【正文】 聘的人員可對其進行監(jiān)督，如表26所示。表26 招聘成本登記表4．分攤方法招聘成本依據(jù)參加招聘會的人數(shù)由各單位分攤，但由事業(yè)部組織并以事業(yè)部名義發(fā)布的招聘廣告、網(wǎng)絡招聘及由此發(fā)生的廣告費、網(wǎng)絡費、用車費由事業(yè)部本部承擔，在招聘過程中發(fā)生的其他費用（如住宿費、業(yè)務招待費等）由各單位承擔。各單位費用支出=（招聘費用總額247。參加總?cè)藬?shù)）各單位參加人數(shù)5．分攤單位劃分（如表27所示）6．劃賬流程（1）人力資源部依據(jù)《招聘成本登記表》編制《招聘成本分劃報表》。（2）《招聘成本分劃報表》由招聘主管編制，并報財務部審核。（3）《招聘成本分劃報表》于每月30日前報財務部。（4）財務部依據(jù)《招聘成本登記表》和《招聘成本分劃報表》對招聘成本進行劃賬。7．劃賬方式劃賬采用每月一劃的方式進行。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期2．1．2 人才測評費用預算流程 部門步驟人力資源總監(jiān)預算執(zhí)行與存檔編制《人才測評計劃》擬定《預算報告》人力資源部財務部相關(guān)部門估算測評費用編制《人員測評計劃》列出《測評費用清單》配合估算、匯總配合預計全部費用擬定《測評費用預算報告》審批下達預算執(zhí)行預算編制《資金預算》預算文件備案存檔2．2 開發(fā)成本2．2．1 培訓費用管理控制辦法制度名稱培訓費用管理控制辦法受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 目的為完善培訓費用管理，合理利用各類資源，有效控制培訓費用，特制定本辦法。第2條 適用范圍本辦法適用于公司總部及各分公司培訓費用的管理。第3條 管理職責1．培訓發(fā)展部負責公司培訓費用歸口管理，負責確定培訓費用的計提標準、使用范圍和使用標準，負責指導和監(jiān)督檢查各子公司培訓費用的使用情況。2．各分公司人力資源部負責本單位培訓費用的具體管理。3．財務部負責培訓費用的計提和報銷審核工作。第4條 培訓費用的計提1．培訓費用分為日常培訓費用和專項培訓費用。2．日常培訓經(jīng)費依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，按照員工工資總額的5%計提。其中，3%為公司總部及各分公司的培訓經(jīng)費，另2%歸公司總部支配。3．專項培訓費用根據(jù)特定用途設(shè)立，專款專用，由培訓發(fā)展部提出，主管副總裁審核，總裁批準。下列項目可作為專項培訓項目：教材開發(fā)、印刷、出版，出國學習深造，重大投資配套培訓項目，非基建培訓設(shè)備的購置等。 4．培訓教室、辦公室和培訓公寓建設(shè)、修繕費及培訓基地建設(shè)費不列入培訓經(jīng)費，從其他相關(guān)經(jīng)費中列支。第6條 各培訓課程的管理職責1．各培訓課程內(nèi)容、對象及管理職責如表29所示。2．培訓費用審批程序（1）各部門主要負責日常培訓工作，如新員工培訓、崗位培訓，由其自行預算。如在預算內(nèi)可直接使用，如在預算外需向管理部門申請。培訓費用預算明細表如表210所示。（2）各部門應于每月18日前將下月培訓規(guī)劃及預算報總部培訓發(fā)展部審核，經(jīng)審核無異議后再填到預算表中，上報上級審批。第7條 各培訓課程產(chǎn)生費用明細各培訓課程費用的明細表如表211所示。第3章 各項費用預算及使用標準第8條 授課費1．內(nèi)部兼職培訓師津貼（1）定義。是指公司內(nèi)部除負責原職位工作職責外，還承擔部分培訓課程教學的員工。（2）內(nèi)部兼職培訓師分為四類，具體如表212所示。（3）兼職講師的課時費設(shè)立①課時費是指兼職培訓師承擔由培訓發(fā)展部安排的公司整體范圍內(nèi)集中教育培訓項目教學工作時，給予的工作報酬，不包括其在本系統(tǒng)內(nèi)承擔的培訓教學工作。②各部門的新產(chǎn)品介紹、新業(yè)務推廣等相關(guān)業(yè)務培訓屬其職責范圍，此類培訓無課時費待遇。③各兼職培訓師如擔任本部門新員工的崗位培訓引導人，按其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行獎勵標準，不享受課時費待遇。（4）課時費計算標準按照培訓師級別劃分，如表213所示。第9條 食宿差旅費用1．內(nèi)部外派人員：按公司出差管理辦法標準預算與執(zhí)行。2．外聘培訓師：原則上，公司要為外聘培訓師提供住宿，并按培訓師具體情況承擔其往返交通費用，住宿條件及交通費用均以培訓合同約定為準。3．參加培訓人員住宿費標準（1）分公司有宿舍的，根據(jù)當?shù)刈饨饦藴蕡?zhí)行。（2）分公司無宿舍的，住宿費用標準如表215所示。第10條 培訓材料費1．培訓場地費，即集中培訓時使用培訓室的折舊、更新費用及租賃培訓場地的費用等。（1）培訓時以公司培訓場地優(yōu)先根據(jù)培訓室設(shè)施設(shè)備管理辦法，在培訓實施的前期、中期及后期階段，培訓組織人員每月對各類設(shè)施設(shè)備進行檢查，確保培訓工作可以正常開展。每月設(shè)施設(shè)備的折舊、維修費標準為300元/月。（2）出現(xiàn)以下兩種情況時可外租場地①如兩項培訓在同一時間進行，可外租培訓場地。②培訓場地有限，實際參訓人數(shù)大于培訓室可容納的人數(shù)。場地費標準如表216所示。崗位培訓2．材料費用材料費用是指日常培訓實施期間產(chǎn)生的培訓資料費、內(nèi)部教材編制、印刷費用、購買培訓光碟、培訓書籍和培訓文具費用。（1）費用標準內(nèi)部教材編制以及手冊、資料印刷費用標準為：400元/月。培訓期間培訓文具標準制定公式：文具費用標準=參訓人數(shù)3元/人/天。（2）如公司倉庫已有的辦公物料，原則上不允許再采購。（3）培訓活動所需材料如表217所示，供參考。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期2．2．2 員工教育經(jīng)費使用規(guī)定制度名稱員工教育經(jīng)費使用規(guī)定受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 目的為充分發(fā)揮員工教育經(jīng)費的作用，確保員工教育經(jīng)費的安全、高效使用，根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本規(guī)定。第2條 本規(guī)定適用于本公司及下屬公司。第3條 員工教育經(jīng)費的計提根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，%提取使用，列入成本開支。第2章 職工教育經(jīng)費的開支范圍第4條 開支范圍1．培訓（養(yǎng)）費，指公司統(tǒng)一組織的員工學歷教育培養(yǎng)費；員工崗位培訓、安全技術(shù)教育、職業(yè)資格培訓等培訓費；各類專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的繼續(xù)教育、業(yè)務短訓和業(yè)務進修培訓費等。2．課酬金，指聘請兼職教師的兼課酬金。3．班費用，指由本司及下屬子公司培訓班開班所發(fā)生的培訓資料費、出卷費、閱卷費和監(jiān)考費，學員在培訓學習期間的住宿、交通費等。4．資格審定與鑒定費，指公司在職員工晉升工人技師、工人高級技師所需的評審費，工人技能等級鑒定費等。5．公務資料費，指專職教職員工的辦公費和資料費、教學器具的維修費、教學實驗費、培訓教材編印費等。6．設(shè)備購置費，指購置員工教育用一般教學器具、實驗儀器和圖書等費用。7．學員生活補助費，指各類學員在規(guī)定時間內(nèi)的脫產(chǎn)培訓或函授面授所享有的生活補助費。8．員工教育目標管理年度考核兌現(xiàn)獎。9．其他必須由職教經(jīng)費支付的零星開支。第5條 下列各項不包括在員工教育經(jīng)費以內(nèi)，應按有關(guān)規(guī)定開支。1．專職教職員工的工資和各項勞保、福利、獎金等，以及按規(guī)定發(fā)給脫產(chǎn)學習的學員工資。2．學員個人學習用參考資料、計算尺（器）、小件繪圖儀器（如量角器、三角板、圓規(guī)等）和筆墨、紙張等其他學習用品，由學員自理。3．舉辦員工教育所必須購置的設(shè)備，凡符合固定資產(chǎn)標準的，按規(guī)定列支。4．屬于公司開發(fā)新技術(shù)、研究新產(chǎn)品的技術(shù)培訓費用。第3章 員工教育經(jīng)費的使用與管理第6條 教育經(jīng)費必須?？顚Ｓ?，不得截留和挪用。第7條 公司按員工工資總額的1%提取教育經(jīng)費，用于公司統(tǒng)一舉辦各類短期培訓以及培訓基地的建設(shè)等工作；%提取教育經(jīng)費用于本公司員工教育培訓工作。第8條 公司集中使用的教育經(jīng)費：統(tǒng)一結(jié)算單位由公司財資部直接按工資總額1%提??；%提取的教育經(jīng)費匯入公司財資部指定的賬號。第9條 凡由公司統(tǒng)一組織的教育培訓，公司各部門和相關(guān)單位要提出培訓項目及經(jīng)費預算，由人力資源部收集匯總，經(jīng)公司員工教育委員會審議，報公司領(lǐng)導批準列入公司培訓計劃與經(jīng)費預算。計劃外需增加的培訓項目，有關(guān)部門和相關(guān)單位應提出書面申請，必須按公司審批程序辦理。第10條 公司統(tǒng)一組織的教育培訓經(jīng)費，以審核批準的經(jīng)費預算為限額。但如果出現(xiàn)實際參加人數(shù)和培訓時間少于原計劃等現(xiàn)象，其費用要在原預算中做相應扣減。第11條 辦班管理費按元/人/天撥付給承辦單位（含辦班所開支的一切雜費）。第12條 組織辦班單位（部門）要根據(jù)培訓班的實際情況，據(jù)實將需購置資料費列入培訓班的預算，待預算批準后，憑發(fā)票報銷。第13條 組織辦班的子公司（部門）要根據(jù)聘請教師的實際情況，將教師授課費列入培訓班預算，待預算批準后，據(jù)實支付。第14條 辦班管理費、資料費、教師授課費待培訓班結(jié)束后，由承辦單位填寫有關(guān)報表，并附上有關(guān)發(fā)放清單，經(jīng)組織辦班的負責人簽字，報公司人力資源部審核后撥付。第4章 考核與監(jiān)督第15條 公司將教育經(jīng)費的提取和使用情況列入人力資源工作管理考核內(nèi)容。第16條 各子公司教育經(jīng)費要建立使用計劃和支出明細賬，按計劃掌握使用。第17條 財務、審計、監(jiān)察、人力資源等部門要嚴格履行職責，加強對教育經(jīng)費提取和使用管理情況的檢查監(jiān)督。第18條 加強教育經(jīng)費專項賬目的管理，每年各子公司教育、財務部門應向本公司員工教育委員會和公司員工教育委員會、人力資源部、財務部匯報教育經(jīng)費使用情況。第19條 對克扣、侵占、挪用、貪污教育經(jīng)費，嚴重違紀的行為，公司及下屬子公司應對直接責任人和主要負責人視其情節(jié)和人事管理權(quán)限進行嚴肅處理，構(gòu)成犯罪的移交司法部門，依法追究刑事責任。第5章 附則第20條 各子公司要根據(jù)本辦法，結(jié)合實際情況制定具體實施辦法。第21條 本規(guī)定由公司人力資源部負責解釋、補充及修訂。