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正文內(nèi)容

華為任職資格全套——采購總部專業(yè)-資料下載頁

2025-05-29 22:28本頁面
  

【正文】 申請。第27頁,共11頁《采購總部專業(yè)任職資格標準》華為技術(shù)有限公司采購總部華為采字[1999]018號簽發(fā)人:采購專業(yè)任職資格管理制度(暫行)為提高采購人員的專業(yè)水平,建立一支職業(yè)化的采購隊伍和落實采購人員晉升制度。實行采購人員專業(yè)任職資格認證,對采購人員的專業(yè)知識、工作技能等方面進行考核、認證。培養(yǎng)采購人員職業(yè)化,促進采購工作的規(guī)范化,從而提高采購工作績效。一、目的1.通過采購專業(yè)任職資格的測評、認證,促進采購工作的規(guī)范化,提升采購人員職業(yè)化水平;2.建立采購人員的職業(yè)發(fā)展通道,促進采購人員進行有效培訓(xùn)和自我提高;3.為晉升、薪酬等人力資源管理工作提供重要依據(jù)。二、原則以了解專業(yè)知識為基礎(chǔ);以掌握核心技能為中心;以取得工作成績?yōu)閷?dǎo)向。三、衡量要求采購專業(yè)任職資格標準采購專業(yè)任職資格各級標準,主要包括專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能方面的內(nèi)容。詳細內(nèi)容請見《采購員任職資格標準》、《采購工程師任職資格第28頁,共11頁《采購總部專業(yè)任職資格標準》標準》。2.工作績效要求季度、年度工作目標完成百分率;季度、年度工作目標完成效果。四、采購專業(yè)任職資格等級(一)、采購員采購員:支持具體的采購行為,根據(jù)授權(quán),與確定的供應(yīng)商承諾簽單,跟單,按要求安排交貨。高級采購員: 分析顧客需求/安排/合同,特別要叢商務(wù)角度(如送貨、服務(wù)、全面的質(zhì)量、許可證等)來分析,采購商品與服務(wù)。根據(jù)授權(quán),與確定的供應(yīng)商承諾簽單,滿足客戶的需求,同時保持最優(yōu)的價格和質(zhì)量。主任采購員:監(jiān)督行業(yè)變化,對現(xiàn)在的實踐工作保持清醒的認識,進行供應(yīng)商評估與選擇,推薦與貫徹各種改進,包括業(yè)務(wù)流程、國際性的溝通交流和員工技能等方面。(二)、采購工程師1. 采購工程師:對供應(yīng)商管理在技術(shù)和工程問題負責(zé),確保以最優(yōu)的成本獲得滿足品質(zhì)要求的物料,可能的情況下,設(shè)計采購流程、方法,采購技術(shù)和策略,從品質(zhì)和技術(shù)方面分析報價單,并從工程的角度推薦最優(yōu)的供應(yīng)商,代表華為處理最基本的供應(yīng)商反饋。:負責(zé)設(shè)計和貫徹實施其所負責(zé)物料的技術(shù)方面的采購規(guī)劃,協(xié)調(diào)同供應(yīng)商之間的關(guān)系,確保特定采購目標的達成,如最優(yōu)的采購成本、品質(zhì)和及時交貨。設(shè)計具體的采購方法、流程、技術(shù)、設(shè)施并組織必須的、相關(guān)的培訓(xùn)。第29頁,共11頁《采購總部專業(yè)任職資格標準》:負責(zé)設(shè)計和貫徹實施技術(shù)方面的整體采購規(guī)劃,協(xié)調(diào)同供應(yīng)商之間的關(guān)系,確保特定采購目標的達成,如最優(yōu)的采購成本、品質(zhì)、和及時交貨。設(shè)計具體的采購方法、流程、技術(shù)、設(shè)施,并組織必須的、相關(guān)的培訓(xùn)。五、采購專業(yè)任職資格考評考評分兩個階段1.