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企業(yè)組織系統(tǒng)之崗位工作分析(更新版)

2025-07-26 15:04上一頁面

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【正文】 位各車間主任崗位任職資格要求u 年齡:2840歲u 性別:男性u(píng) 學(xué)歷:本科以上學(xué)歷,生產(chǎn)管理類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗(yàn)要求:五年以上生產(chǎn)部經(jīng)理以上崗位工作經(jīng)驗(yàn),其中三年以上本行業(yè)生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)u 知識(shí)要求:熟悉所在行業(yè)的生產(chǎn)過程,熟悉原材料的供應(yīng)渠道;熟悉生產(chǎn)規(guī)程以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);具備良好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理理念,有一定財(cái)務(wù)與法律知識(shí);u 能力要求:優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、溝通能力、談判能力u 其它要求:能承受較大工作壓力,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神表二:重要性工作內(nèi)容占用時(shí)間%1參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(每年12月20日前提交下一年度生產(chǎn)計(jì)劃,交總經(jīng)理審批通過)5%2負(fù)責(zé)組織制定并實(shí)施生產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃(生產(chǎn)目標(biāo)完成率達(dá)到90%以上)5%3負(fù)責(zé)綜合平衡年度生產(chǎn)任務(wù),制定下達(dá)月度生產(chǎn)計(jì)劃,做到均衡生產(chǎn)(根據(jù)年度生產(chǎn)目標(biāo)每月25日制定下月生產(chǎn)計(jì)劃)5%4負(fù)責(zé)主持制定、調(diào)整年度生產(chǎn)計(jì)劃及總預(yù)算(生產(chǎn)計(jì)劃完成率達(dá)到90%以上,生產(chǎn)費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi))5%5負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)建立和完善質(zhì)量管理制度,組織實(shí)施并監(jiān)督、檢查生產(chǎn)質(zhì)量體系的運(yùn)行(制定完善生產(chǎn)管理流程、質(zhì)量管理體系,并完成對(duì)各相關(guān)部門人員的培訓(xùn))10%6負(fù)責(zé)隨時(shí)掌握生產(chǎn)過程中的質(zhì)量狀態(tài),協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作,及時(shí)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題(生產(chǎn)質(zhì)量合格率為98%以上)20%7負(fù)責(zé)組織新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用推廣(每年新引進(jìn)工藝、技術(shù)三項(xiàng)以上,勞動(dòng)生產(chǎn)率提升5%以上)10%8負(fù)責(zé)組織落實(shí)、監(jiān)督調(diào)控生產(chǎn)過程各項(xiàng)工藝、質(zhì)量、設(shè)備、成本、產(chǎn)量指標(biāo)等(勞動(dòng)生產(chǎn)率、設(shè)備產(chǎn)出率、成本費(fèi)用比等控制在公司要求范圍內(nèi))20%9負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、管理工廠維護(hù)部門對(duì)工廠基礎(chǔ)設(shè)備維護(hù),保證生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)能夠正常生產(chǎn),設(shè)備處于良好狀態(tài)(設(shè)備完整率達(dá)95%以上,全年無重大安全事故發(fā)生)5%10負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)(信息及時(shí)反饋率100%)10%11負(fù)責(zé)按工作程序做好與技術(shù)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)部門的橫向聯(lián)系5% 財(cái)務(wù)總監(jiān)工作分析表表一: 從事崗位名字財(cái)務(wù)總監(jiān)有無兼職無我的上級(jí)崗位名字總經(jīng)理我的部門名字財(cái)務(wù)部下級(jí)的崗位財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位任職資格要求u 年齡:3550歲u 學(xué)歷:本科以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗(yàn)要求:5年以上財(cái)務(wù)經(jīng)理及以上管理工作經(jīng)驗(yàn),3年以上同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),參與過較大投資項(xiàng)目的分析、論證和決策u 婚姻狀況:已婚 u 