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正文內(nèi)容

創(chuàng)模物業(yè)標準化手冊前期介入(文件)

2024-08-04 23:02 上一頁面

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【正文】 管理處在承接查驗前,需提請集團公司確保施工單位按承接查驗標準,準備好交接資料及目錄,提前做好交驗準備工作。(二)由物業(yè)公司負責,提請集團公司督促項目工程部負責現(xiàn)狀接管工程的限期維修整改。室內(nèi)成品保護以鑰匙的借用時間進行有效控制,鑰匙不得滯留在維修施工單位。(2)裝修垃圾清運時必須裝袋,嚴禁裝運過程中在公共區(qū)域灑落。室內(nèi)設(shè)施:(1)根據(jù)施工單位的維修進度(人力、材料),項目管理處把控鑰匙借用數(shù)量/時間。(2)對樓內(nèi)理石地面、各類建筑陽角的保護層,用板材或鋪蓋物固定住。根據(jù)集團公司確定的計劃交房時間,最晚應(yīng)提前3個月進入入住管理的準備工作。(三)提請集團公司根據(jù)項目情況、企業(yè)情況整理統(tǒng)一說詞。二、入住文件、資料、表單及辦公用品的準備(一)《業(yè)主手冊》:手冊中包括《臨時管理規(guī)約》、《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《物業(yè)管理綜合服務(wù)費交費協(xié)議》、各項公眾制度、裝修管理規(guī)定、物業(yè)服務(wù)費明細、服務(wù)標準、服務(wù)指南、項目及客服的聯(lián)系電話等。(五)制做《業(yè)主鑰匙借用單》。其它文件資料表單應(yīng)在交房前20天印刷完畢,校正無誤后,需蓋章的于交房前10天蓋章完畢。(二)小區(qū)入口或顯要位置張掛條(橫)幅,表達歡迎入住的意境,使用多種宣傳形式營造歡樂熱烈的氣氛。第二章 入住手續(xù)的辦理一、驗證:由集團公司驗證組負責業(yè)主簽到及身份驗證,并在《入伙手續(xù)書》(1)處蓋章。對業(yè)主提出的問題:不影響交房的,經(jīng)確認后,填寫維修單交由集團公司限時處理解決(物業(yè)方經(jīng)辦人要做好記錄以備后續(xù)跟進),同時與業(yè)主確認相關(guān)表底數(shù),并在《樓宇接收單》上簽字收房。向業(yè)主交付鑰匙及相關(guān)物品(如貓眼、門禁對講等),并辦理《業(yè)主鑰匙借用單》(用于業(yè)主裝修前的房屋維修管護)。公司購房的業(yè)權(quán)者請攜帶營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件、法人證明書。  已填好并貼照片的《業(yè)主基本情況登記表》。三、銷售管理部核驗以上資料并在入伙手續(xù)書(1)蓋章。一、專人引導收樓驗房、查抄水電燃氣表底數(shù)。四、發(fā)放鑰匙。30。物業(yè)公司  一、申請辦理裝修手續(xù)。一、 收回《樓宇驗收單》物業(yè)公司 二、簽署《臨時管理規(guī)約》《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》《交費協(xié)議》。集團公司 詳見《財務(wù)收款明細單》 ——區(qū)域公司部分二、交清以上款項后,由地產(chǎn)財務(wù)租在入伙手續(xù)(2)蓋章?!? 二、業(yè)主委托代理人收樓,請攜帶:第“一”項中所有資料;委托代理人身份證原件及復(fù)印件;業(yè)主親筆簽署的授權(quán)委托書。產(chǎn)權(quán)共有的業(yè)主請產(chǎn)權(quán)共有人全部到場,并填寫《共有協(xié)議書》。附:交房流程圖 交 房 流 程 圖一、業(yè)主親自收樓,請攜備:  業(yè)主身份證或有效證件、原件及復(fù)印件(B5紙4份)、業(yè)主戶口本原件及復(fù)印件(B5紙1份) 已繳款項的收據(jù)原件(凡未付清余款的請于入伙當日付清,并由區(qū)域公司為其開具正式的購房發(fā)票或復(fù)印件)。四、簽約:由簽約組向業(yè)主收回《樓宇接收單》、填寫完整的《業(yè)主基本情況登記表》、業(yè)主及隨住人員的身份證、戶口本復(fù)印件。由物業(yè)分公司財務(wù)組向業(yè)主收取預(yù)交物業(yè)管理服務(wù)費及相關(guān)費用,并在《入伙手續(xù)書》(3)處蓋章。