【正文】 理報(bào)銷拆零部分，并在報(bào)銷單上標(biāo)識(shí)核銷?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)公司給每位在崗員工每人每天補(bǔ)助20元伙食費(fèi)，發(fā)放給個(gè)人。每月由綜合辦公室根據(jù)各部門提供的考勤表，造表經(jīng)總會(huì)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)發(fā)放。職工探親路費(fèi)（1）、探望愛(ài)人每年二次，乘火車12小時(shí)以上，可以購(gòu)硬臥票報(bào)銷。（2）、未婚職工探望父母的每年一次，乘火車12小時(shí)以上，可以購(gòu)硬臥票報(bào)銷。（3）、已婚職工探望父母的每二年一次，乘火車12小時(shí)以上，可以購(gòu)硬臥票報(bào)銷。以上職工探親的目的地直線距離境內(nèi)交通路費(fèi)可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷，第七條 夏季降溫費(fèi)控制、審批、核銷辦法每年夏季降溫費(fèi)均按照中建七局有限公司開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合所在地區(qū)實(shí)際情況給員工降溫補(bǔ)助，由綜合辦公室根據(jù)各部門提供的考勤表編制發(fā)放表，經(jīng)總會(huì)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)發(fā)放。第八條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制、審批、核銷辦法 開(kāi)支業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)事先申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)，不允許先斬后奏。申請(qǐng)時(shí)要填寫(xiě)招待費(fèi)用開(kāi)支申請(qǐng)單，并注明所招待人員和陪同人員、招待檔次和額度，報(bào)銷時(shí)必須填寫(xiě)開(kāi)發(fā)公司費(fèi)用開(kāi)支登記表。因特殊原因無(wú)法事先辦理的，事后須及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。凡因工作需要對(duì)外贈(zèng)送禮品，必須事先向總經(jīng)理請(qǐng)示，得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)后，方能執(zhí)行，否則費(fèi)用自理。工作人員因公出差確需應(yīng)酬的，須事前電話請(qǐng)示，請(qǐng)示時(shí)要說(shuō)明招待檔次和開(kāi)支額度，得到同意后限額接待。工作人員報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)，必須做到一次一報(bào)、一次一單、一單一核。不得將多次發(fā)生的費(fèi)用發(fā)票貼在一起合并報(bào)銷，對(duì)贈(zèng)送禮品開(kāi)具的發(fā)票需附購(gòu)買商品電腦小票，電腦小票和清單由財(cái)務(wù)部門按規(guī)定隨憑證或單獨(dú)存放備查。所開(kāi)支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，統(tǒng)一由開(kāi)發(fā)公司辦理的銀行儲(chǔ)蓄卡結(jié)算（銀行儲(chǔ)蓄卡由開(kāi)發(fā)公司財(cái)務(wù)和指定人員保管）。開(kāi)支時(shí)由經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)部或指定人員處借用，費(fèi)用核銷流程圖：（附后）發(fā)公司管理人員費(fèi)用核銷流程圖報(bào)銷人員正確填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單，將報(bào)銷票據(jù)分類分單整齊粘貼在報(bào)銷單背面是否財(cái)務(wù)核銷人員按財(cái)務(wù)制度規(guī)定，確認(rèn)其合法性，核銷報(bào)銷金額并簽名是否分管部門負(fù)責(zé)人審核合理性并簽字 是否總會(huì)計(jì)師審核簽字 是 總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字否 是是財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)按照總會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理審核的原始單據(jù)填制會(huì)計(jì)記賬憑證，并將費(fèi)用正確計(jì)入預(yù)算總額內(nèi) 是出納員根據(jù)記帳憑證，扣除個(gè)人借款后，支付剩余部分款項(xiàng)第四章 附則第九條 本辦法由財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)解釋。第十條 本辦法自2010年 月 日起試執(zhí)行。注：附開(kāi)發(fā)公司業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單 附開(kāi)發(fā)公司管理人員費(fèi)用報(bào)銷登記表（八）開(kāi)發(fā)公司管理人員借款管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)員工借款管理，減少資金占用，更好的服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，特制訂本辦法。第二章 管理員借款內(nèi)容、審批和額度第二條 管理人員借款內(nèi)容開(kāi)發(fā)公司管理人員因工出差、零星采購(gòu)、經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)金、為開(kāi)發(fā)公司辦理業(yè)務(wù)的零星支付、根據(jù)需要可借用現(xiàn)金。