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正文內(nèi)容

企業(yè)組織系統(tǒng)之崗位工作分析(留存版)

  

【正文】 神 重要性工作內(nèi)容占用時(shí)間%3負(fù)責(zé)組織編制與生產(chǎn)管理相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度,上報(bào)生產(chǎn)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后監(jiān)督實(shí)施,并進(jìn)行適時(shí)的補(bǔ)充、修改、完善(生產(chǎn)管理規(guī)章制度完善率在80%以上)15%1負(fù)責(zé)編制各車間年度、季度、月度工作計(jì)劃,組織召開(kāi)生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議,向各車間下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單(每月20號(hào)前制定下月度生產(chǎn)計(jì)劃,22日召開(kāi)生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議公布)20%2負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)情況,進(jìn)行勞動(dòng)力、原材料、設(shè)備的調(diào)度,安排生產(chǎn)作業(yè)時(shí)間,協(xié)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)工作,處理突發(fā)事件;(年度生產(chǎn)計(jì)劃完成率在95%以上;生產(chǎn)事故在3個(gè)工作日內(nèi)做出處理,事故處理完成率100%)20%4負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育,及時(shí)組織人員處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的安全事故和安全隱患;(全年無(wú)重大安全事故發(fā)生)15%5負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門日常工作的安排、任務(wù)分配及監(jiān)督,組織本部門人員的培訓(xùn)、考核等工作(生產(chǎn)部門工作計(jì)劃完成率為90%以上,員工月度培訓(xùn)課時(shí)數(shù)不少于20課時(shí),生產(chǎn)晨會(huì)召開(kāi)率達(dá)98%)20%6負(fù)責(zé)做好與技術(shù)、供應(yīng)、銷售的溝通(內(nèi)部滿意度評(píng)分在80分以上)10% 品控部主管工作分析表表一:從事崗位名字品控部主管有無(wú)兼職無(wú)我的上級(jí)崗位名字品控部經(jīng)理我的部門名字品控部下級(jí)的崗位QA/QC我認(rèn)為上崗人員的條件◆ 年齡:2835歲u 學(xué)歷:食品質(zhì)檢、生物等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷u 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上食品質(zhì)量控制工作經(jīng)驗(yàn)u 知識(shí)要求:具備食品質(zhì)量檢測(cè)技術(shù)及生物、化學(xué)制劑知識(shí);熟悉食品或生物產(chǎn)品制造企業(yè)生產(chǎn)流程工藝;熟悉國(guó)家食品、藥品行業(yè)各項(xiàng)質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)u 其它要求,工作認(rèn)真仔細(xì)、不違反財(cái)務(wù)制度、對(duì)公司信息保密表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)按流程進(jìn)行品控操作;(熟悉公司品控要求、標(biāo)準(zhǔn),無(wú)違規(guī)操作和質(zhì)量事故)20%2負(fù)責(zé)制作質(zhì)檢分析報(bào)告;品質(zhì)反饋改進(jìn)報(bào)告(按要求每月28日前上交)20%3負(fù)責(zé)管理下屬Q(mào)A/QC日常抽檢化驗(yàn)工作的順利進(jìn)行;(完成率100%)15%4負(fù)責(zé)與研發(fā)部、生產(chǎn)車間、倉(cāng)儲(chǔ)崗位的信息溝通;(隨時(shí)暢通 無(wú)有效投訴)15%5負(fù)責(zé)完善改進(jìn)產(chǎn)品抽檢化驗(yàn)和控制次品的技術(shù);(按公司化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求檢測(cè),并培訓(xùn)員工技能85分以上)20%6負(fù)責(zé)檢測(cè)設(shè)備與化驗(yàn)制劑的使用、保管、維護(hù)等制度;(成本控制在預(yù)算以內(nèi))5%7負(fù)責(zé)檢測(cè)設(shè)備與化驗(yàn)制劑的購(gòu)置計(jì)劃。