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企業(yè)組織系統(tǒng)之崗位工作分析-閱讀頁(yè)

2025-07-02 15:04本頁(yè)面
  

【正文】 ,每年7月更新一次;基于外部競(jìng)爭(zhēng)力和內(nèi)部公平性每年8月向公司董事會(huì)提交內(nèi)部薪酬評(píng)估報(bào)告及改進(jìn)意見(jiàn),通過(guò)后組織實(shí)施)5%7負(fù)責(zé)內(nèi)部員工滿意度管理(員工滿意度調(diào)查得分70分)5%8負(fù)責(zé)員工個(gè)人發(fā)展規(guī)劃擬定和完善(制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃通道,指導(dǎo)員工制定個(gè)人生涯規(guī)劃,并為其提供必要輔助)5%9負(fù)責(zé)員工合理化建議督促實(shí)施(對(duì)員工建議進(jìn)行及時(shí)反饋,合理化建議上交公司決策層)5% 人事主管工作分析表表一: 從事崗位名字人事主管有無(wú)兼職無(wú)我的上級(jí)崗位名字人力資源部經(jīng)理我的部門名字人力資源部下級(jí)的崗位人事專員任職資格要求u 年齡:2735歲u 學(xué)歷:大專以上學(xué)歷,人力資源管理類專業(yè)u 經(jīng)驗(yàn)要求:3年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn)u 知識(shí)要求:熟悉《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及地區(qū)勞動(dòng)法律法規(guī)u 能力要求:具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、良好的溝通能力u 其它要求:工作客觀嚴(yán)謹(jǐn),原則性清晰,具親和力表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)人事相關(guān)管理制度的擬定及對(duì)已實(shí)施的人事管理制度進(jìn)行完善。(每年1月底前完成)5%3負(fù)責(zé)薪資核算及發(fā)放。(根據(jù)定崗核編及人員需求制度招聘計(jì)劃,開(kāi)拓多種招聘渠道按人員增補(bǔ)申請(qǐng)計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行人員招聘)15%5負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效管理。)10%6負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施及評(píng)估。(對(duì)新入司員工進(jìn)行三級(jí)教育并建立三級(jí)教育卡片,制定新員工的培訓(xùn)計(jì)劃并跟蹤培訓(xùn)效果)5%8負(fù)責(zé)人事管理工作。) 15%9負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)保險(xiǎn)的管理及核算繳納。(定期檢查)5%11負(fù)責(zé)內(nèi)部員工滿意度管理。(將員工個(gè)人檔案資料及時(shí)進(jìn)行整理并歸入檔案中)5%13負(fù)責(zé)公司印章的管理。u 能力要求:熟練使用Office辦公軟件;有較強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)能力;公文寫作能力強(qiáng);有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。薪酬每三年檢討一次,績(jī)效每一年檢討一次。(每年12月完成)5%5負(fù)責(zé)預(yù)算各事業(yè)部、集團(tuán)職能部門當(dāng)年工資總額,并報(bào)人資部經(jīng)理審核,報(bào)集團(tuán)公司會(huì)審。(每年1月份完成審批)5%7負(fù)責(zé)編制事業(yè)部和集團(tuán)職能部門負(fù)責(zé)人下年度權(quán)限,并報(bào)人資部經(jīng)理和集團(tuán)副總裁審核,報(bào)集團(tuán)總裁審批。(每年第一季度內(nèi)完成)8%9負(fù)責(zé)組織部署各部門檢討屬下職能制度(第一季度完成)5%10負(fù)責(zé)每年檢討福利制度及每項(xiàng)福利標(biāo)準(zhǔn),并編制清單報(bào)人資部經(jīng)理和副總裁審核,報(bào)集團(tuán)總裁審批。(每季度到各廠區(qū)抽查一次)3%14負(fù)責(zé)按制度每年組織各部門進(jìn)行年度述職報(bào)告或組織內(nèi)部專業(yè)職務(wù)評(píng)定工作。(收到資料2天內(nèi)反饋)5%17負(fù)責(zé)草擬人資部相關(guān)通知(人事任免、節(jié)假日安排、相關(guān)薪酬福利制度、員工意見(jiàn)回復(fù)等),報(bào)人資部經(jīng)理審核,報(bào)終審人審批后發(fā)布。(每月3號(hào)前)3%20完成上級(jí)交代臨時(shí)性工作(按時(shí)按要求完成)3% 招聘培訓(xùn)主管工作分析表表一: 從事崗位名字招聘培訓(xùn)主管有無(wú)兼職無(wú)我的上級(jí)崗位名字人力資源經(jīng)理我的部門名字人力資源部下級(jí)的崗位人事專員崗位任職資格要求u 年齡:2535歲u 學(xué)歷:本科以上學(xué)歷,人力資源管理類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗(yàn)要求:5年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上招聘培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn),有自主授課工作經(jīng)驗(yàn)u 知識(shí)要求:熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)及相關(guān)國(guó)家政策,熟悉招聘、測(cè)評(píng)原理,熟悉培訓(xùn)各種工具方法。