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正文內(nèi)容

企業(yè)組織系統(tǒng)-工作分析系統(tǒng)(參考版)

2025-06-28 12:49本頁面
  

【正文】 20%4負(fù)責(zé)購發(fā)票、開發(fā)票,確保。10%2負(fù)責(zé)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的認(rèn)證(在每月28日前認(rèn)證完畢)。上月憑證于每月10日前裝訂完畢,整齊、無短號5%6負(fù)責(zé)月末核對會計(jì)科目,做到賬實(shí)相符。表二:重要性具體工作占用時(shí)間%7負(fù)責(zé)憑證制作錄入。u 能力要求:具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力u 其它要求:具良好的商業(yè)保密性表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)增值稅發(fā)票、普通發(fā)票的領(lǐng)購、保管,按規(guī)定及時(shí)登記發(fā)票領(lǐng)購簿(每月10前購買回發(fā)票并保證發(fā)票的保管完整率100%)10%2負(fù)責(zé)正確及時(shí)開具發(fā)票(開具發(fā)票的資料齊全,準(zhǔn)確率100%,辦理好他人發(fā)票領(lǐng)取的簽字手續(xù))15%3負(fù)責(zé)嚴(yán)格對各種發(fā)票特別是增值稅專用發(fā)票進(jìn)行審核,及時(shí)進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證(每月底網(wǎng)上認(rèn)證完所有進(jìn)賬發(fā)票)5%4負(fù)責(zé)編制國稅、地稅需要的各種報(bào)表,每月按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),用好稅收政策,規(guī)避企業(yè)涉稅風(fēng)險(xiǎn),依法納稅;負(fù)責(zé)減免稅、退稅的申報(bào)。u 其它要求:有一定的敏銳感,細(xì)心謹(jǐn)慎,誠實(shí)守信。(每月至少培訓(xùn)一次)5%13負(fù)責(zé)對各分公司進(jìn)行業(yè)績評價(jià)(每月5號完成并提交)10%15監(jiān)督指導(dǎo)會計(jì)、出納管理工作(工作差錯(cuò)率0,工作計(jì)劃完成率100%)5%16負(fù)責(zé)日常費(fèi)用支出及貨款支付得審批管理(費(fèi)用支出按照制度合理支出,金額準(zhǔn)確率100%)2%11負(fù)責(zé)組織公司年度預(yù)算及控制執(zhí)行、考核(預(yù)算準(zhǔn)確率95%)10%4協(xié)助關(guān)聯(lián)資產(chǎn)與投融資升值策劃與實(shí)施(每月3號前向財(cái)務(wù)總監(jiān)提交策劃方案及上月的方案實(shí)施總結(jié)報(bào)告)10%9參與企業(yè)上市規(guī)劃與推動(向財(cái)務(wù)總監(jiān)提交企業(yè)上市規(guī)劃方案,并組織推動大會)10%8負(fù)責(zé)財(cái)、稅、風(fēng)險(xiǎn)知識的培訓(xùn)(每月培訓(xùn)一次,于每月5號前并提交本次的培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告及上次的培訓(xùn)效果總結(jié)報(bào)告)5%6負(fù)責(zé)投資管理與項(xiàng)目價(jià)值分析(每周書面報(bào)告投資項(xiàng)目價(jià)值分析報(bào)告及投資進(jìn)展情況)5%7負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)融資的規(guī)劃與落實(shí)(每年的11月5號前向董事會提供下年的融資計(jì)劃方案并負(fù)責(zé)資金到位)5% 成本會計(jì)工作分析表表一:從事崗位名字成本會計(jì)有無兼職無我的上級崗位名字財(cái)務(wù)經(jīng)理我的部門名字財(cái)務(wù)部下級的崗位無崗位任職資格要求u 年齡:23歲30歲u 學(xué)歷:大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗(yàn)要求:1年以上同行業(yè)成本會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)u 知識要求:熟悉工業(yè)企業(yè)操作流程,熟悉國家財(cái)務(wù)法律法規(guī),熟悉企業(yè)成本管理辦法及資產(chǎn)計(jì)價(jià)方法。(按上級要求)3% 五、財(cái)務(wù)中心各崗位工作分析表財(cái)務(wù)經(jīng)理工作分析表表一:從事崗位名字財(cái)務(wù)經(jīng)理有無兼職我的上級崗位名字財(cái)務(wù)總監(jiān)我的部門名字財(cái)務(wù)部下級的崗位會計(jì)、出納崗位任職資格要求u 年齡:2840歲u 學(xué)歷要求:本科以上,財(cái)務(wù)管理類專業(yè)畢業(yè)u 婚姻狀況:已婚 u 經(jīng)驗(yàn)要求:5年以上財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),其中3年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn)u 知識要求:熟悉國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)u 能力要求:具有領(lǐng)導(dǎo)能力和組織管理能力,及較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和分析能力u 其它要求:誠實(shí)守信;保密意識強(qiáng)。2%6負(fù)責(zé)所駕駛車輛的年檢、保險(xiǎn)辦理手續(xù)(到期前一個(gè)月內(nèi)辦理完畢);1%7負(fù)責(zé)每月第一個(gè)工作日17:00前提供駕駛車輛上個(gè)月的《車輛使用月報(bào)表》、費(fèi)用清單及相關(guān)憑證報(bào)車隊(duì)隊(duì)長審核后,給財(cái)務(wù)部核算車輛使用成本。每天9:00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。50%3負(fù)責(zé)各部門周末開展員工活動或接待客戶時(shí),有派車要求時(shí),需加班出車。表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)周一至周五公司員工上下班班車的駕駛(早上班車6:30從公司出發(fā),7:30返回;晚上班車18:00出發(fā),19:00返回)。10%6公司包裹、信件代收。10%3前臺辦公設(shè)施的維護(hù),確保前臺辦公設(shè)備能正常使用,重要設(shè)備有備用設(shè)施及應(yīng)急處理方案。30%4來電接聽轉(zhuǎn)接,遇要找的人外出,負(fù)責(zé)為其留言。40%5員工外出登記。公司內(nèi)月度人事報(bào)表、個(gè)性化指表表填報(bào)及外部計(jì)劃生育報(bào)表的填報(bào)。(及時(shí)調(diào)整,并要求每月最末一天提交定編情況表)5%7負(fù)責(zé)對培訓(xùn)后的培訓(xùn)師及培訓(xùn)現(xiàn)場情況進(jìn)行評估。(根據(jù)勞動合同到期期限的1個(gè)月內(nèi)完成勞動合同的續(xù)簽)5%9負(fù)責(zé)特殊工種資格證的驗(yàn)證工作。7天之內(nèi)建立三級教育卡片)10%1負(fù)責(zé)根據(jù)人員增補(bǔ)單及出入相補(bǔ)招聘勞務(wù)人員。繳納保險(xiǎn)的情況要在1個(gè)月內(nèi)通知到員工本人并進(jìn)行溝通,提交繳納保險(xiǎn)的險(xiǎn)種)20%4負(fù)責(zé)建立新入司人員的三級教育卡片。包括勞務(wù)人員入司后勞動合同的簽定及與員工溝通繳納保險(xiǎn)種類事宜。(新入司員工的個(gè)人相關(guān)信息在1天內(nèi)錄入完畢。(開拓多種招聘渠道,每個(gè)關(guān)鍵崗位儲備人才數(shù)量至少達(dá)到2人,保證崗位空缺時(shí)間不超過一個(gè)月;招聘到位率95%或以上)20%18負(fù)責(zé)審核、督導(dǎo)人事事務(wù)工作(入職手續(xù)、轉(zhuǎn)正手續(xù)、勞動合同手續(xù)、晉升/晉級手續(xù)、調(diào)薪手續(xù)、調(diào)配手續(xù)、離職手續(xù)、福利手續(xù)、社保手續(xù)、人事證明手續(xù)、人事報(bào)表審核等,出錯(cuò)率為0%)20% 人事專員工作分析表表一: 從事崗位名字人事專員有無兼職無我的上級崗位名字人事主管我的部門名字人力資源部下級的崗位無崗位任職資格要求u 年齡:2330歲u 學(xué)歷:大專以上學(xué)歷,人力資源管理類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗(yàn)要求:1年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)u 知識要求:熟悉勞動法u 能力要求:熟練使用辦公軟件;具有人際溝通、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、應(yīng)變能力及團(tuán)隊(duì)精神u 其它要求:客觀、嚴(yán)謹(jǐn);責(zé)任心強(qiáng)。(開拓多種招聘渠道,每個(gè)關(guān)鍵崗位儲備人才數(shù)量至少達(dá)到2人,保證崗位空缺時(shí)間不超過一個(gè)月;招聘到位率95%或以上)20%2負(fù)責(zé)審核、督導(dǎo)人事事務(wù)工作(入職手續(xù)、轉(zhuǎn)正手續(xù)、勞動合同手續(xù)、晉升/晉級手續(xù)、調(diào)薪手續(xù)、調(diào)配手續(xù)、離職手續(xù)、福利手續(xù)、社保手續(xù)、人事證明手續(xù)、人事報(bào)表審核等,出錯(cuò)率為0%)20%3負(fù)責(zé)制定、完善招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、人事檔案管理制度、流程、表格等起草工作(每年檢討一次)4%4負(fù)責(zé)員工關(guān)系處理(第一時(shí)間解決,并且把糾紛風(fēng)險(xiǎn)化為最低;無重大員工糾紛)2%5負(fù)責(zé)建立、完善入職培訓(xùn)教材,監(jiān)督入職培訓(xùn)的實(shí)施,組織集團(tuán)層面的專項(xiàng)培訓(xùn)(培訓(xùn)實(shí)施率100%)5%6負(fù)責(zé)每年12月前制定招聘與培訓(xùn)年度規(guī)劃。u 能力要求:溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、熟悉人力資源六大模塊,擅長招聘、培訓(xùn)工作、熟練使用Office辦公軟件、善于解決問題。3%18負(fù)責(zé)HR系統(tǒng)功能完善3%19負(fù)責(zé)每月收集集團(tuán)公司職能部門考核情況并上報(bào)到計(jì)薪部門。(每年1月份完成)3%15負(fù)責(zé)商業(yè)保險(xiǎn)優(yōu)化和合同簽訂(每年5月初)3%16負(fù)責(zé)初步審核入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪,并報(bào)人資部經(jīng)理審核。(每年9月完成)3%11負(fù)責(zé)組織各部門崗位說明書的建立和修訂(每年檢討一次)3%12負(fù)責(zé)每月對工資情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并且事前反映及提出處理方案5%12負(fù)責(zé)組織每年度評優(yōu)工作(每年春節(jié)前完成)5%13負(fù)責(zé)檢查工資方案、福利制度、權(quán)限執(zhí)行情況,并對問題進(jìn)行整改。(每年12月份完成)5%8負(fù)責(zé)初步審核集團(tuán)15級人員當(dāng)年工資方案,報(bào)人資部經(jīng)理審核,報(bào)集團(tuán)公司會審。(每年1月份完成審批)5%6負(fù)責(zé)制訂各事業(yè)部負(fù)責(zé)人薪酬方案,并報(bào)人資部經(jīng)理審核,報(bào)集團(tuán)公司會審。10%2負(fù)責(zé)建立、更新各崗位KPI指標(biāo)庫(每年檢討更新一次)10%3負(fù)責(zé)編制、修訂公司(含事業(yè)部及集團(tuán)職能部門)組織架構(gòu)和部門職責(zé)(每年12月份提交修訂報(bào)告和架構(gòu)圖草圖)5%4負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織各部門定編工作,初步審核其合理性。u 其它要求:責(zé)任心強(qiáng)、有耐心,保密性強(qiáng)、原則性強(qiáng)表二:重要性具體工作(含量化指標(biāo))占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)薪酬績效體系建立、完善的起草工作(含薪酬績效相關(guān)制度的起草)。