(每月客戶拜訪次數(shù)不少于10家)20%5負(fù)責(zé)了解區(qū)域內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品和相鄰區(qū)域我司產(chǎn)品的售價(jià)情況,對(duì)區(qū)域銷售的產(chǎn)品售價(jià)有市場(chǎng)導(dǎo)向規(guī)劃、建議權(quán)。15%12負(fù)責(zé)店面的突發(fā)事件處理,處理得當(dāng),無(wú)顧客投訴3%11負(fù)責(zé)每月5日,上交上月工作總結(jié)3%10負(fù)責(zé)庫(kù)存商品清理,庫(kù)存商品不超過(guò)60天5% 店員工作分析表表一: 從事崗位名字店員有無(wú)兼職無(wú)我的上級(jí)崗位名字店長(zhǎng)我的部門名字門店下級(jí)的崗位無(wú)我認(rèn)為上崗人員的條件u 年齡:1828歲u 學(xué)歷:中專u 能力要求:普通話標(biāo)準(zhǔn),語(yǔ)言表達(dá)流暢,溝通能力強(qiáng);u 其它要求:形象、氣質(zhì)佳,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力。(按照公司和大區(qū)管理規(guī)定落實(shí)執(zhí)行,每月24日前提交子區(qū)域銷售計(jì)劃)20%4負(fù)責(zé)新大、中型終端客戶的開(kāi)發(fā),空白及銷量停滯市場(chǎng)經(jīng)銷商的建立及協(xié)助開(kāi)發(fā)工作。(每月3日前完成績(jī)效會(huì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),要求:所有數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤)10%1負(fù)責(zé)各子區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理包干費(fèi)的核算及兌現(xiàn)。(定期檢查)5%11負(fù)責(zé)內(nèi)部員工滿意度管理。(收到資料2天內(nèi)反饋)5%17負(fù)責(zé)草擬人資部相關(guān)通知(人事任免、節(jié)假日安排、相關(guān)薪酬福利制度、員工意見(jiàn)回復(fù)等),報(bào)人資部經(jīng)理審核,報(bào)終審人審批后發(fā)布。(按增補(bǔ)需求日期及時(shí)完成增補(bǔ))5%6負(fù)責(zé)按時(shí)完成勞動(dòng)合同的續(xù)簽。30%2負(fù)責(zé)工作日內(nèi)按行政事務(wù)下達(dá)的《派車單》要求出車(包括接送客戶、員工外出辦事、部分貨物信件的提取等派車,接到派車單10分鐘內(nèi)出車)。 表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)簡(jiǎn)化成本核算工作量(設(shè)計(jì)成本計(jì)算方法和單據(jù)傳遞流程)5%5負(fù)責(zé)匯總材料的領(lǐng)用會(huì)計(jì)憑證,正確劃分各部門費(fèi)用、成本以及往來(lái)單位款項(xiàng)(準(zhǔn)確率達(dá)100%)15%4負(fù)責(zé)審核各車間、倉(cāng)庫(kù)報(bào)送資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控(準(zhǔn)確率達(dá)100%)15%6負(fù)責(zé)成本費(fèi)用相關(guān)科目憑證編制、記帳和查詢工作(當(dāng)月憑證在25號(hào)前完成,并向部門分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合分析崗位提供各項(xiàng)成本分析資料)15%3負(fù)責(zé)建立實(shí)物負(fù)責(zé)制,督促實(shí)物歸口管理部門(倉(cāng)庫(kù)、車間)定期盤點(diǎn),做到帳帳相符、帳實(shí)相符,履行監(jiān)督職責(zé)(歸口準(zhǔn)確率及賬實(shí)相符率100%)10%2配合分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分子公司倉(cāng)庫(kù)管理、成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表指導(dǎo)和監(jiān)督(每月30號(hào)盤點(diǎn),2號(hào)提交報(bào)表)10%7負(fù)責(zé)月末對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行抽查,負(fù)責(zé)成本核算結(jié)轉(zhuǎn)工作(抽查A類產(chǎn)品,25號(hào)完成成本核算工作)10%8負(fù)責(zé)編制商品產(chǎn)品成本表、產(chǎn)品單位成本表(每月對(duì)成本變動(dòng)情況對(duì)照預(yù)算及上年度同期數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比較并提交報(bào)告)15%9負(fù)責(zé)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則正確攤、提各項(xiàng)相關(guān)費(fèi)用(準(zhǔn)確率100%)5% 