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企業(yè)組織系統(tǒng)之崗位工作分析(存儲版)

2025-07-17 15:04上一頁面

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【正文】 報車隊隊長審核后,給財務(wù)部核算車輛使用成本。10%6公司包裹、信件代收。公司內(nèi)月度人事報表、個性化指表表填報及外部計劃生育報表的填報。繳納保險的情況要在1個月內(nèi)通知到員工本人并進行溝通,提交繳納保險的險種)20%4負責建立新入司人員的三級教育卡片。(開拓多種招聘渠道,每個關(guān)鍵崗位儲備人才數(shù)量至少達到2人,保證崗位空缺時間不超過一個月;招聘到位率95%或以上)20%2負責審核、督導人事事務(wù)工作(入職手續(xù)、轉(zhuǎn)正手續(xù)、勞動合同手續(xù)、晉升/晉級手續(xù)、調(diào)薪手續(xù)、調(diào)配手續(xù)、離職手續(xù)、福利手續(xù)、社保手續(xù)、人事證明手續(xù)、人事報表審核等,出錯率為0%)20%3負責制定、完善招聘、培訓、調(diào)配、人事檔案管理制度、流程、表格等起草工作(每年檢討一次)4%4負責員工關(guān)系處理(第一時間解決,并且把糾紛風險化為最低;無重大員工糾紛)2%5負責建立、完善入職培訓教材,監(jiān)督入職培訓的實施,組織集團層面的專項培訓(培訓實施率100%)5%6負責每年12月前制定招聘與培訓年度規(guī)劃。(每年9月完成)3%11負責組織各部門崗位說明書的建立和修訂(每年檢討一次)3%12負責每月對工資情況進行統(tǒng)計分析,并且事前反映及提出處理方案5%12負責組織每年度評優(yōu)工作(每年春節(jié)前完成)5%13負責檢查工資方案、福利制度、權(quán)限執(zhí)行情況,并對問題進行整改。u 其它要求:責任心強、有耐心,保密性強、原則性強表二:重要性具體工作(含量化指標)占用時間%1負責薪酬績效體系建立、完善的起草工作(含薪酬績效相關(guān)制度的起草)。(①新入司員工勞動合同的簽訂(要求1個月內(nèi)完成);②跟蹤試用期員工工作情況,完成試用期員工的轉(zhuǎn)正手續(xù);③與離司人員面談并完成離司人員的相關(guān)手續(xù)辦理;④派遣勞務(wù)人員的管理:及時與派遣公司核對員工保險,使保險帳務(wù)相符;及時完成新入司員工的勞動合同簽定及到期員工的勞動合同簽訂。(根據(jù)要求及時完成制度的制訂;要求每年2月底前完成制度的完善)5%2負責重新核定各部門定崗核編。上述所有單據(jù)及報告要求準確無誤。(按照公司、大區(qū)考核管理規(guī)定執(zhí)行)5%3負責對客戶的資信考察,負責跟蹤放帳客戶的帳款運用情況和經(jīng)營狀況。35%4負責每周參加培訓1次,考試1次。5%3負責售前售中售后服務(wù),以客戶為中心,滿意度90%以上。14%5負責員工考勤,檢查衛(wèi)生無死角,員工形象著裝符合公司要求5%2負責洞察周邊環(huán)境,帶領(lǐng)所屬人員及時調(diào)整銷售策略; 提出銷售方案,報經(jīng)銷售部經(jīng)理審批執(zhí)行;15%7負責組織布置店內(nèi)的商品布局;保持店面的新穎和變化性; 每周1次調(diào)整;10%3協(xié)調(diào)店內(nèi)的人員,合理安排分工,培養(yǎng)有潛力的員工;每周培訓一次,包括業(yè)務(wù)技能、產(chǎn)品知識、企業(yè)文化5%8負責建立客戶資源檔案,定期向上級提交客戶狀況分析報告。(每月20日前本區(qū)上月對賬單原件回司檢核)5%9負責按公司相關(guān)規(guī)定會簽區(qū)域內(nèi)相關(guān)報帳憑單。(每年年度銷售會后半月內(nèi)提交本區(qū)整體市場規(guī)劃)20%2負責接受并領(lǐng)導組織分配、落實、完成區(qū)域的各項銷售任務(wù)。10%3負責及時解決食堂、宿舍、辦公室安全用電和突發(fā)問題(接到通知單10分鐘內(nèi)到現(xiàn)場)。(按集團要求進度完成)54負責監(jiān)督、分析預算執(zhí)行情況(按預算要求執(zhí)行,對超預算運行部分及時預警并控制)55負責經(jīng)營績效分析及財務(wù)分析(按會議要求組織運營專題分析,內(nèi)容完整,指標計算準確,問題剖析準確、深刻、真實,分析中有合理建議或改進方案;有財務(wù)狀況質(zhì)量的綜合分析)106負責稅收政策執(zhí)行及策劃(遵守稅法要求;報稅無拖延,有合理的、符合稅務(wù)規(guī)定的做帳方法,合理規(guī)避稅務(wù)風險)57負責財產(chǎn)保險策劃(每年有財產(chǎn)保險運行分析報告;無漏賠、拒賠業(yè)務(wù)發(fā)生)58負責監(jiān)督會計各項核算業(yè)務(wù)(數(shù)據(jù)及科目準確,報表遞送按要求時間)109負責審核各部門的費用報銷業(yè)務(wù)(24小時內(nèi)完成)1010負責審核、簽批下級報送的各種申請、報告,請示等文件(24小時內(nèi)完成)1011負責審核會計報表、統(tǒng)計報表的正確性(無錯誤)512負責部門內(nèi)部員工的培訓(新制度、規(guī)定內(nèi)容的培訓不遲于15日,部門員工參訓時間不低于50小時/年)213負責部門內(nèi)部員工管理(分工及職責明確,業(yè)務(wù)銜接無漏點)314負責加強資金管理,定期進行資金預測、分析,搞好資金綜合平衡(月報及時處理不良現(xiàn)金周轉(zhuǎn)現(xiàn)象)515負責應(yīng)收、應(yīng)付賬款預警(每月報送應(yīng)收、應(yīng)付賬齡分析,每15天進行一次危險賬款預警分析)216負責其他上司交付的臨時工作8 行政總監(jiān)工作分析表表一:從事崗位名字行政總監(jiān)有無兼職無我的上級崗位名字總經(jīng)理我的部門名字行政中心下級的崗位行政經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理崗位任職資格要求u 年齡:3045歲u 學歷:本科以上學歷,企業(yè)管理類、行政管理類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗要求:5年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗,3年以上本行業(yè)工作經(jīng)驗u 知識要求:具備全面的行政管理、企業(yè)管理、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、法律知識,對現(xiàn)代企業(yè)人事行政管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累u 能力要求:具備良好的溝通、協(xié)調(diào)、調(diào)度、指揮能力,計算機操作熟練,較好的英文聽、說、讀、寫能力u 其它要求:正直、坦誠、成熟、豁達、自信。(應(yīng)收帳款回收率在80%以上,應(yīng)收帳款占總銷售收入不超過10%)5%7負責定期走訪公司內(nèi)重點客戶,以確保各分區(qū)對客戶提供最佳服務(wù)。表二:重要性工作內(nèi)容占用時間%1負責根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標,制定公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施。u 其它要求:具備敏銳的商業(yè)觸覺;為人干練、踏實;責任心、事業(yè)心強。(客戶流失率控制在10%以內(nèi),新客戶開發(fā)量占總客戶數(shù)量10%以上)10%6負責指導各部經(jīng)理對客戶資信工作的認證,并對貨款的安全回收負領(lǐng)導責任。表二:重要性具體工作占用時間%1負責財務(wù)各項管理制度的建立(含完善)及執(zhí)行監(jiān)督(制度健全、有效;遵守審批流程;單據(jù)合規(guī);國家和集團的相關(guān)法規(guī)和要求能得到貫徹執(zhí)行)102負責財務(wù)核算流程的建立、完善及監(jiān)督執(zhí)行(流程規(guī)范,工作有序)103負責主持編制財務(wù)預、決算,并組織實施。15%4負責生產(chǎn)、計量設(shè)備檢驗檢修(每半年一次,并寫出報告,向上級匯報)10%5協(xié)助技術(shù)部、品質(zhì)部檢修設(shè)備(接到維修單半小時內(nèi))。(按要求格式制作,每月十號前提交)5%3負責帶領(lǐng)銷售團隊完成銷售目標(每月實現(xiàn)銷售毛利潤50萬元)25%6負責本部門銷售費用預算、審批及使用(銷售費用不超過銷售收入的10%,且控制在財務(wù)預算范圍內(nèi))5%9負責定期提交周期銷售報表(每周五下午五點前提交本周銷售報表)5%7負責招聘新銷售人員,對其進行培養(yǎng)、培訓(新員工存活率在90%以上)10%8負責培訓本部門人員,幫助其提升銷售技能技巧(每月培訓2場,每場不低于4個課時)10% 區(qū)域銷售經(jīng)理工作分析表表一: 從事崗位名字區(qū)域銷售經(jīng)理有無兼職無我的上級崗位名字營銷總監(jiān)我的部門名字下級的崗位銷售員、銷售助理任職資格條件要求u 年齡:2345歲u 性別:男性u 學歷:大專以上學歷,市場營銷類專業(yè)畢業(yè)u 知識要求:具有市場營銷、財務(wù)管理、法律等相關(guān)專業(yè)知識u 能力要求:獨立規(guī)劃、開發(fā)、運作區(qū)域市場的能力及豐富的管理團隊經(jīng)驗并落實、考核、督導團隊完成公司的各項任務(wù)指標表二:重要性具體工作占用時間%1負責銷區(qū)整體市場規(guī)劃、具體運作策略的制定并落實、跟蹤、定期督導執(zhí)行。每月督促對帳工作的按期展開。10%4負責晨會主持、工作小結(jié),前廳監(jiān)管,巡察,協(xié)助員工銷售。30%6負責商品陳列,整潔、美觀。5%3負責售前售中售后服務(wù),以客戶為中心,滿意度90%以上。3%2負責接受并完成銷區(qū)分配的區(qū)域(客戶)管理工作和銷售目標(按照大區(qū)任務(wù)分配目標季度考核)15%9負責完成所轄區(qū)域內(nèi)客戶檔案的建立和修正工作,每二月落實并核定一次,并及時通知業(yè)務(wù)部備案。檢驗報告:提前與庫房核實預發(fā)貨批次,在車進廠前交給汽車運輸員。5%2負責每年3月修改完善公司人力資源管理制度,上報公司決策層通過后,并組織培訓,督導各部門、人員實施5%3負責修訂公司人力招聘和儲備管理體系建立并實施(開拓多種招聘渠道,每個崗位儲備人才數(shù)量至少達到5人,保證崗位空缺時間不超過一個月)25%4負責組織實施人員培訓管理(制訂培訓計劃,按培訓計劃組織培訓,保證達到每崗位需培訓小時數(shù),員工培訓滿意度80分)20%5負責組織實施員工績效管理(按照企業(yè)績效管理制度實施績效考核,完善、更新企業(yè)KPI指標庫,保證績效考核結(jié)果大體公平)25%6負責完善優(yōu)化薪酬管理并實施(對薪酬外部數(shù)據(jù)進行調(diào)研和對內(nèi)部崗位價值進行評估,每年7月更新一次;基于外部競爭力和內(nèi)部公平性每年8月向公司董事會提交內(nèi)部薪酬評估報告及改進意見,通過后組織實施)5%7負責內(nèi)部員工滿意度管理(員工滿意度調(diào)查得分70分)5%8負責員工個人發(fā)展規(guī)劃擬定和完善(制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃通道,指導員工制定個人生涯規(guī)劃,并為其提供必要輔助)5%9負責員工合理化建議督促實施(對員工建議進行及時反饋,合理化建議上交公司決策層)5% 人事主管工作分析表表一: 從事崗位名字人事主管有無兼職無我的上級崗位名字人力資源部經(jīng)理我的部門名字人力資源部下級的崗位人事專員任職資格要求u 年齡:2735歲u 學歷:大專以上學歷,人力資源管理類專業(yè)u 經(jīng)驗要求:3年以上人力資源管理經(jīng)驗u 知識要求:熟悉《勞動法》、《勞動合同法》及地區(qū)勞動法律法規(guī)u 能力要求:具有較強的組織協(xié)調(diào)能力、良好的溝通能力u 其它要求:工作客觀嚴謹,原則性清晰,具親和力表二:重要性具體工作占用時間%1負責人事相關(guān)管理制度的擬定及對已實施的人事管理制度進行完善。(對新入司員工進行三級教育并建立三級教育卡片,制定新員工的培訓計劃并跟蹤培訓效果)5%8負責人事管理工作。u 能力要求:熟練使用Office辦公軟件;有較強數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計能力;公文寫作能力強;有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。(每年第一季度內(nèi)完成)8%9負責組織部署各部門檢討屬下職能制度(第一季度完成)5%10負責每年檢討福利制度及每項福利標準,并編制清單報人資部經(jīng)理和副總裁審核,報集團總裁審批。u 其它要求:有親和力、責任心強、重團隊合作表二:重要性具體工作(含量化指標)占用時間%1負責實施公司人力招聘和儲備管理。(勞動合同簽訂要在20天內(nèi)完成。(設(shè)計培訓評估表,并在培訓結(jié)束后及時發(fā)放)5%8負責每月度各類報表及保險的及時申報。每月10日進行定期檢修維護。5%4負責車輛的日常維護保養(yǎng):每5000公里一小保,每2萬公里一大保,做好保養(yǎng)記錄。 表二:重要性具體工作占用時間%1負責簡化成本核算工作量(設(shè)計成本計算方法和單據(jù)傳遞流程)5%5負責匯總材料的領(lǐng)用會計憑證,正確劃分各部門費用、成本以及往來單位款項(準確率達100%)15%4負責審核各車間、倉庫報送資料的真實性、完整性、準確性,進行實時監(jiān)控(準確率達100%)15%6負責成本費用相關(guān)科目憑證編制、記帳和查詢工作(當月憑證在25號前完成,并向部門分管領(lǐng)導、綜合分析崗位提供各項成本分析資料)15%3負責建立實物負責制,督促實物歸口管理部門(倉庫、車間)定期盤點,做到帳帳相符、帳實相符,履行監(jiān)督職責(歸口準確率及賬實相符率100%)10%2配合分管領(lǐng)導對分子公司倉庫管理、成本核算、財務(wù)報表指導和監(jiān)督(每月30號盤點,2號提交報表)10%7負責月末對庫存商品進行抽查,負責成本核算結(jié)轉(zhuǎn)工作(抽查A類產(chǎn)品,25號完成成本核算工作)10%8負責編制商品產(chǎn)品成本表、產(chǎn)品單位成本表(每月對成本變動情況對照預算及上年度同期數(shù)據(jù)進行分析比較并提交報告)15%9負責根據(jù)權(quán)責發(fā)生制原則正確攤、提各項相關(guān)費用(準確率100%)5% 預算會計工作分析表表一:從事崗位名字預算會計有無兼職無我的上級崗位名字財務(wù)經(jīng)理我的部門名字財務(wù)部下級的崗位無崗位任職資格要求u 年齡:25歲32歲u 學歷要求:大專以上學歷,財務(wù)類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗要求:2年以上預算管理經(jīng)驗,其中1年以上行業(yè)工作經(jīng)驗u 知識要求:熟悉管理知識及具有會計實務(wù)操作經(jīng)驗,熟悉全面預算及成本控制知識u 能力要求:溝通能力強,具備一定的分析能力u 其它要求:敏銳性、謹慎性強表二:重要性具體工作占用時間%4負責進行成本、銷售和利潤的預測(年度預測在12月5號向財務(wù)經(jīng)理提交預測數(shù)據(jù))15%5參與生產(chǎn)經(jīng)營短期決策和長期投資決策,提出有關(guān)決策分析的數(shù)據(jù)(在做決策前的2個星期提交分析數(shù)據(jù))10%3負責根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標,編制企業(yè)的全面預算(確定目標成本和目標利潤)30%2負責提出增收節(jié)支的措施,保證成本目標和利
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