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企業(yè)組織系統(tǒng)之崗位工作分析(專業(yè)版)

2025-07-29 15:04上一頁面

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【正文】 4% 8完成上級領導交辦的其它各項臨時性工作。(報表要求每月的4日前報送,保險要求每月5日前報關(guān))5%10其它臨時任務5% 行政經(jīng)理工作分析表表一: 從事崗位名字行政經(jīng)理有無兼職無我的上級崗位名字行政總監(jiān)我的部門名字行政中心下級的崗位行政文員我認為學歷要求大專以上我認為上崗人員的條件u 年齡:2540歲u 學歷:大專以上學歷,行政類專業(yè)畢業(yè)u 工作經(jīng)驗:3年以上行政管理工作經(jīng)驗u 知識要求:熟悉經(jīng)濟合同法,辦公室管理u 能力要求:獨立組織各種會議,辦公行政活動管理,熟練操作辦公軟件u 其它要求:較強的執(zhí)行力和溝通能力表二:重要性具體工作占用時間%1組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,每年3月對其進行修訂,適用率達到90%以上15%2起草綜合性工作計劃,總結(jié)和工作報告(每月5號前報總經(jīng)理審批,并實施)10%3主持部門內(nèi)部建設工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(滿意度85分以上)20%4組織人員做好接待服務工作(滿意度85分以上)5%5組織人員采購辦公用品/設備,做好其成本預算和控制(控制成本,不超過原定預算標準)10%6組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議(活動滿意度85分以上)10%7管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項證照(及時準確無延誤)5%8起草及歸檔公司相關(guān)文件(按時上交 采納率85%)10%10管理公司重要資質(zhì)證件(無丟失遺漏)5%9負責外聯(lián)工作10% 前臺工作分析表表一:從事崗位名字前臺有無兼職 無我的上級崗位名字 行政主管我的部門名字行政部下級的崗位無我認為上崗人員的條件u 年齡:20歲以上u 學歷:文秘中專以上學歷u 工作經(jīng)驗:1年以上相關(guān)文秘工作經(jīng)驗u 知識要求:熟悉傳真機、復印機、一體機、掃描儀等辦公設備操作u 能力要求:熟練掌握辦公軟件,打字速度每分鐘80字以上u 其它要求:工作積極主動、認真仔細、熱情耐心、氣質(zhì)好表二:重要性具體工作占用時間%1前臺日常環(huán)境維護:每天8點前整理好前臺辦公桌,確保接待區(qū)和形象墻干凈漂亮,每小時保潔及維護一次。4%7負責制作《本月動態(tài)簡報》(每月9號前完成)6%8負責開發(fā)、調(diào)整招聘渠道和人才測評工具(每年檢討一次)2%9負責屬下員工的工作指導、績效考核、考勤管理、激勵工作(員工考核達標90%)4%10負責收集、審核各事業(yè)部、廠區(qū)人事報表及月度總結(jié)(每月7號前完成)8%11負責督導、協(xié)調(diào)勞務派遣管理工作5%12負責政府人事管理部門、培訓機構(gòu)、學校等單位的對外協(xié)調(diào)2%12負責員工意見收集(每周匯總員工意見,跟蹤責任部門于一周內(nèi)回復)5%13負責員工滿意度調(diào)查(每年一次)4%14負責組織員工生活委員會(每季度一次)2%15配合客戶驗廠、ISO體系年度審核工作2%16上級交辦的臨時工作(按時完成)2%17負責實施公司人力招聘和儲備管理。薪酬每三年檢討一次,績效每一年檢討一次。(每年1月底前完成)5%3負責薪資核算及發(fā)放。對貨款的安全回收負直接責任。30%4負責客戶溝通回訪,維護老客戶,每周20家。1%10負責創(chuàng)建和諧大區(qū),建設優(yōu)秀團隊、培訓指導下屬、建立人才梯隊。