臨時(shí)用工和試用期間的管理人員不能借支現(xiàn)金，有出差任務(wù)時(shí)，由同行人員借支現(xiàn)金。第三條 管理人員借款審批程序管理人員借支現(xiàn)金需填寫(xiě)“借款單”，報(bào)總經(jīng)理或委托人簽批。經(jīng)總會(huì)計(jì)師審核簽字后，方可到財(cái)務(wù)借款，現(xiàn)金借支2萬(wàn)元以上的，要提前一天通知財(cái)務(wù)資金部?，F(xiàn)金借支人應(yīng)親自到財(cái)務(wù)資金部支取現(xiàn)金并在現(xiàn)金支付憑證上簽字，委托他人支取的，必須由受委托人在現(xiàn)金支付憑證上簽字。第四條 管理人員借款額度為了更準(zhǔn)確地掌握現(xiàn)金的收支，借款在1000元以下的現(xiàn)金支出不辦理借款。管理人員借支現(xiàn)金前必須預(yù)計(jì)合理的借支額度，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行額度的審核，超出合理范圍的人員借款，財(cái)務(wù)部門不予借支。對(duì)不同級(jí)別的管理人員設(shè)置最高借款限額，未還借款超過(guò)限額時(shí)，財(cái)務(wù)資金部不再向其借款，由于經(jīng)營(yíng)需要，特殊情況下，由借款人提出借款事由，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理借款。級(jí)別額度總經(jīng)理級(jí)8000元總經(jīng)理以下副職級(jí)5000元部門經(jīng)理3000元小車司機(jī)2000元其他人員1000元 第三章 管理人員借款的管理第五條 禁止白條抵現(xiàn)，對(duì)于符合規(guī)定人員的“借款單”財(cái)務(wù)要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。第六條 管理人員借款報(bào)銷應(yīng)取得合法的報(bào)銷票據(jù)，分管部門負(fù)責(zé)人審核其合理性后，財(cái)務(wù)資金部審核合法性，并經(jīng)總會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理簽批后，財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。第七條 管理人員報(bào)銷款項(xiàng)應(yīng)首先用于償還借款。有工作任務(wù)需要支出現(xiàn)金時(shí)，需再次履行借款手續(xù)，財(cái)務(wù)部門不得直接支付現(xiàn)金。第八條 有固定周轉(zhuǎn)金借款的人員，實(shí)行“前款不清，后款不借”原則。第九條 財(cái)務(wù)資金部要嚴(yán)格控制人員借款總量，準(zhǔn)確掌握管理人員現(xiàn)金借支、報(bào)銷和還款的情況，及時(shí)清理借支，對(duì)借款期限超過(guò)2個(gè)月的人員，財(cái)務(wù)應(yīng)下發(fā)“管理人員借款清欠通知單”催收。財(cái)務(wù)每季度要對(duì)管理人員借款進(jìn)行一次全面清理。第十條 對(duì)管理人員逾期借款且接到“管理人員借款清欠通知單”10日內(nèi)仍未還清借款的人員，執(zhí)行“前款不清，后款不借”原則，并會(huì)同人事負(fù)責(zé)人從借款人工資中逐月扣還。第十一條 負(fù)責(zé)人事的人員對(duì)于有辭退意向的和調(diào)出意向的人員，應(yīng)事先通知財(cái)務(wù)，待其還清所有借款之后，再履行相關(guān)手續(xù)。第四章 附 則 第十二條 本規(guī)定由財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)解釋。 第十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。二、行政管理制度（一）、會(huì)議管理規(guī)定為提高工作效率，注重實(shí)際效果，結(jié)合有限公司（以下稱“公司”）組織結(jié)構(gòu)實(shí)際情況，特制訂本管理辦法，以規(guī)范管理公司各類會(huì)議。會(huì)議分類（黨支部擴(kuò)大會(huì)）、工會(huì)會(huì)員大會(huì)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)議：包括專題會(huì)、業(yè)務(wù)工作會(huì)、座談?dòng)懻摃?huì)等?？偨?jīng)理辦公會(huì)：原則上每月1次，為每月月底進(jìn)行。如有必要，總經(jīng)理可提前或推后召開(kāi)；情況緊急時(shí)也可以隨時(shí)召開(kāi)。：、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告等；、重要生產(chǎn)計(jì)劃、重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、重大合同簽訂、重大資金運(yùn)作、重要人事安排以及固定資產(chǎn)購(gòu)置等；；；；。：總經(jīng)理辦公會(huì)由辦公室組織并進(jìn)行會(huì)議紀(jì)錄，起草會(huì)議記要，并負(fù)責(zé)會(huì)議決議和精神貫徹落實(shí)的督促檢查。：總經(jīng)理辦公會(huì)有公司總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總工程師、公司各部門負(fù)責(zé)人以及會(huì)議議案涉及人員參加。：總經(jīng)理辦公會(huì)討論的議題，必須在會(huì)前由分管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門依據(jù)實(shí)際問(wèn)題和相關(guān)政策認(rèn)真研究，提出議案，經(jīng)辦公室初審、總經(jīng)理審核后提交會(huì)議討論決定，沒(méi)有議案或議案不成熟的不能提交會(huì)議討論決定：，并進(jìn)行整理形成會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議紀(jì)要由辦公室呈有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，然后報(bào)總經(jīng)理審批簽發(fā)；、編號(hào)、打印、下發(fā)、存檔。