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正文內(nèi)容

人力資源管理流程培訓(xùn)教材(參考版)

2025-04-22 01:47本頁面
  

【正文】 。人力資源管理中心員工管理部次月10日統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總報(bào)表上報(bào)報(bào)表將匯總報(bào)表上報(bào)人力資源管理中心員工管理部次月10日關(guān)鍵控制點(diǎn):各單位、各部門要及時收集、整理、核對信息資料,并及時錄入信息系統(tǒng)。人力資源管理中心各部門各子分公司次月9日前或上報(bào)報(bào)表時間統(tǒng)計(jì)條件統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表的審核人力資源管理中心要對各單位上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真核對,當(dāng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表與信息系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)不一致時,應(yīng)進(jìn)行通知該單位核對信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),并退還統(tǒng)計(jì)報(bào)表。二、人力資源統(tǒng)計(jì)流程圖信息系統(tǒng)時 間各 單 位存檔審批上級部門接收報(bào)表次月9日前次月10日每月月底匯總報(bào)表信息系統(tǒng)中心領(lǐng)導(dǎo)人員變動信息和相關(guān)信息維護(hù)信息甄別錄 入審核審核生成修訂統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)表或臺賬通過未通過通過未通過通過未通過人力資源規(guī)劃部人才交流市場薪酬福利部培訓(xùn)開發(fā)部績效管理部人事服務(wù)部員工管理部機(jī)構(gòu)信息和規(guī)劃信息待崗人員、短期合同工信息考勤信息、薪酬信息培訓(xùn)信息、技術(shù)工人信息績效考核信息歷史信息、專業(yè)技術(shù)人員信息及退休、退職、離崗休養(yǎng)、退養(yǎng)、勞動合同、合同終止解除信息等通過 三、人力資源統(tǒng)計(jì)流程說明 關(guān)鍵步驟描述責(zé)任人時間輸入輸出信息的收集、整理、核對、錄入各有關(guān)部門或單位要按照信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的要求認(rèn)真收集資料,在核對無誤后及時錄入信息系統(tǒng),確保信息資料的及時、準(zhǔn)確、有效。人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表是各單位通過統(tǒng)計(jì)數(shù)字向上級機(jī)構(gòu)報(bào)告本單位人力資源情況的主要形式。集團(tuán)公司原則上在管理亮點(diǎn)、重點(diǎn)工作等方面設(shè)置獎勵基金,獎勵基金的設(shè)置要做到獎有方案、獎有考核、獎有結(jié)果,獎勵金額要根據(jù)考核與評價結(jié)果進(jìn)行分配,要做到獎有力度、獎有效果,堅(jiān)決杜絕請客送禮現(xiàn)象發(fā)生。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)每月10日前各單位工資總額調(diào)整表各單位工資總額基數(shù)調(diào)整確認(rèn)表關(guān)鍵控制點(diǎn):總額調(diào)整時,要嚴(yán)格把握政策,按照分配方案規(guī)定,嚴(yán)格遵守“增人不增資,減人不減資”原則,做到調(diào)整有依據(jù),增資有尺度。薪酬福利部每月7日前各單位工資總額基數(shù)調(diào)整表各單位工資總額基數(shù)調(diào)整表審核對年度各單位調(diào)整工資總額進(jìn)行審核。二、工資總額(含勞務(wù)費(fèi))調(diào)整管理流程圖時 間各子分公司員工管理部提供各單位組織機(jī)構(gòu)變動情況及人員變動情況薪酬福利部中心領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)公司領(lǐng)  導(dǎo)機(jī)關(guān)各處室按調(diào)整總額制定分配計(jì)劃,并備案執(zhí)行集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門集團(tuán)公司生產(chǎn)部門提供經(jīng)營指標(biāo)調(diào)整情況提供生產(chǎn)指標(biāo)調(diào)整情況審核審批接到報(bào)告三個工作日內(nèi)不同意同意不同意同意下達(dá)通知單收集、整理匯總資料制定集團(tuán)公司年度工資總額調(diào)整方案上報(bào)工資總額調(diào)整報(bào)告及相關(guān)資料 三、工資總額(含勞務(wù)費(fèi))調(diào)整管理流程說明關(guān)鍵步驟描述責(zé)任人時間輸入輸出提出申請對符合《分配方案》規(guī)定,屬于可調(diào)整工資項(xiàng)目的單位,提出核增(減)工資申請;對屬于組織機(jī)構(gòu)變動、政策性增減人、或崗位變動的,由員工管理部下達(dá)通知。不符合規(guī)定的要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并及時解決,保證員工工資及時、足額支付。薪酬福利部每月10日前月度工資總額使用申報(bào)表和月度獎金表(機(jī)關(guān))月度工資總額使用申報(bào)表和月度獎金表(機(jī)關(guān))審批對月度子分公司、機(jī)關(guān)處室月度工資進(jìn)行審批中心領(lǐng)導(dǎo)每月10日前月度工資總額使用申報(bào)表和月度獎金表(機(jī)關(guān))月度工資總額使用申報(bào)表和月度獎金表(機(jī)關(guān))關(guān)鍵控制點(diǎn):月度績效考核結(jié)果要及時提供,以保證后續(xù)業(yè)務(wù)準(zhǔn)時完成。績效管理部每月5日前月度績效考核結(jié)果表上報(bào)月使用工資總額(獎金總額)根據(jù)工資總額使用計(jì)劃,上報(bào)月度工資總額使用數(shù),與計(jì)劃不符的要有說明。各單位接通知10日內(nèi)工資總額基數(shù)確認(rèn)表根據(jù)核定工資總額制定工資月度使用計(jì)劃關(guān)鍵控制點(diǎn):工資總額結(jié)算審批流程圖一、引言根據(jù)集團(tuán)公司工資分配方案和月(年)度績效考核結(jié)果,對單位的工資總額進(jìn)行結(jié)算,并對工資總額使用計(jì)劃和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。中心領(lǐng)導(dǎo)每年2月25日前各單位工資總額基數(shù)核定表各單位工資總額基數(shù)表核批對經(jīng)人力資源管理中心領(lǐng)導(dǎo)審核后的子分公司、機(jī)關(guān)處室工資總額進(jìn)行核準(zhǔn)。薪酬福利部每年元月30日前上年度各單位工資分配情況明細(xì)表、工資分析核定總額根據(jù)上年工資水平,結(jié)合本年度工資總額總體預(yù)算情況及單位生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo),科學(xué)合理核定各單位工資總額。在不同產(chǎn)業(yè)之間,工資分配堅(jiān)持向主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、亮點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)行業(yè)傾斜;在不同單位之間,工資分配在兼顧歷史貢獻(xiàn)原則的同時,堅(jiān)持向投資收益率高、全員勞動生產(chǎn)率高的單位傾斜,確保工資總額要有依據(jù),科學(xué)合理,充分發(fā)揮工資分配的‘控制、調(diào)節(jié)、激勵’功能。各單位要高度重視退休員工的思想動態(tài),提前與退休員工進(jìn)行溝通談話,做好他們離職前的思想工作,保證退休工作的順利進(jìn)行。各單位人力資源管理中心員工退休、退職審批資料員工退休、退職的介紹信、退休證關(guān)鍵控制點(diǎn):員工包括員工辭職、解除員工勞動合同、合同到期終止續(xù)約和員工退休四種情形。各單位人力資源管理中心提前30天申請辭職辭職申請是否同意辭職意見對符合解除勞動合同的員工及時得到處理合同到期員工勞動關(guān)系的處置意見嚴(yán)格合同履行期間的管理,對符合解除勞動合同的員工及時得到處理;合同到期員工根據(jù)集團(tuán)公司用工實(shí)際和本人日常工作表現(xiàn),對不符合續(xù)訂勞動合同的人員及時作終止合同處理。二、員工離職流程圖離職員工中心領(lǐng)導(dǎo)了解離職原因人事服務(wù)部處理意見不同意高層崗位人員解除(終止)勞動合同辦理離職手續(xù)支付相關(guān)費(fèi)用或交納賠償金減員備案組織談話領(lǐng)取退休介紹信、退休證中層以下崗位人員修改信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)集團(tuán)公司領(lǐng) 導(dǎo)個 人辭職申請退回申請審核審批審批是否挽留審核審批核批解除勞動合同申請合同到期終止續(xù)約退回離職單位員工管理部辦理離職手續(xù)辦理退休手續(xù)退 休退 職審核審批核批退回同意不同意同意不同意同意不同意不同意同意同意不同意同意不同意不同意同意未通過未通過通過通過通過時 間轉(zhuǎn) 移個人檔案開具調(diào)令 三、員工離職流程說明關(guān)鍵步驟描述責(zé)任人時間輸入輸出各級單位處理員工辭職申請意見對于集團(tuán)公司需要的各類人才的辭職申請,各單位要謹(jǐn)慎對待。