【正文】 員、短期合同工信息考勤信息、薪酬信息培訓(xùn)信息、技術(shù)工人信息績效考核信息歷史信息、專業(yè)技術(shù)人員信息及退休、退職、離崗休養(yǎng)、退養(yǎng)、勞動合同、合同終止解除信息等通過三、人力資源統(tǒng)計流程說明關(guān)鍵步驟描述責(zé)任人時間輸入輸出信息的收集、整理、核對、錄入各有關(guān)部門或單位要按照信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的要求認真收集資料，在核對無誤后及時錄入信息系統(tǒng)，確保信息資料的及時、準確、有效。。人力資源統(tǒng)計報表是各單位通過統(tǒng)計數(shù)字向上級機構(gòu)報告本單位人力資源情況的主要形式。二、工資總額(含勞務(wù)費)調(diào)整管理流程圖時 間各子分公司員工管理部提供各單位組織機構(gòu)變動情況及人員變動情況薪酬福利部中心領(lǐng)導(dǎo)集團公司領(lǐng)　　導(dǎo)機關(guān)各處室按調(diào)整總額制定分配計劃，并備案執(zhí)行集團公司財務(wù)部門集團公司生產(chǎn)部門提供經(jīng)營指標(biāo)調(diào)整情況提供生產(chǎn)指標(biāo)調(diào)整情況審核審批接到報告三個工作日內(nèi)不同意同意不同意同意下達通知單收集、整理匯總資料制定集團公司年度工資總額調(diào)整方案上報工資總額調(diào)整報告及相關(guān)資料三、工資總額(含勞務(wù)費)調(diào)整管理流程說明關(guān)鍵步驟描述責(zé)任人時間輸入輸出提出申請對符合《分配方案》規(guī)定，屬于可調(diào)整工資項目的單位，提出核增(減)工資申請；對屬于組織機構(gòu)變動、政策性增減人、或崗位變動的，由員工管理部下達通知。各單位接通知10日內(nèi)工資總額基數(shù)確認表根據(jù)核定工資總額制定工資月度使用計劃關(guān)鍵控制點：工資總額結(jié)算審批流程圖一、引言根據(jù)集團公司工資分配方案和月（年）度績效考核結(jié)果，對單位的工資總額進行結(jié)算，并對工資總額使用計劃和相關(guān)數(shù)據(jù)進行審核。各單位要高度重視退休員工的思想動態(tài)，提前與退休員工進行溝通談話，做好他們離職前的思想工作，保證退休工作的順利進行。二、退休退職管理流程圖未通過同意同意同意同意未通過同意通過每月辦理各子分公司及直屬單位時 間下年度退休人員摸底審 核并上報辦理退休手續(xù)審批表裝檔未通過未通過每年年底集團公司領(lǐng) 導(dǎo)員 工機關(guān)處室退休人員摸底審核匯總下年度退休人員花名表審核辦理退休手 續(xù)人事服務(wù)部退休退休人員花名表提前退職申 請審核退回申請審核審批中心領(lǐng)導(dǎo)上報下年度退休人員花名表為相關(guān)部門提供退休人員名單省市勞動保障行政部 門審批審批辦理退職手 續(xù)為相關(guān)部門提供退職人員名單辦理退職續(xù)審批表裝檔退職退職人員花名表退休人員審批表退職人員審批表員工離職流程一、引言通過規(guī)范集團公司員工離職行為，降低關(guān)鍵崗位、核心崗位員工流失的風(fēng)險，正確引導(dǎo)員工正常有序地辦理離職手續(xù)，提高離職管理的標(biāo)準化和規(guī)范化，維護集團公司和離職員工的合法權(quán)益。離崗休養(yǎng)(提前退養(yǎng))管理流程一、引言離崗休養(yǎng)是企業(yè)減人提效、轉(zhuǎn)崗分流的重要途徑。