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企業(yè)組織系統(tǒng)之崗位工作分析-預(yù)覽頁

2025-07-11 15:04 上一頁面

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【正文】 分析表五、財(cái)務(wù)中心各崗位工作分析表 一、 高層崗位工作分析表總經(jīng)理工作分析表表一:從事崗位名字總經(jīng)理有無兼職 我的上級(jí)崗位名字董事長我的部門名字 下級(jí)的崗位生產(chǎn)總監(jiān)、營銷副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)崗位任職資格要求u 年齡:35歲50歲u 學(xué)歷:企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)碩士以上學(xué)歷u 經(jīng)驗(yàn)要求:10年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),至少5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗(yàn)u 婚姻狀況:已婚 u 知識(shí)要求:熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和運(yùn)營流程;具備企業(yè)管理、戰(zhàn)略管理、市場開發(fā)管理、生產(chǎn)及作業(yè)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí); u 能力要求:有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力;善于協(xié)調(diào)、溝通;親和力、判斷能力、決策能力、計(jì)劃能力、談判能力強(qiáng);良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強(qiáng)的感召力和凝聚力。...../Shop/《國學(xué)智慧、易經(jīng)》46套講座...../Shop/《人力資源學(xué)院》56套講座+27123份資料...../Shop/《各階段員工培訓(xùn)學(xué)院》77套講座+ 324份資料...../Shop/《員工管理企業(yè)學(xué)院》67套講座+ 8720份資料...../Shop/《工廠生產(chǎn)管理學(xué)院》52套講座+ 13920份資料...../Shop/《財(cái)務(wù)管理學(xué)院》53套講座+ 17945份資料(每年12月向董事會(huì)提交經(jīng)營計(jì)劃、報(bào)告,通過及實(shí)施率達(dá)到90%以上)5%3負(fù)責(zé)主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理(培養(yǎng)中高層管理人員20名以上,其中總監(jiān)級(jí)別以上人才4名,核心人才保有率90%以上)10%6負(fù)責(zé)擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度(建立八大組織系統(tǒng)流程、方案,并完成培訓(xùn),開始實(shí)施,每年三月組織修訂、完善)15%7負(fù)責(zé)審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施(員工績效較上年同期提升5%,整體員工流失率控制在12%以內(nèi),每年三月結(jié)合外部薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)修訂企業(yè)薪酬獎(jiǎng)金方案)10%10負(fù)責(zé)審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件(全年無簽定損失性合同、協(xié)約)5%5負(fù)責(zé)召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作、聽取匯報(bào)(每月組織一次總經(jīng)理辦公會(huì)議,每周一次行政例會(huì),全年工作目標(biāo)、工作計(jì)劃實(shí)現(xiàn)率達(dá)90%以上)10%2負(fù)責(zé)主持公司的全面經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議(董事會(huì)決議實(shí)施率100%)30%4負(fù)責(zé)向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃(每年12月提交公司發(fā)展報(bào)告)5%9負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件(重大事件發(fā)生后在一天內(nèi)做出適當(dāng)響應(yīng),公司品牌市場美譽(yù)度在85分以上,客戶滿意度在85分以上)5%8負(fù)責(zé)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。