèn)證明，業(yè)主每辦完一項(xiàng)手續(xù)，有關(guān)職能部門在上面蓋章證明。 ? 入伙手續(xù)書的范本見教材。 3．收樓須知 ? 收樓須知是指物業(yè)管理公司告知業(yè)主在收樓時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)，以及在辦理入伙手續(xù)時(shí)應(yīng)該攜帶的各種證件、合同、費(fèi)用的文件。從而避免遺漏、往返，給業(yè)主增添不便。 4．繳款通知書 ? 繳款通知書是物業(yè)管理公司通知業(yè)主在辦理入伙手續(xù)時(shí)應(yīng)該交納的款項(xiàng)及具體金額的文件。 5．驗(yàn)樓情況一覽表 ? 驗(yàn)樓情況一覽表是物業(yè)管理公司為方便業(yè)主對(duì)房屋進(jìn)行驗(yàn)收，監(jiān)促開發(fā)商及時(shí)整改問題，以避免相互扯皮，使問題能得到及時(shí)解決而制定的文件。 6．樓宇交接書 ? 樓宇交接書是業(yè)主在確認(rèn)可以接受所購樓宇后，與開發(fā)商簽訂的接受樓宇的書面文件。 二、入伙的程序 ? （一）物業(yè)管理公司的準(zhǔn)備工作 1．清潔衛(wèi)生。動(dòng)員物業(yè)管理公司全體人員共同努力，打掃好室內(nèi)外的衛(wèi)生、清掃道路，使業(yè)主或住戶接受一個(gè)干凈的物業(yè)。 。向業(yè)主或住戶發(fā)入伙通知書，明確搬入時(shí)間，并制定出入伙須知、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、入伙驗(yàn)收手續(xù)、入住人員登記、交鑰匙登記、裝修報(bào)審、管理規(guī)定等。 3．物業(yè)移交。物業(yè)管理公司直接參與了物業(yè)的接管驗(yàn)收，因而能對(duì)施工質(zhì)量有了清楚的了解，完全能負(fù)責(zé)地向業(yè)主進(jìn)行物業(yè)的移交。物業(yè)移交是物業(yè)管理公司和業(yè)主共同管理、相互監(jiān)督的開始，移交時(shí)雙方須完成一系列的交接手續(xù)（鑰匙交接好，簽訂交接書）交接涉及的是雙方的權(quán)利和義務(wù)。 。物業(yè)管理公司應(yīng)提供較多的值班、保安及勞務(wù)人員，提供保安及勞務(wù)服務(wù)，及時(shí)疏導(dǎo)發(fā)生的糾紛。 。為保障入伙業(yè)主或住戶的人身及財(cái)產(chǎn)的安全，及時(shí)安全的搬入住房，一定要保證通道的暢通。 6．合理安排。物業(yè)管理公司要有計(jì)劃地、分批地、有秩序地安排入住。 。物業(yè)管理公司要對(duì)業(yè)主或住戶的裝修提供方便條件并重視解決裝修垃圾的及時(shí)清理，堅(jiān)持裝修的報(bào)審制度，避免違章現(xiàn)象出現(xiàn)。 （二）業(yè)主的準(zhǔn)備工作 1．查看房屋、設(shè)備和設(shè)施； 2．按時(shí)辦理收樓手續(xù)、及時(shí)付清樓款及有關(guān)費(fèi)用； 3．仔細(xì)閱讀“住戶手冊”，弄清楚管理單位的有關(guān)規(guī)定，收費(fèi)情況和入住應(yīng)辦理的手續(xù)； 4．簽訂“管理協(xié)議”； 5．遵守各項(xiàng)管理制度； 6．辦理裝修申請(qǐng)手續(xù)。 （三）簽訂契約 ? 在業(yè)主或租住戶辦理手續(xù)時(shí)，公司應(yīng)把“住戶手冊”及時(shí)送到業(yè)主或租賃戶手中，讓客戶了解轄區(qū)管理的有關(guān)事宜。并及時(shí)簽署“公共契約”或“入住契約”。 ? “公共契約”是一份協(xié)議、合同的契約，管理單位與業(yè)主（租住戶）應(yīng)共同遵守，并應(yīng)符合政府頒發(fā)的管理辦法，以保證簽署“公共契約”的有效性。 （四）業(yè)主入住 ? 業(yè)主在辦理完所有手續(xù)、裝修之后，就可以擇日進(jìn)住了。 三、入伙的工作內(nèi)容 ，經(jīng)營部門應(yīng)立即通知物業(yè)管理部門具體的樓層和房屋的編號(hào)以便早做準(zhǔn)備； 。接待攜帶購房合同或租賃合同到物業(yè)管理部門辦理相關(guān)手續(xù)的業(yè)主； ，物業(yè)管理部門應(yīng)該發(fā)放入伙通知書和房間鑰匙； ，按照樓宇驗(yàn)收簽認(rèn)表的內(nèi)容逐項(xiàng)簽收水、氣、電、設(shè)備等房屋設(shè)施的完好情況，屆時(shí)，要逐項(xiàng)核對(duì)填寫簽認(rèn)表的內(nèi)容； 5．向業(yè)主發(fā)放用戶須知和用戶手冊，對(duì)業(yè)主使用本物業(yè)應(yīng)該遵守的規(guī)定用文字的形式傳達(dá)到用戶手中 。 ：公共契約是全體用戶和物業(yè)管理公司之間簽訂的共同約定。其中，規(guī)定了每一個(gè)用戶的權(quán)利和義務(wù)。公共契約可以參照有關(guān)地區(qū)主管部門的范本格式； ? 