u 其它要求:有親和力、責(zé)任心強(qiáng)、重團(tuán)隊(duì)合作表二:重要性具體工作(含量化指標(biāo))占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)實(shí)施公司人力招聘和儲(chǔ)備管理。4%7負(fù)責(zé)制作《本月動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)》(每月9號(hào)前完成)6%8負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、調(diào)整招聘渠道和人才測(cè)評(píng)工具(每年檢討一次)2%9負(fù)責(zé)屬下員工的工作指導(dǎo)、績(jī)效考核、考勤管理、激勵(lì)工作(員工考核達(dá)標(biāo)90%)4%10負(fù)責(zé)收集、審核各事業(yè)部、廠區(qū)人事報(bào)表及月度總結(jié)(每月7號(hào)前完成)8%11負(fù)責(zé)督導(dǎo)、協(xié)調(diào)勞務(wù)派遣管理工作5%12負(fù)責(zé)政府人事管理部門、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、學(xué)校等單位的對(duì)外協(xié)調(diào)2%12負(fù)責(zé)員工意見(jiàn)收集(每周匯總員工意見(jiàn),跟蹤責(zé)任部門于一周內(nèi)回復(fù))5%13負(fù)責(zé)員工滿意度調(diào)查(每年一次)4%14負(fù)責(zé)組織員工生活委員會(huì)(每季度一次)2%15配合客戶驗(yàn)廠、ISO體系年度審核工作2%16上級(jí)交辦的臨時(shí)工作(按時(shí)完成)2%17負(fù)責(zé)實(shí)施公司人力招聘和儲(chǔ)備管理。表二:重要性具體工作占用時(shí)間%2負(fù)責(zé)HR軟件中人事管理模塊的維護(hù)與管理。離司人員的信息要在辦理離司手續(xù)后立即進(jìn)行處理)20%3負(fù)責(zé)派遣勞務(wù)人員的管理。(勞動(dòng)合同簽訂要在20天內(nèi)完成。(督促新入司員工的用人部門在5天之內(nèi)完成部門及班組教育。(按增補(bǔ)需求日期及時(shí)完成增補(bǔ))5%6負(fù)責(zé)按時(shí)完成勞動(dòng)合同的續(xù)簽。(對(duì)特殊工種進(jìn)行及時(shí)驗(yàn)證)20%5負(fù)責(zé)根據(jù)人員變化情況及時(shí)調(diào)整各部門崗位定編情況表。(設(shè)計(jì)培訓(xùn)評(píng)估表,并在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)發(fā)放)5%8負(fù)責(zé)每月度各類報(bào)表及保險(xiǎn)的及時(shí)申報(bào)。(報(bào)表要求每月的4日前報(bào)送,保險(xiǎn)要求每月5日前報(bào)關(guān))5%10其它臨時(shí)任務(wù)5% 行政經(jīng)理工作分析表表一: 從事崗位名字行政經(jīng)理有無(wú)兼職無(wú)我的上級(jí)崗位名字行政總監(jiān)我的部門名字行政中心下級(jí)的崗位行政文員我認(rèn)為學(xué)歷要求大專以上我認(rèn)為上崗人員的條件u 年齡:2540歲u 學(xué)歷:大專以上學(xué)歷,行政類專業(yè)畢業(yè)u 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)u 知識(shí)要求:熟悉經(jīng)濟(jì)合同法,辦公室管理u 能力要求:獨(dú)立組織各種會(huì)議,辦公行政活動(dòng)管理,熟練操作辦公軟件u 其它要求:較強(qiáng)的執(zhí)行力和溝通能力表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,每年3月對(duì)其進(jìn)行修訂,適用率達(dá)到90%以上15%2起草綜合性工作計(jì)劃,總結(jié)和工作報(bào)告(每月5號(hào)前報(bào)總經(jīng)理審批,并實(shí)施)10%3主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù)(滿意度85分以上)20%4組織人員做好接待服務(wù)工作(滿意度85分以上)5%5組織人員采購(gòu)辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制(控制成本,不超過(guò)原定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn))10%6組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議(活動(dòng)滿意度85分以上)10%7管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項(xiàng)證照(及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)延誤)5%8起草及歸檔公司相關(guān)文件(按時(shí)上交 采納率85%)10%10管理公司重要資質(zhì)證件(無(wú)丟失遺漏)5%9負(fù)責(zé)外聯(lián)工作10% 前臺(tái)工作分析表表一:從事崗位名字前臺(tái)有無(wú)兼職 無(wú)我的上級(jí)崗位名字 行政主管我的部門名字行政部下級(jí)的崗位無(wú)我認(rèn)為上崗人員的條件u 年齡:20歲以上u 學(xué)歷:文秘中專以上學(xué)歷u 工作經(jīng)驗(yàn):1年以上相關(guān)文秘工作經(jīng)驗(yàn)u 知識(shí)要求:熟悉傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備操作u 能力要求:熟練掌握辦公軟件,打字速度每分鐘80字以上u 其它要求:工作積極主動(dòng)、認(rèn)真仔細(xì)、熱情耐心、氣質(zhì)好表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1前臺(tái)日常環(huán)境維護(hù):每天8點(diǎn)前整理好前臺(tái)辦公桌,確保接待區(qū)和形象墻干凈漂亮,每小時(shí)保潔及維護(hù)一次。