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正文內(nèi)容

企業(yè)組織系統(tǒng)之崗位工作分析(參考版)

2025-06-20 15:04本頁面
  

【正文】 u 能力要求:具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力u 其它要求:具良好的商業(yè)保密性表二:重要性具體工作占用時間%1負責增值稅發(fā)票、普通發(fā)票的領購、保管,按規(guī)定及時登記發(fā)票領購簿(每月10前購買回發(fā)票并保證發(fā)票的保管完整率100%)10%2負責正確及時開具發(fā)票(開具發(fā)票的資料齊全,準確率100%,辦理好他人發(fā)票領取的簽字手續(xù))15%3負責嚴格對各種發(fā)票特別是增值稅專用發(fā)票進行審核,及時進行發(fā)票認證(每月底網(wǎng)上認證完所有進賬發(fā)票)5%4負責編制國稅、地稅需要的各種報表,每月按時進行納稅申報,用好稅收政策,規(guī)避企業(yè)涉稅風險,依法納稅;負責減免稅、退稅的申報。u 其它要求:有一定的敏銳感,細心謹慎,誠實守信。(每月至少培訓一次)5%13負責對各分公司進行業(yè)績評價(每月5號完成并提交)10%15監(jiān)督指導會計、出納管理工作(工作差錯率0,工作計劃完成率100%)5%16負責日常費用支出及貨款支付得審批管理(費用支出按照制度合理支出,金額準確率100%)2%11負責組織公司年度預算及控制執(zhí)行、考核(預算準確率95%)10%4協(xié)助關(guān)聯(lián)資產(chǎn)與投融資升值策劃與實施(每月3號前向財務總監(jiān)提交策劃方案及上月的方案實施總結(jié)報告)10%9參與企業(yè)上市規(guī)劃與推動(向財務總監(jiān)提交企業(yè)上市規(guī)劃方案,并組織推動大會)10%8負責財、稅、風險知識的培訓(每月培訓一次,于每月5號前并提交本次的培訓總結(jié)報告及上次的培訓效果總結(jié)報告)5%6負責投資管理與項目價值分析(每周書面報告投資項目價值分析報告及投資進展情況)5%7負責系統(tǒng)內(nèi)融資的規(guī)劃與落實(每年的11月5號前向董事會提供下年的融資計劃方案并負責資金到位)5% 成本會計工作分析表表一:從事崗位名字成本會計有無兼職無我的上級崗位名字財務經(jīng)理我的部門名字財務部下級的崗位無崗位任職資格要求u 年齡:23歲30歲u 學歷:大專以上學歷,財務管理類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗要求:1年以上同行業(yè)成本會計工作經(jīng)驗u 知識要求:熟悉工業(yè)企業(yè)操作流程,熟悉國家財務法律法規(guī),熟悉企業(yè)成本管理辦法及資產(chǎn)計價方法。(按上級要求)3% 五、財務中心各崗位工作分析表財務經(jīng)理工作分析表表一:從事崗位名字財務經(jīng)理有無兼職我的上級崗位名字財務總監(jiān)我的部門名字財務部下級的崗位會計、出納崗位任職資格要求u 年齡:2840歲u 學歷要求:本科以上,財務管理類專業(yè)畢業(yè)u 婚姻狀況:已婚 u 經(jīng)驗要求:5年以上財務管理經(jīng)驗,其中3年以上行業(yè)經(jīng)驗u 知識要求:熟悉國家財經(jīng)法律法規(guī)u 能力要求:具有領導能力和組織管理能力,及較強的綜合協(xié)調(diào)能力和分析能力u 其它要求:誠實守信;保密意識強。2%6負責所駕駛車輛的年檢、保險辦理手續(xù)(到期前一個月內(nèi)辦理完畢);1%7負責每月第一個工作日17:00前提供駕駛車輛上個月的《車輛使用月報表》、費用清單及相關(guān)憑證報車隊隊長審核后,給財務部核算車輛使用成本。每天9:00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。