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教育咨詢服務(wù)有限公司員工手冊(cè)范文-資料下載頁(yè)

2025-05-29 23:48本頁(yè)面
  

【正文】 域內(nèi)。不用的紙張須用碎紙機(jī)粉碎后丟棄,難以粉碎的文件資料,交綜合管理部統(tǒng)一銷毀。(3) 長(zhǎng)期不用(三個(gè)月以上)的辦公物品、材料、設(shè)備等,移交綜合管理部暫存。(4) 保持通道通暢,通道內(nèi)不得擺放任何物品,如紙箱、飲水桶、手推車等。(5) 辦公區(qū)域內(nèi)的滅火器、飲水機(jī)、空調(diào)機(jī)等周圍要保持清潔,不可堆放物品。(6) 電話線、網(wǎng)絡(luò)線、電源線應(yīng)固定捆綁整齊,暴露在地上的電線應(yīng)用膠帶固定或置于地毯之下,以防發(fā)生危險(xiǎn)。(7) 員工不得在公共辦公區(qū)域放置個(gè)人物品,不可將帶有刺激性氣味的物品帶入辦公區(qū)域。不得私自懸掛粘貼物品。(8) 吸煙室是大廈內(nèi)唯一允許吸煙的場(chǎng)所。在吸煙室以外場(chǎng)所吸煙,每人每次罰款10元。三)員工工位管理1. 有人工位(1)桌面允許放置的物品包括:文件框、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)施(顯示器、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、鍵盤(pán),主機(jī)應(yīng)主應(yīng)放在工位下)、電話機(jī)(含傳真機(jī))、打印機(jī)或傳真機(jī)、筆筒、臺(tái)歷、水杯,以及正在使用的文件資料;其余物品如手機(jī)、膠水、墨水、名片盒、計(jì)算器等物品應(yīng)放置在抽屜中,不得擺放在桌面上。(2)正在使用的文件、資料等整齊擺放在桌面,以方便自己使用和不影響整潔為原則。(3)桌面上辦公設(shè)施及其它物品的擺放高度不可超過(guò)衣柜高度。(4)需要張貼通訊錄、記事貼時(shí),一律整齊張貼在放置電話機(jī)一側(cè)的擋板上。(5)不得在桌面放置與工作無(wú)關(guān)的物品,如化妝品、食品等。(6)桌面上放置不下的文件資料等放入抽屜或衣柜中,長(zhǎng)期不用或應(yīng)存檔的資料交由綜合管理部統(tǒng)一管理。(7)因同時(shí)使用傳真機(jī)和打印機(jī)造成桌面物品過(guò)多時(shí),就近安排空的工位放置相關(guān)設(shè)備.(8)短時(shí)間離開(kāi)工位時(shí)將椅子推入工位,達(dá)到整齊統(tǒng)一效果,避免阻塞通行;長(zhǎng)時(shí)間離位或者下班時(shí),應(yīng)將桌面物品和座椅歸放原位,將辦公所使用的文件、資料等收入文件框或抽屜,鎖好抽屜,逐一確認(rèn)后才離開(kāi)。(9) 出差期間同樣應(yīng)將辦公所使用的文件、資料等收入文件框或抽屜,桌面必須按規(guī)定擺放。(10) 電話線、網(wǎng)絡(luò)線、電源線應(yīng)放置妥當(dāng),注意安全,以免發(fā)生危險(xiǎn)。(11) 個(gè)人臨時(shí)物品,在衣柜或抽屜內(nèi)放置不下時(shí),可以委托前臺(tái)存放在資料室(限當(dāng)天取走)(1)無(wú)人工位由各部門(mén)自行管理、規(guī)劃安排,但要符合公司工位定置管理要求。(2)無(wú)人使用的工位由保潔員負(fù)責(zé)清潔維護(hù)。(3)不得隨意在無(wú)人使用的工位放置物品,否則被保潔員收走責(zé)任自負(fù)。(4)因工作需要使用無(wú)人工位時(shí)(如放置打印機(jī)、傳真機(jī)、廢紙回收箱),不能存放規(guī)定物品以外的雜物,使用人負(fù)責(zé)工位的清潔和保持。四)安全員工下班時(shí),負(fù)責(zé)關(guān)閉各自使用用電設(shè)備和電源。每天最后一名離開(kāi)辦公室的員工負(fù)責(zé)檢查、關(guān)閉門(mén)窗、用電設(shè)備,關(guān)閉無(wú)人區(qū)域的照明燈。五)保潔1.全體員工應(yīng)維持公共區(qū)域及個(gè)人辦公區(qū)域的整潔、衛(wèi)生。2.衛(wèi)生組負(fù)責(zé)對(duì)保潔員的工作進(jìn)行安排和監(jiān)督檢查,確保公共辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生。3.凡公司周末有集體工作安排,需提前和保潔溝通,讓保潔按照周一至周五的保潔要求進(jìn)行工作。六)檢查1.衛(wèi)生組組長(zhǎng)對(duì)公司衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。2.衛(wèi)生組組長(zhǎng)對(duì)公司整體衛(wèi)生進(jìn)行總稽查,如發(fā)現(xiàn)不合格,有責(zé)任督促相應(yīng)衛(wèi)生責(zé)任人進(jìn)行清理。