張貼醒目的“辦理入住手續(xù)流程圖”“入住手續(xù)辦公地點平面圖”等。(九)根據(jù)需要,提前購置準備辦理入住的各種辦公用品及文具,包括發(fā)給業(yè)主用于裝攜收房入住資料的文件袋(手提袋)。(七)以上文件、資料、表單制做時不能有與國家、地方法規(guī)政策不一致的現(xiàn)象,不能出現(xiàn)與購房合同、廣告宣傳、銷售承諾(文字)等不一致的現(xiàn)象。(三)依據(jù)集團公司提供的《房屋確權(quán)面積表》、代收代繳費用標準及其它應(yīng)交款項,制做業(yè)主收房應(yīng)交款額的《收費通知單》。(五)與集團公司商議確定交房準備的具體工作(包括宣傳策劃、項目、交房現(xiàn)場包裝、交房入住辦手續(xù)地點、所用桌椅辦公用品、文具準備)。并在交房前進行專業(yè)培訓和演練。第五章 集團公司應(yīng)移交的資料一、項目建設(shè)資料(1) 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件復(fù)印件(2)國有土地使用證及其附件復(fù)印件(3)建設(shè)用地批準書復(fù)印件(4)固定資產(chǎn)投資許可證復(fù)印件(5)建設(shè)工程規(guī)劃許可證復(fù)印件(6)市規(guī)劃局《建設(shè)工程報建審核書》復(fù)印件(7)規(guī)劃報建圖 復(fù)印件(8)建筑設(shè)計防火審核意見書 復(fù)印件(9)物業(yè)各分項工程設(shè)計方案 復(fù)印件(10)建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證 復(fù)印件(11)建設(shè)工程竣工驗收質(zhì)量認定書 復(fù)印件(12)建設(shè)工程施工許可證(13)建筑工程竣工消防審核意見書 復(fù)印件(14)單位工程質(zhì)量綜合評定表 復(fù)印件(15)工程建筑埋放線、驗線、驗收意見書 復(fù)印件(16)公共安全技術(shù)防范工程設(shè)施使用證 復(fù)印件(17)通信管線等各分項工程竣工驗收書/驗收報告 復(fù)印件(18)供水協(xié)議書 復(fù)印件(19)供用電合同 復(fù)印件(20)同意供電通知 復(fù)印件 (21)申請門牌呈批表 復(fù)印件(22)通郵申、批表 復(fù)印件(23)其它相關(guān)資料二、物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料(1)拆遷資料 復(fù)印件(2)銷售資料(業(yè)主、產(chǎn)權(quán)、位置、建筑面積等) 復(fù)印件(3)其它相關(guān)資料三、建筑工程技術(shù)資料(1)地質(zhì)勘察報告 復(fù)印件(2)工程合同及開、竣工報告 復(fù)印件(3)建筑施工圖(結(jié)構(gòu)、建施、水施、電施、防雷、弱電等) 原件(4)圖紙會審記錄 復(fù)印件(5)工程設(shè)計變更通知(包括質(zhì)量事故處理記錄)復(fù)印件(6)隱蔽工程驗收簽證 復(fù)印件(7)沉降觀察記錄 復(fù)印件(8)竣工驗收證明書 復(fù)印件(9)主要建筑材料質(zhì)量保證書(鋼材、水泥等)復(fù)印件(10)新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書 復(fù)印件(11)砂漿、混凝土試塊試壓報告復(fù)印件(12)建筑竣工圖(包括總平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、防雷、弱電、設(shè)備安裝、附屬工程及隱蔽管線等)原件(13)其它項目竣工圖(綠化、景觀、二次裝修等)原件(14)各分項工程施工單位資料 復(fù)印件(15)各分項工程/隱蔽工程驗收表/測試報告 復(fù)印件(16)其它相關(guān)資料四、設(shè)備資料(一)供電系統(tǒng)供電系統(tǒng)設(shè)備購買、安裝合同 復(fù)印件供電系統(tǒng)設(shè)備制造、安裝單位、維護單位資料 復(fù)印件供電系統(tǒng)設(shè)備產(chǎn)權(quán)所有者及用戶的名稱和地址 