【文章內(nèi)容簡介】 、歸檔退回材料資料不全重新收集不符合人事檔案當日攜調(diào)令原件或復印件辦理轉檔對檔案的完整性進行審核填寫轉遞員工檔案材料通知單，填寫轉檔事宜，并轉遞檔案資料完整資料不全退回原單位當日查檔、借檔、出具證明材料的介紹信或申請審批退回申請不同意辦理查檔、借檔、出具證明材料的介紹信手續(xù)，并填寫相關事宜同意出具證明材料介紹信當日三、員工檔案管理流程說明關鍵步驟描述責任人時間輸入輸出材料的收集、入庫向各單位收集履歷材料；鑒定、考核材料；學歷、職稱材料；工資、任免等材料，并把材料索引、編號、歸檔檔案管理員及時在崗人員的檔案材料員工檔案查、借閱檔案經(jīng)相關領導批準查、借閱檔案人力資源管理負責人當天檔 案檔案材料復印件或以證明信形式發(fā)出檔案轉遞憑借商調(diào)表或調(diào)令復印件檔案管理員當天檔 案建立檔案臺帳關鍵控制點： 嚴格控制辦事人員直接接觸檔案，以防更改檔案。 查閱、借閱、出具證明需在相關領導批準后方可進行。員工內(nèi)部調(diào)動流程（個人申請）一、引言集團公司員工內(nèi)部流動業(yè)務，以集團公司人力資源戰(zhàn)略管控體系為依托，以人力資源管理中心作為人才流動平臺，以建立科學、合理、規(guī)范的員工調(diào)配制度與流程為宗旨，實現(xiàn)集團公司各單位（部門）之間人員的合理、科學的調(diào)配。二、員工內(nèi)部調(diào)動流程圖集團公司領 導員工管理部中心領導審核審批科級以下員工復審開具調(diào)令為申請人辦理離職開具介紹信為調(diào)動員工辦理手續(xù)調(diào)入單位到新單位報到退回申請不符合調(diào)動規(guī)定每月15日前人事服務部不符合調(diào)動規(guī)定不符合調(diào)動規(guī)定符合調(diào)動規(guī)定勞動關系處 置審核轉移個人人事檔案高層員工及調(diào)入機關處室員工復核不符合調(diào)動規(guī)定編制審核退回申請編制外編制內(nèi)符合調(diào)動規(guī)定符合調(diào)動規(guī)定發(fā)放商調(diào)表填寫商調(diào)表申 請 人調(diào)出單位時 間調(diào)動申請三、員工內(nèi)部調(diào)動流程說明 關鍵步驟描述責任人時間輸入輸出調(diào)出單位審核調(diào)出員工必須符合集團公司調(diào)動原則調(diào)出單位調(diào)動申請調(diào)動審核意見調(diào)入單位審核調(diào)出員工必須符合集團公司調(diào)動原則調(diào)入單位調(diào)動申請調(diào)動審核意見員工管理部審核對調(diào)入單位編制進行審核，超過機構及人員編制標準的單位不允許人員流入；根據(jù)集團公司員工內(nèi)部調(diào)動的各項規(guī)章制度，對于員工是否符合調(diào)動原則進行審核。員工管理部每月115日調(diào)動申請調(diào)入單位編制是否空缺；為符合調(diào)動原則人員發(fā)放《員工商調(diào)表》中心主任復審根據(jù)集團公司戰(zhàn)略管控的要求復核調(diào)動申請，對于申請人的調(diào)動申請是否符合集團公司各產(chǎn)業(yè)板塊對于人員的整體配置進行審核。中心主任每月115日員工商調(diào)表調(diào)動審核意見關鍵控制點：調(diào)出單位、調(diào)入單位要嚴格審核調(diào)動人員申請，調(diào)動人員必須符合集團公司調(diào)動規(guī)定；員工管理部要嚴格審核調(diào)入單位機構及人員崗位編制是否空缺，要嚴格執(zhí)行集團公司各項調(diào)配制度與規(guī)定，對于不符合調(diào)動原則的員工，不允許辦理調(diào)動手續(xù)，以避免出現(xiàn)員工流動失控的情況；中心主任根據(jù)集團公司戰(zhàn)略管控的要求對于人員流動進行整體控制；調(diào)入單位雖然沒有超過機構及人員編制標準，但是申請調(diào)出人員屬于單位需補充范圍的人員不允許流出。初級專業(yè)技術資格評審流程一、引言初級專業(yè)技術資格評審是為了使從事專業(yè)技術的人員能夠順利獲得初級專業(yè)技術任職資格，以提高他們工作的積極性，充分發(fā)揮他們的專業(yè)技術能力。