3.辦公環(huán)境衛(wèi)生以衛(wèi)生責(zé)任人和員工自查為主,凡被上一級(jí)查出衛(wèi)生問(wèn)題,當(dāng)事人和相應(yīng)衛(wèi)生責(zé)任人將連帶受罰。十四、來(lái)訪人員接待規(guī)定 目的為了熱情接待公司來(lái)訪人員,避免怠慢客戶,給客戶留下美好印象,特制定本規(guī)定。 職責(zé)(1) 前臺(tái)負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的前臺(tái)接待部分工作,使來(lái)訪者及時(shí)找到聯(lián)系人,避免來(lái)訪者在公區(qū)內(nèi)隨便進(jìn)出,保證公司內(nèi)部安全。(2) 相關(guān)被訪人負(fù)責(zé)具體接待與洽談工作。 具體規(guī)定內(nèi)容接待客戶時(shí)主動(dòng)大方、熱情周到1. 微笑起身迎接或端正坐姿迎接2. 了解客人來(lái)訪目的3. 解答來(lái)訪客人提出的問(wèn)題或及時(shí)通知被訪人4. 如被訪人員不能及時(shí)接待,為來(lái)訪者安排接待處休息,送茶水5. 隨時(shí)提醒被訪人員,能更快的接見(jiàn)來(lái)訪者6. 禮貌送客 接待方式(1) 接待業(yè)務(wù)客戶(高規(guī)格接待)(1) 引領(lǐng)至?xí)h室,以茶水招待,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)接見(jiàn)。二)普通接待(1) 引領(lǐng)至接待區(qū)以茶水招待,由被訪人員或相關(guān)部門(mén)派員接待。(4) 臨時(shí)接待(同普通接待)(1) 前臺(tái)接待來(lái)訪人員一律領(lǐng)至公司會(huì)議室。被訪員工負(fù)責(zé)將相關(guān)來(lái)訪人引領(lǐng)至辦公區(qū)域洽談或會(huì)見(jiàn)。十五、辦公用品管理辦法一、 目的為了提高辦公用品(耗材)的使用效率和全面降低公司成本,特制定本辦法。二、 使用范圍公司全體員工三、 原則(一) 各部門(mén)每季度辦公用品成本不能超過(guò)上一個(gè)月的費(fèi)用;(二) 各部門(mén)每月辦公用品的領(lǐng)用不能超過(guò)本月的預(yù)算;(三) 墨盒、硒鼓、色筆、筆記本領(lǐng)用時(shí)需要以舊換新。四、 職責(zé)(一) 行政專員: 根據(jù)部門(mén)預(yù)算購(gòu)買辦公用品; 按月結(jié)算辦公用品費(fèi)用; 對(duì)于可以二次利用的墨盒、硒鼓、紙張等要再次利用,并要根據(jù)部門(mén)的使用情況對(duì)此類耗材進(jìn)行合理分配; 按照采購(gòu)清單發(fā)放辦公用品; 每季度匯總實(shí)際領(lǐng)用情況給教務(wù)主管,主要內(nèi)容為:部門(mén)、時(shí)間、物品名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、費(fèi)用等。(二) 部門(mén)領(lǐng)用 部門(mén)辦公用品領(lǐng)用由部門(mén)經(jīng)理指定專人為辦公用品領(lǐng)用人,并且要報(bào)到行政專員處備案; 負(fù)責(zé)本部門(mén)的辦公用品(耗材)的領(lǐng)取、發(fā)放和再利用; 監(jiān)督本部門(mén)員工辦公用品(耗材)的使用,有權(quán)制止浪費(fèi)現(xiàn)象; 做好部門(mén)內(nèi)辦公用品的發(fā)放記錄。五、 管理辦法(一) 采購(gòu)、結(jié)算: 辦公用品(耗材)由北京******教育科技有限公司綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置; 行政專員根據(jù)本年度各部門(mén)的預(yù)算按月購(gòu)買辦公用品; 行政專員每季度末30日向財(cái)務(wù)部提交本季度辦公用品購(gòu)置情況表,進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。(二) 使用 復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印、打印,不得用做草紙、包裝紙; 紙張應(yīng)雙面使用,盡量使用廢舊紙張進(jìn)行記錄和打印,充分發(fā)揮最大的使用效率。 在辦公區(qū)打印機(jī)旁貼好指示牌,提醒員工將可二次利用的打印紙統(tǒng)一放置。 辦公用品在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的任何問(wèn)題,由部門(mén)指定負(fù)責(zé)人及時(shí)反饋給行政專員; 員工對(duì)其個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行保管和維護(hù)。