知識(shí)要求:具注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格,具備較全面的財(cái)會(huì)專業(yè)理論知識(shí)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí),熟悉財(cái)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)、投資、進(jìn)出口貿(mào)易、企業(yè)財(cái)務(wù)制度和流程,熟悉稅法政策、營(yíng)運(yùn)分析、成本控制及成本核算u 能力要求:具備具有較強(qiáng)的判斷和決策能力、人際溝通和協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,u 其它要求:工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng)。(制定完善全套業(yè)務(wù)流程,并完成對(duì)銷售中心所有員工的培訓(xùn)工作)5%5負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部經(jīng)理與重點(diǎn)客戶的商務(wù)談判,以建立穩(wěn)定的供銷關(guān)系。...../Shop/《銷售經(jīng)理學(xué)院》56套講座+ 14350份資料...../Shop/《銷售人員培訓(xùn)學(xué)院》72套講座+ 4879份資料...../Shop/企業(yè)組織系統(tǒng)之工作分析系統(tǒng)(示例)一、高層崗位工作分析表二、生產(chǎn)中心各崗位工作分析表三、營(yíng)銷中心各崗位工作分析表四、行政中心各崗位工作分析表五、財(cái)務(wù)中心各崗位工作分析表 一、 高層崗位工作分析表總經(jīng)理工作分析表表一:從事崗位名字總經(jīng)理有無兼職 我的上級(jí)崗位名字董事長(zhǎng)我的部門名字 下級(jí)的崗位生產(chǎn)總監(jiān)、營(yíng)銷副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)崗位任職資格要求u 年齡:35歲50歲u 學(xué)歷:企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)碩士以上學(xué)歷u 經(jīng)驗(yàn)要求:10年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),至少5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗(yàn)u 婚姻狀況:已婚 u 知識(shí)要求:熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)流程;具備企業(yè)管理、戰(zhàn)略管理、市場(chǎng)開發(fā)管理、生產(chǎn)及作業(yè)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí); u 能力要求:有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力;善于協(xié)調(diào)、溝通;親和力、判斷能力、決策能力、計(jì)劃能力、談判能力強(qiáng);良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強(qiáng)的感召力和凝聚力。(每年12月向董事會(huì)提交經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、報(bào)告,通過及實(shí)施率達(dá)到90%以上)5%3負(fù)責(zé)主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理(培養(yǎng)中高層管理人員20名以上,其中總監(jiān)級(jí)別以上人才4名,核心人才保有率90%以上)10%6負(fù)責(zé)擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度(建立八大組織系統(tǒng)流程、方案,并完成培訓(xùn),開始實(shí)施,每年三月組織修訂、完善)15%7負(fù)責(zé)審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施(員工績(jī)效較上年同期提升5%,整體員工流失率控制在12%以內(nèi),每年三月結(jié)合外部薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)修訂企業(yè)薪酬獎(jiǎng)金方案)10%10負(fù)責(zé)審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件(全年無簽定損失性合同、協(xié)約)5%5負(fù)責(zé)召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作、聽取匯報(bào)(每月組織一次總經(jīng)理辦公會(huì)議,每周一次行政例會(huì),全年工作目標(biāo)、工作計(jì)劃實(shí)現(xiàn)率達(dá)90%以上)10%2負(fù)責(zé)主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議(董事會(huì)決議實(shí)施率100%)30%4負(fù)責(zé)向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃(每年12月提交公司發(fā)展報(bào)告)5%9負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件(重大事件發(fā)生后在一天內(nèi)做出適當(dāng)響應(yīng),公司品牌市場(chǎng)美譽(yù)度在85分以上,客戶滿意度在85分以上)5%8負(fù)責(zé)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。