(每月25日前制定下月各項(xiàng)工作進(jìn)度計(jì)劃)5%4負(fù)責(zé)銷售中心各項(xiàng)工作流程的制定及日常工作的管理,及協(xié)理對(duì)日常管理工作的配合。(每月客戶拜訪次數(shù)不少于10家,客戶客戶滿意度達(dá)到85分以上)10%8負(fù)責(zé)搜集行業(yè)內(nèi)競爭產(chǎn)品的價(jià)格、銷售通路、促銷手段等信息,調(diào)查、分析與預(yù)測本部市場狀況,并隨時(shí)與總經(jīng)理進(jìn)行溝通并采取應(yīng)對(duì)措施。(物資完整率達(dá)95%以上)5%12負(fù)責(zé)代表公司對(duì)外交流,參加行業(yè)內(nèi)會(huì)議5%13完成公司交辦銷售中心的其它事項(xiàng)。表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人事戰(zhàn)略與行政戰(zhàn)略(每年12月底制定下一年度人事、行政戰(zhàn)略規(guī)劃,年度實(shí)施率達(dá)90%以上);20%2負(fù)責(zé)建立并完善人事行政管理體系,研究、設(shè)計(jì)人事行政管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人事行政管理制度;(完成人力資源六大體系建設(shè),并對(duì)各相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),每年三月對(duì)此六大體系進(jìn)行修訂、完善)30%3負(fù)責(zé)向公司高層決策者提供有關(guān)人事行政戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平。表二:重要性具體工作占用時(shí)間%7按時(shí)參加部門每日的早會(huì)(7:508:20)。10%2負(fù)責(zé)公司技改安裝、外聯(lián)設(shè)備加工、制作,參與設(shè)備調(diào)試、驗(yàn)收(按合同要求執(zhí)行,每次做好驗(yàn)收記錄)。(每月新增客戶5家以上,完成銷售額100萬)25%4負(fù)責(zé)搜集潛在客戶信息,整理客戶資料。(公司任務(wù)下達(dá)十天內(nèi)上報(bào)子區(qū)域具體分配目標(biāo)并每月監(jiān)督考核)15%3負(fù)責(zé)制定區(qū)域銷售人員績效考核方案、獎(jiǎng)罰措施及銷售分配制度并組織實(shí)施。(每月24日審核提報(bào))2%7負(fù)責(zé)搜集區(qū)域內(nèi)競爭產(chǎn)品的價(jià)格、銷售通路、促銷手段等信息,調(diào)查、分析與預(yù)測本銷區(qū)市場狀況,并隨時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通并采取應(yīng)對(duì)措施。1%10負(fù)責(zé)創(chuàng)建和諧大區(qū),建設(shè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、培訓(xùn)指導(dǎo)下屬、建立人才梯隊(duì)。表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)每周一向銷售部經(jīng)理匯報(bào)上周銷售情況,制定本周銷售計(jì)劃;每月1日總結(jié)上月銷售情況,并根據(jù)公司下達(dá)的銷售計(jì)劃制定實(shí)施方案。監(jiān)督客服部回訪,確保每周1次;5%9負(fù)責(zé)加強(qiáng)員工溝通,了解員工實(shí)際情況,解決員工關(guān)心的問題10%6負(fù)責(zé)策劃促銷活動(dòng),制定書面計(jì)劃,活動(dòng)結(jié)束后,進(jìn)行書面總結(jié)。10%7負(fù)責(zé)每日早晚打掃衛(wèi)生各1次,隨手清潔。30%4負(fù)責(zé)客戶溝通回訪,維護(hù)老客戶,每周20家。5%2負(fù)責(zé)熱情大方,三聲服務(wù)(來有迎聲、走有送聲、問有答聲),三米微笑原則,嚴(yán)格執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制,滿意度90%以上。10% 業(yè)務(wù)代表工作分析表表一: 從事崗位名字業(yè)務(wù)代表 有無兼職無我的上級(jí)崗位名字渠道總監(jiān)我的部門名字銷售部下級(jí)的崗位無任職資格要求u 年齡:2035歲u 性別:男性u(píng) 學(xué)歷:中專以上學(xué)歷,市場營銷類專業(yè)畢業(yè)u 知識(shí)要求:熟悉行業(yè)生產(chǎn)流程,具備市場營銷專業(yè)知識(shí)u 能力要求:具有獨(dú)立運(yùn)作開發(fā)管理市場的能力u 其它要求:能適應(yīng)長期出差,愛崗、敬業(yè)、認(rèn)真、勤奮、執(zhí)著。(直供戶拜訪次數(shù)每月至少1次)10%10資源共享,協(xié)助兄弟區(qū)域客戶開發(fā),搞好品牌宣傳工作。對(duì)貨款的安全回收負(fù)直接責(zé)任。(技術(shù)服務(wù)后3日內(nèi)提交書面評(píng)價(jià)報(bào)告)5%6負(fù)責(zé)搜集所轄區(qū)域內(nèi)競爭產(chǎn)品的價(jià)格、銷售通路、促銷手段等信息,調(diào)查、分析與預(yù)測本區(qū)域市場狀況,每周以行銷周記的方式與公司進(jìn)行溝通。)