【導(dǎo)讀】為了規(guī)范公司采購行為,降低公司經(jīng)營成本,特制定本辦法。公司可設(shè)立專門的采購部門,具體負(fù)責(zé)公司采購業(yè)務(wù)。法的原則精神和采購工作規(guī)程。公司采購實(shí)行集中與分散相結(jié)合體制。低值、小額或限額以下的采購,由使用的部門各自辦理。購進(jìn)適當(dāng)品質(zhì)及適當(dāng)數(shù)量的物料。以制定年度采購計(jì)劃預(yù)案。體采購計(jì)劃,該計(jì)劃按期滾動修訂。理審批,月度采購計(jì)劃變化不大的經(jīng)總經(jīng)理劃主管副總核準(zhǔn)。采購詢價(jià)獲準(zhǔn)后,采購員即與供應(yīng)商洽談買賣合同及合同條款。重大采購合同須經(jīng)公司律師審核和工商部門鑒證。向供應(yīng)方支付定金和各期貨物。收到托運(yùn)單據(jù)或提貨憑單后,即前往提貨點(diǎn),按提貨程序清點(diǎn)貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量,相符后簽收。濟(jì)補(bǔ)償、賠償和罰款事宜進(jìn)行談判。以上工作情況記入采購員業(yè)績檔案,作為考績依據(jù),并作出相應(yīng)的獎勵和處罰。本辦法由采購部解釋執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)生效。