【正文】 第3章 生產(chǎn)成本費(fèi)用控。第13條 對于以上人員，公司可向勞動保障部門申請審核通過，安排實行不定時工作制。2．長途運(yùn)輸人員、部分裝卸工及因工作性質(zhì)特殊需機(jī)動作業(yè)的人員。第11條 經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)有虛報加班，或沒有明確工作任務(wù)而加班的，要對當(dāng)事人及當(dāng)事部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報批評，并扣發(fā)當(dāng)月績效工資。5．加班工資每月結(jié)算一次，并編制《加班費(fèi)明細(xì)表》（如表221所示），報財務(wù)部審核后，由人力資源部隨當(dāng)月工資一起發(fā)放。3．法定節(jié)假日加班發(fā)放300%的加班工資。第9條 加班費(fèi)計算辦法1．工作日加班發(fā)放150%的加班工資。第7條 所有加班人員一律以機(jī)打加班卡的形式進(jìn)行考勤。3．部門經(jīng)理加班由本人提出申請，送主管副總審批，并交人力資源部備案。表220 加班申請單部門姓名預(yù)定加班時間事由起訖時數(shù)總經(jīng)理： 主管副總： 部門經(jīng)理： 填表：第6條 加班的申請及審批的權(quán)限和流程1．一線操作工的加班（含車間主任）由車間主任提出申請，送生產(chǎn)部經(jīng)理審批，并交人力資源部備案。第3章 加班申請與審批第5條 任何計劃加班的部門和員工必須在事前履行申請和審批手續(xù)；如有特殊情況事前來不及辦理，也要事后補(bǔ)批，同時有證明人簽字。5．其他公司安排的加班（加點(diǎn)）工作。3．某些必須在正常工作時間之外也要連續(xù)進(jìn)行的工作（如搶修設(shè)備）。1．原定工作計劃由于非自己主觀的原因（即設(shè)備故障、臨時穿插了其他緊急工作等）而導(dǎo)致不能在原定計劃時間內(nèi)完成但又必須在原定計劃內(nèi)完成的（如緊急插單，而原訂單也必須按期完成）。第2條 適用范圍本辦法適用于公司員工加班費(fèi)的管理與控制。第22條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第5章 附則第20條 各子公司要根據(jù)本辦法，結(jié)合實際情況制定具體實施辦法。第18條 加強(qiáng)教育經(jīng)費(fèi)專項賬目的管理，每年各子公司教育、財務(wù)部門應(yīng)向本公司員工教育委員會和公司員工教育委員會、人力資源部、財務(wù)部匯報教育經(jīng)費(fèi)使用情況。第16條 各子公司教育經(jīng)費(fèi)要建立使用計劃和支出明細(xì)賬，按計劃掌握使用。第14條 辦班管理費(fèi)、資料費(fèi)、教師授課費(fèi)待培訓(xùn)班結(jié)束后，由承辦單位填寫有關(guān)報表，并附上有關(guān)發(fā)放清單，經(jīng)組織辦班的負(fù)責(zé)人簽字，報公司人力資源部審核后撥付。第12條 組織辦班單位（部門）要根據(jù)培訓(xùn)班的實際情況，據(jù)實將需購置資料費(fèi)列入培訓(xùn)班的預(yù)算，待預(yù)算批準(zhǔn)后，憑發(fā)票報銷。但如果出現(xiàn)實際參加人數(shù)和培訓(xùn)時間少于原計劃等現(xiàn)象，其費(fèi)用要在原預(yù)算中做相應(yīng)扣減。計劃外需增加的培訓(xùn)項目，有關(guān)部門和相關(guān)單位應(yīng)提出書面申請，必須按公司審批程序辦理。第8條 公司集中使用的教育經(jīng)費(fèi)：統(tǒng)一結(jié)算單位由公司財資部直接按工資總額1%提取；%提取的教育經(jīng)費(fèi)匯入公司財資部指定的賬號。第3章 員工教育經(jīng)費(fèi)的使用與管理第6條 教育經(jīng)費(fèi)必須專款專用，不得截留和挪用。3．舉辦員工教育所必須購置的設(shè)備，凡符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的，按規(guī)定列支。1．專職教職員工的工資和各項勞保、福利、獎金等，以及按規(guī)定發(fā)給脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的學(xué)員工資。9．其他必須由職教經(jīng)費(fèi)支付的零星開支。7．學(xué)員生活補(bǔ)助費(fèi)，指各類學(xué)員在規(guī)定時間內(nèi)的脫產(chǎn)培訓(xùn)或函授面授所享有的生活補(bǔ)助費(fèi)。5．公務(wù)資料費(fèi)，指專職教職員工的辦公費(fèi)和資料費(fèi)、教學(xué)器具的維修費(fèi)、教學(xué)實驗費(fèi)、培訓(xùn)教材編印費(fèi)等。3．班費(fèi)用，指由本司及下屬子公司培訓(xùn)班開班所發(fā)生的培訓(xùn)資料費(fèi)、出卷費(fèi)、閱卷費(fèi)和監(jiān)考費(fèi)，學(xué)員在培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間的住宿、交通費(fèi)等。第2章 職工教育經(jīng)費(fèi)的開支范圍第4條 開支范圍1．培訓(xùn)（養(yǎng)）費(fèi)，指公司統(tǒng)一組織的員工學(xué)歷教育培養(yǎng)費(fèi)；員工崗位培訓(xùn)、安全技術(shù)教育、職業(yè)資格培訓(xùn)等培訓(xùn)費(fèi)；各類專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)短訓(xùn)和業(yè)務(wù)進(jìn)修培訓(xùn)費(fèi)等。第2條 本規(guī)定適用于本公司及下屬公司。（3）培訓(xùn)活動所需材料如表217所示，供參考。培訓(xùn)期間培訓(xùn)文具標(biāo)準(zhǔn)制定公式：文具費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)=參訓(xùn)人數(shù)3元/人/天。崗位培訓(xùn)2．材料費(fèi)用材料費(fèi)用是指日常培訓(xùn)實施期間產(chǎn)生的培訓(xùn)資料費(fèi)、內(nèi)部教材編制、印刷費(fèi)用、購買培訓(xùn)光碟、培訓(xùn)書籍和培訓(xùn)文具費(fèi)用。②培訓(xùn)場地有限，實際參訓(xùn)人數(shù)大于培訓(xùn)室可容納的人數(shù)。每月設(shè)施設(shè)備的折舊、維修費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為300元/月。第10條 培訓(xùn)材料費(fèi)1．培訓(xùn)場地費(fèi)，即集中培訓(xùn)時使用培訓(xùn)室的折舊、更新費(fèi)用及租賃培訓(xùn)場地的費(fèi)用等。3．參加培訓(xùn)人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（1）分公司有宿舍的，根據(jù)當(dāng)?shù)刈饨饦?biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第9條 食宿差旅費(fèi)用1．內(nèi)部外派人員：按公司出差管理辦法標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算與執(zhí)行。③各兼職培訓(xùn)師如擔(dān)任本部門新員工的崗位培訓(xùn)引導(dǎo)人，按其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行獎勵標(biāo)準(zhǔn)，不享受課時費(fèi)待遇。（3）兼職講師的課時費(fèi)設(shè)立①課時費(fèi)是指兼職培訓(xùn)師承擔(dān)由培訓(xùn)發(fā)展部安排的公司整體范圍內(nèi)集中教育培訓(xùn)項目教學(xué)工作時，給予的工作報酬，不包括其在本系統(tǒng)內(nèi)承擔(dān)的培訓(xùn)教學(xué)工作。是指公司內(nèi)部除負(fù)責(zé)原職位工作職責(zé)外，還承擔(dān)部分培訓(xùn)課程教學(xué)的員工。第7條 各培訓(xùn)課程產(chǎn)生費(fèi)用明細(xì)各培訓(xùn)課程費(fèi)用的明細(xì)表如表211所示。培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表如表210所示。2．培訓(xùn)費(fèi)用審批程序（1）各部門主要負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)工作，如新員工培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)，由其自行預(yù)算。 4．培訓(xùn)教室、辦公室和培訓(xùn)公寓建設(shè)、修繕費(fèi)及培訓(xùn)基地建設(shè)費(fèi)不列入培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，從其他相關(guān)經(jīng)費(fèi)中列支。3．專項培訓(xùn)費(fèi)用根據(jù)特定用途設(shè)立，?？顚Ｓ茫膳嘤?xùn)發(fā)展部提出，主管副總裁審核，總裁批準(zhǔn)。2．日常培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，按照員工工資總額的5%計提。3．財務(wù)部負(fù)責(zé)培訓(xùn)費(fèi)用的計提和報銷審核工作。第3條 管理職責(zé)1．培訓(xùn)發(fā)展部負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)費(fèi)用歸口管理，負(fù)責(zé)確定培訓(xùn)費(fèi)用的計提標(biāo)準(zhǔn)、使用范圍和使用標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查各子公司培訓(xùn)費(fèi)用的使用情況。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期2．1．2 人才測評費(fèi)用預(yù)算流程 部門步驟人力資源總監(jiān)預(yù)算執(zhí)行與存檔編制《人才測評計劃》擬定《預(yù)算報告》人力資源部財務(wù)部相關(guān)部門估算測評費(fèi)用編制《人員測評計劃》列出《測評費(fèi)用清單》配合估算、匯總配合預(yù)計全部費(fèi)用擬定《測評費(fèi)用預(yù)算報告》審批下達(dá)預(yù)算執(zhí)行預(yù)算編制《資金預(yù)算》預(yù)算文件備案存檔2．2 開發(fā)成本2．2．1 培訓(xùn)費(fèi)用管理控制辦法制度名稱培訓(xùn)費(fèi)用管理控制辦法受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 目的為完善培訓(xùn)費(fèi)用管理，合理利用各類資源，有效控制培訓(xùn)費(fèi)用，特制定本辦法。（4）財務(wù)部依據(jù)《招聘成本登記表》和《招聘成本分劃報表》對招聘成本進(jìn)行劃賬。（2）《招聘成本分劃報表》由招聘主管編制，并報財務(wù)部審核。各單位費(fèi)用支出=（招聘費(fèi)用總額247。（2）《招聘成本登記表》上應(yīng)注明招聘負(fù)責(zé)人和實際花費(fèi)的招聘費(fèi)用，參加招聘的人員可對其進(jìn)行監(jiān)督，如表26所示。2．借款人力資源部依據(jù)招聘計劃和費(fèi)用預(yù)算，統(tǒng)一到財務(wù)部申請借款。7．公司需按職位不同選擇最佳招聘渠道，如表23所示。5．校園招聘校園招聘適用于有長期人才培養(yǎng)計劃、相同需求職位較多的公司。4．報紙廣告招聘渠道中，目前公司所在地區(qū)報紙效果較好，目前處于壟斷地位。2．員工推薦這種方法在尋找很難招到的人才時，如招聘高科技或信息專業(yè)人才時特別有效，可節(jié)省大量費(fèi)用。（三）人員招聘審核權(quán)限（如表21所示）表21 招聘審核權(quán)限表審批分類主管部門經(jīng)理分管副總?cè)肆Y源部總裁需求確認(rèn)編制內(nèi)一般員工/操作人員√√Δ〇□一般管理/技術(shù)/業(yè)務(wù)人員√√ΔΔ□部門經(jīng)理以上√□編制外一般員工及輔助后勤人員√Δ□〇一般管理/技術(shù)/業(yè)務(wù)人員、部門經(jīng)理級以上√ΔΔ□備注：“√”提出 “Δ”審核 “□”核準(zhǔn) “〇”報備五、事中控制——招聘渠道優(yōu)化選擇（一）招聘渠道類型（如表22所示）表22 招聘渠道類型比較分析表招聘渠道收費(fèi)情況招聘特點(diǎn)招聘效果內(nèi)部招聘免費(fèi)對能力強(qiáng)的員工可起到激勵作用避免優(yōu)秀員工被競爭對手挖走隨時發(fā)布信息，針對性強(qiáng)，質(zhì)量有保證，但選擇余地較小員工推薦500～1 000元（用于獎勵）針對性強(qiáng)，效率較高費(fèi)用低，質(zhì)量有保證，但是存在管理隱患網(wǎng)上招聘2 000～100 000元覆蓋面廣，無地域限制，可作為企業(yè)形象宣傳，針對性強(qiáng)，宣傳溝通方便費(fèi)用低，不斷使用，可選擇余地大校園招聘免費(fèi)或少許可作為企業(yè)形象宣傳，直接與求職者面對面后期培訓(xùn)費(fèi)用較高報紙廣告12cm8 cm 6 000元/次固定閱讀，媒介覆蓋影響力大，但時效性差需花費(fèi)較大精力篩選，效果一般，不利于招聘較高職位招聘會1 000～4 500元/攤位與求職者直接面對面，效率較高時效性強(qiáng)，質(zhì)量難以保證，持續(xù)時間短獵頭公司15 000～100 000元針對性強(qiáng)，質(zhì)量高，效率高質(zhì)量有保證，但費(fèi)用高（二）選擇渠道說明1．首先考慮內(nèi)部招聘通過內(nèi)部招聘，一方面確保公司內(nèi)部業(yè)務(wù)和文化的匹配，另一方面也是公司為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供的機(jī)會。3．核準(zhǔn)權(quán)核準(zhǔn)權(quán)指相關(guān)人員根據(jù)審核者提供的建議，最終決定員工招聘是否執(zhí)行，如果同意則立刻執(zhí)行，反之則不執(zhí)行。2．審核權(quán)審核權(quán)指相關(guān)人員對員工招聘工作進(jìn)行審查，并做出決定的權(quán)力。3．責(zé)任承擔(dān)當(dāng)招聘工作出現(xiàn)重大失誤或招聘費(fèi)用嚴(yán)重超支，需向?qū)徟藛T問責(zé)。四、事先控制——人員招聘審核權(quán)限（一）作用1．有效識別人員空缺確保所招聘職位是必需的，且無法替代，其職責(zé)不能通過工作分配、現(xiàn)有人員加班、臨時借調(diào)或外包的形式解決。3．外部成本主要是指招聘外地員工所發(fā)生的搬家費(fèi)、置家費(fèi)、探親費(fèi)和交通補(bǔ)貼費(fèi)等。三、招聘成本構(gòu)成1．直接成本包括廣告、招聘會費(fèi)用、獵頭費(fèi)、中介費(fèi)、員工推薦獎勵金、校園招聘費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)廣告費(fèi)。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期第2章 人力資源成本費(fèi)用控制2．