10%3負(fù)責(zé)按照客戶發(fā)貨明細(xì)及客戶具體要求給財(cái)務(wù)部提出開具發(fā)票申請(qǐng),負(fù)責(zé)將發(fā)票按照要求寄達(dá)客戶(接客戶及業(yè)務(wù)經(jīng)理通知,當(dāng)天完成提交、開具并審核正確性、寄出,要求提交及時(shí)、以不影響客戶回款為前提,及時(shí)屏蔽不需開發(fā)票單據(jù),發(fā)票申請(qǐng)?zhí)峤贿^程中各項(xiàng)內(nèi)容準(zhǔn)確無誤)10%4負(fù)責(zé)客戶對(duì)帳單的制作、傳真及回收(每月10日前完成對(duì)帳單制作、發(fā)放傳真,每月19日前負(fù)責(zé)督促對(duì)帳單回收情況,并將結(jié)果反饋給統(tǒng)計(jì)員)8%5負(fù)責(zé)客戶所需宣傳品、包裝物、樣品的單據(jù)準(zhǔn)備、領(lǐng)用,發(fā)送方式安排(接客戶貨業(yè)務(wù)經(jīng)理通知后提交申請(qǐng),獲批后開單、領(lǐng)用并跟蹤發(fā)送是否到位。(每月20日前)5%3負(fù)責(zé)銷售部管理費(fèi)用的匯總、核算(每月20日前)8%2負(fù)責(zé)銷售部月度匯報(bào)的數(shù)據(jù)匯總、分析及匯報(bào)內(nèi)容的整理。(每年1月底前完成)5%3負(fù)責(zé)薪資核算及發(fā)放。)10%6負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施及評(píng)估。) 15%9負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)保險(xiǎn)的管理及核算繳納。(將員工個(gè)人檔案資料及時(shí)進(jìn)行整理并歸入檔案中)5%13負(fù)責(zé)公司印章的管理。薪酬每三年檢討一次,績效每一年檢討一次。(每年1月份完成審批)5%7負(fù)責(zé)編制事業(yè)部和集團(tuán)職能部門負(fù)責(zé)人下年度權(quán)限,并報(bào)人資部經(jīng)理和集團(tuán)副總裁審核,報(bào)集團(tuán)總裁審批。(每季度到各廠區(qū)抽查一次)3%14負(fù)責(zé)按制度每年組織各部門進(jìn)行年度述職報(bào)告或組織內(nèi)部專業(yè)職務(wù)評(píng)定工作。(每月3號(hào)前)3%20完成上級(jí)交代臨時(shí)性工作(按時(shí)按要求完成)3% 招聘培訓(xùn)主管工作分析表表一: 從事崗位名字招聘培訓(xùn)主管有無兼職無我的上級(jí)崗位名字人力資源經(jīng)理我的部門名字人力資源部下級(jí)的崗位人事專員崗位任職資格要求u 年齡:2535歲u 學(xué)歷:本科以上學(xué)歷,人力資源管理類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗(yàn)要求:5年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上招聘培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn),有自主授課工作經(jīng)驗(yàn)u 知識(shí)要求:熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)及相關(guān)國家政策,熟悉招聘、測評(píng)原理,熟悉培訓(xùn)各種工具方法。4%7負(fù)責(zé)制作《本月動(dòng)態(tài)簡報(bào)》(每月9號(hào)前完成)6%8負(fù)責(zé)開發(fā)、調(diào)整招聘渠道和人才測評(píng)工具(每年檢討一次)2%9負(fù)責(zé)屬下員工的工作指導(dǎo)、績效考核、考勤管理、激勵(lì)工作(員工考核達(dá)標(biāo)90%)4%10負(fù)責(zé)收集、審核各事業(yè)部、廠區(qū)人事報(bào)表及月度總結(jié)(每月7號(hào)前完成)8%11負(fù)責(zé)督導(dǎo)、協(xié)調(diào)勞務(wù)派遣管理工作5%12負(fù)責(zé)政府人事管理部門、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、學(xué)校等單位的對(duì)外協(xié)調(diào)2%12負(fù)責(zé)員工意見收集(每周匯總員工意見,跟蹤責(zé)任部門于一周內(nèi)回復(fù))5%13負(fù)責(zé)員工滿意度調(diào)查(每年一次)4%14負(fù)責(zé)組織員工生活委員會(huì)(每季度一次)2%15配合客戶驗(yàn)廠、ISO體系年度審核工作2%16上級(jí)交辦的臨時(shí)工作(按時(shí)完成)2%17負(fù)責(zé)實(shí)施公司人力招聘和儲(chǔ)備管理。離司人員的信息要在辦理離司手續(xù)后立即進(jìn)行處理)20%3負(fù)責(zé)派遣勞務(wù)人員的管理。(督促新入司員工的用人部門在5天之內(nèi)完成部門及班組教育。(對(duì)特殊工種進(jìn)行及時(shí)驗(yàn)證)20%5負(fù)責(zé)根據(jù)人員變化情況及時(shí)調(diào)整各部門崗位定編情況表。