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企業(yè)組織系統(tǒng)之崗位工作分析-預(yù)覽頁

2025-07-11 15:04 上一頁面

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【正文】 分析表五、財務(wù)中心各崗位工作分析表 一、 高層崗位工作分析表總經(jīng)理工作分析表表一:從事崗位名字總經(jīng)理有無兼職 我的上級崗位名字董事長我的部門名字 下級的崗位生產(chǎn)總監(jiān)、營銷副總、財務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)崗位任職資格要求u 年齡:35歲50歲u 學(xué)歷:企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)碩士以上學(xué)歷u 經(jīng)驗要求:10年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗,至少5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗u 婚姻狀況:已婚 u 知識要求:熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和運營流程;具備企業(yè)管理、戰(zhàn)略管理、市場開發(fā)管理、生產(chǎn)及作業(yè)管理、人力資源管理、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)知識; u 能力要求:有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力;善于協(xié)調(diào)、溝通;親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強;良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強的感召力和凝聚力。...../Shop/《國學(xué)智慧、易經(jīng)》46套講座...../Shop/《人力資源學(xué)院》56套講座+27123份資料...../Shop/《各階段員工培訓(xùn)學(xué)院》77套講座+ 324份資料...../Shop/《員工管理企業(yè)學(xué)院》67套講座+ 8720份資料...../Shop/《工廠生產(chǎn)管理學(xué)院》52套講座+ 13920份資料...../Shop/《財務(wù)管理學(xué)院》53套講座+ 17945份資料(每年12月向董事會提交經(jīng)營計劃、報告,通過及實施率達到90%以上)5%3負(fù)責(zé)主持公司的基本團隊建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理(培養(yǎng)中高層管理人員20名以上,其中總監(jiān)級別以上人才4名,核心人才保有率90%以上)10%6負(fù)責(zé)擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度(建立八大組織系統(tǒng)流程、方案,并完成培訓(xùn),開始實施,每年三月組織修訂、完善)15%7負(fù)責(zé)審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦法并組織實施(員工績效較上年同期提升5%,整體員工流失率控制在12%以內(nèi),每年三月結(jié)合外部薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)修訂企業(yè)薪酬獎金方案)10%10負(fù)責(zé)審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件(全年無簽定損失性合同、協(xié)約)5%5負(fù)責(zé)召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報(每月組織一次總經(jīng)理辦公會議,每周一次行政例會,全年工作目標(biāo)、工作計劃實現(xiàn)率達90%以上)10%2負(fù)責(zé)主持公司的全面經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議(董事會決議實施率100%)30%4負(fù)責(zé)向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃(每年12月提交公司發(fā)展報告)5%9負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件(重大事件發(fā)生后在一天內(nèi)做出適當(dāng)響應(yīng),公司品牌市場美譽度在85分以上,客戶滿意度在85分以上)5%8負(fù)責(zé)推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。