【正文】 員、短期合同工信息考勤信息、薪酬信息培訓信息、技術工人信息績效考核信息歷史信息、專業(yè)技術人員信息及退休、退職、離崗休養(yǎng)、退養(yǎng)、勞動合同、合同終止解除信息等通過三、人力資源統(tǒng)計流程說明關鍵步驟描述責任人時間輸入輸出信息的收集、整理、核對、錄入各有關部門或單位要按照信息系統(tǒng)數據管理的要求認真收集資料，在核對無誤后及時錄入信息系統(tǒng)，確保信息資料的及時、準確、有效。。人力資源統(tǒng)計報表是各單位通過統(tǒng)計數字向上級機構報告本單位人力資源情況的主要形式。二、工資總額(含勞務費)調整管理流程圖時 間各子分公司員工管理部提供各單位組織機構變動情況及人員變動情況薪酬福利部中心領導集團公司領　　導機關各處室按調整總額制定分配計劃，并備案執(zhí)行集團公司財務部門集團公司生產部門提供經營指標調整情況提供生產指標調整情況審核審批接到報告三個工作日內不同意同意不同意同意下達通知單收集、整理匯總資料制定集團公司年度工資總額調整方案上報工資總額調整報告及相關資料三、工資總額(含勞務費)調整管理流程說明關鍵步驟描述責任人時間輸入輸出提出申請對符合《分配方案》規(guī)定，屬于可調整工資項目的單位，提出核增(減)工資申請；對屬于組織機構變動、政策性增減人、或崗位變動的，由員工管理部下達通知。各單位接通知10日內工資總額基數確認表根據核定工資總額制定工資月度使用計劃關鍵控制點：工資總額結算審批流程圖一、引言根據集團公司工資分配方案和月（年）度績效考核結果，對單位的工資總額進行結算，并對工資總額使用計劃和相關數據進行審核。各單位要高度重視退休員工的思想動態(tài)，提前與退休員工進行溝通談話，做好他們離職前的思想工作，保證退休工作的順利進行。二、退休退職管理流程圖未通過同意同意同意同意未通過同意通過每月辦理各子分公司及直屬單位時 間下年度退休人員摸底審 核并上報辦理退休手續(xù)審批表裝檔未通過未通過每年年底集團公司領 導員 工機關處室退休人員摸底審核匯總下年度退休人員花名表審核辦理退休手 續(xù)人事服務部退休退休人員花名表提前退職申 請審核退回申請審核審批中心領導上報下年度退休人員花名表為相關部門提供退休人員名單省市勞動保障行政部 門審批審批辦理退職手 續(xù)為相關部門提供退職人員名單辦理退職續(xù)審批表裝檔退職退職人員花名表退休人員審批表退職人員審批表員工離職流程一、引言通過規(guī)范集團公司員工離職行為，降低關鍵崗位、核心崗位員工流失的風險，正確引導員工正常有序地辦理離職手續(xù)，提高離職管理的標準化和規(guī)范化，維護集團公司和離職員工的合法權益。離崗休養(yǎng)(提前退養(yǎng))管理流程一、引言離崗休養(yǎng)是企業(yè)減人提效、轉崗分流的重要途徑。外事辦公室——外事紀律培訓證和安全教育培訓證制作護照、簽證準備制作護照和簽證材料（出國任務批件或確認件、政審批件或備案表、身份證復印件、簽證須知表等）到省外事服務中心填做照表和簽證表，到省外事辦制作護照；將護照和簽證材料機要送省外辦駐京聯絡處進行簽證。因公出國（境）審批流程一、引言因公出國（境）報批是企業(yè)內各單位相關人員出國執(zhí)行公務的必備程序。中心主任分管副主任部 長職教經費管理員接收憑證后3個工作日內簽字蓋章后的報銷憑證—送財務部門報銷經費使用單位（個人）領取審核批準簽章后的報銷憑證，送財務中心（藍焰財務部）報銷。公司分管領導5個工作日內年度職教經費預算報告批準同意的年度職教經費預算報告報財務中心報集團公司財務中心。職教經費管理流程一、引言職教經費安全、高效的使用，是集團公司培訓開發(fā)工作實質性順利開展的基本保證，為了管好用足職教經費，進一步發(fā)揮培訓開發(fā)工作在集團公司新的發(fā)展戰(zhàn)略愿景中的作用和地位，特制訂本流程。培訓管理科科 長接有關部門文件后3個工作日內擬定招生計劃需求報告及相關信息招生文件通知文件下發(fā)根據招生文件時間規(guī)定，文件下發(fā)。接到勞動能力鑒定結論后，進行待遇的審核和批準。初級專業(yè)技術資格審查由職稱改革辦公室負責，評審答辯由各單位初級評審委員會負責。二、員工檔案管理流程圖各單位或員工本人人力資源負責人檔案管理人員各單位或員工本人送交各類材料符合規(guī)定時 間對資料的真實性和歸檔的必要性進行甄別對符合的材料進行索引、編號、排序、歸檔退回材料資料不全重新收集不符合人事檔案當日攜調令原件或復印件辦理轉檔對檔案的完整性進行審核填寫轉遞員工檔案材料通知單，填寫轉檔事宜，并轉遞檔案資料完整資料不全退回原單位當日查檔、借檔、出具證明材料的介紹信或申請審批退回申請不同意辦理查檔、借檔、出具證明材料的介紹信手續(xù)，并填寫相關事宜同意出具證明材料介紹信當日三、員工檔案管理流程說明關鍵步驟描述責任人時間輸入輸出材料的收集、入庫向各單位收集履歷材料；鑒定、考核材料；學歷、職稱材料；工資、任免等材料，并把材料索引、編號、歸檔檔案管理員及時在崗人員的檔案材料員工檔案查、借閱檔案經相關領導批準查、借閱檔案人力資源管理負責人當天檔 案檔案材料復印件或以證明信形式發(fā)出檔案轉遞憑借商調表或調令復印件檔案管理員當天檔 案建立檔案臺帳關鍵控制點： 嚴格控制辦事人員直接接觸檔案，以防更改檔案。試用期內考核不合格的人員，不允許轉正。員工管理部每月115日員工基本信息員工介紹信簽訂勞動合同入職員工到分配的單位報到，并與單位簽訂勞動合同。人才交流市場——招聘方案招聘信息組織報名根據招聘方案和招聘條件組織報名，篩選初審名單。而招聘工作為人才的輸入環(huán)節(jié)，其質量的高低直接影響企業(yè)人才輸入和引進的質量，是人力資源管理的第一關口。用工申請要本著節(jié)約用工、科學配置的理念。二、人員編制管理流程圖制定本單位人員編制方案目前組織架構目前崗位體系目前崗位描述目前崗位要求集團公司領 導人力資源規(guī) 劃 部時 間各子分公 司中心領導下達定編工作安排意見審核審批修訂人員編制方案同意不同意不同意同意單位年度經營計劃單位人力資源年度規(guī)劃執(zhí)行人員編制方案編制調整申 請修訂人員編制方案審核審批執(zhí)行編制調整方案不同意不同意同意同意組織架構崗位體系崗位描述崗位要求三、人員編制管理流程說明關鍵步驟描述負責人/部門時間輸入輸出下達定編工作安排意見進行機關總部各部門、各經費包干單位人員定編工作，組織各子分公司開展定編工作人力資源中心規(guī)劃部—集團人力資源年度規(guī)劃定編工作安排意見制定各單位人員編制方案根據單位年度經營計劃和人力資源規(guī)劃，在既有的組織和崗位體系下，按照定額定員標準制定本單位人員編制方案各子分公司人力資源部門定編工作計劃安排時間單位年度經營計劃單位人力資源年度規(guī)劃單位組織架構、崗位體系單位生產工藝流程、技術裝備條件、勞動組織狀況等定額定員標準各單位人員編制方案修訂各單位人員編制方案依據集團/單位人力資源年度規(guī)劃，結合各單位生產工藝流程、技術裝備條件、勞動組織狀況等，參照定額定員標準對人員編制方案進行修訂人力資源中心規(guī)劃部—．集團/單位人力資源年度規(guī)劃．各單位人員編制方案修訂后各單位人員編制方案審核各單位人員編制方案對經人力資源管理中心規(guī)劃部修訂后的各單位人員編制方案進行審核人力資源中心主任—修訂后各單位人員編制方案審核意見審批各單位人員編制方案對各單位人員編制方案進行審批集團公司領導—各單位人員編制方案審批意見執(zhí)行編制方案根據審批文件執(zhí)行編制方案．人力資源中心．各用人單位全年度審批文件—調整編制當進行編制年度調整或出現業(yè)務經營范圍較大變化等特殊情況時，各用人單位提出編制調整申請，人力資源管理中心按照規(guī)定程序嚴格進行審批，經集團公司領導審批后執(zhí)行人力資源中心—編制調整申請審批意見關鍵控制點：制定：要嚴格依照集團/單位人力資源年度規(guī)劃和各單位生產工藝流程、技術裝備條件、勞動組織狀況以及定額定員標準制定人員編制方案。二、人力資源規(guī)劃流程圖各子分公 司集團年度經營計劃內外部人力資源狀況分析人力資源需求分析制定本單位/部門人員需求制定單位人力資源年度規(guī)劃初稿制定單位人力資源年度規(guī)劃正式稿單位人力資源年度規(guī)劃的實施、監(jiān)控與評估制定集團人力資源規(guī)劃草案集團人力資源年度規(guī)劃集團人力資源年度規(guī)劃的實施、監(jiān)控與評估核批審核公司機關或費用包干單位審批審批集團公司領 導中心領導人力資源規(guī) 劃 部下達人力資源規(guī)劃工作安排意見同意不同意審核同意不同意不同意同意不同意不同意同意同意時 間單位年度經營計劃三、人力資源規(guī)劃流程說明關鍵步驟描述負責人/部門時間輸入輸出下達規(guī)劃工作安排意見要求機關總部各部門、各經費包干單位申報本單位/部門人員需求，要求各子分公司制定人力資源年度規(guī)劃人力資源中心規(guī)劃部年初—各子分公司年度效益指標標準及人員結構目標制定單位人力資源年度規(guī)劃通過對單位人力資源現狀的分析，考慮到單位業(yè)務的發(fā)展，根據年度人均效益指標標準及人員結構目標制定本單位人力資源年度規(guī)劃初稿，提交人力資源管理中心，初稿按要求修訂后提交正式稿各子分公司人力資源部門2月份單位年度經營計劃單位年度效益指標標準及人員結構目標單位人力資源年度規(guī)劃初稿單位人力資源年度規(guī)劃正式稿制定集團人力資源年度規(guī)劃草案通過對集團內外部人力資源現狀分析，結合各單位/部門的人力資源年度規(guī)劃及人員需求，預測集團總體及各業(yè)務板塊人力資源發(fā)展規(guī)模，制定集團人力資源年度規(guī)劃草案人力資源中心規(guī)劃部3月初集團年度經營計劃各單位/部門人力資源年度規(guī)劃及人員需求集團人力資源年度規(guī)劃草案審批、核批集團人力資源年度規(guī)劃草案對集團人力資源年度規(guī)劃草案進行審批、核批人力資源中心主任集團公司領導3月份集團人力資源年度規(guī)劃草案審批意見核批意見審批各單位人力資源年度規(guī)劃正式稿人力資源管理中心規(guī)劃部對各子分公司的人力資源年度規(guī)劃正式稿進行審核后，送交中心主任進行審批人力資源中心規(guī)劃部人力資源中心主任3月份集團人力資源年度規(guī)劃單位人力資源年度規(guī)劃正式稿審批意見人力資源年度規(guī)劃的實施、監(jiān)控與評估 對集團/單位人力資源年度規(guī)劃組織實施、進行監(jiān)控考核及評估總結人力資源中心各子分公司人力資源部門全年度集團人力資源年度規(guī)劃單位人力資源年度規(guī)劃考核意見評估報告關鍵控制點：制定：集團及各單位需在對集團、各單位的實際情況作出客觀分析后，考慮未來業(yè)務發(fā)展的變化，分別進行集團總體及各單位人力資源需求預測，并制定集團及各單位的人力資源年度規(guī)劃。為了更好地適應這些變化，在人力資源計劃中應該對可能出現的情況做出預測和風險評估，最好能有面對風險的應對措施。人力資源管理中心需經常對管理制度的運行情況進行調研，詳細了解管理制度對安全生產和日常管理的影響，及時了解管理制度在實際工作中存在的問題和不足。二、人力資源管理制度編制流程圖不同意審核核批是否需要基層討論行 文下 發(fā)審核核批提出制度修訂建議擬定制度討 論 稿修改制度討 論 稿提出制度修改建議是否同意修訂制度建議制度實際運行效果及存在問題調查存檔員工個人