(每月客戶拜訪次數(shù)不少于10家,客戶客戶滿意度達(dá)到85分以上)10%8負(fù)責(zé)搜集行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的價(jià)格、銷售通路、促銷手段等信息,調(diào)查、分析與預(yù)測(cè)本部市場(chǎng)狀況,并隨時(shí)與總經(jīng)理進(jìn)行溝通并采取應(yīng)對(duì)措施。表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人事戰(zhàn)略與行政戰(zhàn)略(每年12月底制定下一年度人事、行政戰(zhàn)略規(guī)劃,年度實(shí)施率達(dá)90%以上);20%2負(fù)責(zé)建立并完善人事行政管理體系,研究、設(shè)計(jì)人事行政管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人事行政管理制度;(完成人力資源六大體系建設(shè),并對(duì)各相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),每年三月對(duì)此六大體系進(jìn)行修訂、完善)30%3負(fù)責(zé)向公司高層決策者提供有關(guān)人事行政戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平。10%2負(fù)責(zé)公司技改安裝、外聯(lián)設(shè)備加工、制作,參與設(shè)備調(diào)試、驗(yàn)收(按合同要求執(zhí)行,每次做好驗(yàn)收記錄)。(公司任務(wù)下達(dá)十天內(nèi)上報(bào)子區(qū)域具體分配目標(biāo)并每月監(jiān)督考核)15%3負(fù)責(zé)制定區(qū)域銷售人員績(jī)效考核方案、獎(jiǎng)罰措施及銷售分配制度并組織實(shí)施。1%10負(fù)責(zé)創(chuàng)建和諧大區(qū),建設(shè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、培訓(xùn)指導(dǎo)下屬、建立人才梯隊(duì)。監(jiān)督客服部回訪,確保每周1次;5%9負(fù)責(zé)加強(qiáng)員工溝通,了解員工實(shí)際情況,解決員工關(guān)心的問題10%6負(fù)責(zé)策劃促銷活動(dòng),制定書面計(jì)劃,活動(dòng)結(jié)束后,進(jìn)行書面總結(jié)。30%4負(fù)責(zé)客戶溝通回訪,維護(hù)老客戶,每周20家。10% 業(yè)務(wù)代表工作分析表表一: 從事崗位名字業(yè)務(wù)代表 有無兼職無我的上級(jí)崗位名字渠道總監(jiān)我的部門名字銷售部下級(jí)的崗位無任職資格要求u 年齡:2035歲u 性別:男性u(píng) 學(xué)歷:中專以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷類專業(yè)畢業(yè)u 知識(shí)要求:熟悉行業(yè)生產(chǎn)流程,具備市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)知識(shí)u 能力要求:具有獨(dú)立運(yùn)作開發(fā)管理市場(chǎng)的能力u 其它要求:能適應(yīng)長(zhǎng)期出差,愛崗、敬業(yè)、認(rèn)真、勤奮、執(zhí)著。對(duì)貨款的安全回收負(fù)直接責(zé)任。)10%3負(fù)責(zé)按照客戶發(fā)貨明細(xì)及客戶具體要求給財(cái)務(wù)部提出開具發(fā)票申請(qǐng),負(fù)責(zé)將發(fā)票按照要求寄達(dá)客戶(接客戶及業(yè)務(wù)經(jīng)理通知,當(dāng)天完成提交、開具并審核正確性、寄出,要求提交及時(shí)、以不影響客戶回款為前提,及時(shí)屏蔽不需開發(fā)票單據(jù),發(fā)票申請(qǐng)?zhí)峤贿^程中各項(xiàng)內(nèi)容準(zhǔn)確無誤)10%4負(fù)責(zé)客戶對(duì)帳單的制作、傳真及回收(每月10日前完成對(duì)帳單制作、發(fā)放傳真,每月19日前負(fù)責(zé)督促對(duì)帳單回收情況,并將結(jié)果反饋給統(tǒng)計(jì)員)8%5負(fù)責(zé)客戶所需宣傳品、包裝物、樣品的單據(jù)準(zhǔn)備、領(lǐng)用,發(fā)送方式安排(接客戶貨業(yè)務(wù)經(jīng)理通知后提交申請(qǐng),獲批后開單、領(lǐng)用并跟蹤發(fā)送是否到位。(每年1月底前完成)5%3負(fù)責(zé)薪資核算及發(fā)放。) 15%9負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)保險(xiǎn)的管理及核算繳納。薪酬每三年檢討一次,績(jī)效每一年檢討一次。(每季度到各廠區(qū)抽查一次)3%14負(fù)責(zé)按制度每年組織各部門進(jìn)行年度述職報(bào)告或組織內(nèi)部專業(yè)職務(wù)評(píng)定工作。4%7負(fù)責(zé)制作《本月動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)》(每月9號(hào)前完成)6%8負(fù)責(zé)開發(fā)、調(diào)整招聘渠道和人才測(cè)評(píng)工具(每年檢討一次)2%9負(fù)責(zé)屬下員工的工作指導(dǎo)、績(jī)效考核、考勤管理、激勵(lì)工作(員工考核達(dá)標(biāo)90%)4%10負(fù)責(zé)收集、審核各事業(yè)部、廠區(qū)人事報(bào)表及月度總結(jié)(每月7號(hào)前完成)8%11負(fù)責(zé)督導(dǎo)、協(xié)調(diào)勞務(wù)派遣管理工作5%12負(fù)責(zé)政府人事管理部門、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、學(xué)校等單位的對(duì)外協(xié)調(diào)2%12負(fù)責(zé)員工意見收集(每周匯總員工意見,跟蹤責(zé)任部門于一周內(nèi)回復(fù))5%13負(fù)責(zé)員工滿意度調(diào)查(每年一次)4%14負(fù)責(zé)組織員工生活委員會(huì)(每季度一次)2%15配合客戶驗(yàn)廠、ISO體系年度審核工作2%16上級(jí)交辦的臨時(shí)工作(按時(shí)完成)2%17負(fù)責(zé)實(shí)施公司人力招聘和儲(chǔ)備管理。