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正文內(nèi)容

企業(yè)組織系統(tǒng)之崗位工作分析(留存版)

2025-08-01 15:04上一頁面

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【正文】 神 重要性工作內(nèi)容占用時間%3負(fù)責(zé)組織編制與生產(chǎn)管理相關(guān)的各項規(guī)章制度,上報生產(chǎn)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后監(jiān)督實施,并進(jìn)行適時的補充、修改、完善(生產(chǎn)管理規(guī)章制度完善率在80%以上)15%1負(fù)責(zé)編制各車間年度、季度、月度工作計劃,組織召開生產(chǎn)計劃會議,向各車間下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單(每月20號前制定下月度生產(chǎn)計劃,22日召開生產(chǎn)計劃會議公布)20%2負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)情況,進(jìn)行勞動力、原材料、設(shè)備的調(diào)度,安排生產(chǎn)作業(yè)時間,協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程中的各項工作,處理突發(fā)事件;(年度生產(chǎn)計劃完成率在95%以上;生產(chǎn)事故在3個工作日內(nèi)做出處理,事故處理完成率100%)20%4負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育,及時組織人員處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的安全事故和安全隱患;(全年無重大安全事故發(fā)生)15%5負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門日常工作的安排、任務(wù)分配及監(jiān)督,組織本部門人員的培訓(xùn)、考核等工作(生產(chǎn)部門工作計劃完成率為90%以上,員工月度培訓(xùn)課時數(shù)不少于20課時,生產(chǎn)晨會召開率達(dá)98%)20%6負(fù)責(zé)做好與技術(shù)、供應(yīng)、銷售的溝通(內(nèi)部滿意度評分在80分以上)10% 品控部主管工作分析表表一:從事崗位名字品控部主管有無兼職無我的上級崗位名字品控部經(jīng)理我的部門名字品控部下級的崗位QA/QC我認(rèn)為上崗人員的條件◆ 年齡:2835歲u 學(xué)歷:食品質(zhì)檢、生物等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷u 工作經(jīng)驗:3年以上食品質(zhì)量控制工作經(jīng)驗u 知識要求:具備食品質(zhì)量檢測技術(shù)及生物、化學(xué)制劑知識;熟悉食品或生物產(chǎn)品制造企業(yè)生產(chǎn)流程工藝;熟悉國家食品、藥品行業(yè)各項質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)u 其它要求,工作認(rèn)真仔細(xì)、不違反財務(wù)制度、對公司信息保密表二:重要性具體工作占用時間%1負(fù)責(zé)按流程進(jìn)行品控操作;(熟悉公司品控要求、標(biāo)準(zhǔn),無違規(guī)操作和質(zhì)量事故)20%2負(fù)責(zé)制作質(zhì)檢分析報告;品質(zhì)反饋改進(jìn)報告(按要求每月28日前上交)20%3負(fù)責(zé)管理下屬Q(mào)A/QC日常抽檢化驗工作的順利進(jìn)行;(完成率100%)15%4負(fù)責(zé)與研發(fā)部、生產(chǎn)車間、倉儲崗位的信息溝通;(隨時暢通 無有效投訴)15%5負(fù)責(zé)完善改進(jìn)產(chǎn)品抽檢化驗和控制次品的技術(shù);(按公司化驗標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求檢測,并培訓(xùn)員工技能85分以上)20%6負(fù)責(zé)檢測設(shè)備與化驗制劑的使用、保管、維護(hù)等制度;(成本控制在預(yù)算以內(nèi))5%7負(fù)責(zé)檢測設(shè)備與化驗制劑的購置計劃。(每月客戶拜訪次數(shù)不少于10家)20%5負(fù)責(zé)了解區(qū)域內(nèi)競爭產(chǎn)品和相鄰區(qū)域我司產(chǎn)品的售價情況,對區(qū)域銷售的產(chǎn)品售價有市場導(dǎo)向規(guī)劃、建議權(quán)。