50%3負責各部門周末開展員工活動或接待客戶時,有派車要求時,需加班出車。表二:重要性具體工作占用時間%1負責周一至周五公司員工上下班班車的駕駛(早上班車6:30從公司出發(fā),7:30返回;晚上班車18:00出發(fā),19:00返回)。10%6公司包裹、信件代收。10%3前臺辦公設施的維護,確保前臺辦公設備能正常使用,重要設備有備用設施及應急處理方案。30%4來電接聽轉(zhuǎn)接,遇要找的人外出,負責為其留言。40%5員工外出登記。公司內(nèi)月度人事報表、個性化指表表填報及外部計劃生育報表的填報。(及時調(diào)整,并要求每月最末一天提交定編情況表)5%7負責對培訓后的培訓師及培訓現(xiàn)場情況進行評估。(根據(jù)勞動合同到期期限的1個月內(nèi)完成勞動合同的續(xù)簽)5%9負責特殊工種資格證的驗證工作。7天之內(nèi)建立三級教育卡片)10%1負責根據(jù)人員增補單及出入相補招聘勞務人員。繳納保險的情況要在1個月內(nèi)通知到員工本人并進行溝通,提交繳納保險的險種)20%4負責建立新入司人員的三級教育卡片。包括勞務人員入司后勞動合同的簽定及與員工溝通繳納保險種類事宜。(新入司員工的個人相關(guān)信息在1天內(nèi)錄入完畢。(開拓多種招聘渠道,每個關(guān)鍵崗位儲備人才數(shù)量至少達到2人,保證崗位空缺時間不超過一個月;招聘到位率95%或以上)20%18負責審核、督導人事事務工作(入職手續(xù)、轉(zhuǎn)正手續(xù)、勞動合同手續(xù)、晉升/晉級手續(xù)、調(diào)薪手續(xù)、調(diào)配手續(xù)、離職手續(xù)、福利手續(xù)、社保手續(xù)、人事證明手續(xù)、人事報表審核等,出錯率為0%)20% 人事專員工作分析表表一: 從事崗位名字人事專員有無兼職無我的上級崗位名字人事主管我的部門名字人力資源部下級的崗位無崗位任職資格要求u 年齡:2330歲u 學歷:大專以上學歷,人力資源管理類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗要求:1年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗u 知識要求:熟悉勞動法u 能力要求:熟練使用辦公軟件;具有人際溝通、協(xié)調(diào)、培訓、應變能力及團隊精神u 其它要求:客觀、嚴謹;責任心強。(開拓多種招聘渠道,每個關(guān)鍵崗位儲備人才數(shù)量至少達到2人,保證崗位空缺時間不超過一個月;招聘到位率95%或以上)20%2負責審核、督導人事事務工作(入職手續(xù)、轉(zhuǎn)正手續(xù)、勞動合同手續(xù)、晉升/晉級手續(xù)、調(diào)薪手續(xù)、調(diào)配手續(xù)、離職手續(xù)、福利手續(xù)、社保手續(xù)、人事證明手續(xù)、人事報表審核等,出錯率為0%)20%3負責制定、完善招聘、培訓、調(diào)配、人事檔案管理制度、流程、表格等起草工作(每年檢討一次)4%4負責員工關(guān)系處理(第一時間解決,并且把糾紛風險化為最低;無重大員工糾紛)2%5負責建立、完善入職培訓教材,監(jiān)督入職培訓的實施,組織集團層面的專項培訓(培訓實施率100%)5%6負責每年12月前制定招聘與培訓年度規(guī)劃。u 能力要求:溝通協(xié)調(diào)能力強、熟悉人力資源六大模塊,擅長招聘、培訓工作、熟練使用Office辦公軟件、善于解決問題。3%18負責HR系統(tǒng)功能完善3%19負責每月收集集團公司職能部門考核情況并上報到計薪部門。(每年1月份完成)3%15負責商業(yè)保險優(yōu)化和合同簽訂(每年5月初)3%16負責初步審核入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪,并報人資部經(jīng)理審核。(每年9月完成)3%11負責組織各部門崗位說明書的建立和修訂(每年檢討一次)3%12負責每月對工資情況進行統(tǒng)計分析,并且事前反映及提出處理方案5%12負責組織每年度評優(yōu)工作(每年春節(jié)前完成)5%13負責檢查工資方案、福利制度、權(quán)限執(zhí)行情況,并對問題進行整改。(每年12月份完成)5%8負責初步審核集團15級人員當年工資方案,報人資部經(jīng)理審核,報集團公司會審。(每年1月份完成審批)5%6負責制訂各事業(yè)部負責人薪酬方案,并報人資部經(jīng)理審核,報集團公司會審。10%2負責建立、更新各崗位KPI指標庫(每年檢討更新一次)10%3負責編制、修訂公司(含事業(yè)部及集團職能部門)組織架構(gòu)和部門職責(每年12月份提交修訂報告和架構(gòu)圖草圖)5%4負責統(tǒng)籌組織各部門定編工作,初步審核其合理性。u 其它要求:責任心強、有耐心,保密性強、原則性強表二:重要性具體工作(含量化指標)占用時間%1負責薪酬績效體系建立、完善的起草工作(含薪酬績效相關(guān)制度的起草)。(按公司印章管理制度嚴格實施)10% 薪酬績效主管工作分析表表一: 從事崗位名字薪酬績效主管有無兼職無我的上級崗位名字人力資源經(jīng)理我的部門名字人力資源部下級的崗位人事專員崗位任職資格要求u 年齡:2735歲u 學歷:本科以上學歷,人力資源管理類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗要求:5年以上人力資源工作經(jīng)驗,其中3年以上薪酬績效管理經(jīng)驗u 知識要求:熟悉薪酬、績效模塊的流程、理論知識;熟悉國家和當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)及政策。(每年發(fā)放一次員工滿意度調(diào)查問卷,負責制定滿意度調(diào)查問卷的內(nèi)容,并匯總分數(shù)進行分析,提交上級)5%12負責員工人事檔案的管理。(根據(jù)各項保險的繳納政策擬定繳納調(diào)整預算并報上級審批,各項保險繳納要求每月5日前完成)5%10負責勞動紀律、員工行為規(guī)范管理,嚴格考勤制度。(①新入司員工勞動合同的簽訂(要求1個月內(nèi)完成);②跟蹤試用期員工工作情況,完成試用期員工的轉(zhuǎn)正手續(xù);③與離司人員面談并完成離司人員的相關(guān)手續(xù)辦理;④派遣勞務人員的管理:及時與派遣公司核對員工保險,使保險帳務相符;及時完成新入司員工的勞動合同簽定及到期員工的勞動合同簽訂。(每年1月底前完成培訓計劃的制定,并按計劃組織實施,每次培訓要求員工培訓滿意度80%)10%7負責新員工入司管理。(按照公司績效管理制度實施績效考核,對部門績效考核結(jié)果進行月度審核、匯總及反饋,要求次月10日前完成;對員工績效考核,按時督促部門完成并進行匯總、評估,任務績效要求每季度次月下旬完成,關(guān)系績效要求次年1月15日前完成。(次月6日,最遲不得超過10日,要求薪資核算準確無誤,薪資核算的保險與實際繳納保險帳務相符)5%4負責擬定招聘計劃,組織招聘并予以錄用。(根據(jù)要求及時完成制度的制訂;要求每年2月底前完成制度的完善)5%2負責重新核定各部門定崗核編。(提交秘書室一個工作日前)8%1負責銷售部年度銷售政策制定時相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總、整理、分析(依據(jù)相關(guān)政策結(jié)束時間5個工作日內(nèi))1%3負責銷售市場活動費的提報、核算及報賬工作(根據(jù)業(yè)務經(jīng)理及渠道總監(jiān)要求,隨時完成)10%2協(xié)助重點大客戶的月度對賬、發(fā)票的開具、郵寄及跟蹤(每月10日前完成對賬、開發(fā)票及郵寄)2%3協(xié)助客戶應收賬款的跟蹤(每月20日前對全體客戶應收核實跟蹤一次并提前通報,2830日對逾期客戶再次通報督促)5%4負責客戶年度返利的核算及提報(年度結(jié)束后10個工作日內(nèi)) 