為使員工了解專業(yè)技術評審的具體程序，特制定本流程。初級專業(yè)技術資格審查由職稱改革辦公室負責，評審答辯由各單位初級評審委員會負責。二、初級專業(yè)技術資格評審流程基層單位中心領導集團公司領 導接上級文件起草評審文件對申報人員資格進行初審不同意同意同意合格合格不合格合格員 工審核核批審批核批下發(fā)文件轉發(fā)文件申報人申請資格復審組織專家、初評委進行答辯評審收審材料起草文件審核辦理證書不合格不合格下發(fā)文件時 間不同意同意同意不同意人事服務部淘 汰三、初級專業(yè)技術資格評審流程說明關鍵步驟描述責任人時間輸入輸出起草文件根據(jù)上級文件起草本公司評審文件人事服務部一周上級文件公司評審文件審查參評人員資格對參評人員進行資格審查，整理匯總后報部長、副主任、主任審核，通知各單位對審查通過人員進行答辯評審人事服務部兩周申報人員相關證件符合條件人員名單收審材料對各單位評審通過人員材料進行收審，并整理匯總人事服務部兩周申報材料合格人員名單下發(fā)文件起草公司任職資格文件，經(jīng)部長、分管主任、主任同意后報送集團公司領導簽發(fā)人事服務部一周任職資格文件OA辦公系統(tǒng)下發(fā)文件辦理證書負責信息錄入，辦理證書人事服務部 一個月 個人基本信息資格證書關鍵控制點：嚴格按照要求審核參評人員的資格。對各單位上報人員崗位情況進行調(diào)研，謹防弄虛作假。登記造冊日后查詢。工傷管理流程一、引言為了保障因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病的職工獲得醫(yī)療救治和經(jīng)濟補償，促進工傷預防和職業(yè)病康復，特制定本流程。主要內(nèi)容包括工傷事故申報、事故調(diào)查、工傷認定、勞動能力鑒定、待遇支付審核等事項。二、工傷管理流程通過未通過通過未通過時 間 中心領導基層單位未通過未通過否是通過通過通過未通過未通過市人力資源和社會保障部門12小時或1日內(nèi) 60個工作日內(nèi) 工傷登記工傷確認申請井下工傷確認人 事服務部審批員 工工傷認定申請退回申請審核上報材料工傷認定調(diào)查工傷認定通知停工留薪期申請勞動能力鑒定申請勞動能力鑒定退回申請審批審核工傷證書辦理工傷證書發(fā)放工傷報告是否14級離崗辦理離崗停工留薪期辦理停工留薪期通知離崗申請待遇申請待遇申請上報7日內(nèi) 審核審核三、工傷管理流程說明關鍵步驟描 述責任人時 間輸 入輸 出審核備案基層單位發(fā)生工傷后，由集團公司人力資源管理中心審核備案人事服務部7日內(nèi)工傷認定申請書對工傷認定申請書進登記調(diào)查核實由人力資源管理中心綜合服務科協(xié)調(diào)基層單位和晉城市人力資源和社會保障局進行工傷認定的調(diào)查核實人事服務部—調(diào)查材料對調(diào)查結果進行登記工傷認定基層單位將事故材料報集團公司人力資源管理中心審核后，配合晉城市人力資源和社會保障局辦理工傷認定事宜人事服務部60個工作日工傷認定申請表工傷認定通知書停工留薪時間確認基層單位報人力資源管理中心對受傷員工進行停工留薪期確認的辦理人事服務部—停工留薪申請表對停工留薪申請表進行登記勞動能力等級鑒定工傷職工需進行勞動能力鑒定的，由人力資源管理中心綜合服務科參與和受傷職工進行勞動能力等級鑒定人事服務部—勞動能力鑒定申請表鑒定結論登記并進行待遇審批待遇審批勞動能力鑒定結論下達后，由人力資源管理中心辦理工傷職工工傷待遇支付事宜人事服務部—待遇審批表待遇審批要件工傷證發(fā)放工傷認定和勞動能力鑒定結論下達后，由人力資源管理中心到晉城市人力資源和社會保障局辦理《職工工傷證》人事服務部——職工工傷證關鍵控制點：調(diào)查核實，由人力資源管理中心人事服務部綜合服務科參與和受傷職工單位組織協(xié)調(diào)晉城市勞動行政部門，進行工傷認定的調(diào)查核實。接到晉城市勞動行政部門的《工傷認定通知書》后，人力資源管理中心在7個工作日內(nèi)分別送達到有關單位和職工本人。接到勞動能力鑒定結論后，進行待遇的審核和批準。發(fā)證。