【正文】 在制定入伙通知書時應注意下面幾個問題： （ 1）一般情況下，一個物業(yè)轄區(qū)內(nèi)入伙的業(yè)主不是一家或幾家，而是幾百家甚至上千家，如果均集中在同一時間內(nèi)辦理，必然會使手續(xù)辦理產(chǎn)生諸多困難，因此在通知書上應注明各幢、各層分期分批辦理的時間，以方便業(yè)主按規(guī)定時間前來辦理。 （ 2）如業(yè)主因故不能按時前來辦理，應在通知書上注明補辦的辦法。 ? 入伙通知書的范本見教材。 ? 入伙手續(xù)書即是辦理入伙手續(xù)的程序和安排。制定入伙手續(xù)書的目的是為了讓業(yè)主在辦理入伙手續(xù)時，明確其程序，使整個過程井然有序。一般在入伙手續(xù)書上都留有分部門的確認證明，業(yè)主每辦完一項手續(xù)，有關職能部門在上面蓋章證明。 ? 入伙手續(xù)書的范本見教材。 3．收樓須知 ? 收樓須知是指物業(yè)管理公司告知業(yè)主在收樓時應注意的事項，以及在辦理入伙手續(xù)時應該攜帶的各種證件、合同、費用的文件。從而避免遺漏、往返，給業(yè)主增添不便。 4．繳款通知書 ? 繳款通知書是物業(yè)管理公司通知業(yè)主在辦理入伙手續(xù)時應該交納的款項及具體金額的文件。 5．驗樓情況一覽表 ? 驗樓情況一覽表是物業(yè)管理公司為方便業(yè)主對房屋進行驗收，監(jiān)促開發(fā)商及時整改問題，以避免相互扯皮，使問題能得到及時解決而制定的文件。 6．樓宇交接書 ? 樓宇交接書是業(yè)主在確認可以接受所購樓宇后，與開發(fā)商簽訂的接受樓宇的書面文件。 二、入伙的程序 ? （一）物業(yè)管理公司的準備工作 1．清潔衛(wèi)生。動員物業(yè)管理公司全體人員共同努力，打掃好室內(nèi)外的衛(wèi)生、清掃道路，使業(yè)主或住戶接受一個干凈的物業(yè)。 。向業(yè)主或住戶發(fā)入伙通知書，明確搬入時間，并制定出入伙須知、收費標準、入伙驗收手續(xù)、入住人員登記、交鑰匙登記、裝修報審、管理規(guī)定等。 3．物業(yè)移交。物業(yè)管理公司直接參與了物業(yè)的接管驗收，因而能對施工質量有了清楚的了解，完全能負責地向業(yè)主進行物業(yè)的移交。物業(yè)移交是物業(yè)管理公司和業(yè)主共同管理、相互監(jiān)督的開始，移交時雙方須完成一系列的交接手續(xù)（鑰匙交接好，簽訂交接書）交接涉及的是雙方的權利和義務。 。物業(yè)管理公司應提供較多的值班、保安及勞務人員，提供保安及勞務服務，及時疏導發(fā)生的糾紛。 。為保障入伙業(yè)主或住戶的人身及財產(chǎn)的安全，及時安全的搬入住房，一定要保證通道的暢通。 6．合理安排。物業(yè)管理公司要有計劃地、分批地、有秩序地安排入住。 。物業(yè)管理公司要對業(yè)主或住戶的裝修提供方便條件并重視解決裝修垃圾的及時清理，堅持裝修的報審制度，避免違章現(xiàn)象出現(xiàn)。 （二）業(yè)主的準備工作 1．查看房屋、設備和設施； 2．按時辦理收樓手續(xù)、及時付清樓款及有關費用； 3．仔細閱讀“住戶手冊”，弄清楚管理單位的有關規(guī)定，收費情況和入住應辦理的手續(xù)； 4．簽訂“管理協(xié)議”； 5．遵守各項管理制度； 6．辦理裝修申請手續(xù)。 （三）簽訂契約 ? 在業(yè)主或租住戶辦理手續(xù)時，公司應把“住戶手冊”及時送到業(yè)主或租賃戶手中，讓客戶了解轄區(qū)管理的有關事宜。并及時簽署“公共契約”或“入住契約”。 ? “公共契約”是一份協(xié)議、合同的契約，管理單位與業(yè)主（租住戶）應共同遵守，并應符合政府頒發(fā)的管理辦法，以保證簽署“公共契約”的有效性。 （四）業(yè)主入住 ? 業(yè)主在辦理完所有手續(xù)、裝修之后，就可以擇日進住了。 三、入伙的工作內(nèi)容 ，經(jīng)營部門應立即通知物業(yè)管理部門具體的樓層和房屋的編號以便早做準備； 。接待攜帶購房合同或租賃合同到物業(yè)管理部門辦理相關手續(xù)的業(yè)主； ，物業(yè)管理部門應該發(fā)放入伙通知書和房間鑰匙； ，按照樓宇驗收簽認表的內(nèi)容逐項簽收水、氣、電、設備等房屋設施的完好情況，屆時，要逐項核對填寫簽認表的內(nèi)容； 5．