(按公司印章管理制度嚴(yán)格實(shí)施)10% 薪酬績效主管工作分析表表一: 從事崗位名字薪酬績效主管有無兼職無我的上級崗位名字人力資源經(jīng)理我的部門名字人力資源部下級的崗位人事專員崗位任職資格要求u 年齡:2735歲u 學(xué)歷:本科以上學(xué)歷,人力資源管理類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗(yàn)要求:5年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上薪酬績效管理經(jīng)驗(yàn)u 知識要求:熟悉薪酬、績效模塊的流程、理論知識;熟悉國家和當(dāng)?shù)貏趧臃ㄒ?guī)及政策。(每年發(fā)放一次員工滿意度調(diào)查問卷,負(fù)責(zé)制定滿意度調(diào)查問卷的內(nèi)容,并匯總分?jǐn)?shù)進(jìn)行分析,提交上級)5%12負(fù)責(zé)員工人事檔案的管理。(根據(jù)各項(xiàng)保險(xiǎn)的繳納政策擬定繳納調(diào)整預(yù)算并報(bào)上級審批,各項(xiàng)保險(xiǎn)繳納要求每月5日前完成)5%10負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律、員工行為規(guī)范管理,嚴(yán)格考勤制度。(①新入司員工勞動合同的簽訂(要求1個(gè)月內(nèi)完成);②跟蹤試用期員工工作情況,完成試用期員工的轉(zhuǎn)正手續(xù);③與離司人員面談并完成離司人員的相關(guān)手續(xù)辦理;④派遣勞務(wù)人員的管理:及時(shí)與派遣公司核對員工保險(xiǎn),使保險(xiǎn)帳務(wù)相符;及時(shí)完成新入司員工的勞動合同簽定及到期員工的勞動合同簽訂。(每年1月底前完成培訓(xùn)計(jì)劃的制定,并按計(jì)劃組織實(shí)施,每次培訓(xùn)要求員工培訓(xùn)滿意度80%)10%7負(fù)責(zé)新員工入司管理。(按照公司績效管理制度實(shí)施績效考核,對部門績效考核結(jié)果進(jìn)行月度審核、匯總及反饋,要求次月10日前完成;對員工績效考核,按時(shí)督促部門完成并進(jìn)行匯總、評估,任務(wù)績效要求每季度次月下旬完成,關(guān)系績效要求次年1月15日前完成。(次月6日,最遲不得超過10日,要求薪資核算準(zhǔn)確無誤,薪資核算的保險(xiǎn)與實(shí)際繳納保險(xiǎn)帳務(wù)相符)5%4負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃,組織招聘并予以錄用。(根據(jù)要求及時(shí)完成制度的制訂;要求每年2月底前完成制度的完善)5%2負(fù)責(zé)重新核定各部門定崗核編。(提交秘書室一個(gè)工作日前)8%1負(fù)責(zé)銷售部年度銷售政策制定時(shí)相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總、整理、分析(依據(jù)相關(guān)政策結(jié)束時(shí)間5個(gè)工作日內(nèi))1%3負(fù)責(zé)銷售市場活動費(fèi)的提報(bào)、核算及報(bào)賬工作(根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)理及渠道總監(jiān)要求,隨時(shí)完成)10%2協(xié)助重點(diǎn)大客戶的月度對賬、發(fā)票的開具、郵寄及跟蹤(每月10日前完成對賬、開發(fā)票及郵寄)2%3協(xié)助客戶應(yīng)收賬款的跟蹤(每月20日前對全體客戶應(yīng)收核實(shí)跟蹤一次并提前通報(bào),2830日對逾期客戶再次通報(bào)督促)5%4負(fù)責(zé)客戶年度返利的核算及提報(bào)(年度結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)) 2%4負(fù)責(zé)臨時(shí)促銷政策的執(zhí)行及完成情況匯總、核算(促銷期結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi))3%5負(fù)責(zé)特殊客戶配送費(fèi)的核算、報(bào)賬(根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)理及客戶要求,隨時(shí))2%7協(xié)助駐外業(yè)務(wù)經(jīng)理費(fèi)用的報(bào)賬、審批(根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)理要求,在最近的報(bào)賬日內(nèi)完成)5%6負(fù)責(zé)公司個(gè)性化指標(biāo)及部門考核表填報(bào)(每月8日前交人事)1%2負(fù)責(zé)填報(bào)中糧下發(fā)的相關(guān)報(bào)表(按上級要求,按時(shí)完成)8%4負(fù)責(zé)賒銷客戶月度對賬確認(rèn)函的回收、整理(每月21日前)2%2負(fù)責(zé)客戶年度放賬評定的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯總及分析(年度資金預(yù)算會前3天) 