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)后3日內(nèi)完成審批并下發(fā)。：辦公室負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查督辦并將結(jié)果匯總，于下次辦公會(huì)進(jìn)行匯報(bào)。黨支部會(huì)（黨支部擴(kuò)大會(huì)）：黨支部會(huì)（黨支部擴(kuò)大會(huì)）由公司黨支部不定期召集舉行，原則上每季度不少于一次。：公司黨支部委員，另根據(jù)情況擴(kuò)大到公司黨員領(lǐng)導(dǎo)干部。其他參會(huì)人員視不同的會(huì)議內(nèi)容由公司黨委確定。：；；；；；。：（黨支部擴(kuò)大會(huì)）由辦公室負(fù)責(zé)記錄，根據(jù)會(huì)議討論意見(jiàn)形成會(huì)議決定（決議），會(huì)議決定（決議）由黨支部書(shū)記審批簽發(fā)。（決議）的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查督辦并將結(jié)果匯總于下次黨支部會(huì)（黨支部擴(kuò)大會(huì)）進(jìn)行匯報(bào)。生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：，原則上每月月底召開(kāi)；，整理會(huì)議紀(jì)要。：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門負(fù)責(zé)人及主要管理人員；施工單位項(xiàng)目部主要管理人員；建設(shè)行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)；監(jiān)理公司負(fù)責(zé)人。：、下月生產(chǎn)計(jì)劃安排意見(jiàn)及需要解決的問(wèn)題；、質(zhì)量、安全工作監(jiān)督檢查情況，并提出整改建議或意見(jiàn)；；；。 周工作例會(huì) ：；；。；；。：，對(duì)下周工作進(jìn)行安排；，并對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和要求。工會(huì)委員會(huì)議（工會(huì)會(huì)員大會(huì)）：（工會(huì)會(huì)員大會(huì)），由公司工會(huì)不定期召集舉行；（工會(huì)會(huì)員大會(huì)）由工會(huì)安排，辦公室配合幫助。：根據(jù)不同的會(huì)議內(nèi)容由公司工會(huì)確定參會(huì)人員。：由公司工會(huì)根據(jù)會(huì)議類型確定。其他會(huì)議其他會(huì)議，包括專題會(huì)、業(yè)務(wù)工作會(huì)、座談?dòng)懻摃?huì)等，由召集領(lǐng)導(dǎo)或召集部門負(fù)責(zé)組織，辦公室負(fù)責(zé)配合和支持。解釋權(quán)。 月 日起實(shí)施。（二）、公文管理辦法總則：為使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，提高公司公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，特制訂本辦法。由公司辦公室的文秘或資料員負(fù)責(zé)公文的日常管理工作。適用范圍：本辦法適用于有限公司。公文管理流程：外來(lái)文件 辦公室主任分送 辦公室簽收、登記公司主要領(lǐng)導(dǎo)批閱辦公室主任提出傳閱意見(jiàn)經(jīng)辦人 擬稿填文件審批 會(huì)簽單主管領(lǐng)導(dǎo)傳閱提出貫徹意見(jiàn)相關(guān)人員 閱辦辦公室審核辦公室用印、分發(fā)公司總經(jīng)理/ 主管經(jīng)理簽發(fā)辦公室保存原件 辦公室 編號(hào)、打印收文發(fā)文 辦公室存檔部門文秘或資料員摘錄重要批示內(nèi)容辦公室存檔相關(guān)部門 會(huì)簽 定稿部門簽署意見(jiàn)部門文秘或資料員登記 收文管理除標(biāo)有收件人姓名的一般性業(yè)務(wù)函件、傳真外，公司及各部門收到的涉及公司利益的文件、資料一律要交由辦公室進(jìn)行收文登記、編號(hào)管理。 登記、編號(hào)后的文件要經(jīng)辦公室主任進(jìn)行初閱，提出初步處理意見(jiàn)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批閱后，送相關(guān)部門或有關(guān)人員閱辦。需傳閱的文件（含部門會(huì)簽文件）一律經(jīng)各部門之間進(jìn)行傳遞，各部門要做好相應(yīng)的登記工作，以避免文件丟失。傳閱的文件，在各部門停留時(shí)間原則上不應(yīng)超過(guò)一天；需辦理、轉(zhuǎn)發(fā)的文件，主辦部門辦文時(shí)間不應(yīng)超過(guò)三個(gè)工作日。確需延長(zhǎng)時(shí)間的，應(yīng)留存復(fù)印件，原件交辦公室存檔。辦公室有責(zé)任對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)在公文上批示內(nèi)容的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，各部門應(yīng)做好文件的催辦工作。發(fā)文管理：；：用于發(fā)布公司重要的決定、通知、規(guī)章、制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件，向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示有關(guān)問(wèn)題，辦理申請(qǐng)，批轉(zhuǎn)、批復(fù)分管機(jī)構(gòu)的請(qǐng)示、報(bào)告，通知重要會(huì)議，傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)批示等。