外事辦公室——外事紀律培訓(xùn)證和安全教育培訓(xùn)證制作護照、簽證準備制作護照和簽證材料（出國任務(wù)批件或確認件、政審批件或備案表、身份證復(fù)印件、簽證須知表等）到省外事服務(wù)中心填做照表和簽證表，到省外事辦制作護照；將護照和簽證材料機要送省外辦駐京聯(lián)絡(luò)處進行簽證。因公出國（境）審批流程一、引言因公出國（境）報批是企業(yè)內(nèi)各單位相關(guān)人員出國執(zhí)行公務(wù)的必備程序。中心主任分管副主任部 長職教經(jīng)費管理員接收憑證后3個工作日內(nèi)簽字蓋章后的報銷憑證—送財務(wù)部門報銷經(jīng)費使用單位（個人）領(lǐng)取審核批準簽章后的報銷憑證，送財務(wù)中心（藍焰財務(wù)部）報銷。公司分管領(lǐng)導(dǎo)5個工作日內(nèi)年度職教經(jīng)費預(yù)算報告批準同意的年度職教經(jīng)費預(yù)算報告報財務(wù)中心報集團公司財務(wù)中心。職教經(jīng)費管理流程一、引言職教經(jīng)費安全、高效的使用，是集團公司培訓(xùn)開發(fā)工作實質(zhì)性順利開展的基本保證，為了管好用足職教經(jīng)費，進一步發(fā)揮培訓(xùn)開發(fā)工作在集團公司新的發(fā)展戰(zhàn)略愿景中的作用和地位，特制訂本流程。培訓(xùn)管理科科 長接有關(guān)部門文件后3個工作日內(nèi)擬定招生計劃需求報告及相關(guān)信息招生文件通知文件下發(fā)根據(jù)招生文件時間規(guī)定，文件下發(fā)。接到勞動能力鑒定結(jié)論后，進行待遇的審核和批準。初級專業(yè)技術(shù)資格審查由職稱改革辦公室負責(zé)，評審答辯由各單位初級評審委員會負責(zé)。二、員工檔案管理流程圖各單位或員工本人人力資源負責(zé)人檔案管理人員各單位或員工本人送交各類材料符合規(guī)定時 間對資料的真實性和歸檔的必要性進行甄別對符合的材料進行索引、編號、排序、歸檔退回材料資料不全重新收集不符合人事檔案當(dāng)日攜調(diào)令原件或復(fù)印件辦理轉(zhuǎn)檔對檔案的完整性進行審核填寫轉(zhuǎn)遞員工檔案材料通知單，填寫轉(zhuǎn)檔事宜，并轉(zhuǎn)遞檔案資料完整資料不全退回原單位當(dāng)日查檔、借檔、出具證明材料的介紹信或申請審批退回申請不同意辦理查檔、借檔、出具證明材料的介紹信手續(xù)，并填寫相關(guān)事宜同意出具證明材料介紹信當(dāng)日三、員工檔案管理流程說明關(guān)鍵步驟描述責(zé)任人時間輸入輸出材料的收集、入庫向各單位收集履歷材料；鑒定、考核材料；學(xué)歷、職稱材料；工資、任免等材料，并把材料索引、編號、歸檔檔案管理員及時在崗人員的檔案材料員工檔案查、借閱檔案經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準查、借閱檔案人力資源管理負責(zé)人當(dāng)天檔 案檔案材料復(fù)印件或以證明信形式發(fā)出檔案轉(zhuǎn)遞憑借商調(diào)表或調(diào)令復(fù)印件檔案管理員當(dāng)天檔 案建立檔案臺帳關(guān)鍵控制點： 嚴格控制辦事人員直接接觸檔案，以防更改檔案。試用期內(nèi)考核不合格的人員，不允許轉(zhuǎn)正。員工管理部每月115日員工基本信息員工介紹信簽訂勞動合同入職員工到分配的單位報到，并與單位簽訂勞動合同。人才交流市場——招聘方案招聘信息組織報名根據(jù)招聘方案和招聘條件組織報名，篩選初審名單。