10%2負責公司技改安裝、外聯(lián)設備加工、制作,參與設備調(diào)試、驗收(按合同要求執(zhí)行,每次做好驗收記錄)。(每月客戶拜訪次數(shù)不少于10家,客戶客戶滿意度達到85分以上)10%8負責搜集行業(yè)內(nèi)競爭產(chǎn)品的價格、銷售通路、促銷手段等信息,調(diào)查、分析與預測本部市場狀況,并隨時與總經(jīng)理進行溝通并采取應對措施。...../Shop/《銷售經(jīng)理學院》56套講座+ 14350份資料...../Shop/《銷售人員培訓學院》72套講座+ 4879份資料...../Shop/企業(yè)組織系統(tǒng)之工作分析系統(tǒng)(示例)一、高層崗位工作分析表二、生產(chǎn)中心各崗位工作分析表三、營銷中心各崗位工作分析表四、行政中心各崗位工作分析表五、財務中心各崗位工作分析表 一、 高層崗位工作分析表總經(jīng)理工作分析表表一:從事崗位名字總經(jīng)理有無兼職 我的上級崗位名字董事長我的部門名字 下級的崗位生產(chǎn)總監(jiān)、營銷副總、財務總監(jiān)、行政總監(jiān)崗位任職資格要求u 年齡:35歲50歲u 學歷:企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)碩士以上學歷u 經(jīng)驗要求:10年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗,至少5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗u 婚姻狀況:已婚 u 知識要求:熟悉企業(yè)業(yè)務和運營流程;具備企業(yè)管理、戰(zhàn)略管理、市場開發(fā)管理、生產(chǎn)及作業(yè)管理、人力資源管理、財務管理等相關(guān)專業(yè)知識; u 能力要求:有優(yōu)秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力;善于協(xié)調(diào)、溝通;親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強;良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強的感召力和凝聚力。5% 生產(chǎn)總監(jiān)工作分析表表一:從事崗位名字生產(chǎn)總監(jiān)有無兼職 無我的上級崗位名字總經(jīng)理我的部門名字生產(chǎn)中心下級的崗位各車間主任崗位任職資格要求u 年齡:2840歲u 性別:男性u 學歷:本科以上學歷,生產(chǎn)管理類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗要求:五年以上生產(chǎn)部經(jīng)理以上崗位工作經(jīng)驗,其中三年以上本行業(yè)生產(chǎn)管理經(jīng)驗u 知識要求:熟悉所在行業(yè)的生產(chǎn)過程,熟悉原材料的供應渠道;熟悉生產(chǎn)規(guī)程以及質(zhì)量標準;具備良好的生產(chǎn)經(jīng)營管理理念,有一定財務與法律知識;u 能力要求:優(yōu)秀的領導能力、判斷與決策能力、計劃與執(zhí)行能力、溝通能力、談判能力u 其它要求:能承受較大工作壓力,良好的團隊合作精神表二:重要性工作內(nèi)容占用時間%1參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃(每年12月20日前提交下一年度生產(chǎn)計劃,交總經(jīng)理審批通過)5%2負責組織制定并實施生產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃(生產(chǎn)目標完成率達到90%以上)5%3負責綜合平衡年度生產(chǎn)任務,制定下達月度生產(chǎn)計劃,做到均衡生產(chǎn)(根據(jù)年度生產(chǎn)目標每月25日制定下月生產(chǎn)計劃)5%4負責主持制定、調(diào)整年度生產(chǎn)計劃及總預算(生產(chǎn)計劃完成率達到90%以