第22條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期2．3 使用成本2．3．1 員工加班費用管控辦法制度名稱員工加班費用管控辦法受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 目的為控制加班時間，杜絕虛假加班，減少因加班費產(chǎn)生的糾紛，特制定本辦法。第2條 適用范圍本辦法適用于公司員工加班費的管理與控制。第2章 加班界定第3條 工作中出現(xiàn)以下情況時，按照申請及審批程序安排加班。1．原定工作計劃由于非自己主觀的原因（即設(shè)備故障、臨時穿插了其他緊急工作等）而導致不能在原定計劃時間內(nèi)完成但又必須在原定計劃內(nèi)完成的（如緊急插單，而原訂單也必須按期完成）。2．臨時增加的工作必須在某個既定時間內(nèi)完成的（如參加展會）。3．某些必須在正常工作時間之外也要連續(xù)進行的工作（如搶修設(shè)備）。4．某些限定時間且期限較短的工作（如倉庫盤點）。5．其他公司安排的加班（加點）工作。第4條 嚴禁虛報、謊報加班及無工作任務加班。第3章 加班申請與審批第5條 任何計劃加班的部門和員工必須在事前履行申請和審批手續(xù)；如有特殊情況事前來不及辦理，也要事后補批，同時有證明人簽字?！都影嗌暾垎巍啡绫?20所示。表220 加班申請單部門姓名預定加班時間事由起訖時數(shù)總經(jīng)理： 主管副總： 部門經(jīng)理： 填表：第6條 加班的申請及審批的權(quán)限和流程1．一線操作工的加班（含車間主任）由車間主任提出申請，送生產(chǎn)部經(jīng)理審批，并交人力資源部備案。2．公司職能部門普通員工的加班由本人提出申請，送本部門經(jīng)理審批，并交人力資源部備案。3．部門經(jīng)理加班由本人提出申請，送主管副總審批，并交人力資源部備案。4．副總經(jīng)理加班由總經(jīng)理審批，并交人力資源部備案。第7條 所有加班人員一律以機打加班卡的形式進行考勤。第4章 加班費的核算基礎(chǔ)第8條 加班費計算基礎(chǔ)公司員工工資結(jié)構(gòu)分為崗位技能工資及績效工資兩部分，加班費計算以固定的崗位技能工資為基礎(chǔ)，浮動的績效工資不計入計算基礎(chǔ)。第9條 加班費計算辦法1．工作日加班發(fā)放150%的加班工資。2．公休日加班發(fā)放200%的加班工資。3．法定節(jié)假日加班發(fā)放300%的加班工資。4．加班工資計算以小時為基礎(chǔ)。5．加班工資每月結(jié)算一次，并編制《加班費明細表》（如表221所示），報財務部審核后，由人力資源部隨當月工資一起發(fā)放。表221 加班費明細表部門： 日期： 年 月 日第5章 加班的監(jiān)督控制第10條 人力資源部通過檢查工作日報，核對考勤刷卡記錄與門禁系統(tǒng)記錄，組織人員定期或不定期進行檢查等形式對加班情況進行監(jiān)督。第11條 經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)有虛報加班，或沒有明確工作任務而加班的，要對當事人及當事部門負責人進行通報批評，并扣發(fā)當月績效工資。第6章 特殊崗位人員加班解決辦法第12條 特殊崗位種類1．高級管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員及其他因工作無法按標準工時衡量工作量的崗位人員。2．長途運輸人員、部分裝卸工及因工作性質(zhì)特殊需機動作業(yè)的人員。3．其他因生產(chǎn)特點、工作特殊需要或職責范圍需自行支配工作時間的人員。第13條 對于以上人員，公司可向勞動保障部門申請審核通過，安排實行不定時工作制。第14條 實行不定時工作制的崗位人員不適用于上述加班規(guī)定。第3章 生產(chǎn)成