寧波某電器有限公司采購(gòu)作業(yè)管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】為規(guī)范本公司外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件采購(gòu)作業(yè)管理，確保采購(gòu)工作順暢，特制定本規(guī)定。交期、品質(zhì)等，均適用。采購(gòu)課負(fù)責(zé)本規(guī)定、修改、廢止之起草工作。對(duì)生產(chǎn)所需的一次性或臨時(shí)性物料,由倉(cāng)庫(kù)或需求部門(mén)填寫(xiě)<請(qǐng)購(gòu)單>,經(jīng)采購(gòu)課長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行采購(gòu).對(duì)于委外加工采購(gòu),依據(jù)本采購(gòu)流程進(jìn)行.準(zhǔn)人，并轉(zhuǎn)采購(gòu)課了解，必要時(shí)應(yīng)先口頭知會(huì)采購(gòu)課。請(qǐng)購(gòu)部門(mén)回收各聯(lián)請(qǐng)購(gòu)單，并加蓋“撤消”章。采購(gòu)課門(mén)接獲通知后，立即停止一切采購(gòu)動(dòng)作。未能及時(shí)停止采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)課應(yīng)及時(shí)通知原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)并協(xié)商善后工作。除以外之物料，采用隨需求而決定采購(gòu)之方式。專(zhuān)業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，采購(gòu)課應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)共同詢(xún)價(jià)與議價(jià)。價(jià)格確定后應(yīng)書(shū)面記錄。電話或傳真形式確認(rèn)交期與質(zhì)量要求。若屬一份訂購(gòu)單多次分批交貨的情形，采購(gòu)人員應(yīng)于訂購(gòu)單上明確注明交貨日期。品保、技術(shù)、生管、采購(gòu)組成供方調(diào)查小組，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查評(píng)核。延遲7日以上不得分。
【正文】 元件），在我司檢驗(yàn)時(shí)無(wú)質(zhì)量異常，但在我司客戶(hù)使用過(guò)程中其原材料質(zhì)量特性發(fā)生變化，不能滿(mǎn)足我司質(zhì)量要求的，仍按不合格追溯判定，且供方需承擔(dān)因此給我司造成的客戶(hù)退貨、賠款等 全部費(fèi)用的 50%。 ⑦ 以上所有扣款依照品保部簽核的《原材料檢驗(yàn)報(bào)告單》及相關(guān)書(shū)面處理辦法為準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行扣款，所有扣款均一次性從供方貨款中扣除。 ⑧對(duì)我司品保部開(kāi)具的《品質(zhì)異常追蹤單》，供方原則上是在 48小時(shí)之內(nèi)給予回復(fù)，逾期未給予回復(fù)的，一次罰款 200元，如遇有特殊情況需要延長(zhǎng)時(shí)間的，供方必須先行通知我司采購(gòu)課或品保部，并明確最終回復(fù)時(shí)間，最終回復(fù)時(shí)間不得超過(guò) 7天 . 11. 交期管理規(guī)定 交期管理是采購(gòu)的重點(diǎn)之一，確保交期的目的，是 以 必要的時(shí)間，提供生產(chǎn)所必需的物料，以保障生 產(chǎn)并達(dá)成合理生產(chǎn)成本 的 目標(biāo)。 交期延遲造成的不良影響有以下方面： （ 1） 導(dǎo)致制造部門(mén)斷料，從而影響效率。 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè)管理資源 網(wǎng) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 （ 2） 由于物料交期延遲，間接導(dǎo)致成品交期延遲。 （ 3） 由于效率受影響，需要增加工作時(shí)間，導(dǎo)致制造費(fèi)用的增加。 （ 4） 由于物料交期延誤，采取替代品導(dǎo)致成本增加或品質(zhì)降低。 （ 5） 斷料頻繁，易導(dǎo)致互相配合的各部門(mén)人員士氣受挫。 交期提前太多也有不良之影響，主要有： （ 1） 導(dǎo)致庫(kù)存成本之增加。 （ 2） 導(dǎo)致流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率下降。 （ 3） 由于交期經(jīng) 常提前，導(dǎo)致庫(kù)存囤積、空間不足。 