2%1協(xié)助銷售部價(jià)格調(diào)整通知,價(jià)格表的整理、出具及發(fā)放(接到調(diào)價(jià)通知后半小時(shí)內(nèi))2%8負(fù)責(zé)客戶檔案管理(接到通知后10分鐘內(nèi)) 1%9負(fù)責(zé)月度車皮計(jì)劃的匯總、提報(bào)(每月8日17:00前提報(bào)) 1%10負(fù)責(zé)銷售部員工考勤(每月最后一天,下班前)1%11負(fù)責(zé)銷售部辦公用品計(jì)劃的提報(bào)及日常領(lǐng)用(隨時(shí)) 1%3負(fù)責(zé)銷售總監(jiān)、經(jīng)理、科長及各渠道總監(jiān)臨時(shí)交代的其他事宜10% 四、行政中心各崗位工作分析表人力資源部經(jīng)理工作分析表表一:從事崗位名字人力資源部經(jīng)理有無兼職無我的上級崗位名字行政總監(jiān)我的部門名字人力資源部下級的崗位招聘培訓(xùn)專員、薪酬績效專員崗位任職資格要求u 年齡:3045歲u 學(xué)歷:本科以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗(yàn)要求:5年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn),其中3年以上HRM工作經(jīng)驗(yàn),u 同行業(yè)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)u 知識要求:熟悉國家及地區(qū)勞動法律法規(guī)u 能力要求:溝通表達(dá)能力強(qiáng)、具識人能力、培養(yǎng)人才能力、評價(jià)能力規(guī)劃能力u 其它:原則性強(qiáng),具相當(dāng)親和力和戰(zhàn)略眼光表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)每年2月制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,上報(bào)公司決策層。(每月25日前完成與提成有關(guān)數(shù)據(jù)的跟蹤)10%2負(fù)責(zé)各子區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理月度考核及年度評比的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。)12%6負(fù)責(zé)根據(jù)客戶訂單情況,負(fù)責(zé)每日客戶發(fā)貨所需車皮、汽車運(yùn)輸計(jì)劃的申報(bào)(日車皮計(jì)劃:上午9:00前結(jié)束,汽車:具備發(fā)貨條件后隨時(shí)提交)5%7每日負(fù)責(zé)將客戶發(fā)貨之后的火車車號報(bào)給業(yè)務(wù)經(jīng)理或者客戶(見物流記錄后當(dāng)日通報(bào))5%8負(fù)責(zé)客戶年度協(xié)議及特價(jià)申請按流程評審、審批工作(具備審批條件后7天內(nèi)完成,對不具備條件的督促業(yè)務(wù)經(jīng)理盡快準(zhǔn)備)5%9協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理提報(bào)客戶月度發(fā)貨車皮計(jì)劃的申報(bào)(每月7日17:00前交統(tǒng)計(jì),要求:提報(bào)信息準(zhǔn)確無誤)2%10負(fù)責(zé)每日將客戶回款單據(jù)編碼(次日中午下班前交財(cái)務(wù),要求編碼準(zhǔn)確無誤)3%11協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟蹤到期貨款回收情況(提前7天對到期貨款向業(yè)務(wù)經(jīng)理預(yù)警)2%
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