5%2完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高效高質(zhì)完成。待其回來(lái)及時(shí)轉(zhuǎn)告。每月10日進(jìn)行定期檢修維護(hù)。5% 司機(jī)工作分析表表一:從事崗位名字司機(jī)有無(wú)兼職無(wú)我的上級(jí)崗位名字車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)我的部門名字行政部下級(jí)的崗位無(wú)崗位任職資格要求u 年齡:2540歲u 性別:男性u(píng) 學(xué)歷:高中或中專以上學(xué)歷,持B1或A2駕照u 工作經(jīng)驗(yàn):2年以上駕齡,熟悉周邊地區(qū)地形u 知識(shí)要求:精通交通法規(guī)u 其它要求:工作細(xì)致、踏實(shí)、時(shí)間觀念強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。30%2負(fù)責(zé)工作日內(nèi)按行政事務(wù)下達(dá)的《派車單》要求出車(包括接送客戶、員工外出辦事、部分貨物信件的提取等派車,接到派車單10分鐘內(nèi)出車)。(按公司要求) 5%5負(fù)責(zé)保持車輛衛(wèi)生:每周一、三、五下午6:00前必須清洗車輛。5%4負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng):每5000公里一小保,每2萬(wàn)公里一大保,做好保養(yǎng)記錄。4% 8完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)臨時(shí)性工作。表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)公司年度財(cái)務(wù)規(guī)劃與管理的擬定(11月底提交財(cái)務(wù)總監(jiān)審批)2%2負(fù)責(zé)每月的財(cái)務(wù)分析,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析(每月5號(hào)前提交財(cái)務(wù)總監(jiān))5%3負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)制度編制修訂完善(每年審核一次財(cái)務(wù)制度,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充修訂)5%10負(fù)責(zé)監(jiān)督督促貨款回收與檢查,組織對(duì)不良債權(quán)處置(按照客戶授信時(shí)間及額度收款,應(yīng)收款周轉(zhuǎn)天數(shù)為60天)10%18負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部日常內(nèi)務(wù)管理及內(nèi)外部單位的協(xié)調(diào)工作3%17負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行(每月3號(hào)進(jìn)行月底考評(píng),每周進(jìn)行考評(píng)一次)3%12參與重大銷售合同、采購(gòu)合同審定(價(jià)格合理,合同內(nèi)容合法)3%14負(fù)責(zé)定期組織對(duì)公司資產(chǎn)(固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn))進(jìn)行核實(shí)(保障帳實(shí)相符100%)2%5負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員,組織部門技能培訓(xùn)。u 能力要求:溝通能力、綜合分析能力強(qiáng)。 表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)簡(jiǎn)化成本核算工作量(設(shè)計(jì)成本計(jì)算方法和單據(jù)傳遞流程)5%5負(fù)責(zé)匯總材料的領(lǐng)用會(huì)計(jì)憑證,正確劃分各部門費(fèi)用、成本以及往來(lái)單位款項(xiàng)(準(zhǔn)確率達(dá)100%)15%4負(fù)責(zé)審核各車間、倉(cāng)庫(kù)報(bào)送資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控(準(zhǔn)確率達(dá)100%)15%6負(fù)責(zé)成本費(fèi)用相關(guān)科目憑證編制、記帳和查詢工作(當(dāng)月憑證在25號(hào)前完成,并向部門分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合分析崗位提供各項(xiàng)成本分析資料)15%3負(fù)責(zé)建立實(shí)物負(fù)責(zé)制,督促實(shí)物歸口管理部門(倉(cāng)庫(kù)、車間)定期盤點(diǎn),做到帳帳相符、帳實(shí)相符,履行監(jiān)督職責(zé)(歸口準(zhǔn)確率及賬實(shí)相符率100%)10%2配合分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分子公司倉(cāng)庫(kù)管理、成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表指導(dǎo)和監(jiān)督(每月30號(hào)盤點(diǎn),2號(hào)提交報(bào)表)10%7負(fù)責(zé)月末對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行抽查,負(fù)責(zé)成本核算結(jié)轉(zhuǎn)工作(抽查A類產(chǎn)品,25號(hào)完成成本核算工作)10%8負(fù)責(zé)編制商品產(chǎn)品成本表、產(chǎn)品單位成本表(每月對(duì)成本變動(dòng)情況對(duì)照預(yù)算及上年度同期數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比較并提交報(bào)告)15%9負(fù)責(zé)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則正確攤、提各項(xiàng)相關(guān)費(fèi)用(準(zhǔn)確率100%)5% 預(yù)算會(huì)計(jì)工作分析表表一:從事崗位名字預(yù)算會(huì)計(jì)有無(wú)兼職無(wú)我的上級(jí)崗位名字財(cái)務(wù)經(jīng)理我的部門名字財(cái)務(wù)部下級(jí)的崗位無(wú)崗位任職資格要求u 年齡:25歲32歲u 學(xué)歷要求:大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗(yàn)要求:2年以上預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn),其中1年以上行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)u 知識(shí)要求:熟悉管理知識(shí)及具有會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn),熟悉全面預(yù)算及成本控制知識(shí)u 能力要求:溝通能力強(qiáng),具備一定的分析能力u 其它要求:敏銳性、謹(jǐn)慎性強(qiáng)表二:重要性具體工作占用時(shí)間%4負(fù)責(zé)進(jìn)行成本、銷售和利潤(rùn)的預(yù)測(cè)(年度預(yù)測(cè)在12月5號(hào)向財(cái)務(wù)經(jīng)理提交預(yù)測(cè)數(shù)據(jù))15%5參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)短期決策和長(zhǎng)期投資決策,提出有關(guān)決策分析的數(shù)據(jù)(在做決策前的2個(gè)星期提交分析數(shù)據(jù))10%3負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制企業(yè)的全面預(yù)算(確定目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤(rùn))30%2負(fù)責(zé)提出增收節(jié)支的措施,保證成本目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高經(jīng)濟(jì)效益(每季度總結(jié)一次報(bào)告措施方法及具體目標(biāo)及完成時(shí)間)10%1負(fù)責(zé)建立財(cái)務(wù)成本控制體系,對(duì)成本和資金進(jìn)行控制(提交成本控制體系報(bào)告)15%6負(fù)責(zé)建立成本和利潤(rùn)責(zé)任中心,編制責(zé)任預(yù)算(提交責(zé)任預(yù)算的報(bào)表及執(zhí)行措施)10%7負(fù)責(zé)考核評(píng)價(jià)各責(zé)任中心的工作實(shí)績(jī)和經(jīng)營(yíng)效果(每月5號(hào)完成考核)10% 稅務(wù)會(huì)計(jì)工作分析表表一:從事崗位名字稅務(wù)會(huì)計(jì)有無(wú)兼職無(wú)我的上級(jí)崗位名字財(cái)務(wù)經(jīng)理我的部門名字財(cái)務(wù)部下級(jí)的崗位無(wú)崗位任職資格要求u 年齡:25歲40歲u 性別:女士?jī)?yōu)先u 學(xué)歷:大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理類專業(yè)u 經(jīng)驗(yàn)要求:2年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn),需具備1年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)u 籍貫:本地戶口優(yōu)先u 知識(shí)要求:熟悉國(guó)家及地方稅務(wù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)法規(guī)、政策等相關(guān)法律、稅法知識(shí)全面,對(duì)會(huì)計(jì)操作流程熟悉。(每月10號(hào)進(jìn)行納稅申報(bào))20%5負(fù)責(zé)主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、應(yīng)交稅費(fèi)、所得稅科目憑證填制及明細(xì)帳登記、核對(duì)(登記準(zhǔn)確率100%)15%6負(fù)責(zé)稅務(wù)相關(guān)資料的裝訂存檔(每月資料裝訂成冊(cè),交由檔案管理部保管)15%7負(fù)責(zé)每月對(duì)納稅申報(bào)、稅負(fù)情況進(jìn)行綜合分析,提出合理化建議(每月10號(hào)前提交分析報(bào)告)10%8負(fù)責(zé)合法避稅知識(shí)的培訓(xùn)(每月培訓(xùn)一次并提交培訓(xùn)資料存檔及培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告)10% 會(huì)計(jì)工作
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