預(yù)算會(huì)計(jì)工作分析表表一:從事崗位名字預(yù)算會(huì)計(jì)有無(wú)兼職無(wú)我的上級(jí)崗位名字財(cái)務(wù)經(jīng)理我的部門名字財(cái)務(wù)部下級(jí)的崗位無(wú)崗位任職資格要求u 年齡:25歲32歲u 學(xué)歷要求:大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗(yàn)要求:2年以上預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn),其中1年以上行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)u 知識(shí)要求:熟悉管理知識(shí)及具有會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn),熟悉全面預(yù)算及成本控制知識(shí)u 能力要求:溝通能力強(qiáng),具備一定的分析能力u 其它要求:敏銳性、謹(jǐn)慎性強(qiáng)表二:重要性具體工作占用時(shí)間%4負(fù)責(zé)進(jìn)行成本、銷售和利潤(rùn)的預(yù)測(cè)(年度預(yù)測(cè)在12月5號(hào)向財(cái)務(wù)經(jīng)理提交預(yù)測(cè)數(shù)據(jù))15%5參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)短期決策和長(zhǎng)期投資決策,提出有關(guān)決策分析的數(shù)據(jù)(在做決策前的2個(gè)星期提交分析數(shù)據(jù))10%3負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制企業(yè)的全面預(yù)算(確定目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤(rùn))30%2負(fù)責(zé)提出增收節(jié)支的措施,保證成本目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高經(jīng)濟(jì)效益(每季度總結(jié)一次報(bào)告措施方法及具體目標(biāo)及完成時(shí)間)10%1負(fù)責(zé)建立財(cái)務(wù)成本控制體系,對(duì)成本和資金進(jìn)行控制(提交成本控制體系報(bào)告)15%6負(fù)責(zé)建立成本和利潤(rùn)責(zé)任中心,編制責(zé)任預(yù)算(提交責(zé)任預(yù)算的報(bào)表及執(zhí)行措施)10%7負(fù)責(zé)考核評(píng)價(jià)各責(zé)任中心的工作實(shí)績(jī)和經(jīng)營(yíng)效果(每月5號(hào)完成考核)10% 稅務(wù)會(huì)計(jì)工作分析表表一:從事崗位名字稅務(wù)會(huì)計(jì)有無(wú)兼職無(wú)我的上級(jí)崗位名字財(cái)務(wù)經(jīng)理我的部門名字財(cái)務(wù)部下級(jí)的崗位無(wú)崗位任職資格要求u 年齡:25歲40歲u 性別:女士?jī)?yōu)先u 學(xué)歷:大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理類專業(yè)u 經(jīng)驗(yàn)要求:2年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn),需具備1年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)u 籍貫:本地戶口優(yōu)先u 知識(shí)要求:熟悉國(guó)家及地方稅務(wù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)法規(guī)、政策等相關(guān)法律、稅法知識(shí)全面,對(duì)會(huì)計(jì)操作流程熟悉。每月10日進(jìn)行定期檢修維護(hù)。(勞動(dòng)合同簽訂要在20天內(nèi)完成。(每年第一季度內(nèi)完成)8%9負(fù)責(zé)組織部署各部門檢討屬下職能制度(第一季度完成)5%10負(fù)責(zé)每年檢討福利制度及每項(xiàng)福利標(biāo)準(zhǔn),并編制清單報(bào)人資部經(jīng)理和副總裁審核,報(bào)集團(tuán)總裁審批。(對(duì)新入司員工進(jìn)行三級(jí)教育并建立三級(jí)教育卡片,制定新員工的培訓(xùn)計(jì)劃并跟蹤培訓(xùn)效果)5%8負(fù)責(zé)人事管理工作。