復(fù)印件高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設(shè)備參數(shù)(型號、數(shù)量、重量、額定電壓、電流、頻率等)原件高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設(shè)備隨機資料(安裝使用說明書、技術(shù)圖紙、機房布置圖、產(chǎn)品合格證、安裝配件清單等)原件高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設(shè)備主要配件資料(生產(chǎn)單位、技術(shù)參數(shù)、說明書、產(chǎn)品合格證等)原件高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設(shè)備試運行檢驗記錄、運行許可證原件配電箱、電纜、插接母線、電表等資料(生產(chǎn)單位、技術(shù)參數(shù)、說明書、檢測報告、產(chǎn)品合格證等)原件燈具、末端用電器具資料(生產(chǎn)單位、技術(shù)參數(shù)、說明書、產(chǎn)品合格證等)原件配套裝置、儀表、電度表資料(檢驗記錄、測試報告、原始數(shù)據(jù)記錄等)復(fù)印件1其它相關(guān)資料(二)給排水系統(tǒng)給排水系統(tǒng)設(shè)備購買、安裝合同 復(fù)印件給排水系統(tǒng)設(shè)備制造、安裝單位、維護單位資料復(fù)印件給排水系統(tǒng)設(shè)備產(chǎn)權(quán)所有者及用戶的名稱和地址復(fù)印件水泵等配套設(shè)備參數(shù)(型號、額定功率、揚程、編號等)原件設(shè)備隨機資料(安裝使用說明書、維護保養(yǎng)手冊、機房布置圖、產(chǎn)品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等)原件設(shè)備運行檢驗記錄、管道水壓及閉水試驗記錄、給水管道沖洗及消毒記錄原件主要材料和制品的合格證或試驗記錄復(fù)印件配套裝置、儀表、水表資料(檢驗記錄、測試報告、原始數(shù)據(jù)記錄等) 復(fù)印件水、暖、衛(wèi)生器具檢驗合格證書原件其它相關(guān)資料(三)電梯系統(tǒng)電梯設(shè)備購買安裝合同復(fù)印件電梯制造、安裝單位、維護單位資料復(fù)印件電梯產(chǎn)權(quán)所有者及用戶的名稱和地址復(fù)印件電梯設(shè)備參數(shù)(型號、數(shù)量、額定載重、額定速度、乘客數(shù)、電梯行程、層站數(shù)、轎廂及對重的質(zhì)量、機器編號等)原件隨機資料(安裝使用說明書、維護保養(yǎng)手冊、電梯機房井道布置圖、產(chǎn)品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等)原件設(shè)備安裝調(diào)試記錄原件電梯設(shè)備檢驗記錄、運行許可證原件國家特種設(shè)備檔案 復(fù)印件其它相關(guān)資料(四)消防系統(tǒng)消防設(shè)備購買安裝合同 復(fù)印件消防設(shè)備制造、安裝單位、維護單位資料 復(fù)印件消防設(shè)備產(chǎn)權(quán)所有者及用戶的名稱和地址 復(fù)印件消防自動報警、消防廣播、消防栓、消防噴淋等設(shè)備參數(shù)(型號、數(shù)量、水泵額定功率、揚程等)原件隨機資料(安裝使用說明書、維護保養(yǎng)手冊、機房布置圖、產(chǎn)品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等) 原件設(shè)備、儀表調(diào)試運行檢驗記錄、管道沖洗、水壓及閉水試驗檢驗記錄 復(fù)印件消防系統(tǒng)主要材料和制品的合格證或試驗記錄 復(fù)印件消防驗收合格證書 復(fù)印件其它相關(guān)資料(五)弱電系統(tǒng)弱電系統(tǒng)設(shè)備購買、安裝合同 復(fù)印件弱電系統(tǒng)設(shè)備制造、安裝單位、維護單位資料 復(fù)印件弱電系統(tǒng)設(shè)備參數(shù)(系統(tǒng)、型號、規(guī)格、數(shù)量) 原件弱電系統(tǒng)隨機資料(安裝使用說明書、維護保養(yǎng)手冊、產(chǎn)品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等) 原件弱電系統(tǒng)設(shè)備調(diào)試運行檢驗記錄、安裝檢驗合格證書、
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