自我檢查個人對照標準進行自檢,確定自己申請認證的級別,找出達標點和不足點,準備證據(jù),提出申請,準備答辯。考評認證采取答辯的形式,答辯由部門一把手主持,組織認證小組(依據(jù)任命),在申請人自述的基礎(chǔ)上,提問考評,并檢查申請人過去采購的行為和采購業(yè)績,綜合進行測評。業(yè)務(wù)考試 技能答辯 績效考核 綜合評審采購專業(yè)任職資格認證是以《采購專業(yè)任職資格標準》為依據(jù),以實際工作績效為基礎(chǔ),注重工作行為的一種認證方法,它強調(diào)的是“干出了什么”,而不是“能干什么和知道什么”,其認證的依據(jù)來自實際工作表現(xiàn)和工作成績。采購專業(yè)任職資格的晉升,在資格標準考評的基礎(chǔ)上,關(guān)注工作能力和績效,并注意考察任職者的品德、素質(zhì)、經(jīng)驗及認證改進情況。第30頁,共11頁《采購總部專業(yè)任職資格標準》六、考評程序標準學(xué)習(xí)自我檢測 自評表申請考評 申請單資格審核 資格登記表考試 成績單答辯認證 記錄表綜合評議 評審表結(jié)果反饋 證書改進意見(1)、首先,申請人了解標準的內(nèi)容以及進行認證的意義和目的;對照級別定義和任職資格標準,對自己進行初步評估以決定進行申請哪一級的資格認證;(原則上申請的資格級別是從低級開始,只有低一級的資格經(jīng)認證達標,方可申請高一級的資格認證,不可以越級申請)準備有關(guān)的證據(jù)、資料,填寫申請表,向任職資格管理處提出一定級別的認證申請。(2)、任職資格管理處接受申請人提出的申請后,進行資格審核,并與申請人一起制訂認證計劃。第31頁,共11頁《采購總部專業(yè)任職資格標準》(3)、任職資格管理處組織測試(筆試)。測試主要是指依據(jù)專業(yè)任職資格標準的要求,通過考試等手段對申請人的專業(yè)知識、技能的鑒定;測試采取批處理的方式進行,每年進行2—3次,根據(jù)需要確定具體的測試時間,任職資格管理處在每次測試前1個月發(fā)出通知,測試合格的成績在兩年內(nèi)有效。(4)、對測試成績合格者,由任職資格管理處組織、由考評小組實施對申請人進行資格答辯。答辯是指依據(jù)專業(yè)任職資格標準的要求及申請人所提供的資料,由考評小組對申請人的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力的集體考評。只有測試成績合格和答辯通過,才算通過專業(yè)任職資格標準的認證。(5)、測試成績85以上為優(yōu)秀、7584為良好、6074為及格、59以下為不及格;答辯成績也分為A(優(yōu)秀)、B(良好)、C(及格)、D(不及格)四個等級。(6)、當申請人尚未達到標準的要求時,須制訂相應(yīng)的改進措施并在今后的工作中加強學(xué)習(xí)、提高;申請人經(jīng)過一段時間的改進后,可以申請重新參加測試和/或評議。(7)、當申請人達到標準的要求時,任職資格管理處將結(jié)果報專業(yè)評審委員會進行評審。評審的內(nèi)容包括測試和評議過程的規(guī)范性、結(jié)果的質(zhì)量和一致性。(8)、對合格者頒發(fā)相應(yīng)等級的專業(yè)任職資格證書,享受相應(yīng)的待遇,結(jié)果兩年內(nèi)有效。七、認證原則客觀公正原則從申請人的實際工作表現(xiàn)出發(fā),嚴格按照標準確定認證結(jié)果。第32頁,共11頁《采購總部專業(yè)任職資格標準》①全面了解:標準的所有基礎(chǔ)知識、業(yè)務(wù)技能都要進行認證;②注重實績:結(jié)合業(yè)務(wù)重點,注重具體實例,尤其是關(guān)鍵指標的完成情況;③判斷公正:是否做到?程度如何?是否形成習(xí)慣?有序可循原則認證標準的選擇,內(nèi)容的設(shè)置,活動的安排與實施,要充分結(jié)合申請人以及各部門的實際情況,配合原有工作程序,盡量減少額外工作,確保認證高效簡潔。