15%12負(fù)責(zé)店面的突發(fā)事件處理,處理得當(dāng),無顧客投訴3%11負(fù)責(zé)每月5日,上交上月工作總結(jié)3%10負(fù)責(zé)庫存商品清理,庫存商品不超過60天5% 店員工作分析表表一: 從事崗位名字店員有無兼職無我的上級崗位名字店長我的部門名字門店下級的崗位無我認(rèn)為上崗人員的條件u 年齡:1828歲u 學(xué)歷:中專u 能力要求:普通話標(biāo)準(zhǔn),語言表達(dá)流暢,溝通能力強;u 其它要求:形象、氣質(zhì)佳,服務(wù)意識強,良好的團(tuán)隊合作精神,較強的觀察力和應(yīng)變能力。(按照公司和大區(qū)管理規(guī)定落實執(zhí)行,每月24日前提交子區(qū)域銷售計劃)20%4負(fù)責(zé)新大、中型終端客戶的開發(fā),空白及銷量停滯市場經(jīng)銷商的建立及協(xié)助開發(fā)工作。(每月3日前完成績效會數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,要求:所有數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤)10%1負(fù)責(zé)各子區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理包干費的核算及兌現(xiàn)。(定期檢查)5%11負(fù)責(zé)內(nèi)部員工滿意度管理。(收到資料2天內(nèi)反饋)5%17負(fù)責(zé)草擬人資部相關(guān)通知(人事任免、節(jié)假日安排、相關(guān)薪酬福利制度、員工意見回復(fù)等),報人資部經(jīng)理審核,報終審人審批后發(fā)布。(按增補需求日期及時完成增補)5%6負(fù)責(zé)按時完成勞動合同的續(xù)簽。30%2負(fù)責(zé)工作日內(nèi)按行政事務(wù)下達(dá)的《派車單》要求出車(包括接送客戶、員工外出辦事、部分貨物信件的提取等派車,接到派車單10分鐘內(nèi)出車)。 表二:重要性具體工作占用時間%1負(fù)責(zé)簡化成本核算工作量(設(shè)計成本計算方法和單據(jù)傳遞流程)5%5負(fù)責(zé)匯總材料的領(lǐng)用會計憑證,正確劃分各部門費用、成本以及往來單位款項(準(zhǔn)確率達(dá)100%)15%4負(fù)責(zé)審核各車間、倉庫報送資料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性,進(jìn)行實時監(jiān)控(準(zhǔn)確率達(dá)100%)15%6負(fù)責(zé)成本費用相關(guān)科目憑證編制、記帳和查詢工作(當(dāng)月憑證在25號前完成,并向部門分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合分析崗位提供各項成本分析資料)15%3負(fù)責(zé)建立實物負(fù)責(zé)制,督促實物歸口管理部門(倉庫、車間)定期盤點,做到帳帳相符、帳實相符,履行監(jiān)督職責(zé)(歸口準(zhǔn)確率及賬實相符率100%)10%2配合分管領(lǐng)導(dǎo)對分子公司倉庫管理、成本核算、財務(wù)報表指導(dǎo)和監(jiān)督(每月30號盤點,2號提交報表)10%7負(fù)責(zé)月末對庫存商品進(jìn)行抽查,負(fù)責(zé)成本核算結(jié)轉(zhuǎn)工作(抽查A類產(chǎn)品,25號完成成本核算工作)10%8負(fù)責(zé)編制商品產(chǎn)品成本表、產(chǎn)品單位成本表(每月對成本變動情況對照預(yù)算及上年度同期數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比較并提交報告)15%9負(fù)責(zé)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則正確攤、提各項相關(guān)費用(準(zhǔn)確率100%)5% 預(yù)算會計工作分析表表一:從事崗位名字預(yù)算會計有無兼職無我的上級崗位名字財務(wù)經(jīng)理我的部門名字財務(wù)部下級的崗位無崗位任職資格要求u 年齡:25歲32歲u 學(xué)歷要求:大專以上學(xué)歷,財務(wù)類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗要求:2年以上預(yù)算管理經(jīng)驗,其中1年以上行業(yè)工作經(jīng)驗u 知識要求:熟悉管理知識及具有會計實務(wù)操作經(jīng)驗,熟悉全面預(yù)算及成本控制知識u 能力要求:溝通能力強,具備一定的分析能力u 