1 取得成本2．1．1 招聘成本控制方案方案名稱招聘成本控制方案受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、目的為有效控制人力資源招聘成本，合理劃分招聘成本，提高招聘效率，保證招聘效果，特制定本方案。表128 財務(wù)費(fèi)用構(gòu)成一覽表財務(wù)費(fèi)用明細(xì)科目說明財務(wù)費(fèi)用利息支出指企業(yè)短期借款利息、長期借款利息、應(yīng)付票據(jù)利息、票據(jù)貼現(xiàn)利息、應(yīng)付債券利息、長期應(yīng)付引進(jìn)國外設(shè)備款利息等利息支出（除資本化的利息外）減去銀行存款等利息收入后的凈額匯兌損失指企業(yè)因向銀行結(jié)售或購入外匯而產(chǎn)生的銀行買入、賣出價與記賬所采用的匯率之間的差額，以及月度（季度、年度）終了，各種外幣賬戶的外幣期末余額，按照期末規(guī)定匯率折合的記賬人民幣金額與原賬面人民幣金額之間的差額金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)指發(fā)行債券所需支付的手續(xù)費(fèi)（需資本化的手續(xù)費(fèi)除外）、開出匯票的銀行手續(xù)費(fèi)、調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi)以及企業(yè)得到其他金融服務(wù)需支付的手續(xù)費(fèi)等，但不包括發(fā)行股票所支付的手續(xù)費(fèi)等其他相關(guān)費(fèi)用指企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣、融資租入固定資產(chǎn)發(fā)生的融資租賃費(fèi)用、為了籌集資金而負(fù)擔(dān)的擔(dān)保費(fèi)等備注：1．“利息支出”這項指標(biāo)應(yīng)填報企業(yè)利息的總支出，而不是企業(yè)會計報表上的利息凈支出。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期1．8 財務(wù)費(fèi)用構(gòu)成分析方案方案名稱財務(wù)費(fèi)用構(gòu)成分析方案受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、財務(wù)費(fèi)用的定義財務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用，包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的利息支出（減利息收入）、匯兌損失（減匯兌收益）、支付給金融機(jī)構(gòu)的手續(xù)費(fèi)、企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣，以及其他相關(guān)費(fèi)用等。第4章 附則第11條 本規(guī)定由財務(wù)部負(fù)責(zé)制定與解釋。報銷、核賬時，只需按財務(wù)部主管會計的要求貼齊相關(guān)單據(jù)，附上支付審批的原件，由費(fèi)用申請部門經(jīng)理簽字后，到財務(wù)部主管會計處報銷即可。第8條 如果支付和報銷、核賬工作是同時進(jìn)行的，則報銷、核賬工作按上述規(guī)定執(zhí)行。第6條 預(yù)算外管理費(fèi)用的發(fā)生，不論金額大小，其報銷審批程序如下：由費(fèi)用申請部門提出申請，經(jīng)費(fèi)用申請部門經(jīng)理、費(fèi)用申請部門主管副總、財務(wù)部預(yù)算主管、財務(wù)部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、公司總經(jīng)理審批后，到財務(wù)部主管會計處辦理。4． 20 000元以上的費(fèi)用審批程序由費(fèi)用申請部門提出申請，經(jīng)費(fèi)用申請部門經(jīng)理、費(fèi)用申請部門主管副總、財務(wù)部預(yù)算主管、財務(wù)部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、公司總經(jīng)理審批后，到財務(wù)部主管會計處辦理。2． 5 000～10 000元（含10 000元）的費(fèi)用審批程序由費(fèi)用申請部門提出申請，經(jīng)費(fèi)用申請部門經(jīng)理、財務(wù)部預(yù)算主管、費(fèi)用申請部門主管副總審批后，到財務(wù)部主管會計處辦理。第2章 預(yù)算內(nèi)管理費(fèi)用審批權(quán)限及程序第3條 按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的費(fèi)用性支出及核銷（報賬）審批程序固定電話費(fèi)用、手機(jī)費(fèi)用、差旅費(fèi)由費(fèi)用申請部門提出申請，經(jīng)費(fèi)用申請部門經(jīng)理審批后，到財務(wù)部主管會計處辦理。表127 管理費(fèi)用構(gòu)成明細(xì)表管理費(fèi)用明細(xì)科目說明管理費(fèi)用行政管理人員工資及福利費(fèi)指企業(yè)