(報(bào)表要求每月的4日前報(bào)送,保險(xiǎn)要求每月5日前報(bào)關(guān))5%10其它臨時(shí)任務(wù)5% 行政經(jīng)理工作分析表表一: 從事崗位名字行政經(jīng)理有無兼職無我的上級(jí)崗位名字行政總監(jiān)我的部門名字行政中心下級(jí)的崗位行政文員我認(rèn)為學(xué)歷要求大專以上我認(rèn)為上崗人員的條件u 年齡:2540歲u 學(xué)歷:大專以上學(xué)歷,行政類專業(yè)畢業(yè)u 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)u 知識(shí)要求:熟悉經(jīng)濟(jì)合同法,辦公室管理u 能力要求:獨(dú)立組織各種會(huì)議,辦公行政活動(dòng)管理,熟練操作辦公軟件u 其它要求:較強(qiáng)的執(zhí)行力和溝通能力表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,每年3月對(duì)其進(jìn)行修訂,適用率達(dá)到90%以上15%2起草綜合性工作計(jì)劃,總結(jié)和工作報(bào)告(每月5號(hào)前報(bào)總經(jīng)理審批,并實(shí)施)10%3主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù)(滿意度85分以上)20%4組織人員做好接待服務(wù)工作(滿意度85分以上)5%5組織人員采購辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制(控制成本,不超過原定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn))10%6組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議(活動(dòng)滿意度85分以上)10%7管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項(xiàng)證照(及時(shí)準(zhǔn)確無延誤)5%8起草及歸檔公司相關(guān)文件(按時(shí)上交 采納率85%)10%10管理公司重要資質(zhì)證件(無丟失遺漏)5%9負(fù)責(zé)外聯(lián)工作10% 前臺(tái)工作分析表表一:從事崗位名字前臺(tái)有無兼職 無我的上級(jí)崗位名字 行政主管我的部門名字行政部下級(jí)的崗位無我認(rèn)為上崗人員的條件u 年齡:20歲以上u 學(xué)歷:文秘中專以上學(xué)歷u 工作經(jīng)驗(yàn):1年以上相關(guān)文秘工作經(jīng)驗(yàn)u 知識(shí)要求:熟悉傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備操作u 能力要求:熟練掌握辦公軟件,打字速度每分鐘80字以上u 其它要求:工作積極主動(dòng)、認(rèn)真仔細(xì)、熱情耐心、氣質(zhì)好表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1前臺(tái)日常環(huán)境維護(hù):每天8點(diǎn)前整理好前臺(tái)辦公桌,確保接待區(qū)和形象墻干凈漂亮,每小時(shí)保潔及維護(hù)一次。待其回來及時(shí)轉(zhuǎn)告。5% 司機(jī)工作分析表表一:從事崗位名字司機(jī)有無兼職無我的上級(jí)崗位名字車隊(duì)隊(duì)長我的部門名字行政部下級(jí)的崗位無崗位任職資格要求u 年齡:2540歲u 性別:男性u(píng) 學(xué)歷:高中或中專以上學(xué)歷,持B1或A2駕照u 工作經(jīng)驗(yàn):2年以上駕齡,熟悉周邊地區(qū)地形u 知識(shí)要求:精通交通法規(guī)u 其它要求:工作細(xì)致、踏實(shí)、時(shí)間觀念強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。(按公司要求) 5%5負(fù)責(zé)保持車輛衛(wèi)生:每周一、三、五下午6:00前必須清洗車輛。4% 8完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)臨時(shí)性工作。u 能力要求:溝通能力、綜合分析能力強(qiáng)。(每月10號(hào)進(jìn)行納稅申報(bào))20%5負(fù)責(zé)主營業(yè)務(wù)稅金及附加、應(yīng)交稅費(fèi)、所得稅科目憑證填制及明細(xì)帳登記、核對(duì)(登記準(zhǔn)確率100%)15%6負(fù)責(zé)稅務(wù)相關(guān)資料的裝訂存檔(每月資料裝訂成冊,交由檔案管理部保管)15%7負(fù)責(zé)每月對(duì)納稅申報(bào)、稅負(fù)情況進(jìn)行綜合分析,提出合理化建議(每月10號(hào)前提交分析報(bào)告)10%8負(fù)責(zé)合法避稅知識(shí)的培訓(xùn)(每月培訓(xùn)一次并提交培訓(xùn)資料存檔及培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告)10% 會(huì)計(jì)工作
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