而招聘工作為人才的輸入環(huán)節(jié)，其質(zhì)量的高低直接影響企業(yè)人才輸入和引進的質(zhì)量，是人力資源管理的第一關(guān)口。用工申請要本著節(jié)約用工、科學(xué)配置的理念。二、人員編制管理流程圖制定本單位人員編制方案目前組織架構(gòu)目前崗位體系目前崗位描述目前崗位要求集團公司領(lǐng) 導(dǎo)人力資源規(guī) 劃 部時 間各子分公 司中心領(lǐng)導(dǎo)下達定編工作安排意見審核審批修訂人員編制方案同意不同意不同意同意單位年度經(jīng)營計劃單位人力資源年度規(guī)劃執(zhí)行人員編制方案編制調(diào)整申 請修訂人員編制方案審核審批執(zhí)行編制調(diào)整方案不同意不同意同意同意組織架構(gòu)崗位體系崗位描述崗位要求三、人員編制管理流程說明關(guān)鍵步驟描述負責(zé)人/部門時間輸入輸出下達定編工作安排意見進行機關(guān)總部各部門、各經(jīng)費包干單位人員定編工作，組織各子分公司開展定編工作人力資源中心規(guī)劃部—集團人力資源年度規(guī)劃定編工作安排意見制定各單位人員編制方案根據(jù)單位年度經(jīng)營計劃和人力資源規(guī)劃，在既有的組織和崗位體系下，按照定額定員標(biāo)準制定本單位人員編制方案各子分公司人力資源部門定編工作計劃安排時間單位年度經(jīng)營計劃單位人力資源年度規(guī)劃單位組織架構(gòu)、崗位體系單位生產(chǎn)工藝流程、技術(shù)裝備條件、勞動組織狀況等定額定員標(biāo)準各單位人員編制方案修訂各單位人員編制方案依據(jù)集團/單位人力資源年度規(guī)劃，結(jié)合各單位生產(chǎn)工藝流程、技術(shù)裝備條件、勞動組織狀況等，參照定額定員標(biāo)準對人員編制方案進行修訂人力資源中心規(guī)劃部—．集團/單位人力資源年度規(guī)劃．各單位人員編制方案修訂后各單位人員編制方案審核各單位人員編制方案對經(jīng)人力資源管理中心規(guī)劃部修訂后的各單位人員編制方案進行審核人力資源中心主任—修訂后各單位人員編制方案審核意見審批各單位人員編制方案對各單位人員編制方案進行審批集團公司領(lǐng)導(dǎo)—各單位人員編制方案審批意見執(zhí)行編制方案根據(jù)審批文件執(zhí)行編制方案．人力資源中心．各用人單位全年度審批文件—調(diào)整編制當(dāng)進行編制年度調(diào)整或出現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍較大變化等特殊情況時，各用人單位提出編制調(diào)整申請，人力資源管理中心按照規(guī)定程序嚴格進行審批，經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行人力資源中心—編制調(diào)整申請審批意見關(guān)鍵控制點：制定：要嚴格依照集團/單位人力資源年度規(guī)劃和各單位生產(chǎn)工藝流程、技術(shù)裝備條件、勞動組織狀況以及定額定員標(biāo)準制定人員編制方案。