其它要求:敏銳性、謹(jǐn)慎性強表二:重要性具體工作占用時間%4負(fù)責(zé)進(jìn)行成本、銷售和利潤的預(yù)測(年度預(yù)測在12月5號向財務(wù)經(jīng)理提交預(yù)測數(shù)據(jù))15%5參與生產(chǎn)經(jīng)營短期決策和長期投資決策,提出有關(guān)決策分析的數(shù)據(jù)(在做決策前的2個星期提交分析數(shù)據(jù))10%3負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),編制企業(yè)的全面預(yù)算(確定目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤)30%2負(fù)責(zé)提出增收節(jié)支的措施,保證成本目標(biāo)和利潤目標(biāo)的實現(xiàn),提高經(jīng)濟(jì)效益(每季度總結(jié)一次報告措施方法及具體目標(biāo)及完成時間)10%1負(fù)責(zé)建立財務(wù)成本控制體系,對成本和資金進(jìn)行控制(提交成本控制體系報告)15%6負(fù)責(zé)建立成本和利潤責(zé)任中心,編制責(zé)任預(yù)算(提交責(zé)任預(yù)算的報表及執(zhí)行措施)10%7負(fù)責(zé)考核評價各責(zé)任中心的工作實績和經(jīng)營效果(每月5號完成考核)10% 稅務(wù)會計工作分析表表一:從事崗位名字稅務(wù)會計有無兼職無我的上級崗位名字財務(wù)經(jīng)理我的部門名字財務(wù)部下級的崗位無崗位任職資格要求u 年齡:25歲40歲u 性別:女士優(yōu)先u 學(xué)歷:大專以上學(xué)歷,財務(wù)管理類專業(yè)u 經(jīng)驗要求:2年以上同類崗位工作經(jīng)驗,需具備1年行業(yè)經(jīng)驗u 籍貫:本地戶口優(yōu)先u 知識要求:熟悉國家及地方稅務(wù)、財務(wù)、審計法規(guī)、政策等相關(guān)法律、稅法知識全面,對會計操作流程熟悉。每月10日進(jìn)行定期檢修維護(hù)。(勞動合同簽訂要在20天內(nèi)完成。(每年第一季度內(nèi)完成)8%9負(fù)責(zé)組織部署各部門檢討屬下職能制度(第一季度完成)5%10負(fù)責(zé)每年檢討福利制度及每項福利標(biāo)準(zhǔn),并編制清單報人資部經(jīng)理和副總裁審核,報集團(tuán)總裁審批。(對新入司員工進(jìn)行三級教育并建立三級教育卡片,制定新員工的培訓(xùn)計劃并跟蹤培訓(xùn)效果)5%8負(fù)責(zé)人事管理工作。檢驗報告:提前與庫房核實預(yù)發(fā)貨批次,在車進(jìn)廠前交給汽車運輸員。5%3負(fù)責(zé)售前售中售后服務(wù),以客戶為中心,滿意度90%以上。10%4負(fù)責(zé)晨會主持、工作小結(jié),前廳監(jiān)管,巡察,協(xié)助員工銷售。(按要求格式制作,每月十號前提交)5%3負(fù)責(zé)帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊完成銷售目標(biāo)(每月實現(xiàn)銷售毛利潤50萬元)25%6負(fù)責(zé)本部門銷售費用預(yù)算、審批及使用(銷售費用不超過銷售收入的10%,且控制在財務(wù)預(yù)算范圍內(nèi))5%9負(fù)責(zé)定期提交周期銷售報表(每周五下午五點前提交本周銷售報表)5%7負(fù)責(zé)招聘新銷售人員,對其進(jìn)行培養(yǎng)、培訓(xùn)(新員工存活率在90%以上)10%8負(fù)責(zé)培訓(xùn)本部門人員,幫助其提升銷售技能技巧(每月培訓(xùn)2場,每場不低于4個課時)10% 區(qū)域銷售經(jīng)理工作分析表表一: 從事崗位名字區(qū)域銷售經(jīng)理有無兼職無我的上級崗位名字營銷總監(jiān)我的部門名字下級的崗位銷售員、銷售助理任職資格條件要求u 年齡:2345歲u 性別:男性u 學(xué)歷:大專以上學(xué)歷,市場營銷類專業(yè)畢業(yè)u 知識要求:具有市場營銷、財務(wù)管理、法律等相關(guān)專業(yè)知識u 能力要求:獨立規(guī)劃、開發(fā)、運作區(qū)域市場的能力及豐富的管理團(tuán)隊經(jīng)驗并落實、考核、督導(dǎo)團(tuán)隊完成公司的各項任務(wù)指標(biāo)表二:重要性具體工作占用時間%1負(fù)責(zé)銷區(qū)整體市場規(guī)劃、具體運作策略的制定并落實、跟蹤、定期督導(dǎo)執(zhí)行。表二:重要性具體工作占用時間%1負(fù)責(zé)財務(wù)各項管理制度的建立(含完善)及執(zhí)行監(jiān)督(制度健全、有效;遵守審批流程;單據(jù)合規(guī);國家和集團(tuán)的相關(guān)法規(guī)和要求能得到貫徹執(zhí)行)102負(fù)責(zé)財務(wù)核算流程的建立、完善及監(jiān)督執(zhí)行(流程規(guī)范,工作有序)103負(fù)責(zé)主持編制財務(wù)預(yù)、決算,并組織實施。u 其它要求:具備敏銳的商業(yè)觸覺;為人干練、踏實;責(zé)任心、事業(yè)心強。(應(yīng)收帳款回收率在80%以上,應(yīng)收帳款占總銷售收入不超過10%)5%7負(fù)責(zé)定期走訪公司內(nèi)重點客戶,以確保各分區(qū)對客戶提供最佳服務(wù)。