檢驗(yàn)報(bào)告:提前與庫(kù)房核實(shí)預(yù)發(fā)貨批次,在車進(jìn)廠前交給汽車運(yùn)輸員。5%3負(fù)責(zé)售前售中售后服務(wù),以客戶為中心,滿意度90%以上。10%4負(fù)責(zé)晨會(huì)主持、工作小結(jié),前廳監(jiān)管,巡察,協(xié)助員工銷售。(按要求格式制作,每月十號(hào)前提交)5%3負(fù)責(zé)帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊(duì)完成銷售目標(biāo)(每月實(shí)現(xiàn)銷售毛利潤(rùn)50萬(wàn)元)25%6負(fù)責(zé)本部門銷售費(fèi)用預(yù)算、審批及使用(銷售費(fèi)用不超過(guò)銷售收入的10%,且控制在財(cái)務(wù)預(yù)算范圍內(nèi))5%9負(fù)責(zé)定期提交周期銷售報(bào)表(每周五下午五點(diǎn)前提交本周銷售報(bào)表)5%7負(fù)責(zé)招聘新銷售人員,對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng)、培訓(xùn)(新員工存活率在90%以上)10%8負(fù)責(zé)培訓(xùn)本部門人員,幫助其提升銷售技能技巧(每月培訓(xùn)2場(chǎng),每場(chǎng)不低于4個(gè)課時(shí))10% 區(qū)域銷售經(jīng)理工作分析表表一: 從事崗位名字區(qū)域銷售經(jīng)理有無(wú)兼職無(wú)我的上級(jí)崗位名字營(yíng)銷總監(jiān)我的部門名字下級(jí)的崗位銷售員、銷售助理任職資格條件要求u 年齡:2345歲u 性別:男性u(píng) 學(xué)歷:大專以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷類專業(yè)畢業(yè)u 知識(shí)要求:具有市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理、法律等相關(guān)專業(yè)知識(shí)u 能力要求:獨(dú)立規(guī)劃、開(kāi)發(fā)、運(yùn)作區(qū)域市場(chǎng)的能力及豐富的管理團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)并落實(shí)、考核、督導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成公司的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)銷區(qū)整體市場(chǎng)規(guī)劃、具體運(yùn)作策略的制定并落實(shí)、跟蹤、定期督導(dǎo)執(zhí)行。表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)各項(xiàng)管理制度的建立(含完善)及執(zhí)行監(jiān)督(制度健全、有效;遵守審批流程;單據(jù)合規(guī);國(guó)家和集團(tuán)的相關(guān)法規(guī)和要求能得到貫徹執(zhí)行)102負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算流程的建立、完善及監(jiān)督執(zhí)行(流程規(guī)范,工作有序)103負(fù)責(zé)主持編制財(cái)務(wù)預(yù)、決算,并組織實(shí)施。u 其它要求:具備敏銳的商業(yè)觸覺(jué);為人干練、踏實(shí);責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)。(應(yīng)收帳款回收率在80%以上,應(yīng)收帳款占總銷售收入不超過(guò)10%)5%7負(fù)責(zé)定期走訪公司內(nèi)重點(diǎn)客戶,以確保各分區(qū)對(duì)客戶提供最佳服務(wù)。10%3負(fù)責(zé)及時(shí)解決食堂、宿舍、辦公室安全用電和突發(fā)問(wèn)題(接到通知單10分鐘內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng))。(每月20日前本區(qū)上月對(duì)賬單原件回司檢核)5%9負(fù)責(zé)按公司相關(guān)規(guī)定會(huì)簽區(qū)域內(nèi)相關(guān)報(bào)帳憑單。5%3負(fù)責(zé)售前售中售后服務(wù),以客戶為中心,滿意度90%以上。(按照公司、大區(qū)考核管理規(guī)定執(zhí)行)5%3負(fù)責(zé)對(duì)客戶的資信考察,負(fù)責(zé)跟蹤放帳客戶的帳款運(yùn)用情況和經(jīng)營(yíng)狀況。(根據(jù)要求及時(shí)完成制度的制訂;要求每年2月底前完成制度的完善)5%2負(fù)責(zé)重新核定各部門定崗核編。u 其它要求:責(zé)任心強(qiáng)、有耐心,保密性強(qiáng)、原則性強(qiáng)表二:重要性具體工作(含量化指標(biāo))占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)薪酬績(jī)效體系建立、完善的起草工作(含薪酬績(jī)效相關(guān)制度的起草)。