(每月25日前制定下月各項工作進度計劃)5%4負(fù)責(zé)銷售中心各項工作流程的制定及日常工作的管理,及協(xié)理對日常管理工作的配合。(每月客戶拜訪次數(shù)不少于10家,客戶客戶滿意度達到85分以上)10%8負(fù)責(zé)搜集行業(yè)內(nèi)競爭產(chǎn)品的價格、銷售通路、促銷手段等信息,調(diào)查、分析與預(yù)測本部市場狀況,并隨時與總經(jīng)理進行溝通并采取應(yīng)對措施。(物資完整率達95%以上)5%12負(fù)責(zé)代表公司對外交流,參加行業(yè)內(nèi)會議5%13完成公司交辦銷售中心的其它事項。表二:重要性具體工作占用時間%1全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人事戰(zhàn)略與行政戰(zhàn)略(每年12月底制定下一年度人事、行政戰(zhàn)略規(guī)劃,年度實施率達90%以上);20%2負(fù)責(zé)建立并完善人事行政管理體系,研究、設(shè)計人事行政管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人事行政管理制度;(完成人力資源六大體系建設(shè),并對各相關(guān)人員進行培訓(xùn),每年三月對此六大體系進行修訂、完善)30%3負(fù)責(zé)向公司高層決策者提供有關(guān)人事行政戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平。表二:重要性具體工作占用時間%7按時參加部門每日的早會(7:508:20)。10%2負(fù)責(zé)公司技改安裝、外聯(lián)設(shè)備加工、制作,參與設(shè)備調(diào)試、驗收(按合同要求執(zhí)行,每次做好驗收記錄)。(每月新增客戶5家以上,完成銷售額100萬)25%4負(fù)責(zé)搜集潛在客戶信息,整理客戶資料。(公司任務(wù)下達十天內(nèi)上報子區(qū)域具體分配目標(biāo)并每月監(jiān)督考核)15%3負(fù)責(zé)制定區(qū)域銷售人員績效考核方案、獎罰措施及銷售分配制度并組織實施。(每月24日審核提報)2%7負(fù)責(zé)搜集區(qū)域內(nèi)競爭產(chǎn)品的價格、銷售通路、促銷手段等信息,調(diào)查、分析與預(yù)測本銷區(qū)市場狀況,并隨時與主管領(lǐng)導(dǎo)進行溝通并采取應(yīng)對措施。1%10負(fù)責(zé)創(chuàng)建和諧大區(qū),建設(shè)優(yōu)秀團隊、培訓(xùn)指導(dǎo)下屬、建立人才梯隊。表二:重要性具體工作占用時間%1負(fù)責(zé)每周一向銷售部經(jīng)理匯報上周銷售情況,制定本周銷售計劃;每月1日總結(jié)上月銷售情況,并根據(jù)公司下達的銷售計劃制定實施方案。監(jiān)督客服部回訪,確保每周1次;5%9負(fù)責(zé)加強員工溝通,了解員工實際情況,解決員工關(guān)心的問題10%6負(fù)責(zé)策劃促銷活動,制定書面計劃,活動結(jié)束后,進行書面總結(jié)。10%7負(fù)責(zé)每日早晚打掃衛(wèi)生各1次,隨手清潔。30%4負(fù)責(zé)客戶溝通回訪,維護老客戶,每周20家。5%2負(fù)責(zé)熱情大方,三聲服務(wù)(來有迎聲、走有送聲、問有答聲),三米微笑原則,嚴(yán)格執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制,滿意度90%以上。10% 業(yè)務(wù)代表工作分析表表一: 從事崗位名字業(yè)務(wù)代表 有無兼職無我的上級崗位名字渠道總監(jiān)我的部門名字銷售部下級的崗位無任職資格要求u 年齡:2035歲u 性別:男性u 學(xué)歷:中專以上學(xué)歷,市場營銷類專業(yè)畢業(yè)u 知識要求:熟悉行業(yè)生產(chǎn)流程,具備市場營銷專業(yè)知識u 能力要求:具有獨立運作開發(fā)管理市場的能力u 其它要求:能適應(yīng)長期出差,愛崗、敬業(yè)、認(rèn)真、勤奮、執(zhí)著。