10%3負(fù)責(zé)及時解決食堂、宿舍、辦公室安全用電和突發(fā)問題(接到通知單10分鐘內(nèi)到現(xiàn)場)。(每月20日前本區(qū)上月對賬單原件回司檢核)5%9負(fù)責(zé)按公司相關(guān)規(guī)定會簽區(qū)域內(nèi)相關(guān)報帳憑單。5%3負(fù)責(zé)售前售中售后服務(wù),以客戶為中心,滿意度90%以上。(按照公司、大區(qū)考核管理規(guī)定執(zhí)行)5%3負(fù)責(zé)對客戶的資信考察,負(fù)責(zé)跟蹤放帳客戶的帳款運用情況和經(jīng)營狀況。(根據(jù)要求及時完成制度的制訂;要求每年2月底前完成制度的完善)5%2負(fù)責(zé)重新核定各部門定崗核編。u 其它要求:責(zé)任心強、有耐心,保密性強、原則性強表二:重要性具體工作(含量化指標(biāo))占用時間%1負(fù)責(zé)薪酬績效體系建立、完善的起草工作(含薪酬績效相關(guān)制度的起草)。(開拓多種招聘渠道,每個關(guān)鍵崗位儲備人才數(shù)量至少達(dá)到2人,保證崗位空缺時間不超過一個月;招聘到位率95%或以上)20%2負(fù)責(zé)審核、督導(dǎo)人事事務(wù)工作(入職手續(xù)、轉(zhuǎn)正手續(xù)、勞動合同手續(xù)、晉升/晉級手續(xù)、調(diào)薪手續(xù)、調(diào)配手續(xù)、離職手續(xù)、福利手續(xù)、社保手續(xù)、人事證明手續(xù)、人事報表審核等,出錯率為0%)20%3負(fù)責(zé)制定、完善招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、人事檔案管理制度、流程、表格等起草工作(每年檢討一次)4%4負(fù)責(zé)員工關(guān)系處理(第一時間解決,并且把糾紛風(fēng)險化為最低;無重大員工糾紛)2%5負(fù)責(zé)建立、完善入職培訓(xùn)教材,監(jiān)督入職培訓(xùn)的實施,組織集團(tuán)層面的專項培訓(xùn)(培訓(xùn)實施率100%)5%6負(fù)責(zé)每年12月前制定招聘與培訓(xùn)年度規(guī)劃。公司內(nèi)月度人事報表、個性化指表表填報及外部計劃生育報表的填報。2%6負(fù)責(zé)所駕駛車輛的年檢、保險辦理手續(xù)(到期前一個月內(nèi)辦理完畢);1%7負(fù)責(zé)每月第一個工作日17:00前提供駕駛車輛上個月的《車輛使用月報表》、費用清單及相關(guān)憑證報車隊隊長審核后,給財務(wù)部核算車輛使用成本。(按上級要求)3% 五、財務(wù)中心各崗位工作分析表財務(wù)經(jīng)理工作分析表表一:從事崗位名字財務(wù)經(jīng)理有無兼職我的上級崗位名字財務(wù)總監(jiān)我的部門名字財務(wù)部下級的崗位會計、出納崗位任職資格要求u 年齡:2840歲u 學(xué)歷要求:本科以上,財務(wù)管理類專業(yè)畢業(yè)u 婚姻狀況:已婚 u 經(jīng)驗要求:5年以上財務(wù)管理經(jīng)驗,其中3年以上行業(yè)經(jīng)驗u 知識要求:熟悉國家財經(jīng)法律法規(guī)u 能力要求:具有領(lǐng)導(dǎo)能力和組織管理能力,及較強的綜合協(xié)調(diào)能力和分析能力u 其它要求:誠實守信;保密意識強。40%5員工外出登記。(開拓多種招聘渠道,每個關(guān)鍵崗位儲備人才數(shù)量至少達(dá)到2人,保證崗位空缺時間不超過一個月;招聘到位率95%或以上)20%18負(fù)責(zé)審核、督導(dǎo)人事事務(wù)工作(入職手續(xù)、轉(zhuǎn)正手續(xù)、勞動合同手續(xù)、晉升/晉級手續(xù)、調(diào)薪手續(xù)、調(diào)配手續(xù)、離職手續(xù)、福利手續(xù)、社保手續(xù)、人事證明手續(xù)、人事報表審核等,出錯率為0%)20% 人事專員工作分析表表一: 從事崗位名字人事專員有無兼職無我的上級崗位名字人事主管我的部門名字人力資源部下級的崗位無崗位任職資格要求u 年齡:2330歲u 學(xué)歷:大專以上學(xué)歷,人力資源管理類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗要求:1年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗u 知識要求:熟悉勞動法u 能力要求:熟練使用辦公軟件;具有人際溝通、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、應(yīng)變能力及團(tuán)隊精神u 其它要求:客觀、嚴(yán)謹(jǐn);責(zé)任心強。10%2負(fù)責(zé)建立、更新各崗位KPI指
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