2%4負責臨時促銷政策的執(zhí)行及完成情況匯總、核算(促銷期結(jié)束后5個工作日內(nèi))3%5負責特殊客戶配送費的核算、報賬(根據(jù)業(yè)務經(jīng)理及客戶要求,隨時)2%7協(xié)助駐外業(yè)務經(jīng)理費用的報賬、審批(根據(jù)業(yè)務經(jīng)理要求,在最近的報賬日內(nèi)完成)5%6負責公司個性化指標及部門考核表填報(每月8日前交人事)1%2負責填報中糧下發(fā)的相關(guān)報表(按上級要求,按時完成)8%4負責賒銷客戶月度對賬確認函的回收、整理(每月21日前)2%2負責客戶年度放賬評定的基礎數(shù)據(jù)匯總及分析(年度資金預算會前3天) 2%1協(xié)助銷售部價格調(diào)整通知,價格表的整理、出具及發(fā)放(接到調(diào)價通知后半小時內(nèi))2%8負責客戶檔案管理(接到通知后10分鐘內(nèi)) 1%9負責月度車皮計劃的匯總、提報(每月8日17:00前提報) 1%10負責銷售部員工考勤(每月最后一天,下班前)1%11負責銷售部辦公用品計劃的提報及日常領用(隨時) 1%3負責銷售總監(jiān)、經(jīng)理、科長及各渠道總監(jiān)臨時交代的其他事宜10% 四、行政中心各崗位工作分析表人力資源部經(jīng)理工作分析表表一:從事崗位名字人力資源部經(jīng)理有無兼職無我的上級崗位名字行政總監(jiān)我的部門名字人力資源部下級的崗位招聘培訓專員、薪酬績效專員崗位任職資格要求u 年齡:3045歲u 學歷:本科以上學歷,人力資源管理、企業(yè)管理類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗要求:5年以上人力資源管理經(jīng)驗,其中3年以上HRM工作經(jīng)驗,u 同行業(yè)3年以上工作經(jīng)驗u 知識要求:熟悉國家及地區(qū)勞動法律法規(guī)u 能力要求:溝通表達能力強、具識人能力、培養(yǎng)人才能力、評價能力規(guī)劃能力u 其它:原則性強,具相當親和力和戰(zhàn)略眼光表二:重要性具體工作占用時間%1負責每年2月制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,上報公司決策層。(每月25日前完成與提成有關(guān)數(shù)據(jù)的跟蹤)10%2負責各子區(qū)域業(yè)務經(jīng)理月度考核及年度評比的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。)12%6負責根據(jù)客戶訂單情況,負責每日客戶發(fā)貨所需車皮、汽車運輸計劃的申報(日車皮計劃:上午9:00前結(jié)束,汽車:具備發(fā)貨條件后隨時提交)5%7每日負責將客戶發(fā)貨之后的火車車號報給業(yè)務經(jīng)理或者客戶(見物流記錄后當日通報)5%8負責客戶年度協(xié)議及特價申請按流程評審、審批工作(具備審批條件后7天內(nèi)完成,對不具備條件的督促業(yè)務經(jīng)理盡快準備)5%9協(xié)助業(yè)務經(jīng)理提報客戶月度發(fā)貨車皮計劃的申報(每月7日17:00前交統(tǒng)計,要求:提報信息準確無誤)2%10負責每日將客戶回款單據(jù)編碼(次日中午下班前交財務,要求編碼準確無誤)3%11協(xié)助業(yè)務經(jīng)理跟蹤到期貨款回收情況(提前7天對到期貨款向業(yè)務經(jīng)理預警)2%12協(xié)助業(yè)務經(jīng)理完成其他工作任務,如起草傳真、提交申請報告、發(fā)起簽程、產(chǎn)品特價審批、統(tǒng)計等(接到需求通知后,盡量在不影響本職工作同時,按時完成)6%13負責每月合同評審單的整理歸檔(每月10日前完成,要求:規(guī)范、整齊)2%14負責發(fā)貨單的按日整理,按月裝訂(每
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