用戶須知和用戶手冊的主要內(nèi)容包括： （ 1）物業(yè)梗概； （ 2）物業(yè)管理人員的分工； （ 3）物業(yè)管理委員會(huì)的組成及作用； （ 4）如何投訴和提出建議； （ 5）管理費(fèi)繳費(fèi)的有關(guān)規(guī)定； （ 6）裝修規(guī)定； （ 7）入伙須知； （ 8）保安、保潔規(guī)定及措施； （ 9）水、電、氣的使用管理規(guī)定； （ 10）物業(yè)用途的限制規(guī)定； （ 11）電視接收、公共設(shè)施、文化娛樂設(shè)施的管理規(guī)定； （ 12）豢養(yǎng)寵物的有關(guān)規(guī)定； （ 13）安裝空調(diào)的有關(guān)規(guī)定； （ 14）防火須知； （ 15）噪音限制； （ 16）泊車、洗車規(guī)定； （ 17）電梯使用規(guī)定； （ 18）物業(yè)管理常用的電話號(hào)碼。 四、裝修管理 ? 在業(yè)主入住前，對(duì)原來的裝修進(jìn)行修改或全部重新進(jìn)行的裝修，稱為二次裝修。二次裝修是物業(yè)管理中的一項(xiàng)經(jīng)常而重要的管理工作，在這一環(huán)節(jié)最容易出現(xiàn)破壞房屋結(jié)構(gòu)及侵犯他人利益的行為，物業(yè)管理公司的各個(gè)部門要通力合作，共同完成這項(xiàng)工作。具體程序是： （一）業(yè)主裝修申請(qǐng)表 （二）裝修管理規(guī)定 ? 一般物業(yè)管理公司對(duì)裝修制定如下規(guī)定： 1．申報(bào)程序 1）凡欲進(jìn)行室內(nèi)裝修及設(shè)備改造的用戶，均應(yīng)提前 5天向管理處申報(bào)。 2）由產(chǎn)權(quán)人或其代理人攜帶有關(guān)證件，詳細(xì)、如實(shí)填寫《裝修申請(qǐng)表》。注明裝修時(shí)間、項(xiàng)目及施工隊(duì)伍名稱，并附有關(guān)圖樣資料。 3）經(jīng)管理處審核同意后方可進(jìn)行裝修施工。 4）裝修施工隊(duì)?wèi)?yīng)到管理處簽定《裝修工程隊(duì)治安責(zé)任書》及《裝修施工保證書》。 2．裝修管理要求 1）任何裝修不得擅自拆改原房屋的墻、柱、梁、樓板等主體構(gòu)件。 2）不得鑿穿地面和房頂?shù)乃鄬印? 3）不得擅自封閉陽臺(tái)或改變陽臺(tái)的用途；不得擅自改變原有外門窗的規(guī)格及外墻裝飾。 4）裝修垃圾必須及時(shí)清運(yùn)，傾倒到指定地點(diǎn)。嚴(yán)禁向窗外、陽臺(tái)外、樓梯、過道、天臺(tái)等公共場所拋撒堆放。 5）嚴(yán)禁將垃圾倒入下水管道內(nèi)或?qū)⑸钗鬯捎晁艿琅懦觥? 6）按照管理處的要求，空調(diào)安裝在指定的位置，以保持外觀統(tǒng)一、協(xié)調(diào)?？照{(diào)出水必須接回陽臺(tái)內(nèi)或室內(nèi)。 7）裝修施工應(yīng)安排在上午 7:0012:00,下午 14:0020： 00時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，以免影響他人休息。 8）高層住戶裝修不得使用載人電梯裝運(yùn)建材、木料、工具等物品。 9）施工隊(duì)人員應(yīng)到管理處辦理臨時(shí)出入證，將臨時(shí)出入證佩戴在前胸，并在指定的區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。 10）未經(jīng)管理處同意，不得隨意改動(dòng)水、電管線走向。 11）底層住戶裝修，不得在前陽臺(tái)違章搭建。 12）臨平臺(tái)的陽臺(tái)、窗戶不能改裝門。 3．押金及保證金 1）業(yè)主裝修前須向管理處交付一定的裝修保證金。 2）裝修施工隊(duì)在辦理臨時(shí)出入證時(shí)，須向管理處交付一定的押金。 3）裝修施工結(jié)束后，由管理處派人對(duì)裝修工程進(jìn)行檢查，如無違反本規(guī)定及物業(yè)轄區(qū)其他管理規(guī)定之行為，沒有對(duì)他人財(cái)產(chǎn)和公共場地、設(shè)施、設(shè)備等造成損害的，管理處將如數(shù)退還押金和保證金。 4．批準(zhǔn)權(quán)限 1）非結(jié)構(gòu)變動(dòng)由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)查勘、鑒定、批準(zhǔn)。 2）結(jié)構(gòu)變動(dòng)，物業(yè)管理公司可代為報(bào)請(qǐng)房地產(chǎn)行政管理部門批準(zhǔn)，并收取代辦服務(wù)費(fèi)。 3）專用設(shè)備（如煤氣儀表、管線等）的變動(dòng)，必須報(bào)請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)，物業(yè)管理公司可有償代辦。 ? 作業(yè)：編制入伙通知書，收樓須知。 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH