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企業(yè)組織系統(tǒng)之崗位工作分析-資料下載頁(yè)

2025-06-17 15:04本頁(yè)面
  

【正文】 無(wú)崗位任職資格要求u 年齡:2330歲u 學(xué)歷:大專以上學(xué)歷,人力資源管理類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗(yàn)要求:1年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)u 知識(shí)要求:熟悉勞動(dòng)法u 能力要求:熟練使用辦公軟件;具有人際溝通、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、應(yīng)變能力及團(tuán)隊(duì)精神u 其它要求:客觀、嚴(yán)謹(jǐn);責(zé)任心強(qiáng)。表二:重要性具體工作占用時(shí)間%2負(fù)責(zé)HR軟件中人事管理模塊的維護(hù)與管理。(新入司員工的個(gè)人相關(guān)信息在1天內(nèi)錄入完畢。離司人員的信息要在辦理離司手續(xù)后立即進(jìn)行處理)20%3負(fù)責(zé)派遣勞務(wù)人員的管理。包括勞務(wù)人員入司后勞動(dòng)合同的簽定及與員工溝通繳納保險(xiǎn)種類事宜。(勞動(dòng)合同簽訂要在20天內(nèi)完成。繳納保險(xiǎn)的情況要在1個(gè)月內(nèi)通知到員工本人并進(jìn)行溝通,提交繳納保險(xiǎn)的險(xiǎn)種)20%4負(fù)責(zé)建立新入司人員的三級(jí)教育卡片。(督促新入司員工的用人部門在5天之內(nèi)完成部門及班組教育。7天之內(nèi)建立三級(jí)教育卡片)10%1負(fù)責(zé)根據(jù)人員增補(bǔ)單及出入相補(bǔ)招聘勞務(wù)人員。(按增補(bǔ)需求日期及時(shí)完成增補(bǔ))5%6負(fù)責(zé)按時(shí)完成勞動(dòng)合同的續(xù)簽。(根據(jù)勞動(dòng)合同到期期限的1個(gè)月內(nèi)完成勞動(dòng)合同的續(xù)簽)5%9負(fù)責(zé)特殊工種資格證的驗(yàn)證工作。(對(duì)特殊工種進(jìn)行及時(shí)驗(yàn)證)20%5負(fù)責(zé)根據(jù)人員變化情況及時(shí)調(diào)整各部門崗位定編情況表。(及時(shí)調(diào)整,并要求每月最末一天提交定編情況表)5%7負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)后的培訓(xùn)師及培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行評(píng)估。(設(shè)計(jì)培訓(xùn)評(píng)估表,并在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)發(fā)放)5%8負(fù)責(zé)每月度各類報(bào)表及保險(xiǎn)的及時(shí)申報(bào)。公司內(nèi)月度人事報(bào)表、個(gè)性化指表表填報(bào)及外部計(jì)劃生育報(bào)表的填報(bào)。(報(bào)表要求每月的4日前報(bào)送,保險(xiǎn)要求每月5日前報(bào)關(guān))5%10其它臨時(shí)任務(wù)5% 行政經(jīng)理工作分析表表一: 從事崗位名字行政經(jīng)理有無(wú)兼職無(wú)我的上級(jí)崗位名字行政總監(jiān)我的部門名字行政中心下級(jí)的崗位行政文員我認(rèn)為學(xué)歷要求大專以上我認(rèn)為上崗人員的條件u 年齡:2540歲u 學(xué)歷:大專以上學(xué)歷,行政類專業(yè)畢業(yè)u 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)u 知識(shí)要求:熟悉經(jīng)濟(jì)合同法,辦公室管理u 能力要求:獨(dú)立組織各種會(huì)議,辦公行政活動(dòng)管理,熟練操作辦公軟件u 其它要求:較強(qiáng)的執(zhí)行力和溝通能力表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,每年3月對(duì)其進(jìn)行修訂,適用率達(dá)到90%以上15%2起草綜合性工作計(jì)劃,總結(jié)和工作報(bào)告(每月5號(hào)前報(bào)總經(jīng)理審批,并實(shí)施)10%3主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù)(滿意度85分以上)20%4組織人員做好接待服務(wù)工作(滿意度85分以上)5%5組織人員采購(gòu)辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制(控制成本,不超過原定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn))10%6組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議(活動(dòng)滿意度85分以上)10%7管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項(xiàng)證照(及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)延誤)5%8起草及歸檔公司相關(guān)文件(按時(shí)上交 采納率85%)10%10管理公司重要資質(zhì)證件(無(wú)丟失遺漏)5%9負(fù)責(zé)外聯(lián)工作10% 前臺(tái)工作分析表表一:從事崗位名字前臺(tái)有無(wú)兼職 無(wú)我的上級(jí)崗位名字 行政主管我的部門名字行政部下級(jí)的崗位無(wú)我認(rèn)為上崗人員的條件u 年齡:20歲以上u 學(xué)歷:文秘中專以上學(xué)歷u 工作經(jīng)驗(yàn):1年以上相關(guān)文秘工作經(jīng)驗(yàn)u 知識(shí)要求:熟悉傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備操作u 能力要求:熟練掌握辦公軟件,打字速度每分鐘80字以上u 其它要求:工作積極主動(dòng)、認(rèn)真仔細(xì)、熱情耐心、氣質(zhì)好表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1前臺(tái)日常環(huán)境維護(hù):每天8點(diǎn)前整理好前臺(tái)辦公桌,確保接待區(qū)和形象墻干凈漂亮,每小時(shí)保潔及維護(hù)一次。40%5員工外出登記。5%2完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高效高質(zhì)完成。30%4來電接聽轉(zhuǎn)接,遇要找的人外出,負(fù)責(zé)為其留言。待其回來及時(shí)轉(zhuǎn)告。10%3前臺(tái)辦公設(shè)施的維護(hù),確保前臺(tái)辦公設(shè)備能正常使用,重要設(shè)備有備用設(shè)施及應(yīng)急處理方案。每月10日進(jìn)行定期檢修維護(hù)。10%6公司包裹、信件代收。5% 司機(jī)工作分析表表一:從事崗位名字司機(jī)有無(wú)兼職無(wú)我的上級(jí)崗位名字車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)我的部門名字行政部下級(jí)的崗位無(wú)崗位任職資格要求u 年齡:2540歲u 性別:男性u(píng) 學(xué)歷:高中或中專以上學(xué)歷,持B1或A2駕照u 工作經(jīng)驗(yàn):2年以上駕齡,熟悉周邊地區(qū)地形u 知識(shí)要求:精通交通法規(guī)u 其它要求:工作細(xì)致、踏實(shí)、時(shí)間觀念強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)周一至周五公司員工上下班班車的駕駛(早上班車6:30從公司出發(fā),7:30返回;晚上班車18:00出發(fā),19:00返回)。30%2負(fù)責(zé)工作日內(nèi)按行政事務(wù)下達(dá)的《派車單》要求出車(包括接送客戶、員工外出辦事、部分貨物信件的提取等派車,接到派車單10分鐘內(nèi)出車)。50%3負(fù)責(zé)各部門周末開展員工活動(dòng)或接待客戶時(shí),有派車要求時(shí),需加班出車。(按公司要求) 5%5負(fù)責(zé)保持車輛衛(wèi)生:每周一、三、五下午6:00前必須清洗車輛。每天9:00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。5%4負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng):每5000公里一小保,每2萬(wàn)公里一大保,做好保養(yǎng)記錄。2%6負(fù)責(zé)所駕駛車輛的年檢、保險(xiǎn)辦理手續(xù)(到期前一個(gè)月內(nèi)辦理完畢);1%7負(fù)責(zé)每月第一個(gè)工作日17:00前提供駕駛車輛上個(gè)月的《車輛使用月報(bào)表》、費(fèi)用清單及相關(guān)憑證報(bào)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核后,給財(cái)務(wù)部核算車輛使用成本。4% 8完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)臨時(shí)性工作。(按上級(jí)要求)3% 五、財(cái)務(wù)中心各崗位工作分析表財(cái)務(wù)經(jīng)理工作分析表表一:從事崗位名字財(cái)務(wù)經(jīng)理有無(wú)兼職我的上級(jí)崗位名字財(cái)務(wù)總監(jiān)我的部門名字財(cái)務(wù)部下級(jí)的崗位會(huì)計(jì)、出納崗位任職資格要求u 年齡:2840歲u 學(xué)歷要求:本科以上,財(cái)務(wù)管理類專業(yè)畢業(yè)u 婚姻狀況:已婚 u 經(jīng)驗(yàn)要求:5年以上財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),其中3年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn)u 知識(shí)要求:熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)u 能力要求:具有領(lǐng)導(dǎo)能力和組織管理能力,及較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和分析能力u 其它要求:誠(chéng)實(shí)守信;保密意識(shí)強(qiáng)。表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)公司年度財(cái)務(wù)規(guī)劃與管理的擬定(11月底提交財(cái)務(wù)總監(jiān)審批)2%2負(fù)責(zé)每月的財(cái)務(wù)分析,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析(每月5號(hào)前提交財(cái)務(wù)總監(jiān))5%3負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)制度編制修訂完善(每年審核一次財(cái)務(wù)制度,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充修訂)5%10負(fù)責(zé)監(jiān)督督促貨款回收與檢查,組織對(duì)不良債權(quán)處置(按照客戶授信時(shí)間及額度收款,應(yīng)收款周轉(zhuǎn)天數(shù)為60天)10%18負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部日常內(nèi)務(wù)管理及內(nèi)外部單位的協(xié)調(diào)工作3%17負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行(每月3號(hào)進(jìn)行月底考評(píng),每周進(jìn)行考評(píng)一次)3%12參與重大銷售合同、采購(gòu)合同審定(價(jià)格合理,合同內(nèi)容合法)3%14負(fù)責(zé)定期組織對(duì)公司資產(chǎn)(固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn))進(jìn)行核實(shí)(保障帳實(shí)相符100%)2%5負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員,組織部門技能培訓(xùn)。(每月至少培訓(xùn)一次)5%13負(fù)責(zé)對(duì)各分公司進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)(每月5號(hào)完成并提交)10%15監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)、出納管理工作(工作差錯(cuò)率0,工作計(jì)劃完成率100%)5%16負(fù)責(zé)日常費(fèi)用支出及貨款支付得審批管理(費(fèi)用支出按照制度合理支出,金額準(zhǔn)確率100%)2%11負(fù)責(zé)組織公司年度預(yù)算及控制執(zhí)行、考核(預(yù)算準(zhǔn)確率95%)10%4協(xié)助關(guān)聯(lián)資產(chǎn)與投融資升值策劃與實(shí)施(每月3號(hào)前向財(cái)務(wù)總監(jiān)提交策劃方案及上月的方案實(shí)施總結(jié)報(bào)告)10%9參與企業(yè)上市規(guī)劃與推動(dòng)(向財(cái)務(wù)總監(jiān)提交企業(yè)上市規(guī)劃方案,并組織推動(dòng)大會(huì))10%8負(fù)責(zé)財(cái)、稅、風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)的培訓(xùn)(每月培訓(xùn)一次,于每月5號(hào)前并提交本次的培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告及上次的培訓(xùn)效果總結(jié)報(bào)告)5%6負(fù)責(zé)投資管理與項(xiàng)目?jī)r(jià)值分析(每周書面報(bào)告投資項(xiàng)目?jī)r(jià)值分析報(bào)告及投資進(jìn)展情況)5%7負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)融資的規(guī)劃與落實(shí)(每年的11月5號(hào)前向董事會(huì)提供下年的融資計(jì)劃方案并負(fù)責(zé)資金到位)5% 成本會(huì)計(jì)工作分析表表一:從事崗位名字成本會(huì)計(jì)有無(wú)兼職無(wú)我的上級(jí)崗位名字財(cái)務(wù)經(jīng)理我的部門名字財(cái)務(wù)部下級(jí)的崗位無(wú)崗位任職資格要求u 年齡:23歲30歲u 學(xué)歷:大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗(yàn)要求:1年以上同行業(yè)成本會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)u 知識(shí)要求:熟悉工業(yè)企業(yè)操作流程,熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)法律法規(guī),熟悉企業(yè)成本管理辦法及資產(chǎn)計(jì)價(jià)方法。u 能力要求:溝通能力、綜合分析能力強(qiáng)。u 其它要求:有一定的敏銳感,細(xì)心謹(jǐn)慎,誠(chéng)實(shí)守信。 表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)簡(jiǎn)化成本核算工作量(設(shè)計(jì)成本計(jì)算方法和單據(jù)傳遞流程)5%5負(fù)責(zé)匯總材料的領(lǐng)用會(huì)計(jì)憑證,正確劃分各部門費(fèi)用、成本以及往來單位款項(xiàng)(準(zhǔn)確率達(dá)100%)15%4負(fù)責(zé)審核各車間、倉(cāng)庫(kù)報(bào)送資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控(準(zhǔn)確率達(dá)100%)15%6負(fù)責(zé)成本費(fèi)用相關(guān)科目憑證編制、記帳和查詢工作(當(dāng)月憑證在25號(hào)前完成,并向部門分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合分析崗位提供各項(xiàng)成本分析資料)15%3負(fù)責(zé)建立實(shí)物負(fù)責(zé)制,督促實(shí)物歸口管理部門(倉(cāng)庫(kù)、車間)定期盤點(diǎn),做到帳帳相符、帳實(shí)相符,履行監(jiān)督職責(zé)(歸口準(zhǔn)確率及賬實(shí)相符率100%)10%2配合分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分子公司倉(cāng)庫(kù)管理、成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表指導(dǎo)和監(jiān)督(每月30號(hào)盤點(diǎn),2號(hào)提交報(bào)表)10%7負(fù)責(zé)月末對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行抽查,負(fù)責(zé)成本核算結(jié)轉(zhuǎn)工作(抽查A類產(chǎn)品,25號(hào)完成成本核算工作)10%8負(fù)責(zé)編制商品產(chǎn)品成本表、產(chǎn)品單位成本表(每月對(duì)成本變動(dòng)情況對(duì)照預(yù)算及上年度同期數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比較并提交報(bào)告)15%9負(fù)責(zé)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則正確攤、提各項(xiàng)相關(guān)費(fèi)用(準(zhǔn)確率100%)5% 預(yù)算會(huì)計(jì)工作分析表表一:從事崗位名字預(yù)算會(huì)計(jì)有無(wú)兼職無(wú)我的上級(jí)崗位名字財(cái)務(wù)經(jīng)理我的部門名字財(cái)務(wù)部下級(jí)的崗位無(wú)崗位任職資格要求u 年齡:25歲32歲u 學(xué)歷要求:大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗(yàn)要求:2年以上預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn),其中1年以上行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)u 知識(shí)要求:熟悉管理知識(shí)及具有會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn),熟悉全面預(yù)算及成本控制知識(shí)u 能力要求:溝通能力強(qiáng),具備一定的分析能力u 其它要求:敏銳性、謹(jǐn)慎性強(qiáng)表二:重要性具體工作占用時(shí)間%4負(fù)責(zé)進(jìn)行成本、銷售和利潤(rùn)的預(yù)測(cè)(年度預(yù)測(cè)在12月5號(hào)向財(cái)務(wù)經(jīng)理提交預(yù)測(cè)數(shù)據(jù))15%5參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)短期決策和長(zhǎng)期投資決策,提出有關(guān)決策分析的數(shù)據(jù)(在做決策前的2個(gè)星期提交分析數(shù)據(jù))10%3負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制企業(yè)的全面預(yù)算(確定目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤(rùn))30%2負(fù)責(zé)提出增收節(jié)支的措施,保證成本目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高經(jīng)濟(jì)效益(每季度總結(jié)一次報(bào)告措施方法及具體目標(biāo)及完成時(shí)間)10%1負(fù)責(zé)建立財(cái)務(wù)成本控制體系,對(duì)成本和資金進(jìn)行控制(提交成本控制體系報(bào)告)15%6負(fù)責(zé)建立成本和利潤(rùn)責(zé)任中心,編制責(zé)任預(yù)算(提交責(zé)任預(yù)算的報(bào)表及執(zhí)行措施)10%7負(fù)責(zé)考核評(píng)價(jià)各責(zé)任中心的工作實(shí)績(jī)和經(jīng)營(yíng)效果(每月5號(hào)完成考核)10% 稅務(wù)會(huì)計(jì)工作分析表表一:從事崗位名字稅務(wù)會(huì)計(jì)有無(wú)兼職無(wú)我的上級(jí)崗位名字財(cái)務(wù)經(jīng)理我的部門名字財(cái)務(wù)部下級(jí)的崗位無(wú)崗位任職資格要求u 年齡:25歲40歲u 性別:女士?jī)?yōu)先u 學(xué)歷:大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理類專業(yè)u 經(jīng)驗(yàn)要求:2年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn),需具備1年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)u 籍貫:本地戶口優(yōu)先u 知識(shí)要求:熟悉國(guó)家及地方稅務(wù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)法規(guī)、政策等相關(guān)法律、稅法知識(shí)全面,對(duì)會(huì)計(jì)操作流程熟悉。u 能力要求:具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力u 其它要求:具良好的商業(yè)保密性表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)增值稅發(fā)票、普通發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、保管,按規(guī)定及時(shí)登記發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿(每月10前購(gòu)買回發(fā)票并保證發(fā)票的保管完整率100%)10%2負(fù)責(zé)正確及時(shí)開具發(fā)票(開具發(fā)票的資料齊全,準(zhǔn)確率100%,辦理好他人發(fā)票領(lǐng)取的簽字手續(xù))15%3負(fù)責(zé)嚴(yán)格對(duì)各種發(fā)票特別是增值稅專用發(fā)票進(jìn)行審核,及時(shí)進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證(每月底網(wǎng)上認(rèn)證完所有進(jìn)賬發(fā)票)5%4負(fù)責(zé)編制國(guó)稅、地稅需要的各種報(bào)表,每月按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),用好稅收政策,規(guī)避企業(yè)涉稅風(fēng)險(xiǎn),依法納稅;負(fù)責(zé)減免稅、退稅的申報(bào)。(每月10號(hào)進(jìn)行納稅申報(bào))20%5負(fù)責(zé)主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、應(yīng)交稅費(fèi)、所得稅科目憑證填制及明細(xì)帳登記、核對(duì)(登記準(zhǔn)確率100%)15%6負(fù)責(zé)稅務(wù)相關(guān)資料的裝訂存檔(每月資料裝訂成冊(cè),交由檔案管理部保管)15%7負(fù)責(zé)每月對(duì)納稅申報(bào)、稅負(fù)情況進(jìn)行綜合分析,提出合理化建議(每月10號(hào)前提交分析報(bào)告)10%8負(fù)責(zé)合法避稅知識(shí)的培訓(xùn)(每月培訓(xùn)一次并提交培訓(xùn)資料存檔及培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告)10% 會(huì)
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