①組織有序:人員選擇有序,任命的答辯小組人員,基本上是本部門基層主管和業(yè)務(wù)骨干,與他們平時的管理員工、輔導(dǎo)員工職責(zé)是一致的;②取證有序:申請人講述的證據(jù)、案例,要與實際工作相結(jié)合,切不要為認證造證據(jù);③改進有序:申請人的業(yè)務(wù)知識和能力的改進要與日常工作相結(jié)合,最終還是體現(xiàn)在工作績效的提高。認證與輔導(dǎo)相結(jié)合原則任職資格認證的實施,要既認證又指導(dǎo),邊認證邊指導(dǎo),促進采購專業(yè)人員技能的不斷提高。八、認證過程準備階段:在認證之前,認證雙方應(yīng)做好充分的準備。準備工作是資格認證工作質(zhì)量和效率的重要保證,必須予以高度重視。申請人應(yīng)掌握以下內(nèi)容:①標準的關(guān)鍵點極其要求;第33頁,共11頁《采購總部專業(yè)任職資格標準》②采購行為自檢情況分析及提交;③收集證據(jù)的方法;④回答問題的方法。認證小組應(yīng)掌握以下內(nèi)容:①資格標準、關(guān)鍵行為和關(guān)鍵指標的準確含義及要點;②面談提問等認證方法;③判斷是否達標的準則;④制定改進計劃的方法;⑤申請人測評結(jié)果的應(yīng)用。取證階段①根據(jù)認證計劃,申請人和認證小組針對工作特點正確整理有關(guān)文檔、案例等證據(jù);②證據(jù)要具備三性:真實性、有效性、充分性。答辯階段認證小組與申請人圍繞資格標準和關(guān)鍵行為、關(guān)鍵指標就實際工作開展交流,肯定申請人已有的經(jīng)驗、正確的行為和取得的成績,同時分析存在的問題和解決的辦法,包括個人行為改進及部門規(guī)章制度的制定等。①雙方一起參加;②關(guān)注案例,案例要具體;③做好記錄。反饋階段認證小組在對申請人進行反饋時,不僅要簡要說明認證結(jié)果,而且要逐項詳細說明,特別是對申請人有疑問的方面。第34頁,共11頁《采購總部專業(yè)任職資格標準》①對達標的部分要予以肯定,以鼓勵申請人在采購工作中保持良好的職業(yè)行為習(xí)慣;②反饋時,要明確說明可操作的改進計劃;③證據(jù)不足時,要說明再取證的主要內(nèi)容、方法和時間。在面談等認證過程中發(fā)現(xiàn)不正確的操作及結(jié)果時,申請人應(yīng)及時反饋給認證小組,以保證認證質(zhì)量。對在認證過程中一些主觀的錯誤和問題,可向干部處申訴。認證證據(jù)、案例記錄和認證結(jié)果等,由認證小組、申請人雙方簽字確認。改進階段申請人根據(jù)改進計劃,在實際工作中進行,主管在適當?shù)臅r候給予在職輔導(dǎo),并督促改進活動的開展。在此階段,由任職資格管理處對申請人在認證中談到的內(nèi)容和提供的證據(jù)清單進行抽查驗證,或者取第三方證詞,以便在下一輪認證中使用。復(fù)核采購專業(yè)任職資格認證是職業(yè)能力的認證,工作技能的認證,它強調(diào)工作表現(xiàn)的一貫性和科學(xué)性,不論何時何地,申請人符合標準的行為應(yīng)該成為一種職業(yè)習(xí)慣,而不是偶然為之的現(xiàn)象。所以,在認證工作完成一個循環(huán)之后,有必要對認證的結(jié)果進行抽查、跟蹤、確認。復(fù)核時間距第一次研討1—3個月,復(fù)核工作是周期性的,直到認證小組確信申請人行為養(yǎng)成了職業(yè)化習(xí)慣。認證階段輸出①認證記錄②認證結(jié)果第35頁,共11頁《采購總部專業(yè)任職資格標準》認證記錄與認證結(jié)果存入員工檔案。九、附:采購工程師任職資格標準采購員任職資格標準第36頁,共11頁
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