向業(yè)主發(fā)放用戶須知和用戶手冊，對業(yè)主使用本物業(yè)應該遵守的規(guī)定用文字的形式傳達到用戶手中 。 ：公共契約是全體用戶和物業(yè)管理公司之間簽訂的共同約定。其中，規(guī)定了每一個用戶的權利和義務。公共契約可以參照有關地區(qū)主管部門的范本格式； ? 用戶須知和用戶手冊的主要內(nèi)容包括： （ 1）物業(yè)梗概； （ 2）物業(yè)管理人員的分工； （ 3）物業(yè)管理委員會的組成及作用； （ 4）如何投訴和提出建議； （ 5）管理費繳費的有關規(guī)定； （ 6）裝修規(guī)定； （ 7）入伙須知； （ 8）保安、保潔規(guī)定及措施； （ 9）水、電、氣的使用管理規(guī)定； （ 10）物業(yè)用途的限制規(guī)定； （ 11）電視接收、公共設施、文化娛樂設施的管理規(guī)定； （ 12）豢養(yǎng)寵物的有關規(guī)定； （ 13）安裝空調的有關規(guī)定； （ 14）防火須知； （ 15）噪音限制； （ 16）泊車、洗車規(guī)定； （ 17）電梯使用規(guī)定； （ 18）物業(yè)管理常用的電話號碼。 四、裝修管理 ? 在業(yè)主入住前，對原來的裝修進行修改或全部重新進行的裝修，稱為二次裝修。二次裝修是物業(yè)管理中的一項經(jīng)常而重要的管理工作，在這一環(huán)節(jié)最容易出現(xiàn)破壞房屋結構及侵犯他人利益的行為，物業(yè)管理公司的各個部門要通力合作，共同完成這項工作。具體程序是： （一）業(yè)主裝修申請表 （二）裝修管理規(guī)定 ? 一般物業(yè)管理公司對裝修制定如下規(guī)定： 1．申報程序 1）凡欲進行室內(nèi)裝修及設備改造的用戶，均應提前 5天向管理處申報。 2）由產(chǎn)權人或其代理人攜帶有關證件，詳細、如實填寫《裝修申請表》。注明裝修時間、項目及施工隊伍名稱，并附有關圖樣資料。 3）經(jīng)管理處審核同意后方可進行裝修施工。 4）裝修施工隊應到管理處簽定《裝修工程隊治安責任書》及《裝修施工保證書》。 2．裝修管理要求 1）任何裝修不得擅自拆改原房屋的墻、柱、梁、樓板等主體構件。 2）不得鑿穿地面和房頂?shù)乃鄬印? 3）不得擅自封閉陽臺或改變陽臺的用途；不得擅自改變原有外門窗的規(guī)格及外墻裝飾。 4）裝修垃圾必須及時清運，傾倒到指定地點。嚴禁向窗外、陽臺外、樓梯、過道、天臺等公共場所拋撒堆放。 5）嚴禁將垃圾倒入下水管道內(nèi)或將生活污水由雨水管道排出。 6）按照管理處的要求，空調安裝在指定的位置，以保持外觀統(tǒng)一、協(xié)調?？照{出水必須接回陽臺內(nèi)或室內(nèi)。 7）裝修施工應安排在上午 7:0012:00,下午 14:0020： 00時間內(nèi)進行，以免影響他人休息。 8）高層住戶裝修不得使用載人電梯裝運建材、木料、工具等物品。 9）施工隊人員應到管理處辦理臨時出入證，將臨時出入證佩戴在前胸，并在指定的區(qū)域內(nèi)活動。 10）未經(jīng)管理處同意，不得隨意改動水、電管線走向。 11）底層住戶裝修，不得在前陽臺違章搭建。 12）臨平臺的陽臺、窗戶不能改裝門。 3．押金及保證金 1）業(yè)主裝修前須向管理處交付一定的裝修保證金。 2）裝修施工隊在辦理臨時出入證時，須向管理處交付一定的押金。 3）裝修施工結束后，由管理處派人對裝修工程進行檢查，如無違反本規(guī)定及物業(yè)轄區(qū)其他管理規(guī)定之行為，沒有對他人財產(chǎn)和公共場地、設施、設備等造成損害的，管理處將如數(shù)退還押金和保證金。 4．批準權限 1）非結構變動由物業(yè)管理公司負責查勘、鑒定、批準。 2）結構變動，物業(yè)管理公司可代為報請房地產(chǎn)行政管理部門批準，并收取代辦服務費。 3）專用設備（如煤氣儀表、管線等）的變動，必須報請主管部門批準，物業(yè)管理公司可有償代辦。 ? 作業(yè)：編制入伙通知書，收樓須知。 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH