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企業(yè)組織系統(tǒng)之崗位工作分析(存儲(chǔ)版)

2025-07-17 15:04上一頁面

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【正文】 報(bào)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核后,給財(cái)務(wù)部核算車輛使用成本。10%6公司包裹、信件代收。公司內(nèi)月度人事報(bào)表、個(gè)性化指表表填報(bào)及外部計(jì)劃生育報(bào)表的填報(bào)。繳納保險(xiǎn)的情況要在1個(gè)月內(nèi)通知到員工本人并進(jìn)行溝通,提交繳納保險(xiǎn)的險(xiǎn)種)20%4負(fù)責(zé)建立新入司人員的三級(jí)教育卡片。(開拓多種招聘渠道,每個(gè)關(guān)鍵崗位儲(chǔ)備人才數(shù)量至少達(dá)到2人,保證崗位空缺時(shí)間不超過一個(gè)月;招聘到位率95%或以上)20%2負(fù)責(zé)審核、督導(dǎo)人事事務(wù)工作(入職手續(xù)、轉(zhuǎn)正手續(xù)、勞動(dòng)合同手續(xù)、晉升/晉級(jí)手續(xù)、調(diào)薪手續(xù)、調(diào)配手續(xù)、離職手續(xù)、福利手續(xù)、社保手續(xù)、人事證明手續(xù)、人事報(bào)表審核等,出錯(cuò)率為0%)20%3負(fù)責(zé)制定、完善招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、人事檔案管理制度、流程、表格等起草工作(每年檢討一次)4%4負(fù)責(zé)員工關(guān)系處理(第一時(shí)間解決,并且把糾紛風(fēng)險(xiǎn)化為最低;無重大員工糾紛)2%5負(fù)責(zé)建立、完善入職培訓(xùn)教材,監(jiān)督入職培訓(xùn)的實(shí)施,組織集團(tuán)層面的專項(xiàng)培訓(xùn)(培訓(xùn)實(shí)施率100%)5%6負(fù)責(zé)每年12月前制定招聘與培訓(xùn)年度規(guī)劃。(每年9月完成)3%11負(fù)責(zé)組織各部門崗位說明書的建立和修訂(每年檢討一次)3%12負(fù)責(zé)每月對(duì)工資情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并且事前反映及提出處理方案5%12負(fù)責(zé)組織每年度評(píng)優(yōu)工作(每年春節(jié)前完成)5%13負(fù)責(zé)檢查工資方案、福利制度、權(quán)限執(zhí)行情況,并對(duì)問題進(jìn)行整改。u 其它要求:責(zé)任心強(qiáng)、有耐心,保密性強(qiáng)、原則性強(qiáng)表二:重要性具體工作(含量化指標(biāo))占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)薪酬績(jī)效體系建立、完善的起草工作(含薪酬績(jī)效相關(guān)制度的起草)。(①新入司員工勞動(dòng)合同的簽訂(要求1個(gè)月內(nèi)完成);②跟蹤試用期員工工作情況,完成試用期員工的轉(zhuǎn)正手續(xù);③與離司人員面談并完成離司人員的相關(guān)手續(xù)辦理;④派遣勞務(wù)人員的管理:及時(shí)與派遣公司核對(duì)員工保險(xiǎn),使保險(xiǎn)帳務(wù)相符;及時(shí)完成新入司員工的勞動(dòng)合同簽定及到期員工的勞動(dòng)合同簽訂。(根據(jù)要求及時(shí)完成制度的制訂;要求每年2月底前完成制度的完善)5%2負(fù)責(zé)重新核定各部門定崗核編。上述所有單據(jù)及報(bào)告要求準(zhǔn)確無誤。(按照公司、大區(qū)考核管理規(guī)定執(zhí)行)5%3負(fù)責(zé)對(duì)客戶的資信考察,負(fù)責(zé)跟蹤放帳客戶的帳款運(yùn)用情況和經(jīng)營(yíng)狀況。35%4負(fù)責(zé)每周參加培訓(xùn)1次,考試1次。5%3負(fù)責(zé)售前售中售后服務(wù),以客戶為中心,滿意度90%以上。14%5負(fù)責(zé)員工考勤,檢查衛(wèi)生無死角,員工形象著裝符合公司要求5%2負(fù)責(zé)洞察周邊環(huán)境,帶領(lǐng)所屬人員及時(shí)調(diào)整銷售策略; 提出銷售方案,報(bào)經(jīng)銷售部經(jīng)理審批執(zhí)行;15%7負(fù)責(zé)組織布置店內(nèi)的商品布局;保持店面的新穎和變化性; 每周1次調(diào)整;10%3協(xié)調(diào)店內(nèi)的人員,合理安排分工,培養(yǎng)有潛力的員工;每周培訓(xùn)一次,包括業(yè)務(wù)技能、產(chǎn)品知識(shí)、企業(yè)文化5%8負(fù)責(zé)建立客戶資源檔案,定期向上級(jí)提交客戶狀況分析報(bào)告。(每月20日前本區(qū)上月對(duì)賬單原件回司檢核)5%9負(fù)責(zé)按公司相關(guān)規(guī)定會(huì)簽區(qū)域內(nèi)相關(guān)報(bào)帳憑單。(每年年度銷售會(huì)后半月內(nèi)提交本區(qū)整體市場(chǎng)規(guī)劃)20%2負(fù)責(zé)接受并領(lǐng)導(dǎo)組織分配、落實(shí)、完成區(qū)域的各項(xiàng)銷售任務(wù)。10%3負(fù)責(zé)及時(shí)解決食堂、宿舍、辦公室安全用電和突發(fā)問題(接到通知單10分鐘內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng))。(按集團(tuán)要求進(jìn)度完成)54負(fù)責(zé)監(jiān)督、分析預(yù)算執(zhí)行情況(按預(yù)算要求執(zhí)行,對(duì)超預(yù)算運(yùn)行部分及時(shí)預(yù)警并控制)55負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)績(jī)效分析及財(cái)務(wù)分析(按會(huì)議要求組織運(yùn)營(yíng)專題分析,內(nèi)容完整,指標(biāo)計(jì)算準(zhǔn)確,問題剖析準(zhǔn)確、深刻、真實(shí),分析中有合理建議或改進(jìn)方案;有財(cái)務(wù)狀況質(zhì)量的綜合分析)106負(fù)責(zé)稅收政策執(zhí)行及策劃(遵守稅法要求;報(bào)稅無拖延,有合理的、符合稅務(wù)規(guī)定的做帳方法,合理規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn))57負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)策劃(每年有財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)運(yùn)行分析報(bào)告;無漏賠、拒賠業(yè)務(wù)發(fā)生)58負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)計(jì)各項(xiàng)核算業(yè)務(wù)(數(shù)據(jù)及科目準(zhǔn)確,報(bào)表遞送按要求時(shí)間)109負(fù)責(zé)審核各部門的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)(24小時(shí)內(nèi)完成)1010負(fù)責(zé)審核、簽批下級(jí)報(bào)送的各種申請(qǐng)、報(bào)告,請(qǐng)示等文件(24小時(shí)內(nèi)完成)1011負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的正確性(無錯(cuò)誤)512負(fù)責(zé)部門內(nèi)部員工的培訓(xùn)(新制度、規(guī)定內(nèi)容的培訓(xùn)不遲于15日,部門員工參訓(xùn)時(shí)間不低于50小時(shí)/年)213負(fù)責(zé)部門內(nèi)部員工管理(分工及職責(zé)明確,業(yè)務(wù)銜接無漏點(diǎn))314負(fù)責(zé)加強(qiáng)資金管理,定期進(jìn)行資金預(yù)測(cè)、分析,搞好資金綜合平衡(月報(bào)及時(shí)處理不良現(xiàn)金周轉(zhuǎn)現(xiàn)象)515負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付賬款預(yù)警(每月報(bào)送應(yīng)收、應(yīng)付賬齡分析,每15天進(jìn)行一次危險(xiǎn)賬款預(yù)警分析)216負(fù)責(zé)其他上司交付的臨時(shí)工作8 行政總監(jiān)工作分析表表一:從事崗位名字行政總監(jiān)有無兼職無我的上級(jí)崗位名字總經(jīng)理我的部門名字行政中心下級(jí)的崗位行政經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理崗位任職資格要求u 年齡:3045歲u 學(xué)歷:本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理類、行政管理類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗(yàn)要求:5年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),3年以上本行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)u 知識(shí)要求:具備全面的行政管理、企業(yè)管理、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、法律知識(shí),對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人事行政管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累u 能力要求:具備良好的溝通、協(xié)調(diào)、調(diào)度、指揮能力,計(jì)算機(jī)操作熟練,較好的英文聽、說、讀、寫能力u 其它要求:正直、坦誠(chéng)、成熟、豁達(dá)、自信。(應(yīng)收帳款回收率在80%以上,應(yīng)收帳款占總銷售收入不超過10%)5%7負(fù)責(zé)定期走訪公司內(nèi)重點(diǎn)客戶,以確保各分區(qū)對(duì)客戶提供最佳服務(wù)。表二:重要性工作內(nèi)容占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施。u 其它要求:具備敏銳的商業(yè)觸覺;為人干練、踏實(shí);責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)。(客戶流失率控制在10%以內(nèi),新客戶開發(fā)量占總客戶數(shù)量10%以上)10%6負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部經(jīng)理對(duì)客戶資信工作的認(rèn)證,并對(duì)貨款的安全回收負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)各項(xiàng)管理制度的建立(含完善)及執(zhí)行監(jiān)督(制度健全、有效;遵守審批流程;單據(jù)合規(guī);國(guó)家和集團(tuán)的相關(guān)法規(guī)和要求能得到貫徹執(zhí)行)102負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算流程的建立、完善及監(jiān)督執(zhí)行(流程規(guī)范,工作有序)103負(fù)責(zé)主持編制財(cái)務(wù)預(yù)、決算,并組織實(shí)施。15%4負(fù)責(zé)生產(chǎn)、計(jì)量設(shè)備檢驗(yàn)檢修(每半年一次,并寫出報(bào)告,向上級(jí)匯報(bào))10%5協(xié)助技術(shù)部、品質(zhì)部檢修設(shè)備(接到維修單半小時(shí)內(nèi))。(按要求格式制作,每月十號(hào)前提交)5%3負(fù)責(zé)帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊(duì)完成銷售目標(biāo)(每月實(shí)現(xiàn)銷售毛利潤(rùn)50萬元)25%6負(fù)責(zé)本部門銷售費(fèi)用預(yù)算、審批及使用(銷售費(fèi)用不超過銷售收入的10%,且控制在財(cái)務(wù)預(yù)算范圍內(nèi))5%9負(fù)責(zé)定期提交周期銷售報(bào)表(每周五下午五點(diǎn)前提交本周銷售報(bào)表)5%7負(fù)責(zé)招聘新銷售人員,對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng)、培訓(xùn)(新員工存活率在90%以上)10%8負(fù)責(zé)培訓(xùn)本部門人員,幫助其提升銷售技能技巧(每月培訓(xùn)2場(chǎng),每場(chǎng)不低于4個(gè)課時(shí))10% 區(qū)域銷售經(jīng)理工作分析表表一: 從事崗位名字區(qū)域銷售經(jīng)理有無兼職無我的上級(jí)崗位名字營(yíng)銷總監(jiān)我的部門名字下級(jí)的崗位銷售員、銷售助理任職資格條件要求u 年齡:2345歲u 性別:男性u(píng) 學(xué)歷:大專以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷類專業(yè)畢業(yè)u 知識(shí)要求:具有市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理、法律等相關(guān)專業(yè)知識(shí)u 能力要求:獨(dú)立規(guī)劃、開發(fā)、運(yùn)作區(qū)域市場(chǎng)的能力及豐富的管理團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)并落實(shí)、考核、督導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成公司的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)銷區(qū)整體市場(chǎng)規(guī)劃、具體運(yùn)作策略的制定并落實(shí)、跟蹤、定期督導(dǎo)執(zhí)行。每月督促對(duì)帳工作的按期展開。10%4負(fù)責(zé)晨會(huì)主持、工作小結(jié),前廳監(jiān)管,巡察,協(xié)助員工銷售。30%6負(fù)責(zé)商品陳列,整潔、美觀。5%3負(fù)責(zé)售前售中售后服務(wù),以客戶為中心,滿意度90%以上。3%2負(fù)責(zé)接受并完成銷區(qū)分配的區(qū)域(客戶)管理工作和銷售目標(biāo)(按照大區(qū)任務(wù)分配目標(biāo)季度考核)15%9負(fù)責(zé)完成所轄區(qū)域內(nèi)客戶檔案的建立和修正工作,每二月落實(shí)并核定一次,并及時(shí)通知業(yè)務(wù)部備案。檢驗(yàn)報(bào)告:提前與庫房核實(shí)預(yù)發(fā)貨批次,在車進(jìn)廠前交給汽車運(yùn)輸員。5%2負(fù)責(zé)每年3月修改完善公司人力資源管理制度,上報(bào)公司決策層通過后,并組織培訓(xùn),督導(dǎo)各部門、人員實(shí)施5%3負(fù)責(zé)修訂公司人力招聘和儲(chǔ)備管理體系建立并實(shí)施(開拓多種招聘渠道,每個(gè)崗位儲(chǔ)備人才數(shù)量至少達(dá)到5人,保證崗位空缺時(shí)間不超過一個(gè)月)25%4負(fù)責(zé)組織實(shí)施人員培訓(xùn)管理(制訂培訓(xùn)計(jì)劃,按培訓(xùn)計(jì)劃組織培訓(xùn),保證達(dá)到每崗位需培訓(xùn)小時(shí)數(shù),員工培訓(xùn)滿意度80分)20%5負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工績(jī)效管理(按照企業(yè)績(jī)效管理制度實(shí)施績(jī)效考核,完善、更新企業(yè)KPI指標(biāo)庫,保證績(jī)效考核結(jié)果大體公平)25%6負(fù)責(zé)完善優(yōu)化薪酬管理并實(shí)施(對(duì)薪酬外部數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)研和對(duì)內(nèi)部崗位價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,每年7月更新一次;基于外部競(jìng)爭(zhēng)力和內(nèi)部公平性每年8月向公司董事會(huì)提交內(nèi)部薪酬評(píng)估報(bào)告及改進(jìn)意見,通過后組織實(shí)施)5%7負(fù)責(zé)內(nèi)部員工滿意度管理(員工滿意度調(diào)查得分70分)5%8負(fù)責(zé)員工個(gè)人發(fā)展規(guī)劃擬定和完善(制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃通道,指導(dǎo)員工制定個(gè)人生涯規(guī)劃,并為其提供必要輔助)5%9負(fù)責(zé)員工合理化建議督促實(shí)施(對(duì)員工建議進(jìn)行及時(shí)反饋,合理化建議上交公司決策層)5% 人事主管工作分析表表一: 從事崗位名字人事主管有無兼職無我的上級(jí)崗位名字人力資源部經(jīng)理我的部門名字人力資源部下級(jí)的崗位人事專員任職資格要求u 年齡:2735歲u 學(xué)歷:大專以上學(xué)歷,人力資源管理類專業(yè)u 經(jīng)驗(yàn)要求:3年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn)u 知識(shí)要求:熟悉《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及地區(qū)勞動(dòng)法律法規(guī)u 能力要求:具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、良好的溝通能力u 其它要求:工作客觀嚴(yán)謹(jǐn),原則性清晰,具親和力表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)人事相關(guān)管理制度的擬定及對(duì)已實(shí)施的人事管理制度進(jìn)行完善。(對(duì)新入司員工進(jìn)行三級(jí)教育并建立三級(jí)教育卡片,制定新員工的培訓(xùn)計(jì)劃并跟蹤培訓(xùn)效果)5%8負(fù)責(zé)人事管理工作。u 能力要求:熟練使用Office辦公軟件;有較強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)能力;公文寫作能力強(qiáng);有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。(每年第一季度內(nèi)完成)8%9負(fù)責(zé)組織部署各部門檢討屬下職能制度(第一季度完成)5%10負(fù)責(zé)每年檢討福利制度及每項(xiàng)福利標(biāo)準(zhǔn),并編制清單報(bào)人資部經(jīng)理和副總裁審核,報(bào)集團(tuán)總裁審批。u 其它要求:有親和力、責(zé)任心強(qiáng)、重團(tuán)隊(duì)合作表二:重要性具體工作(含量化指標(biāo))占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)實(shí)施公司人力招聘和儲(chǔ)備管理。(勞動(dòng)合同簽訂要在20天內(nèi)完成。(設(shè)計(jì)培訓(xùn)評(píng)估表,并在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)發(fā)放)5%8負(fù)責(zé)每月度各類報(bào)表及保險(xiǎn)的及時(shí)申報(bào)。每月10日進(jìn)行定期檢修維護(hù)。5%4負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng):每5000公里一小保,每2萬公里一大保,做好保養(yǎng)記錄。 表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)簡(jiǎn)化成本核算工作量(設(shè)計(jì)成本計(jì)算方法和單據(jù)傳遞流程)5%5負(fù)責(zé)匯總材料的領(lǐng)用會(huì)計(jì)憑證,正確劃分各部門費(fèi)用、成本以及往來單位款項(xiàng)(準(zhǔn)確率達(dá)100%)15%4負(fù)責(zé)審核各車間、倉(cāng)庫報(bào)送資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控(準(zhǔn)確率達(dá)100%)15%6負(fù)責(zé)成本費(fèi)用相關(guān)科目憑證編制、記帳和查詢工作(當(dāng)月憑證在25號(hào)前完成,并向部門分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合分析崗位提供各項(xiàng)成本分析資料)15%3負(fù)責(zé)建立實(shí)物負(fù)責(zé)制,督促實(shí)物歸口管理部門(倉(cāng)庫、車間)定期盤點(diǎn),做到帳帳相符、帳實(shí)相符,履行監(jiān)督職責(zé)(歸口準(zhǔn)確率及賬實(shí)相符率100%)10%2配合分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分子公司倉(cāng)庫管理、成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表指導(dǎo)和監(jiān)督(每月30號(hào)盤點(diǎn),2號(hào)提交報(bào)表)10%7負(fù)責(zé)月末對(duì)庫存商品進(jìn)行抽查,負(fù)責(zé)成本核算結(jié)轉(zhuǎn)工作(抽查A類產(chǎn)品,25號(hào)完成成本核算工作)10%8負(fù)責(zé)編制商品產(chǎn)品成本表、產(chǎn)品單位成本表(每月對(duì)成本變動(dòng)情況對(duì)照預(yù)算及上年度同期數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比較并提交報(bào)告)15%9負(fù)責(zé)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則正確攤、提各項(xiàng)相關(guān)費(fèi)用(準(zhǔn)確率100%)5% 預(yù)算會(huì)計(jì)工作分析表表一:從事崗位名字預(yù)算會(huì)計(jì)有無兼職無我的上級(jí)崗位名字財(cái)務(wù)經(jīng)理我的部門名字財(cái)務(wù)部下級(jí)的崗位無崗位任職資格要求u 年齡:25歲32歲u 學(xué)歷要求:大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗(yàn)要求:2年以上預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn),其中1年以上行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)u 知識(shí)要求:熟悉管理知識(shí)及具有會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn),熟悉全面預(yù)算及成本控制知識(shí)u 能力要求:溝通能力強(qiáng),具備一定的分析能力u 其它要求:敏銳性、謹(jǐn)慎性強(qiáng)表二:重要性具體工作占用時(shí)間%4負(fù)責(zé)進(jìn)行成本、銷售和利潤(rùn)的預(yù)測(cè)(年度預(yù)測(cè)在12月5號(hào)向財(cái)務(wù)經(jīng)理提交預(yù)測(cè)數(shù)據(jù))15%5參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)短期決策和長(zhǎng)期投資決策,提出有關(guān)決策分析的數(shù)據(jù)(在做決策前的2個(gè)星期提交分析數(shù)據(jù))10%3負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制企業(yè)的全面預(yù)算(確定目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤(rùn))30%2負(fù)責(zé)提出增收節(jié)支的措施,保證成本目標(biāo)和利
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