上,生產(chǎn)費用控制在預算范圍內(nèi))5%5負責領導建立和完善質(zhì)量管理制度,組織實施并監(jiān)督、檢查生產(chǎn)質(zhì)量體系的運行(制定完善生產(chǎn)管理流程、質(zhì)量管理體系,并完成對各相關(guān)部門人員的培訓)10%6負責隨時掌握生產(chǎn)過程中的質(zhì)量狀態(tài),協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作,及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題(生產(chǎn)質(zhì)量合格率為98%以上)20%7負責組織新技術(shù)、新工藝、新設備的應用推廣(每年新引進工藝、技術(shù)三項以上,勞動生產(chǎn)率提升5%以上)10%8負責組織落實、監(jiān)督調(diào)控生產(chǎn)過程各項工藝、質(zhì)量、設備、成本、產(chǎn)量指標等(勞動生產(chǎn)率、設備產(chǎn)出率、成本費用比等控制在公司要求范圍內(nèi))20%9負責領導、管理工廠維護部門對工廠基礎設備維護,保證生產(chǎn)現(xiàn)場能夠正常生產(chǎn),設備處于良好狀態(tài)(設備完整率達95%以上,全年無重大安全事故發(fā)生)5%10負責指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)(信息及時反饋率100%)10%11負責按工作程序做好與技術(shù)、營銷、財務部門的橫向聯(lián)系5% 財務總監(jiān)工作分析表表一: 從事崗位名字財務總監(jiān)有無兼職無我的上級崗位名字總經(jīng)理我的部門名字財務部下級的崗位財務經(jīng)理崗位任職資格要求u 年齡:3550歲u 學歷:本科以上學歷,財務管理類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗要求:5年以上財務經(jīng)理及以上管理工作經(jīng)驗,3年以上同行業(yè)工作經(jīng)驗,參與過較大投資項目的分析、論證和決策u 婚姻狀況:已婚 u 知識要求:具注冊會計師資格,具備較全面的財會專業(yè)理論知識、現(xiàn)代企業(yè)管理知識,熟悉財務相關(guān)法律法規(guī)、投資、進出口貿(mào)易、企業(yè)財務制度和流程,熟悉稅法政策、營運分析、成本控制及成本核算u 能力要求:具備具有較強的判斷和決策能力、人際溝通和協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力,u 其它要求:工作細致、嚴謹,事業(yè)心、責任心強。(每月搜集潛在客戶信息50家,5號前提交)10%5負責了解區(qū)域競爭對手的動態(tài)及詳細情況,并對下月銷售進行預測,形成市場分析預測報告。完成銷售收入指標,毛利潤指標,包括:手機、配件服務收入(備注:指標另行制定);附件銷售毛利占部門總銷售毛利的4%。35%5負責商品陳列,整潔、美觀。(每周一10:00前提交上周周記)10%11協(xié)助公司完成客戶滿意度調(diào)查、產(chǎn)品開發(fā)調(diào)查、內(nèi)勤服務評價等工作2% 銷售內(nèi)勤工作分析表表一: 從事崗位名字銷售內(nèi)勤有無兼職無我的上級崗位名字銷售經(jīng)理我的部門名字銷售部下級的崗位無任職資格要求u 年齡:2230歲u 性別:女性u 學歷:中專以上學歷,檔案管理、行政管理、統(tǒng)計類專業(yè)畢業(yè)u 知識要求:具備一定的統(tǒng)計及檔案管理知識,掌握一定的合同法知識u 能力要求:良好的溝通能力,邏輯思維能力、理解力強,熟練操作電腦,熟練掌握office辦公軟件、用友軟件u 其它要求:身心健康、承受能力強,積極向上,面對問題思路清晰,工作有條不紊、耐心、細致、認真表二:重要性具體工作占用時間%1負責客戶訂單全程跟蹤處理:訂單生成、按流程評審、帳款預警、貨源跟蹤并及時反饋給業(yè)務經(jīng)理(單一訂單評審時間30分鐘內(nèi)完成,要求評審單各項內(nèi)容準確無誤,信息反饋及時)25%2負責評審完畢客戶訂單的發(fā)貨單開具,發(fā)貨單傳真,退貨單開具,批次產(chǎn)品報告的申請、傳遞(發(fā)貨單開具時間:評審結(jié)束后10分鐘內(nèi)開具、傳真并確認,退單:見物流記錄或庫房退貨通知單后當天開完并送達庫房。