二、人力資源規(guī)劃流程圖各子分公 司集團年度經(jīng)營計劃內(nèi)外部人力資源狀況分析人力資源需求分析制定本單位/部門人員需求制定單位人力資源年度規(guī)劃初稿制定單位人力資源年度規(guī)劃正式稿單位人力資源年度規(guī)劃的實施、監(jiān)控與評估制定集團人力資源規(guī)劃草案集團人力資源年度規(guī)劃集團人力資源年度規(guī)劃的實施、監(jiān)控與評估核批審核公司機關(guān)或費用包干單位審批審批集團公司領(lǐng) 導(dǎo)中心領(lǐng)導(dǎo)人力資源規(guī) 劃 部下達人力資源規(guī)劃工作安排意見同意不同意審核同意不同意不同意同意不同意不同意同意同意時 間單位年度經(jīng)營計劃三、人力資源規(guī)劃流程說明關(guān)鍵步驟描述負責(zé)人/部門時間輸入輸出下達規(guī)劃工作安排意見要求機關(guān)總部各部門、各經(jīng)費包干單位申報本單位/部門人員需求，要求各子分公司制定人力資源年度規(guī)劃人力資源中心規(guī)劃部年初—各子分公司年度效益指標(biāo)標(biāo)準及人員結(jié)構(gòu)目標(biāo)制定單位人力資源年度規(guī)劃通過對單位人力資源現(xiàn)狀的分析，考慮到單位業(yè)務(wù)的發(fā)展，根據(jù)年度人均效益指標(biāo)標(biāo)準及人員結(jié)構(gòu)目標(biāo)制定本單位人力資源年度規(guī)劃初稿，提交人力資源管理中心，初稿按要求修訂后提交正式稿各子分公司人力資源部門2月份單位年度經(jīng)營計劃單位年度效益指標(biāo)標(biāo)準及人員結(jié)構(gòu)目標(biāo)單位人力資源年度規(guī)劃初稿單位人力資源年度規(guī)劃正式稿制定集團人力資源年度規(guī)劃草案通過對集團內(nèi)外部人力資源現(xiàn)狀分析，結(jié)合各單位/部門的人力資源年度規(guī)劃及人員需求，預(yù)測集團總體及各業(yè)務(wù)板塊人力資源發(fā)展規(guī)模，制定集團人力資源年度規(guī)劃草案人力資源中心規(guī)劃部3月初集團年度經(jīng)營計劃各單位/部門人力資源年度規(guī)劃及人員需求集團人力資源年度規(guī)劃草案審批、核批集團人力資源年度規(guī)劃草案對集團人力資源年度規(guī)劃草案進行審批、核批人力資源中心主任集團公司領(lǐng)導(dǎo)3月份集團人力資源年度規(guī)劃草案審批意見核批意見審批各單位人力資源年度規(guī)劃正式稿人力資源管理中心規(guī)劃部對各子分公司的人力資源年度規(guī)劃正式稿進行審核后，送交中心主任進行審批人力資源中心規(guī)劃部人力資源中心主任3月份集團人力資源年度規(guī)劃單位人力資源年度規(guī)劃正式稿審批意見人力資源年度規(guī)劃的實施、監(jiān)控與評估 對集團/單位人力資源年度規(guī)劃組織實施、進行監(jiān)控考核及評估總結(jié)人力資源中心各子分公司人力資源部門全年度集團人力資源年度規(guī)劃單位人力資源年度規(guī)劃考核意見評估報告關(guān)鍵控制點：制定：集團及各單位需在對集團、各單位的實際情況作出客觀分析后，考慮未來業(yè)務(wù)發(fā)展的變化，分別進行集團總體及各單位人力資源需求預(yù)測，并制定集團及各單位的人力資源年度規(guī)劃。為了更好地適應(yīng)這些變化，在人力資源計劃中應(yīng)該對可能出現(xiàn)的情況做出預(yù)測和風(fēng)險評估，最好能有面對風(fēng)險的應(yīng)對措施。人力資源管理中心需經(jīng)常對管理制度的運行情況進行調(diào)研，詳細了解管理制度對安全生產(chǎn)和日常管理的影響，及時了解管理制度在實際工作中存在的問題和不足。二、人力資源管理制度編制流程圖不同意審核核批是否需要基層討論行 文下 發(fā)審核核批提出制度修訂建議擬定制度討 論 稿修改制度討 論 稿提出制度修改建議是否同意修訂制度建議制度實際運行效果及存在問題調(diào)查存檔員工個人