(直供戶拜訪次數(shù)每月至少1次)10%10資源共享,協(xié)助兄弟區(qū)域客戶開發(fā),搞好品牌宣傳工作。對貨款的安全回收負(fù)直接責(zé)任。(技術(shù)服務(wù)后3日內(nèi)提交書面評價報告)5%6負(fù)責(zé)搜集所轄區(qū)域內(nèi)競爭產(chǎn)品的價格、銷售通路、促銷手段等信息,調(diào)查、分析與預(yù)測本區(qū)域市場狀況,每周以行銷周記的方式與公司進行溝通。)10%3負(fù)責(zé)按照客戶發(fā)貨明細(xì)及客戶具體要求給財務(wù)部提出開具發(fā)票申請,負(fù)責(zé)將發(fā)票按照要求寄達客戶(接客戶及業(yè)務(wù)經(jīng)理通知,當(dāng)天完成提交、開具并審核正確性、寄出,要求提交及時、以不影響客戶回款為前提,及時屏蔽不需開發(fā)票單據(jù),發(fā)票申請?zhí)峤贿^程中各項內(nèi)容準(zhǔn)確無誤)10%4負(fù)責(zé)客戶對帳單的制作、傳真及回收(每月10日前完成對帳單制作、發(fā)放傳真,每月19日前負(fù)責(zé)督促對帳單回收情況,并將結(jié)果反饋給統(tǒng)計員)8%5負(fù)責(zé)客戶所需宣傳品、包裝物、樣品的單據(jù)準(zhǔn)備、領(lǐng)用,發(fā)送方式安排(接客戶貨業(yè)務(wù)經(jīng)理通知后提交申請,獲批后開單、領(lǐng)用并跟蹤發(fā)送是否到位。(每月20日前)5%3負(fù)責(zé)銷售部管理費用的匯總、核算(每月20日前)8%2負(fù)責(zé)銷售部月度匯報的數(shù)據(jù)匯總、分析及匯報內(nèi)容的整理。(每年1月底前完成)5%3負(fù)責(zé)薪資核算及發(fā)放。)10%6負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)計劃并組織實施及評估。) 15%9負(fù)責(zé)員工各項保險的管理及核算繳納。(將員工個人檔案資料及時進行整理并歸入檔案中)5%13負(fù)責(zé)公司印章的管理。薪酬每三年檢討一次,績效每一年檢討一次。(每年1月份完成審批)5%7負(fù)責(zé)編制事業(yè)部和集團職能部門負(fù)責(zé)人下年度權(quán)限,并報人資部經(jīng)理和集團副總裁審核,報集團總裁審批。(每季度到各廠區(qū)抽查一次)3%14負(fù)責(zé)按制度每年組織各部門進行年度述職報告或組織內(nèi)部專業(yè)職務(wù)評定工作。(每月3號前)3%20完成上級交代臨時性工作(按時按要求完成)3% 招聘培訓(xùn)主管工作分析表表一: 從事崗位名字招聘培訓(xùn)主管有無兼職無我的上級崗位名字人力資源經(jīng)理我的部門名字人力資源部下級的崗位人事專員崗位任職資格要求u 年齡:2535歲u 學(xué)歷:本科以上學(xué)歷,人力資源管理類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗要求:5年以上人力資源工作經(jīng)驗,其中3年以上招聘培訓(xùn)管理經(jīng)驗,有自主授課工作經(jīng)驗u 知識要求:熟悉勞動法律法規(guī)及相關(guān)國家政策,熟悉招聘、測評原理,熟悉培訓(xùn)各種工具方法。4%7負(fù)責(zé)制作《本月動態(tài)簡報》(每月9號前完成)6%8負(fù)責(zé)開發(fā)、調(diào)整招聘渠道和人才測評工具(每年檢討一次)2%9負(fù)責(zé)屬下員工的工作指導(dǎo)、績效考核、考勤管理、激勵工作(員工考核達標(biāo)90%)4%10負(fù)責(zé)收集、審核各事業(yè)部、廠區(qū)人事報表及月度總結(jié)(每月7號前完成)8%11負(fù)責(zé)督導(dǎo)、協(xié)調(diào)勞務(wù)派遣管理工作5%12負(fù)責(zé)政府人事管理部門、培訓(xùn)機構(gòu)、學(xué)校等單位的對外協(xié)調(diào)2%12負(fù)責(zé)員工意見收集(每周匯總員工意見,跟蹤責(zé)任部門于一周內(nèi)回復(fù))5%13負(fù)責(zé)員工滿意度調(diào)查(每年一次)4%14負(fù)責(zé)組織員工生活委員會(每季度一次)2%15配合客戶驗廠、ISO體系年度審核工作2%16上級交辦的臨時工作(按時完成)2%17負(fù)責(zé)實施公司人力招聘和儲備管理。離司人員的信息要在辦理離司手續(xù)后立即進行處理)20%3負(fù)責(zé)派遣勞務(wù)人員的管理。