(開(kāi)拓多種招聘渠道,每個(gè)關(guān)鍵崗位儲(chǔ)備人才數(shù)量至少達(dá)到2人,保證崗位空缺時(shí)間不超過(guò)一個(gè)月;招聘到位率95%或以上)20%2負(fù)責(zé)審核、督導(dǎo)人事事務(wù)工作(入職手續(xù)、轉(zhuǎn)正手續(xù)、勞動(dòng)合同手續(xù)、晉升/晉級(jí)手續(xù)、調(diào)薪手續(xù)、調(diào)配手續(xù)、離職手續(xù)、福利手續(xù)、社保手續(xù)、人事證明手續(xù)、人事報(bào)表審核等,出錯(cuò)率為0%)20%3負(fù)責(zé)制定、完善招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、人事檔案管理制度、流程、表格等起草工作(每年檢討一次)4%4負(fù)責(zé)員工關(guān)系處理(第一時(shí)間解決,并且把糾紛風(fēng)險(xiǎn)化為最低;無(wú)重大員工糾紛)2%5負(fù)責(zé)建立、完善入職培訓(xùn)教材,監(jiān)督入職培訓(xùn)的實(shí)施,組織集團(tuán)層面的專項(xiàng)培訓(xùn)(培訓(xùn)實(shí)施率100%)5%6負(fù)責(zé)每年12月前制定招聘與培訓(xùn)年度規(guī)劃。公司內(nèi)月度人事報(bào)表、個(gè)性化指表表填報(bào)及外部計(jì)劃生育報(bào)表的填報(bào)。2%6負(fù)責(zé)所駕駛車輛的年檢、保險(xiǎn)辦理手續(xù)(到期前一個(gè)月內(nèi)辦理完畢);1%7負(fù)責(zé)每月第一個(gè)工作日17:00前提供駕駛車輛上個(gè)月的《車輛使用月報(bào)表》、費(fèi)用清單及相關(guān)憑證報(bào)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核后,給財(cái)務(wù)部核算車輛使用成本。(按上級(jí)要求)3% 五、財(cái)務(wù)中心各崗位工作分析表財(cái)務(wù)經(jīng)理工作分析表表一:從事崗位名字財(cái)務(wù)經(jīng)理有無(wú)兼職我的上級(jí)崗位名字財(cái)務(wù)總監(jiān)我的部門名字財(cái)務(wù)部下級(jí)的崗位會(huì)計(jì)、出納崗位任職資格要求u 年齡:2840歲u 學(xué)歷要求:本科以上,財(cái)務(wù)管理類專業(yè)畢業(yè)u 婚姻狀況:已婚 u 經(jīng)驗(yàn)要求:5年以上財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),其中3年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn)u 知識(shí)要求:熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)u 能力要求:具有領(lǐng)導(dǎo)能力和組織管理能力,及較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和分析能力u 其它要求:誠(chéng)實(shí)守信;保密意識(shí)強(qiáng)。40%5員工外出登記。(開(kāi)拓多種招聘渠道,每個(gè)關(guān)鍵崗位儲(chǔ)備人才數(shù)量至少達(dá)到2人,保證崗位空缺時(shí)間不超過(guò)一個(gè)月;招聘到位率95%或以上)20%18負(fù)責(zé)審核、督導(dǎo)人事事務(wù)工作(入職手續(xù)、轉(zhuǎn)正手續(xù)、勞動(dòng)合同手續(xù)、晉升/晉級(jí)手續(xù)、調(diào)薪手續(xù)、調(diào)配手續(xù)、離職手續(xù)、福利手續(xù)、社保手續(xù)、人事證明手續(xù)、人事報(bào)表審核等,出錯(cuò)率為0%)20% 人事專員工作分析表表一: 從事崗位名字人事專員有無(wú)兼職無(wú)我的上級(jí)崗位名字人事主管我的部門名字人力資源部下級(jí)的崗位無(wú)崗位任職資格要求u 年齡:2330歲u 學(xué)歷:大專以上學(xué)歷,人力資源管理類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗(yàn)要求:1年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)u 知識(shí)要求:熟悉勞動(dòng)法u 能力要求:熟練使用辦公軟件;具有人際溝通、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、應(yīng)變能力及團(tuán)隊(duì)精神u 其它要求:客觀、嚴(yán)謹(jǐn);責(zé)任心強(qiáng)。10%2負(fù)責(zé)建立、更新各崗位KPI指
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