【導讀】為了規(guī)范公司采購行為,降低公司經營成本,特制定本辦法。公司可設立專門的采購部門,具體負責公司采購業(yè)務。法的原則精神和采購工作規(guī)程。公司采購實行集中與分散相結合體制。低值、小額或限額以下的采購,由使用的部門各自辦理。購進適當品質及適當數(shù)量的物料。以制定年度采購計劃預案。體采購計劃,該計劃按期滾動修訂。理審批,月度采購計劃變化不大的經總經理劃主管副總核準。采購詢價獲準后,采購員即與供應商洽談買賣合同及合同條款。重大采購合同須經公司律師審核和工商部門鑒證。向供應方支付定金和各期貨物。收到托運單據或提貨憑單后,即前往提貨點,按提貨程序清點貨物品種、質量、數(shù)量或重量,相符后簽收。濟補償、賠償和罰款事宜進行談判。以上工作情況記入采購員業(yè)績檔案,作為考績依據,并作出相應的獎勵和處罰。本辦法由采購部解釋執(zhí)行,經公司總經理辦公會議批準生效。