學歷教育管理流程一、引言為了規(guī)范集團公司各類成人學歷教育招生工作，依據(jù)國家對各類招生政策的規(guī)定，并結合本企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展需求，制定本流程。流程管控范圍：碩士研究生（博士）的招生報名、各類成人招生報名、煤炭相關院校單獨招生報名、自學考試報名、煤炭主體遠程教育網(wǎng)課程進修班等招生報名工作。本流程描述了學歷教育管理流程的各個環(huán)節(jié)，收集學歷培訓需求和逐級審批環(huán)節(jié)是本流程順利執(zhí)行的保障。二、員工學歷教育管理流程學歷教育需求各二級培訓管理部門各子、分公司各業(yè)務部門時 間 培訓開發(fā)部中心領導集團公司領 導見頁下注不同意同意研究生其它學歷提供學歷教育需求收集學歷教育需求擬定招生工作計劃審核審批下發(fā)招生文件辦理報名手續(xù)為錄取人員辦理入學手續(xù)備案歸檔辦理報名手續(xù)為錄取人員辦理入學手續(xù)備案歸檔學歷教育需求※向中心相關部室提供學歷教育匯總信息同意報到當日注：相關部室包括：人力資源規(guī)劃部、員工管理部等。三、學歷教育管理流程說明關鍵步驟描述責任人時間輸入輸出收集學歷教育需求收集集團公司各單位、部門各類學歷需求，每年11月30日前將學歷需求進行匯總、梳理分類， 形成需求報告，報請部領導、中心領導、公司領導審批。培訓管理科科 長11月30日各單位、部門上報的各類學歷需求需求報告擬定招生計劃根據(jù)需求報告，擬定招生計劃，報請部領導、中心領導、公司領導審批后，形成招生文件通知。培訓管理科科 長接有關部門文件后3個工作日內(nèi)擬定招生計劃需求報告及相關信息招生文件通知文件下發(fā)根據(jù)招生文件時間規(guī)定，文件下發(fā)。培訓管理科科 長3個工作日辦理報名手續(xù)根據(jù)學歷教育等級，分別辦理相關手續(xù)。各級培訓部門負責人按相關文件規(guī)定執(zhí)行報名資料報名資料匯總表錄取通過辦理入學手續(xù)。各級培訓部門負責人入學前辦理完畢分類匯總錄取名單錄取人員匯總表集團公司、礦（處）兩級備案經(jīng)各級單位、部門批準后、基層、公司人力資源管理部門分別登記備案。各級培訓部門負責人按下發(fā)文件規(guī)定執(zhí)行報名資料個人存檔表及匯總表關鍵控制點：1. 收集學歷需求，為招生計劃的制定提供準確依據(jù)。2. 審批表的逐級審批，確保各環(huán)節(jié)符合相關規(guī)定。3. 脫產(chǎn)學習人員，碩、博士人員辦理相關手續(xù)后，分別報送中高管人才管理部、員工管理部、人事服務部、薪酬福利部、人才交流市場等部室。4. 建檔(按信息管理系統(tǒng)錄入資料)。職教經(jīng)費管理流程一、引言職教經(jīng)費安全、高效的使用，是集團公司培訓開發(fā)工作實質(zhì)性順利開展的基本保證，為了管好用足職教經(jīng)費，進一步發(fā)揮培訓開發(fā)工作在集團公司新的發(fā)展戰(zhàn)略愿景中的作用和地位，特制訂本流程。集團公司職教經(jīng)費由人力資源管理中心統(tǒng)一管理，集團公司財務部門單獨建賬；各子公司職教經(jīng)費自主管理，人力資源管理中心執(zhí)行監(jiān)督管控職能。內(nèi)容包括職教經(jīng)費管理流程和機關職教經(jīng)費報銷審核流程。職教經(jīng)費管理重點在預算編制的真實性、可行性、與年度計劃的關聯(lián)性；對執(zhí)行過程的日常監(jiān)督以及預算增加、調(diào)整的審核。機關職教經(jīng)費報銷審核流程重點在經(jīng)費審核登記環(huán)節(jié)。二、職教經(jīng)費管理流程圖(調(diào)整預算同此流程)報送每半年一次集團公司監(jiān)察部門12月25日前全年5個工作日內(nèi)時 間 培訓開發(fā)部各子、分公司中心領導集團公司財務部門5個工作日內(nèi) 集團公司 領 導同意不同意同意不同意報送報送提交經(jīng)費預算報告職教經(jīng)費預算編制年度預算報告審核審批報送職教經(jīng)費預算動態(tài)監(jiān)督、檢查、指導編制使用分析報告執(zhí)行按月報送相關報表職教經(jīng)費分析報告三、職教經(jīng)費管理流程說明關鍵步驟描述責任