二、退休退職管理流程圖未通過同意同意同意同意未通過同意通過每月辦理各子分公司及直屬單位時 間下年度退休人員摸底審 核并上報(bào)辦理退休手續(xù)審批表裝檔未通過未通過每年年底集團(tuán)公司領(lǐng) 導(dǎo)員 工機(jī)關(guān)處室退休人員摸底審核匯總下年度退休人員花名表審核辦理退休手 續(xù)人事服務(wù)部退休退休人員花名表提前退職申 請審核退回申請審核審批中心領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)下年度退休人員花名表為相關(guān)部門提供退休人員名單省市勞動保障行政部 門審批審批辦理退職手 續(xù)為相關(guān)部門提供退職人員名單辦理退職續(xù)審批表裝檔退職退職人員花名表退休人員審批表退職人員審批表員工離職流程一、引言通過規(guī)范集團(tuán)公司員工離職行為,降低關(guān)鍵崗位、核心崗位員工流失的風(fēng)險(xiǎn),正確引導(dǎo)員工正常有序地辦理離職手續(xù),提高離職管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,維護(hù)集團(tuán)公司和離職員工的合法權(quán)益。為了認(rèn)真做好退休退職工作,為職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),特制定本流程。退休退職管理流程一、引言退休,是指國家為喪失勞動能力或并將要喪失勞動能力的老年職工所規(guī)定的一種離開工作崗位,安度晚年的社會保障政策。內(nèi)容包括資料審核、離崗辦理等環(huán)節(jié)。離崗休養(yǎng)(提前退養(yǎng))管理流程一、引言離崗休養(yǎng)是企業(yè)減人提效、轉(zhuǎn)崗分流的重要途徑。黨委組織部———紀(jì)律審查沒有違法、違紀(jì)情況,沒有不允許出國(境)的其他情況。二、因私(事)出國(境)審批流程圖批準(zhǔn)批準(zhǔn)外事辦公室不批準(zhǔn)副廳級以上人員不批準(zhǔn)不合格批準(zhǔn)不批準(zhǔn)合格員 工本人單位集團(tuán)公司紀(jì)委集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)晉城市公安局出入境管理處政治審查紀(jì)律審查辦理護(hù)照省國資委或省委組織部申請人資料真實(shí)性審核個人申請審批終止申請終止申請領(lǐng)取護(hù)照集團(tuán)公司黨委和組織部審批 三、因私(事)出國(境)審批流程說明關(guān)鍵步驟描 述責(zé)任人時間輸入輸出個人資料審核個人申請事實(shí)清楚合理,填寫出國申請表格信息準(zhǔn)確。因公出國(境)團(tuán)組團(tuán)員培訓(xùn),要求每一個團(tuán)員必須參加外事紀(jì)律和安全教育培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行。外事辦公室——外事紀(jì)律培訓(xùn)證和安全教育培訓(xùn)證制作護(hù)照、簽證準(zhǔn)備制作護(hù)照和簽證材料(出國任務(wù)批件或確認(rèn)件、政審批件或備案表、身份證復(fù)印件、簽證須知表等)到省外事服務(wù)中心填做照表和簽證表,到省外事辦制作護(hù)照;將護(hù)照和簽證材料機(jī)要送省外辦駐京聯(lián)絡(luò)處進(jìn)行簽證。外事辦公室——任務(wù)批件或確認(rèn)件因公出國(境)團(tuán)組團(tuán)員政治審查因公出國(境)團(tuán)組團(tuán)員政治審查材料的準(zhǔn)備,報(bào)集團(tuán)公司黨委、組織部或省國資委、省委組織進(jìn)行政治審查。每個環(huán)節(jié)工作是否順暢快捷直接影響著下一環(huán)節(jié)工作的開展,因此,有計(jì)劃、分步驟、科學(xué)合理的統(tǒng)籌安排每一個環(huán)節(jié)的工作是整個報(bào)批流程順暢運(yùn)行的關(guān)鍵。因公出國(境)報(bào)批工作主要由外事辦公室完成。因公出國(境)審批流程一、引言因公出國(境)報(bào)批是企業(yè)內(nèi)各單位相關(guān)人員出國執(zhí)行公務(wù)的必備程序。員工管理部——錄入數(shù)據(jù)學(xué)歷認(rèn)定臺賬關(guān)鍵控制點(diǎn):學(xué)歷信息審核:必須是國家教育部承認(rèn)的,可以在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上查到的學(xué)歷。