【正文】 員審批表員工離職流程一、引言通過規(guī)范集團公司員工離職行為，降低關鍵崗位、核心崗位員工流失的風險，正確引導員工正常有序地辦理離職手續(xù)，提高離職管理的標準化和規(guī)范化，維護集團公司和離職員工的合法權益。員工離職包括：個人辭職（含調離企業(yè)）、退休、退職、個人申請解除勞動合同、合同到期終止續(xù)約等情形。二、員工離職流程圖離職員工中心領導了解離職原因人事服務部處理意見不同意高層崗位人員解除(終止)勞動合同辦理離職手續(xù)支付相關費用或交納賠償金減員備案組織談話領取退休介紹信、退休證中層以下崗位人員修改信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)集團公司領 導個 人辭職申請退回申請審核審批審批是否挽留審核審批核批解除勞動合同申請合同到期終止續(xù)約退回離職單位員工管理部辦理離職手續(xù)辦理退休手續(xù)退 休退 職審核審批核批退回同意不同意同意不同意同意不同意不同意同意同意不同意同意不同意不同意同意未通過未通過通過通過通過時 間轉 移個人檔案開具調令三、員工離職流程說明關鍵步驟描述責任人時間輸入輸出各級單位處理員工辭職申請意見對于集團公司需要的各類人才的辭職申請，各單位要謹慎對待。盡力通過良好的環(huán)境，豐厚的待遇進行挽留，避免集團公司人才的流失。各單位人力資源管理中心提前30天申請辭職辭職申請是否同意辭職意見對符合解除勞動合同的員工及時得到處理合同到期員工勞動關系的處置意見嚴格合同履行期間的管理，對符合解除勞動合同的員工及時得到處理；合同到期員工根據(jù)集團公司用工實際和本人日常工作表現(xiàn)，對不符合續(xù)訂勞動合同的人員及時作終止合同處理。各單位人力資源管理中心解除勞動合同需提前30天告知本人合同到期提前30天告知本人處置意見勞動關系處置意見審批勞動關系處置意見員工退休、退職審批要根據(jù)國家、省市、集團公司對于員工退休的有關法律法規(guī)、規(guī)章制度辦理退休手續(xù)。各單位人力資源管理中心員工退休、退職審批資料員工退休、退職的介紹信、退休證關鍵控制點：員工包括員工辭職、解除員工勞動合同、合同到期終止續(xù)約和員工退休四種情形。對于辭職的員工，尤其是屬于集團公司急需的各類人才，各級單位要了解清楚辭職原因，根據(jù)情況進行挽留。各單位要高度重視退休員工的思想動態(tài)，提前與退休員工進行溝通談話，做好他們離職前的思想工作，保證退休工作的順利進行。工資總額(含勞務費)管理流程一、引言工資總額（含勞務費）的核定，要按照“歷史與貢獻兼顧”、“效益與公平并重”的原則，參照上年各單位（部門）人力資源的統(tǒng)計指標和年度生產(chǎn)經(jīng)營指標等因素綜合核定。在不同產(chǎn)業(yè)之間，工資分配堅持向主導產(chǎn)業(yè)、亮點行業(yè)、重點行業(yè)傾斜；在不同單位之間，工資分配在兼顧歷史貢獻原則的同時，堅持向投資收益率高、全員勞動生產(chǎn)率高的單位傾斜，確保工資總額要有依據(jù)，科學合理，充分發(fā)揮工資分配的‘控制、調節(jié)、激勵’功能。二、工資總額(含勞務費)管理流程圖時 間各子分公司員工管理部提供各單位組織機構情況、人員情況及各類統(tǒng)計報表薪酬福利部中心領導集團公司領　　導機關各處室根據(jù)核定總額制定工資月度分配計劃，并備案執(zhí)行集團公司財務部門提供各單位年度經(jīng)營計劃提供各單位年度生產(chǎn)計劃審核審批不同意同意不同意同意下達工資總額通知單收集、整理匯總資料制定集團公司年度工資總額分配方案每年2月25日前三、工資總額(含勞務費)管理流程說明關鍵步驟描述責任人時間輸入輸出收集資料上年工資結算結束后，要收集各單位年度工資分配情況、本年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃情況。薪酬福利部每年元月30日前上年度各單位工資分配情況明細表、工資分析核定總額根據(jù)上年工資水平，結合本年度工資總額總體預算情況及單位生產(chǎn)經(jīng)營指標，科學合理核定各單位工資總額。薪酬福利部每年2月25日前上年度各單位工資分配情況明細表、工資分析各單位工資總額基數(shù)核定表審核對年度子分公司、機關處室工資總額進行審核。中心領導每年2月25日前各單位工資總額基數(shù)核定表各單位工資總額基數(shù)表核批對經(jīng)人力資源管理中心領導審核后的子分公司、機關處室工資總額進行核準。集團公司領導每年2月25日前各單位工資總額基數(shù)表各單位工資總額基數(shù)確認表制定工資總額使用計劃按照核定的工資總額，制定本單位（處室）年度工資總額使用計劃，要分解到月。各單位接通知10日內工資總額基數(shù)確認表根據(jù)核定工資總額制定工資月度使用計劃關鍵控制點：工資總額結算審批流程圖一、引言根據(jù)集團公司工資分配方案和月（年）度績效考核結果，對單位的工資總額進行結算，并對工資總額使用計劃和相關數(shù)據(jù)進行審核。二、工資總額結算審批流程圖機關各處室財務中心時 間各子分公司績效管理部薪酬福利部根據(jù)工資總額使用計劃確定本單位月度使用工資（獎金）總額并填寫月度工資總額使用申報表（獎金分配明細表）其它數(shù)據(jù)審核內部留存處室簽字留存分公司及機關處室付款并留存每月5日前是否調整總額　年薪人員數(shù)據(jù)審核中心領導結算月（年）度單位工資總額審核工資總額提供月（年）度單位績效考核結果集團公司領　　導審批子分公司留存每月7日前同意不同意同意不同意通過未通過通過未通過通過未通過按分公司核定工資總額支付機關處室撥付按子公司核定工資總額備案每月10日前三、工資總額結算審批流程說明關鍵步驟描述責任人時間輸入輸出提供月度績效考核結果及時提供月度績效考核結果表。績效管理部每月5日前月度績效考核結果表上報月使用工資總額（獎金總額）根據(jù)工資總額使用計劃，上報月度工資總額使用數(shù)，與計劃不符的要有說明。各子分公司機關各處室每月7日前月度工資總額使用申報表和月度獎金表（機關）結算根據(jù)《2009年工資分配方案》、《月度績效考核結果》進行月度工資可使用額結算薪酬福利部接結果1日內月度績效考核結果表子分公司月度工資總額結算表審核根據(jù)月度工資總額結算表審核各單位（處室）月度使用總額是否超過控制數(shù)，核對各單位處級基薪是否正確，其它相關數(shù)據(jù)是否準確。薪酬福利部每月10日前月度工資總額使用申報表和月度獎金表（機關）月度工資總額使用申報表和月度獎金表（機關）審批對月度子分公司、機關處室月度工資進行審批中心領導每月10日前月度工資總額使用申報表和月度獎金表（機關）月度工資總額使用申報表和月度獎金表（機關）關鍵控制點：月度績效考核結果要及時提供，以保證后續(xù)業(yè)務準時完成。工資總額的結算要嚴格按方案進行結算，有總額調整的要及時調整。不符合規(guī)定的要及時向領導匯報并及時解決，保證員工工資及時、足額支付。工資總額(含勞務費)調整管理流程一、引言對符合工資總額調整政策的，單位或部門可以提出《工資總額調整申請報告》，人力資源管理中心按照工資分配方案的規(guī)定重新核定工資總額。二、工資總額(含勞務費)調整管理流程圖時 間各子分公司員工管理部提供各單位組織機構變動情況及人員變動情況薪酬福利部中心領導集團公司領　　導機關各處室按調整總額制定分配計劃，并備案執(zhí)行集團公司財務部門集團公司生產(chǎn)部門提供經(jīng)營指標調整情況提供生產(chǎn)指標調整情況審核審批接到報告三個工作日內不同意同意不同意同意下達通知單收集、整理匯總資料制定集團公司年度工資總額調整方案上報工資總額調整報告及相關資料三、工資總額(含勞務費)調整管理流程說明關鍵步驟描述責任人時間輸入輸出提出申請對符合《分配方案》規(guī)定，屬于可調整工資項目的單位，提出核增(減)工資申請；對屬于組織機構變動、政策性增減人、或崗位變動的，由員工管理部下達通知。各單位員工管理部每月4日前各單位工資總額基數(shù)調整表調整總額的核算根據(jù)上年工作水平，結合本年度工資總額總體預算情況，科學合理核定各單位工資總額。薪酬福利部每月7日前各單位工資總額基數(shù)調整表各單位工資總額基數(shù)調整表審核對年度各單位調整工資總額進行審核。中心領導每月10日前各單位工資總額基數(shù)調整表各單位工資總額調整表核批對經(jīng)人力資源管理中心領導審核后的各單位工資總額調整表進行核準。