：各部門用于通知、發(fā)布、批復(fù)部門職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的文件，催要有關(guān)情況、材料、報(bào)表、聯(lián)系工作等。：用于記載、傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。：各部門用于向總公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、報(bào)告工作，通報(bào)公司重要情況，工作動(dòng)態(tài)等。：便函、介紹信等。：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排。：適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文，發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，員工的任免和聘用。：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。：適用于向上級(jí)單位或公司內(nèi)部匯報(bào)工作，反映情況，提出建議或答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)。：適用于不便或不必正式行文，而又需上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)同志批示、批復(fù)或閱知的事項(xiàng)。：適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。：適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)。::擬文應(yīng)使用公司《文件審批/會(huì)簽單》；文件標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)要概括文件的主要內(nèi)容，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。；。、統(tǒng)稱。、抄送范圍為：政府、集團(tuán)公司、各單位/各有關(guān)單位，公司各部門，各項(xiàng)目部。根據(jù)文件情況可縮減或擴(kuò)大主、抄送范圍。、抄送一般不標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名稱。：，如涉及其他部門職責(zé)范圍的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)主動(dòng)會(huì)簽相關(guān)部門。為節(jié)約辦文時(shí)間，會(huì)簽形式一般采用電子郵件傳遞方式；重要的公司規(guī)章、制度和其他重大事項(xiàng)，必要的，應(yīng)由主辦單位召集有關(guān)部門對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審。，盡快提出意見(jiàn)，一般不超過(guò)2個(gè)工作日，如會(huì)簽時(shí)間超過(guò)時(shí)限要求，經(jīng)催辦仍不能反饋意見(jiàn)，主辦部門做好催辦記錄可視其默認(rèn)。會(huì)簽的文件如有分歧意見(jiàn)，主辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)出面協(xié)商，協(xié)商不能取得一致時(shí)，應(yīng)經(jīng)主辦部門報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)直至總經(jīng)理裁定。：、便函、會(huì)議紀(jì)要，由主辦部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，總經(jīng)理簽發(fā)；、函件由主辦部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，送辦公室進(jìn)行審/核稿后，呈公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。：、年份、序號(hào)、部門發(fā)文字號(hào)；、企業(yè)秘密的公文應(yīng)由主辦部門標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”；，應(yīng)當(dāng)注明附件的順序和名稱；如需附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)加括號(hào)標(biāo)注；；：宋2仿3，即：標(biāo)題宋體2號(hào)或小標(biāo)2號(hào)字，其他為仿宋3號(hào)字；以部門名義自發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，格式部門自定，字體推薦使用宋體小標(biāo)4號(hào)字；：公文一般用A4紙單面打印，雙訂書(shū)釘沿左邊裝訂，上下距離紙上下邊沿各9Cm。：。公文除“會(huì)議紀(jì)要”和傳真以外，應(yīng)加蓋印章。，下不壓日期，印文不能倒置。、保存、下發(fā)給施工單位文件資料、抄送給公司以外單位文件資料，必須用紙質(zhì)文件；；、各部門對(duì)需執(zhí)行或限期反饋意見(jiàn)的重要的電子文件要求確認(rèn)并貫徹執(zhí)行； 公司文件、會(huì)議紀(jì)要、公司便函由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)送；，要求保存2份成稿，辦公室歸檔1份，主辦部門留存1份。（三）、檔案管理制度根據(jù)集團(tuán)公司檔案管理辦法，結(jié)合有限公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。本制度中所稱檔案是指公司在經(jīng)