(三) 其他 有公司地址或其他標(biāo)識(shí)的辦公用品因機(jī)構(gòu)變更、地址變更和電話變更而導(dǎo)致標(biāo)識(shí)有變化的辦公用品(比如帶有公司名稱地址的便簽紙、信封等)只在公司內(nèi)部使用,不能對(duì)外使用。 離職員工(1) 日常所用的所有辦公用品移交給交接人、部門(mén)指定負(fù)責(zé)人;(2) 電話等通訊設(shè)備交給綜合管理部。第五章 工資制度(帶下劃線部分請(qǐng)據(jù)實(shí)際情況更改)一、分配原則按工作成效取酬勞,能者多得。二、薪酬構(gòu)成薪酬=基本工資+崗位津貼+競(jìng)業(yè)補(bǔ)償金+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼三、薪酬的核定方式詳見(jiàn)《》(一)基本工資(二)績(jī)效獎(jiǎng)金績(jī)效獎(jiǎng)金 員工績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):每月末員工個(gè)人、直接主管、其它同事對(duì)該員工的工作績(jī)效進(jìn)行考核和評(píng)分。具體評(píng)判指標(biāo)如下:(三)崗位補(bǔ)貼(四)浮動(dòng)工資浮動(dòng)工資包括獎(jiǎng)金與罰金,含生源保有以及其他經(jīng)濟(jì)學(xué)的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。生源保有A、生源增加的獎(jiǎng)勵(lì)每月對(duì)比上月(每學(xué)期第一個(gè)月除外),B、生源流失的處罰注:因搬家出本區(qū)或其他重大事由無(wú)法繼續(xù)就讀本園的幼兒流失不計(jì)。出勤率A獎(jiǎng)勵(lì):?jiǎn)T工在每月上班和業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí),若無(wú)遲到、早退、請(qǐng)假和曠工,當(dāng)月將獲得全勤獎(jiǎng)100元。B懲罰:詳見(jiàn)第四章其他獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰A每月、每學(xué)期進(jìn)行優(yōu)秀班級(jí)評(píng)比,獲獎(jiǎng)的優(yōu)秀班集體將獲得獎(jiǎng)金100元B不定期進(jìn)行的優(yōu)秀個(gè)人評(píng)比,獎(jiǎng)金歸優(yōu)秀個(gè)人所有。C 違反各項(xiàng)組織紀(jì)律的罰金。條款詳見(jiàn)第四章。(五)其它收入交通或住房補(bǔ)貼 員工每月享受公司提的員工交通或住房補(bǔ)貼50元。若員工住在公司提供的宿舍,則此補(bǔ)貼不發(fā)放到員工手中,直接作為住房補(bǔ)貼扣除。招生獎(jiǎng)金具體招生辦法詳見(jiàn),獎(jiǎng)金分配辦法詳見(jiàn)。兼職補(bǔ)貼 員工除本職工作外兼任其他工作的兼職補(bǔ)貼。 五、試用期工資標(biāo)準(zhǔn)所用試用期員工均領(lǐng)取以上規(guī)定應(yīng)獲收入總數(shù)的80%。新員工試用期限為1—2個(gè)月,試用不滿30天的員工,不論以任何原因離開(kāi)公司,該員工收入=工作天數(shù)20(每月按30天計(jì)算)。第六章 修訂及補(bǔ)充一、 公司將根據(jù)國(guó)家及地方政府部門(mén)法律和管理規(guī)定、公司業(yè)務(wù)和管理工作需要,在適當(dāng)時(shí)候修訂《員工手冊(cè)》的內(nèi)容。二、 如本手冊(cè)制定事項(xiàng)與公司今后頒布的制度有抵觸時(shí),以最新頒布的制度為準(zhǔn)。三、 本手冊(cè)的解釋權(quán)修訂權(quán)在成都明誠(chéng)堂教育咨詢有限公司。四、 工資標(biāo)準(zhǔn)為試行期,以后會(huì)根據(jù)具體情況進(jìn)行修改。第七章 附 件附件一《 崗位職責(zé)及工作流程》本《員工手冊(cè)》是員工工作行為準(zhǔn)則和規(guī)范指南,是員工入職后必知的內(nèi)容,員工應(yīng)詳細(xì)閱讀和領(lǐng)會(huì),遵守有關(guān)制度和規(guī)定,以認(rèn)真、積極的態(tài)度投入工作,做一個(gè)稱職優(yōu)秀的員工?!秵T工手冊(cè)》是公司內(nèi)部資料不得外傳,員工離職時(shí)須交還公司。員工在收悉《員工手冊(cè)》之后,并請(qǐng)于下方簽名。 教育咨詢服務(wù)有限公司2014年02月 ————————————————————————————————————————本人已認(rèn)真閱讀并明確理解本《員工手冊(cè)》的全部?jī)?nèi)容,愿意自覺(jué)遵守并執(zhí)行。特此聲明!35 / 36
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