二、后續(xù)學(xué)歷認(rèn)定流程圖后續(xù)學(xué)歷認(rèn)定申請時 間申 請 人中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)申 請 人所在單位審核學(xué)歷、學(xué)籍檔案等材料學(xué)歷信息真實(shí)退回申請錄入學(xué)歷信息查詢不到學(xué)歷信息信息系統(tǒng)開具學(xué)歷證明學(xué)歷備案學(xué)歷信息員工管理部中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)資料查詢學(xué)歷認(rèn)定臺賬工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整 三、后續(xù)學(xué)歷認(rèn)定流程說明 關(guān)鍵步驟描述責(zé)任人時間輸入輸出學(xué)歷真實(shí)性審核通過教育部網(wǎng)站中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(網(wǎng)址:)查詢學(xué)歷信息,員工所取得的后續(xù)學(xué)歷應(yīng)為國家教育部承認(rèn)的,可以在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上查到的學(xué)歷。后續(xù)學(xué)歷認(rèn)定流程一、引言為了規(guī)范管理員工后續(xù)學(xué)歷認(rèn)定工作,整頓后續(xù)學(xué)歷認(rèn)定工作中的不規(guī)范行為,特制定本流程。中心主任分管副主任部 長職教經(jīng)費(fèi)管理員接收憑證后3個工作日內(nèi)簽字蓋章后的報(bào)銷憑證—送財(cái)務(wù)部門報(bào)銷經(jīng)費(fèi)使用單位(個人)領(lǐng)取審核批準(zhǔn)簽章后的報(bào)銷憑證,送財(cái)務(wù)中心(藍(lán)焰財(cái)務(wù)部)報(bào)銷。經(jīng)費(fèi)使用單位(個人)———所在單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字蓋章所在單位(部門)負(fù)責(zé)人在職教經(jīng)費(fèi)支出匯簽卡、費(fèi)用報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單等相關(guān)單據(jù)上簽字,加蓋公章所在單位部門負(fù)責(zé)人———培訓(xùn)開發(fā)部審核登記培訓(xùn)開發(fā)部按照相關(guān)規(guī)定對經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目、金額進(jìn)行審核,登記日常支出臺賬,在報(bào)銷憑證上簽字。職教經(jīng)費(fèi)管理員1月15日前7月15日前—集團(tuán)公司職教經(jīng)費(fèi)使用情況分析報(bào)告關(guān)鍵控制點(diǎn):年度職教經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制;執(zhí)行情況的日常監(jiān)督;預(yù)算調(diào)整的審核。部 長職教經(jīng)費(fèi)管理員每季度首月15日前撥款預(yù)算調(diào)整半年一次—撥款通知單預(yù)算調(diào)整報(bào)告監(jiān)督檢查檢查監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用情況,編制使用情況分析報(bào)告。公司分管領(lǐng)導(dǎo)5個工作日內(nèi)年度職教經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告批準(zhǔn)同意的年度職教經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告報(bào)財(cái)務(wù)中心報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心。職教經(jīng)費(fèi)管理員12月25日前全面預(yù)算管理安排、二級單位培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)需求報(bào)告、年度培訓(xùn)計(jì)劃年度職教經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告初稿人資中心三級管理審批中心主、分、統(tǒng)管三級領(lǐng)導(dǎo)審批。機(jī)關(guān)職教經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審核流程重點(diǎn)在經(jīng)費(fèi)審核登記環(huán)節(jié)。內(nèi)容包括職教經(jīng)費(fèi)管理流程和機(jī)關(guān)職教經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審核流程。職教經(jīng)費(fèi)管理流程一、引言
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