(督促新入司員工的用人部門在5天之內(nèi)完成部門及班組教育。(報(bào)表要求每月的4日前報(bào)送,保險(xiǎn)要求每月5日前報(bào)關(guān))5%10其它臨時(shí)任務(wù)5% 行政經(jīng)理工作分析表表一: 從事崗位名字行政經(jīng)理有無兼職無我的上級(jí)崗位名字行政總監(jiān)我的部門名字行政中心下級(jí)的崗位行政文員我認(rèn)為學(xué)歷要求大專以上我認(rèn)為上崗人員的條件u 年齡:2540歲u 學(xué)歷:大專以上學(xué)歷,行政類專業(yè)畢業(yè)u 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)u 知識(shí)要求:熟悉經(jīng)濟(jì)合同法,辦公室管理u 能力要求:獨(dú)立組織各種會(huì)議,辦公行政活動(dòng)管理,熟練操作辦公軟件u 其它要求:較強(qiáng)的執(zhí)行力和溝通能力表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,每年3月對(duì)其進(jìn)行修訂,適用率達(dá)到90%以上15%2起草綜合性工作計(jì)劃,總結(jié)和工作報(bào)告(每月5號(hào)前報(bào)總經(jīng)理審批,并實(shí)施)10%3主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù)(滿意度85分以上)20%4組織人員做好接待服務(wù)工作(滿意度85分以上)5%5組織人員采購(gòu)辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制(控制成本,不超過原定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn))10%6組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議(活動(dòng)滿意度85分以上)10%7管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項(xiàng)證照(及時(shí)準(zhǔn)確無延誤)5%8起草及歸檔公司相關(guān)文件(按時(shí)上交 采納率85%)10%10管理公司重要資質(zhì)證件(無丟失遺漏)5%9負(fù)責(zé)外聯(lián)工作10% 前臺(tái)工作分析表表一:從事崗位名字前臺(tái)有無兼職 無我的上級(jí)崗位名字 行政主管我的部門名字行政部下級(jí)的崗位無我認(rèn)為上崗人員的條件u 年齡:20歲以上u 學(xué)歷:文秘中專以上學(xué)歷u 工作經(jīng)驗(yàn):1年以上相關(guān)文秘工作經(jīng)驗(yàn)u 知識(shí)要求:熟悉傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備操作u 能力要求:熟練掌握辦公軟件,打字速度每分鐘80字以上u 其它要求:工作積極主動(dòng)、認(rèn)真仔細(xì)、熱情耐心、氣質(zhì)好表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1前臺(tái)日常環(huán)境維護(hù):每天8點(diǎn)前整理好前臺(tái)辦公桌,確保接待區(qū)和形象墻干凈漂亮,每小時(shí)保潔及維護(hù)一次。5% 司機(jī)工作分析表表一:從事崗位名字司機(jī)有無兼職無我的上級(jí)崗位名字車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)我的部門名字行政部下級(jí)的崗位無崗位任職資格要求u 年齡:2540歲u 性別:男性u(píng) 學(xué)歷:高中或中專以上學(xué)歷,持B1或A2駕照u 工作經(jīng)驗(yàn):2年以上駕齡,熟悉周邊地區(qū)地形u 知識(shí)要求:精通交通法規(guī)u 其它要求:工作細(xì)致、踏實(shí)、時(shí)間觀念強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。4% 8完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)臨時(shí)性工作。(每月10號(hào)進(jìn)行納稅申報(bào))20%5負(fù)責(zé)主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、應(yīng)交稅費(fèi)、所得稅科目憑證填制及明細(xì)帳登記、核對(duì)(登記準(zhǔn)確率100%)15%6負(fù)責(zé)稅務(wù)相關(guān)資料的裝訂存檔(每月資料裝訂成冊(cè),交由檔案管理部保管)15%7負(fù)責(zé)每月對(duì)納稅申報(bào)、稅負(fù)情況進(jìn)行綜合分析,提出合理化建議(每月10號(hào)前提交分析報(bào)告)10%8負(fù)責(zé)合法避稅知識(shí)的培訓(xùn)(每月培訓(xùn)一次并提交培訓(xùn)資料存檔及培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告)10% 會(huì)計(jì)工作
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