因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致交期延誤的狀況： 作業(yè)文件 寧波 XX 電器有限公司 版次 文件編號(hào) NDCCG01 采購(gòu) 作業(yè) 管理規(guī)定 頁(yè)碼 11/12 實(shí)施日期 （ 1） 接單量超過(guò)供應(yīng)商的產(chǎn)能。 （ 2） 供應(yīng)商技術(shù)、工藝能力不足。 （ 3） 供應(yīng)商對(duì)時(shí)間估計(jì)錯(cuò)誤。 （ 4） 供應(yīng)商品質(zhì)管理不當(dāng)。 （ 5） 供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)者的顧客服務(wù)理念不佳。 （ 6） 供應(yīng)商欠缺交期管理能力。 因采購(gòu)課責(zé) 任導(dǎo)致交期延誤的狀況： （ 1） 供應(yīng)商選定錯(cuò)誤。 （ 2） 業(yè)務(wù)手續(xù)不完整或耽誤。 （ 3） 價(jià)格決定不合理或勉強(qiáng)。 （ 4） 下單量超過(guò)供應(yīng)商之產(chǎn)能。 （ 5） 更換供應(yīng)商所致。 （ 6） 付款條件過(guò)于嚴(yán)苛或未能及時(shí)付款。 （ 10）其他因采購(gòu)原因所致的情形。 因采購(gòu)以外部門(mén)導(dǎo)致交期延誤的狀況： （ 1） 請(qǐng)購(gòu)前置時(shí)間不足。 （ 2） 技術(shù)資料不齊備。 （ 3） 設(shè)計(jì)變更或標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。 （ 4） 訂貨數(shù)量太少。 （ 5） 供應(yīng)商品質(zhì)輔導(dǎo)不足。 （ 6） 點(diǎn)收、檢驗(yàn)等工作延誤。 原因 因本公司與供應(yīng)商雙方溝通不良導(dǎo)致交期延誤的狀況： （ 1） 未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能變化。 （ 2） 指示、聯(lián)絡(luò)不確實(shí)。 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè)管理資源 網(wǎng) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 （ 3） 技術(shù)資料交接不充分。 （ 4） 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)溝通不一致。 （ 5） 單方面確定交期，缺少溝通。 （ 6） 首次合作出現(xiàn)偏差。 （ 1） 制訂合理的購(gòu)運(yùn)時(shí)間 （ 2） 確定交貨日期及數(shù)量 （ 3） 了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率 （ 4） 請(qǐng)供應(yīng)商提供生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃及交貨計(jì)劃 （ 5） 準(zhǔn)備替代 品 來(lái)源 （ 1） 提供必要的材料、模具、技術(shù)支援給 供應(yīng)商 作業(yè)文件 寧波 XX 電器有限公司 版次 文件編號(hào) NDCCG01 采購(gòu) 作業(yè) 管理規(guī)定 頁(yè)碼 12/12 實(shí)施日期 （ 2） 了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率及進(jìn)度狀況 （ 3） 交期及數(shù)量變更的及時(shí)聯(lián)絡(luò)與通知 （ 4） 盡量避免規(guī)格變更 （ 5） 加強(qiáng)交貨前的稽催工作 （ 1） 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)鑒 依供應(yīng)商評(píng)鑒辦法進(jìn)行考核，將交期的考核列為重要項(xiàng)目之一，以督促供應(yīng)商提高交期達(dá)成率。 （ 2） 對(duì)交期延遲的原因進(jìn)行分析并研擬對(duì)策 ， 確保重復(fù)問(wèn)題不再發(fā)生。 （ 3） 檢 討是否更換供應(yīng)商 依供應(yīng)商考核結(jié)果與配合度，考慮更換、淘汰交期不佳之供應(yīng)商，或減少其訂單。 （ 4） 執(zhí)行供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲辦法 必要時(shí)加重違約的懲罰力度，并對(duì)優(yōu)良廠商予以適當(dāng)之回饋。 《采購(gòu)控制程序》《進(jìn)料品質(zhì)管理規(guī)定》 《采購(gòu)單》《采購(gòu)計(jì)劃》《供方調(diào)查評(píng)價(jià)表》《 合格供方名錄表》《外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件檢驗(yàn)報(bào)告單》《品質(zhì)異常報(bào)告單》
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