集團公司領導每月10日前各單位工資總額調整表各單位工資總額基數(shù)調整確認表關鍵控制點：總額調整時，要嚴格把握政策，按照分配方案規(guī)定，嚴格遵守“增人不增資，減人不減資”原則，做到調整有依據(jù)，增資有尺度。獎勵基金審批流程一、引言獎勵基金是工資構成的重要補充，是對突出貢獻與卓越績效的特別獎勵。集團公司原則上在管理亮點、重點工作等方面設置獎勵基金，獎勵基金的設置要做到獎有方案、獎有考核、獎有結果，獎勵金額要根據(jù)考核與評價結果進行分配，要做到獎有力度、獎有效果，堅決杜絕請客送禮現(xiàn)象發(fā)生。二、獎勵基金審批流程圖二級單位時 間獎勵基金申請牽頭部門修正方案薪酬福利部中心領導財務中心通過不通過網(wǎng)上公布并撥付財務中心留存每月4日前編制分配表拷入系統(tǒng)并撥付薪酬福利部留存牽頭部門留存通過信息系統(tǒng)審批核批機關處室審核審核集團公司領　　導獎勵基金信息不通過人力資源統(tǒng)計流程一、引 言人力資源統(tǒng)計工作是通過對企業(yè)人力資源的基本情況、變動規(guī)律和趨勢進行認真分析、研究，及時、全面、準確的掌握人力資源管理的現(xiàn)在和未來，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策和企業(yè)人力資源的使用與管理、開發(fā)與配置，提供決策支持。人力資源統(tǒng)計報表是各單位通過統(tǒng)計數(shù)字向上級機構報告本單位人力資源情況的主要形式。人力資源統(tǒng)計報表的內容有：（1）人力資源基本情況統(tǒng)計表；（2）勞動報酬統(tǒng)計表；（3）其它人力資源統(tǒng)計表。二、人力資源統(tǒng)計流程圖信息系統(tǒng)時 間各 單 位存檔審批上級部門接收報表次月9日前次月10日每月月底匯總報表信息系統(tǒng)中心領導人員變動信息和相關信息維護信息甄別錄 入審核審核生成修訂統(tǒng)計報表報表或臺賬通過未通過通過未通過通過未通過人力資源規(guī)劃部人才交流市場薪酬福利部培訓開發(fā)部績效管理部人事服務部員工管理部機構信息和規(guī)劃信息待崗人員、短期合同工信息考勤信息、薪酬信息培訓信息、技術工人信息績效考核信息歷史信息、專業(yè)技術人員信息及退休、退職、離崗休養(yǎng)、退養(yǎng)、勞動合同、合同終止解除信息等通過三、人力資源統(tǒng)計流程說明關鍵步驟描述責任人時間輸入輸出信息的收集、整理、核對、錄入各有關部門或單位要按照信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的要求認真收集資料，在核對無誤后及時錄入信息系統(tǒng)，確保信息資料的及時、準確、有效。人力資源管理中心各部門各子分公司每月月底各類信息統(tǒng)計報表、同級臺帳統(tǒng)計報表的生成各類統(tǒng)計報表必須使用信息系統(tǒng)生成，統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)必須以信息系統(tǒng)一致。人力資源管理中心各部門各子分公司次月9日前或上報報表時間統(tǒng)計條件統(tǒng)計報表統(tǒng)計報表的審核人力資源管理中心要對各單位上報的統(tǒng)計報表進行認真核對，當統(tǒng)計報表與信息系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)不一致時，應進行通知該單位核對信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并退還統(tǒng)計報表。人力資源管理中心員工管理部次月9日前或上報報表時間統(tǒng)計條件校對報表匯總報表對統(tǒng)計報表核對無誤的基礎上匯總報表。人力資源管理中心員工管理部次月10日統(tǒng)計報表匯總報表上報報表將匯總報表上報人力資源管理中心員工管理部次月10日關鍵控制點：各單位、各部門要及時收集、整理、核對信息資料，并及時錄入信息系統(tǒng)。統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)必須與信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致，否則人力資源管理中心有權拒收報表。