(督促新入司員工的用人部門在5天之內(nèi)完成部門及班組教育。(對特殊工種進行及時驗證)20%5負(fù)責(zé)根據(jù)人員變化情況及時調(diào)整各部門崗位定編情況表。(報表要求每月的4日前報送,保險要求每月5日前報關(guān))5%10其它臨時任務(wù)5% 行政經(jīng)理工作分析表表一: 從事崗位名字行政經(jīng)理有無兼職無我的上級崗位名字行政總監(jiān)我的部門名字行政中心下級的崗位行政文員我認(rèn)為學(xué)歷要求大專以上我認(rèn)為上崗人員的條件u 年齡:2540歲u 學(xué)歷:大專以上學(xué)歷,行政類專業(yè)畢業(yè)u 工作經(jīng)驗:3年以上行政管理工作經(jīng)驗u 知識要求:熟悉經(jīng)濟合同法,辦公室管理u 能力要求:獨立組織各種會議,辦公行政活動管理,熟練操作辦公軟件u 其它要求:較強的執(zhí)行力和溝通能力表二:重要性具體工作占用時間%1組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,每年3月對其進行修訂,適用率達到90%以上15%2起草綜合性工作計劃,總結(jié)和工作報告(每月5號前報總經(jīng)理審批,并實施)10%3主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù)(滿意度85分以上)20%4組織人員做好接待服務(wù)工作(滿意度85分以上)5%5組織人員采購辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制(控制成本,不超過原定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn))10%6組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議(活動滿意度85分以上)10%7管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項證照(及時準(zhǔn)確無延誤)5%8起草及歸檔公司相關(guān)文件(按時上交 采納率85%)10%10管理公司重要資質(zhì)證件(無丟失遺漏)5%9負(fù)責(zé)外聯(lián)工作10% 前臺工作分析表表一:從事崗位名字前臺有無兼職 無我的上級崗位名字 行政主管我的部門名字行政部下級的崗位無我認(rèn)為上崗人員的條件u 年齡:20歲以上u 學(xué)歷:文秘中專以上學(xué)歷u 工作經(jīng)驗:1年以上相關(guān)文秘工作經(jīng)驗u 知識要求:熟悉傳真機、復(fù)印機、一體機、掃描儀等辦公設(shè)備操作u 能力要求:熟練掌握辦公軟件,打字速度每分鐘80字以上u 其它要求:工作積極主動、認(rèn)真仔細(xì)、熱情耐心、氣質(zhì)好表二:重要性具體工作占用時間%1前臺日常環(huán)境維護:每天8點前整理好前臺辦公桌,確保接待區(qū)和形象墻干凈漂亮,每小時保潔及維護一次。待其回來及時轉(zhuǎn)告。5% 司機工作分析表表一:從事崗位名字司機有無兼職無我的上級崗位名字車隊隊長我的部門名字行政部下級的崗位無崗位任職資格要求u 年齡:2540歲u 性別:男性u 學(xué)歷:高中或中專以上學(xué)歷,持B1或A2駕照u 工作經(jīng)驗:2年以上駕齡,熟悉周邊地區(qū)地形u 知識要求:精通交通法規(guī)u 其它要求:工作細(xì)致、踏實、時間觀念強、服務(wù)意識強。(按公司要求) 5%5負(fù)責(zé)保持車輛衛(wèi)生:每周一、三、五下午6:00前必須清洗車輛。4% 8完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項臨時性工作。u 能力要求:溝通能力、綜合分析能力強。(每月10號進行納稅申報)20%5負(fù)責(zé)主營業(yè)務(wù)稅金及附加、應(yīng)交稅費、所得稅科目憑證填制及明細(xì)帳登記、核對(登記準(zhǔn)確率100%)15%6負(fù)責(zé)稅務(wù)相關(guān)資料的裝訂存檔(每月資料裝訂成冊,交由檔案管理部保管)15%7負(fù)責(zé)每月對納稅申報、稅負(fù)情況進行綜合分析,提出合理化建議(每月10號前提交分析報告)10%8負(fù)責(zé)合法避稅知識的培訓(xùn)(每月培訓(xùn)一次并提交培訓(xùn)資料存檔及培訓(xùn)效果評估報告)10% 會計工作
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