(每年1月底前完成培訓計劃的制定,并按計劃組織實施,每次培訓要求員工培訓滿意度80%)10%7負責新員工入司管理。(每年12月份完成)5%8負責初步審核集團15級人員當年工資方案,報人資部經(jīng)理審核,報集團公司會審。包括勞務人員入司后勞動合同的簽定及與員工溝通繳納保險種類事宜。10%3前臺辦公設施的維護,確保前臺辦公設備能正常使用,重要設備有備用設施及應急處理方案。u 其它要求:有一定的敏銳感,細心謹慎,誠實守信。50%3負責各部門周末開展員工活動或接待客戶時,有派車要求時,需加班出車。(根據(jù)勞動合同到期期限的1個月內(nèi)完成勞動合同的續(xù)簽)5%9負責特殊工種資格證的驗證工作。3%18負責HR系統(tǒng)功能完善3%19負責每月收集集團公司職能部門考核情況并上報到計薪部門。(每年發(fā)放一次員工滿意度調(diào)查問卷,負責制定滿意度調(diào)查問卷的內(nèi)容,并匯總分數(shù)進行分析,提交上級)5%12負責員工人事檔案的管理。(每月25日前完成與提成有關(guān)數(shù)據(jù)的跟蹤)10%2負責各子區(qū)域業(yè)務經(jīng)理月度考核及年度評比的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。(新客戶開發(fā)數(shù)量)10%5負責公司及經(jīng)銷商所負責的大型直供客戶的客情維護工作。表二:重要性具體工作占用時間%1負責完成公司每月下達的銷售目標,每周一總結(jié)上周完成情況,上報店長。(周報信息反饋、月度報告每月10日前提交并分析制定本區(qū)策略)5%6負責每月按規(guī)定日期向業(yè)務中心提報、審核區(qū)域銷售旬滾動計劃。(計劃執(zhí)行率95%)5% 電工工作分析表 表一:從事崗位名字電工有無兼職無我的上級崗位名字機電主管我的部門名字生產(chǎn)部下級的崗位無崗位任職資格要求u 年齡:2540歲u 性別:男性u 工作經(jīng)驗:有三年以上電工經(jīng)驗、持電工證u 知識要求:熟悉國家安全用電法律法規(guī);u 能力要求:熟悉電腦的基本使用;u 其它要求:敬業(yè)、責任心強,能吃苦耐勞。(每月25號前匯總各區(qū)域市場策略,實施率達到90%以上)10%3負責銷售中心各項工作進度計劃及銷售激勵的制定。(公司任務下達三天內(nèi)召開營銷會議,十天內(nèi)上報各區(qū)域具體分配目標并每月監(jiān)督考核,年度銷售目標、應收帳款目標完成率在90%以上,費用預算控制在預算范圍內(nèi))20%2負責銷售中心市場策略的制定并督導執(zhí)行。(及時完成,以領導認可為準)5% 二、生產(chǎn)中心各崗位工作分析生產(chǎn)經(jīng)理工作分析表從事崗位名字生產(chǎn)經(jīng)理有無兼職無我的上級崗位名字生產(chǎn)總監(jiān)我的部門名字生產(chǎn)中心下級的崗位各工段長崗位任職資格要求u 年齡:2640歲u 學歷:專科以上學歷,生產(chǎn)管理類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗要求:3年以上生產(chǎn)部經(jīng)理隊位工作經(jīng)驗,其中1年以上本行業(yè)生產(chǎn)管理經(jīng)驗u 籍貫:不限u 知識要求:熟悉所在行業(yè)的生產(chǎn)過程,熟悉原材料的供應渠道;熟悉生產(chǎn)規(guī)程以及質(zhì)量標準;具備良好的生產(chǎn)經(jīng)營管理理念,有一定財務與法律知識;u 能力要求:優(yōu)秀的領導能力、判斷、協(xié)調(diào)、計劃與執(zhí)行能力、溝通能力u 其它要求:能承受較大的工作壓力,良好的團隊合作精
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